Entwickelt für Sanitär-, HLK- und Elektrobetriebe

Führen Sie Ihr Handwerksunternehmen von einer einzigen Plattform aus — nicht aus einem Lkw-Führerhaus

Business in a Box bietet Sanitär-, HLK- und Elektrobetrieben eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Auftragsplanung, Kostenvoranschlägen, Verträgen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Personalmanagement und Compliance — papierbasierte Abläufe werden durch ein vernetztes System ersetzt, das genauso hart arbeitet wie Sie.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in mehr als 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Handwerksunternehmen laufen über Telefonanrufe, Papierrechnungen und Handschlagvereinbarungen

Die meisten Sanitär-, HLK- und Elektrobetriebe arbeiten noch immer mit Stift und Papier, SMS-Nachrichten und einem Ablagesystem, das im Lkw lebt. Kostenvoranschläge werden auf der Rückseite einer Visitenkarte hingekritzelt. Verträge sind mündlich. Zeiterfassung ist eine Schätzung. Und die Rechnungsstellung erfolgt Tage oder Wochen nach Abschluss des Auftrags — wenn sie überhaupt erfolgt.

Es gibt keine Kundenhistorie, keine digitale Aufzeichnung von Servicevereinbarungen, keine Möglichkeit, die Rentabilität von Aufträgen zu verfolgen, und kein System für Sicherheits- oder Compliance-Dokumentation. Das Büro ist ein Lkw-Führerhaus — und das Unternehmen läuft auf Gedächtnis statt auf Systemen.

Kostenvoranschläge auf der Rückseite einer Visitenkarte
Keine schriftlichen Verträge oder Servicevereinbarungen
Keine Zeiterfassung pro Auftrag oder Techniker
Rechnungsstellung um Tage oder Wochen verzögert
Personaleinsatzplanung per SMS
Keine Compliance- oder Sicherheitsdokumentation

Im Handwerk ist die Facharbeit das Produkt — doch das Unternehmensmanagement läuft über Papierkostenvoranschläge, SMS-Terminplanung, Handschlagvereinbarungen und den Lkw des Inhabers als Büroersatz. Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung, Auftragsverfolgung und Koordination des Personals sind allesamt manuell.

Ihre Abläufe, unsere Plattform

Jeder Bereich Ihres Handwerksunternehmens. Eine vernetzte Plattform.

Business in a Box orientiert sich direkt an der tatsächlichen Arbeitsweise von Sanitär-, HLK- und Elektrobetrieben —
damit hinter jedem Teil des Auftrags ein System steht, kein Papierstapel.

Auftrags- & Kundenverwaltung

Alle Aufträge und Kunden an einem Ort verfolgen

Verwalten Sie Kunden, Einsatzorte, Servicehistorie und Kontaktdaten über ein zentrales Dashboard. Kein Durchsuchen von SMS-Verläufen oder Papierordnern mehr, um die Adresse eines Kunden oder frühere Arbeiten zu finden.

Kostenvoranschläge & Angebote

Professionelle Kostenvoranschläge in Minuten versenden

Erstellen und versenden Sie detaillierte Kostenvoranschläge und Angebote mit Vorlagen, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurden. Fügen Sie Einzelpositionen, Lohnkosten, Materialien und Konditionen ein – alles vom Telefon oder Laptop aus, nicht auf der Rückseite einer Visitenkarte.

Serviceverträge & Vereinbarungen

Jede Vereinbarung schriftlich festhalten

Erstellen Sie Servicevereinbarungen, Wartungsverträge und Garantiedokumente mit professionellen Vorlagen. Schützen Sie Ihr Unternehmen und legen Sie mit jedem Kunden klare Erwartungen fest.

Teamplanung & Disposition

Teams einplanen und Aufträge ohne Chaos koordinieren

Weisen Sie Technikern Aufträge zu, verwalten Sie Zeitpläne und koordinieren Sie die Disposition über ein einziges Dashboard. Ersetzen Sie Gruppen-SMS und Whiteboards durch ein System, das Ihr gesamtes Team einsehen kann.

Zeiterfassung & Auftragskalkulation

Genau wissen, wo jede Stunde hinfließt

Erfassen Sie die Zeit pro Techniker, pro Auftrag und pro Kunde. Sehen Sie die tatsächlichen Lohnkosten, identifizieren Sie unrentable Aufträge und erstellen Sie genaue Stundennachweise für die Lohnabrechnung – ganz ohne manuelle Eingabe.

Rechnungsstellung & Zahlung

Sofort vor Ort abrechnen, schneller bezahlt werden

Erstellen Sie professionelle Rechnungen unmittelbar nach Abschluss eines Auftrags. Kein tagelange oder wochenlange Warten mehr. Verfolgen Sie Zahlungen, senden Sie Erinnerungen und halten Sie Ihren Cashflow gesund.

Sicherheits- & Compliance-Dokumente

Compliant bleiben – ohne Papierberge

Pflegen Sie Sicherheitschecklisten, Compliance-Dokumentation, Zertifizierungen und Prüfprotokolle digital. Seien Sie jederzeit prüfungsbereit und schützen Sie Ihr Team und Ihre Zulassung.

AI Business Writing

KI den Papierkram erledigen lassen

Nutzen Sie Business AI, um Kostenvoranschläge, Verträge, Angebote, Richtlinien und Kundenkommunikation in Sekunden zu verfassen. Verbringen Sie weniger Zeit mit Schreiben und mehr Zeit auf der Baustelle.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag beim Führen eines Handwerksbetriebs aus

Statt Ihr Unternehmen aus dem Führerhaus zu steuern, haben Sie alles in einer Plattform.

Das Dashboard prüfen – heutige Aufträge, Teamzuweisungen und offene Kostenvoranschläge einsehen
Techniker mit vollständigen Auftragsdetails und Kundenverlauf zu Einsatzorten disponieren
Einem neuen Kunden einen professionellen Kostenvoranschlag vom Telefon aus senden
Vor Beginn eines größeren Projekts eine Servicevereinbarung erstellen
Teamstunden pro Auftrag erfassen – keine manuellen Stundennachweise
Den Kunden sofort vor Ort in Rechnung stellen, wenn der Auftrag abgeschlossen ist
KI nutzen, um eine Garantievereinbarung oder ein Wartungsangebot zu verfassen
Sicherheitschecklisten und Compliance-Dokumentation prüfen
Per Chat mit dem Team kommunizieren – keine verstreuten SMS-Threads
Den Tag beenden mit der Gewissheit, dass jeder Auftrag, jede Stunde und jeder Euro erfasst ist

Die Plattform

Alles, was ein Handwerksbetrieb für professionelles Arbeiten braucht

Kein Bündel von Funktionen. Ein vernetztes Betriebssystem, das auf Umsetzung,
Transparenz und Wachstum ausgelegt ist. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Transparenz über Aufträge, Teamstatus, offene Kostenvoranschläge und Unternehmensleistung.

Aufgaben & Projekte

Aufträge mit KI-gesteuertem Aufgabenmanagement planen, zuweisen, verfolgen und abschließen.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe – direkt mit der Arbeit verknüpft.

Business AI

Kostenvoranschläge, Verträge, Angebote und Richtlinien mit KI verfassen, die in jeden Arbeitsablauf integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Techniker, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Onboarding und Zertifizierungen verwalten.

Dokumente & Wissen

Verträge, Sicherheitsdokumente, Richtlinien, Vorlagen und Unternehmenswissen an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang, der E-Mails für die Teamkommunikation und Genehmigungen ersetzt.

Kontakte & CRM

Verwalten Sie Kunden, Baustellen, Anbieter und Lieferantenbeziehungen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Stunden pro Techniker und Auftrag und erstellen Sie genaue Stundennachweise für die Lohnabrechnung.

Tabellen & Berichte

Auftragskalkulation, Budgets und Finanzberichte innerhalb der Plattform.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.

Das durchschnittliche Handwerksunternehmen arbeitet mit Papier, Tabellenkalkulationen und unverbundenen Apps. Business in a Box ersetzt sie alle.

