Entwickelt für Buchhalter & Buchhaltungsassistenten
Jeden Mandanten, jedes Dokumentund jede Frist von einer Plattform aus verwalten
Business in a Box bietet Buchhaltern und Buchhaltungsassistenten eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Mandanten, Finanzdokumenten, Stundenzetteln, Rechnungsstellung und Compliance — damit Sie aufhören können, zwischen verstreuten Tabellen und Papierdokumenten hin- und herzuwechseln, und sich auf abrechenbare Arbeit konzentrieren können.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat
Das Problem
Buchhalter sollten ihren Tag nicht damit verbringen, Mandantendateien an 10 verschiedenen Orten zu suchen
Als Buchhalter oder Buchhaltungsassistent betreuen Sie Dutzende von Mandanten — jeder mit eigenen Dokumenten, Fristen und Compliance-Anforderungen. Doch anstatt abrechenbare Arbeit zu leisten, verbringen Sie Stunden damit, Mandantendateien über E-Mail, Tabellen und Aktenschränke hinweg zu jonglieren. Stundenzettel werden manuell erfasst. Dokumente weisen Versionskonflikte auf. Und es gibt keine einheitliche Übersicht über einen einzigen Mandanten.
Eine typische Buchhaltungspraxis nutzt 8+ separate Tools für Mandantendateien, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Dokumentenablage, E-Mail und Tabellen. Keines davon kommuniziert mit den anderen. Die Steuersaison wird zum Chaos, und administrative Aufgaben fressen die Stunden auf, die Sie eigentlich abrechnen sollten.
Ein typischer Buchhalter-Tag: Transaktionen über zwei Systeme hinweg abstimmen, Mandanten per E-Mail wegen fehlender Dokumente hinterherlaufen, die richtige Formularvorlage suchen, eine Tracking-Tabelle aktualisieren, einen Bericht durch Kopieren und Einfügen aus mehreren Quellen erstellen — und hoffen, dass die Zahlen vor der Frist stimmen.
Ihre Aufgaben, unsere Plattform
Jede Buchhaltungsaufgabe. Eine verbundene Plattform.
Business in a Box bildet direkt ab, was Buchhalter und Buchhaltungsassistenten täglich tun — sodass jede Aufgabe ein System dahinter hat und keine verstreute Sammlung von Tools.
Mandantenverwaltung
Jeden Mandanten an einem Ort organisieren
Nutzen Sie Kontakte und CRM, um alle Ihre Mandanten, deren Dokumente, Interaktionshistorie und Fristen zu verwalten. Kein lästiges Durchsuchen von E-Mail-Threads mehr, um zu finden, was ein Mandant Ihnen letztes Quartal geschickt hat.
Vorlagen für Finanzdokumente
Professionelle Finanzdokumente in Minuten
Greifen Sie auf Rechnungen, Finanzberichte, Bilanzen, Auftragsbriefe und Steuer-Checklisten aus über 3.000 professionell erstellten Vorlagen zu. Passen Sie diese für jeden Mandanten an und erstellen Sie Dokumente sofort mit KI.
Zeiterfassung & Abrechnung
Jede abrechenbare Stunde automatisch erfassen
Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, Stunden pro Mandant zu protokollieren, Stundenzettel zu erstellen und Zeit direkt mit Projekten und Aufgaben zu verknüpfen. Hören Sie auf, Umsatz durch nicht erfasste abrechenbare Arbeit zu verlieren.
Dokumentenverwaltung & Speicherung
Alle Mandantendateien sicher speichern und organisieren
Cloud Drive hält alle Mandantendokumente, Belege, Steuerunterlagen und Vereinbarungen nach Mandant oder Projekt geordnet. Keine Versionskonflikte oder in E-Mail-Anhängen verlorene Dateien mehr.
Compliance & Prüfpfad
Jederzeit prüfbereit mit vollständigen Unterlagen
Jede Dokumentänderung, jeder Zeiteintrag und jede Mandanteninteraktion wird mit einem vollständigen Prüfpfad protokolliert. Compliance-Dokumente sind organisiert und zugänglich, wenn Aufsichtsbehörden oder Mandanten sie benötigen.
Teamzusammenarbeit
Ihre Kanzlei ohne Chaos koordinieren
Chat, Aufgaben und gemeinsame Arbeitsbereiche halten Ihr Team bei der Mandantenarbeit auf dem gleichen Stand. Weisen Sie Aufgaben zu, teilen Sie Dokumente und kommunizieren Sie, ohne zu E-Mail oder Slack wechseln zu müssen.
