Entwickelt für Agenturinhaber

Führen Sie Ihre Agenturmit einer Plattform

Business in a Box gibt Agenturinhabern eine intelligente Plattform, um mehrere Kunden zu betreuen, Teams zu koordinieren, Projekte zu verfolgen, die Abrechnung zu verwalten und den Betrieb zu steuern — damit Sie Ihre Agentur skalieren können, ohne den Aufwand von Enterprise-Tools oder das Chaos unverbundener Apps.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Über 250.000 Kunden insgesamt · Über 20 Mio. Nutzer weltweit · 190+ Länder

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsplattformen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Agenturinhaber können nicht skalieren, wenn jeder neue Kunde mehr Komplexität bringt

Eine Agentur zu führen bedeutet, mehrere Kunden, mehrere Projekte, mehrere Deadlines und mehrere Teammitglieder — alles gleichzeitig — zu managen. Die meisten Agenturinhaber nutzen ein Projekttool, ein Zeiterfassungsprogramm, eine Dateifreigabe-App, ein Chat-Tool, ein CRM und Tabellenkalkulationen für die Abrechnung.

Jeder neue Kunde fügt eine weitere Komplexitätsebene hinzu. Die Kommunikation fragmentiert sich. Deadlines überschneiden sich. Ressourcen werden überstrapaziert. Und der Inhaber verbringt mehr Zeit mit dem Management des Betriebs als mit dem Wachstum des Unternehmens.

Business in a Box gibt Agenturinhabern eine verbundene Plattform — Projektmanagement, Kundenmanagement, Zeiterfassung, Teamkommunikation, Dokumente und KI — damit Sie ohne das Chaos skalieren können.

Jeder neue Kunde erhöht die operative Komplexität
Die Ressourcenzuteilung über Projekte hinweg erfolgt manuell
Kundenkommunikation über verschiedene Tools verstreut
Keine einheitliche Übersicht über die Agenturleistung
Zeiterfassung nicht mit der Abrechnung verknüpft
Teamkoordination scheitert bei wachsender Skalierung

Ein typischer Arbeitstag eines Agenturinhabers: Projektstatus in verschiedenen Kunden-Slack-Kanälen prüfen, eine Kapazitätstabelle aktualisieren, die neueste SOW-Vorlage suchen, drei überfällige Lieferungen nachverfolgen, einen Auftragnehmer ohne dokumentierten Prozess einarbeiten — und sich fragen, warum die Rentabilität trotz mehr Arbeit als je zuvor weiter sinkt.

Ihre Aufgaben, unsere Plattform

Jede Agenturverantwortung. Eine verbundene Plattform.

Business in a Box bildet direkt ab, was Agenturinhaber täglich tun — damit hinter jeder Verantwortung ein System steht, kein zusammengewürfeltes Sammelsurium von Tools.

Multi-Kunden-Projektmanagement

Alle Kundenprojekte an einem Ort verwalten

Aufgaben, Meilensteine und Fristen pro Kunde. Alle Projekte der Agentur auf einem einzigen Dashboard im Blick.

Team & Ressourcenmanagement

Wissen, wer woran arbeitet

Team-Auslastung, Kapazitätsplanung und Ressourcenzuweisung. Verteilen Sie die Arbeit gleichmäßig auf Ihr Team.

Zeit & Abrechnung

Zeit erfassen und präzise abrechnen

Zeiterfassung pro Kunde und Projekt. Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden. Rechnungen direkt aus Stundenzetteln erstellen.

Kundenkommunikation

Jedes Kundengespräch im Kontext behalten

Chat-Kanäle, Anrufe und Posteingang – übersichtlich pro Kunde organisiert. Keine Verwechslungen zwischen Kunden mehr.

Angebote & Verträge

Kundenbeziehungen gewinnen und formalisieren

Angebote, Leistungsbeschreibungen, Serviceverträge und Verträge. KI hilft Ihnen, diese schnell zu erstellen und anzupassen.

Kreativ- & Dokumentenmanagement

Assets und Lieferergebnisse organisieren

Cloud-Laufwerk, Dokumente und Dateifreigabe pro Kundenprojekt. Versionskontrolle und reibungslose Zusammenarbeit.

Finanzübersicht

Agentur-Rentabilität auf einen Blick

Dashboard für Umsatz, Ausgaben, abrechenbare Auslastung und Projektrentabilität pro Kunde.

KI für Agenturen

Output steigern, ohne das Team zu vergrößern

KI erstellt Angebote, produziert Inhalte, generiert Berichte und automatisiert wiederkehrende Agenturaufgaben.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Agenturinhaber mit Business in a Box aus

Statt zwischen 12 Apps zu wechseln, finden Sie alles, was Sie brauchen, auf einer einzigen Plattform.

Agentur-Dashboard mit allen Kundenstatus prüfen
Ressourcenzuweisung über alle Projekte hinweg prüfen
Team-Zeiten und abrechenbare Stunden erfassen
Kundennachrichten im Chat beantworten
KI nutzen, um ein Kundenangebot zu erstellen
Projektmeilensteine und Fristen überprüfen
Mit Teamleitern zu Lieferergebnissen abstimmen
Kundenrechnungen aus Stundenzetteln vorbereiten
Pipeline und Geschäftsentwicklung aktualisieren
Den Tag abschließen, alle Kunden im Blick

Die Plattform

Alles, was ein Agenturinhaber braucht, um die Agentur zu führen

Kein Bündel von Funktionen. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Umsetzung,
Transparenz und Wachstum entwickelt wurde. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Einblick in Unternehmensabläufe, Team-Performance und Projektstatus.

Aufgaben & Projekte

Arbeit planen, zuweisen, verfolgen und abschließen – mit KI-gesteuertem Aufgabenmanagement.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe – direkt mit der Arbeit verbunden.

Business AI

Schreiben, planen, recherchieren und automatisieren – mit KI, die in jeden Workflow integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Mitarbeiter, Zeiterfassung, Urlaub, Onboarding und Leistung verwalten.

Dokumente & Wissen

Dokumente, Notizen, Laufwerk, Vorlagen und Unternehmenswissen an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang, der E-Mail für die Teamkommunikation und Genehmigungen ersetzt.

Kontakte & CRM

Kontakte, Kunden, Lieferanten und Geschäftsbeziehungen verwalten.

Zeiterfassung

Stunden erfassen, Stundenzettel erstellen und Arbeitsnachweise teamübergreifend abrufen.

Tabellen & Berichte

Tabellenkalkulationen, Budgets und Finanzberichte innerhalb der Plattform.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine Plattform.
Nicht 12 Apps.

Das durchschnittliche Unternehmen gibt über $500/Monat für unverbundene Software aus.
Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Laufwerk
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln.
Führen Sie Ihr Unternehmen von einer einzigen Plattform aus.

Agentur-Ergebnisse

Was Agenturinhaberaus der Box holen

Alle Kunden und Projekte in einem Dashboard
Teamauslastung sichtbar und ausgewogen
Genaue abrechenbare Stunden und Rechnungsstellung
Professionelle Angebote in wenigen Minuten
Eine Plattform für die gesamte Agentur
KI, die den Output ohne zusätzliches Personal skaliert
Bessere Kundenkommunikation und -bindung
Die Agentur skalieren, ohne das Chaos zu skalieren

Was Führungskräfte sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Kunden insgesamt
20M+
Kostenlose Nutzer insgesamt
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder

“I have been using Business in a Box for 4 years. It has been the most useful source of templates, both legal and general, I have encountered. I recommend it to anyone looking for a professional template program.”

Dr. Michael John Freestone — Verifizierter Kunde

“This software pays itself off within 1 use — it saves you from having to retain an attorney to draft up simple documents. It also makes me look good with my employer.”

Marc Graveline — Projektleiter, Gatineau, QC

“Business in a Box documents are relevant to current best business practices. It is easier for our engineers to draft the contract agreements — cuts down the process and time in half.”

Benson — Facility Services · über Capterra

Enterprise-taugliche Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2-konform
ISO 27001
PCI DSS-konform

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Business in a Box ist ein KI-gestütztes Business-Betriebssystem, das Menschen, Arbeit, Kommunikation, Dokumente, Wissen und Betrieb in einer einzigen Plattform vereint. Es ersetzt über 12 unverbundene Tools und hilft Unternehmen, mit mehr Transparenz, Kontrolle und Umsetzungsstärke zu arbeiten.
Agenturinhaber erhalten eine einzige Plattform, um mehrere Kunden zu verwalten, Teams zu koordinieren, Projekte und abrechenbare Stunden zu verfolgen, die Abrechnung zu erledigen und mit Kunden zu kommunizieren. Es ersetzt das Flickwerk aus Projekttools, Zeiterfassungsprogrammen, Chat-Apps und Tabellen, auf das die meisten Agenturen angewiesen sind.
Ja. Business in a Box ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Kunden über ein einziges Dashboard zu verwalten. Jeder Kunde verfügt über eigene Projekte, Aufgaben, Dokumente und Kommunikationskanäle. Sie können den Status jedes Kunden auf einen Blick einsehen, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
Ja. Business in a Box beinhaltet eine Zeiterfassung pro Kunde und Projekt. Sie können abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen, die Auslastung des Teams verfolgen, Stundennachweise erstellen und Rechnungen direkt aus den erfassten Zeiten generieren.
Ja. Sie können Teamauslastung, Kapazität und Ressourcenzuweisung über alle Projekte hinweg einsehen. Dies hilft Ihnen, die Arbeit im Team ausgewogen zu verteilen, Burnout zu vermeiden und bessere Entscheidungen bei Einstellungen und der Projektplanung zu treffen.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte registrieren. Sie können sofort loslegen und ein Upgrade durchführen, wenn Ihre Agentur wächst. Bezahlte Pläne beginnen ab $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

Schluss mit dem Chaos-Management.
Führen Sie Ihr Unternehmen effektiv.

Eine Plattform für Menschen, Arbeit, Kommunikation, Dokumente, Wissen und KI.
Ersetzen Sie über 12 Tools, sparen Sie über $6.000/Jahr und geben Sie Ihrem Unternehmen das Betriebssystem, das es zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · In wenigen Minuten eingerichtet · Jederzeit kündbar

Loslegen — Führen Sie Ihr Unternehmen