Jobber & ServiceTitanAufgaben- & Auftragsmanagement
QuickBooks InvoicingRechnungsstellung & Zahlungen
Google Calendar & TextnachrichtenMannschaftsplanung
Papier-StundennachweiseZeiterfassung
Angebote auf Papier & in WordKostenvoranschläge & Angebote
Dropbox & AktenschränkeCloud-Laufwerk & Dokumente
HandschlagvereinbarungenVerträge & Vereinbarungen
ChatGPT & CopilotBusiness AI

Hören Sie auf, Ihr Unternehmen aus der Fahrerkabine zu führen. Hören Sie auf, Geld durch nicht abgerechnete Stunden zu verlieren. Beginnen Sie, Ihr Handwerksunternehmen von einer einzigen Plattform aus zu führen.

Ergebnisse für Handwerksunternehmen

Was Handwerksunternehmenaus der Box herausholen

Professionelle Kostenvoranschläge und Angebote in Minuten versandt — nicht in Tagen
Schriftliche Verträge und Servicevereinbarungen für jeden Auftrag
Genaue Zeiterfassung pro Techniker und pro Auftrag
Rechnungen sofort versandt — schnellere Zahlungen, gesünderer Cashflow
Mannschaftsplanung und Einsatzleitung über ein Dashboard
Sicherheits- und Compliance-Dokumentation stets prüfbereit
Vollständige Kundenhistorie und Auftragsdaten in einem System
KI, die Verträge, Angebote und Richtlinien in Sekunden entwirft

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmern weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Inhaber von Handwerksbetrieben sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“We went from paper estimates and handshake deals to professional contracts and instant invoicing. Business in a Box gave our plumbing company the structure we needed to grow from 3 trucks to 12.”

Mike Ramirez — Inhaber, Ramirez Plumbing Services

“Scheduling crews used to be a nightmare of text messages and phone calls. Now everything is in one dashboard. We track every hour, every job, and every dollar. It changed how we run the business.”

Karen Walsh — Operations Manager, Summit HVAC Solutions

“The templates alone saved us thousands in legal fees. Service agreements, safety checklists, employment contracts — all ready to customize. Plus the AI helps us write proposals in minutes instead of hours.”

James Okonkwo — Gründer, BrightWire Electrical

Unternehmenstaugliche Sicherheit

Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine unternehmenstaugliche Infrastruktur und Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Business in a Box ist ein KI-gestütztes Business-Betriebssystem, das Mitarbeiter, Arbeit, Kommunikation, Dokumente, Wissen und Betrieb in einer Plattform vereint. Es ersetzt 12+ unverbundene Tools und hilft Unternehmen, mit mehr Transparenz, Kontrolle und Umsetzungsstärke zu arbeiten.
Handwerksbetriebe erhalten eine einzige Plattform zur Verwaltung von Auftragsplanung, Teameinsatz, Kostenvoranschlägen, Verträgen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Sicherheitsdokumentation und Kundenhistorie. Anstatt Ihr Unternehmen vom Führerhaus aus mit Papier und SMS zu führen, ist alles digital, vernetzt und von jedem Gerät aus zugänglich.
Ja. Business in a Box funktioniert auf jedem Gerät mit einem Webbrowser. Sie können professionelle Kostenvoranschläge erstellen und versenden, Rechnungen generieren, Zeiten erfassen und Ihr Team von Ihrem Telefon, Tablet oder Laptop aus verwalten – ob im Büro oder auf der Baustelle.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden und die Plattform erkunden. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Business in a Box ersetzt mehrere Tools, die Handwerksbetriebe üblicherweise einsetzen – darunter Auftragsverwaltungssoftware, Rechnungs-Apps, Planungstools, Zeiterfassungs-Apps, Dokumentenspeicher und KI-Schreibassistenten. Es kombiniert all das in einer integrierten Plattform zu einem Bruchteil der Kosten.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit unternehmenstauglicher Sicherheit gehostet. Wir sind SOC 2-konform, ISO 27001-zertifiziert und PCI DSS-konform. Ihre Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Ihr Unternehmen vom Führerhaus aus zu führen. Starten Sie mit einer einzigen Plattform.

Eine Plattform für Auftragsplanung, Kostenvoranschläge, Verträge, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Teammanagement und KI. Ersetzen Sie papierbasierte Abläufe und geben Sie Ihrem Handwerksbetrieb das Betriebssystem, das er zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

Loslegen — Führen Sie Ihr Handwerksunternehmen