KI-gestütztes Finanzschreiben
Finanzdokumente mit KI-Unterstützung erstellen
Business AI hilft Ihnen, Auftragsbriefe, Mandantenkommunikation, Finanzzusammenfassungen und Compliance-Dokumente in Sekunden zu verfassen. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für wiederkehrende Schreibaufgaben.
Berichte & Dashboards
Kanzleileistung auf einen Blick
Dashboards zeigen Mandantenstatus, Team-Auslastung, abrechenbare Stunden und Projektfristen in Echtzeit. Tabellen und Reporting-Tools ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Finanzberichte direkt in der Plattform zu erstellen.
Ein Tag mit Business in a Box
So sieht Ihr Arbeitstag als Buchhalter mit Business in a Box aus
Statt in E-Mails und Tabellen zu suchen, haben Sie alles, was Sie brauchen, auf einer Plattform.
Die Plattform
Alles, was ein Buchhalter für den Betrieb seiner Kanzlei benötigt
Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Mandantenverwaltung,
Compliance und abrechenbare Effizienz entwickelt wurde. Ab $0/Monat.
Dashboard
Echtzeit-Überblick über Mandantenfristen, Team-Auslastung und Kanzleileistung.
Aufgaben & Projekte
Mandantenaufträge, Steuervorbereitungsaufgaben und Prüfungsabläufe mit KI-gestütztem Aufgabenmanagement organisieren.
Chat & Anrufe
Interne Nachrichtenübermittlung und Videoanrufe — verbunden mit Mandantenarbeit und Teamzusammenarbeit.
Business AI
Finanzdokumente, Auftragsbriefe und Mandantenkommunikation mit KI erstellen, die in jeden Arbeitsablauf integriert ist.
Kontakte & CRM
Mandanten, Lieferanten und Geschäftsbeziehungen mit vollständiger Interaktionshistorie verwalten.
Dokumente & Vorlagen
3.000+ professionelle Vorlagen für Jahresabschlüsse, Rechnungen, Verträge und Compliance-Dokumente.
Cloud Drive
Sichere Dokumentenspeicherung, geordnet nach Mandant, Projekt oder Geschäftsjahr. Keine Versionskonflikte mehr.
Time Tracking
Erfassen Sie abrechenbare Stunden pro Mandant, erstellen Sie Stundennachweise und verknüpfen Sie Zeit mit konkreten Aufträgen.
Posteingang & Benachrichtigungen
Interner Posteingang, der E-Mails für die Teamkommunikation, Mandantenaktualisierungen und Genehmigungen ersetzt.
Tabellen & Berichte
Tabellenkalkulationen, Budgets und Finanzberichte innerhalb der Plattform – für jeden Mandanten.
Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack
Eine Plattform.
Nicht 8 Apps.
Eine durchschnittliche Steuerkanzlei gibt 500 $+/Monat für unverbundene Software aus.
Business in a Box ersetzt sie alle.
Hören Sie auf, für 8 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 8 Tabs zu wechseln.
Führen Sie Ihre Kanzlei von einer einzigen Plattform aus.
Ergebnisse für Buchhalter
Was Buchhalteraus der Box herausholen
Buchhaltungsvorlagen
Vorlagen entwickelt fürBuchhalter & Buchführungsfachkräfte
Greifen Sie auf über 3.000 professionell erstellte Vorlagen zu – darunter Finanzberichte, Rechnungen, Bilanzen, Auftragsbestätigungen, Steuerchecklisten und Buchführungsverträge.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenBewertungen & Rezensionen
Von Geschäftsfachleuten weltweit hoch bewertet
Was Buchführungs- und Rechnungswesen-Fachleute sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“I have been using Business in a Box for 4 years. It has been the most useful source of templates, both legal and general, I have encountered. I recommend it to anyone looking for a professional template program.”
Dr. Michael John Freestone — Verifizierter Kunde
“This software pays itself off within 1 use — it saves you from having to retain an attorney to draft up simple documents. It also makes me look good with my employer.”
Marc Graveline — Projektleiter, Gatineau, QC
“Business in a Box documents are relevant to current best business practices. It is easier for our engineers to draft the contract agreements — cuts down the process and time in half.”
Benson — Facility Services · via Capterra
Unternehmenssichere Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Die Daten Ihrer Kunden werden durch Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensebene geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Schluss mit der Dateisuche.
Führen Sie Ihre Kanzlei effizient.
Eine Plattform für Kunden, Dokumente, Zeiterfassung, Compliance, Vorlagen und KI.
Ersetzen Sie 8+ Tools, sparen Sie über $6.000/Jahr und geben Sie Ihrer Kanzlei das Betriebssystem, das sie zum Wachsen braucht.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar