Entwickelt für Recruiting- & Personalvermittlungsunternehmen
Führen Sie Ihr Personalvermittlungsunternehmen von einer Plattform aus.
Business in a Box bietet Personalvermittlungsagenturen und Recruitingfirmen eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Kandidaten-Pipelines, Kundenbeziehungen, Verträgen, Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung und Teamoperationen — damit vom Sourcing bis zur Vermittlung nichts verloren geht.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat
Das Problem
Recruitingfirmen verwalten Kandidaten in einem System, Kunden in einem anderen und Verträge per E-Mail — nichts verbindet den gesamten Lebenszyklus
Personalvermittlungsagenturen agieren an der Schnittstelle zweier Beziehungen — Kandidaten und Kunden — und die Geschwindigkeit, mit der Sie sie zusammenbringen, bestimmt Ihren Umsatz. Doch die meisten Recruitingfirmen verwalten Kandidaten in einem ATS, Kunden in einem CRM, Verträge per E-Mail, Arbeitszeitnachweise in Tabellen und die Rechnungsstellung in einem weiteren Tool.
Wenn ein Kunde wegen einer Vermittlung anruft, wechselt Ihr Recruiter zwischen drei Systemen, um das Gesamtbild zu erhalten. Wenn ein Zeitarbeiter eine Woche abschließt, umfasst der Genehmigungsprozess für Arbeitszeitnachweise E-Mail-Ketten und manuelle Dateneingabe. Wenn Sie eine NDA oder einen Vertrag versenden müssen, durchsuchen Sie alte Dokumente nach der richtigen Vorlage.
Business in a Box bietet Personalvermittlungsunternehmen eine einzige Betriebsplattform für Kandidatenverfolgung, Kundenverwaltung, Verträge, Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung und KI — damit der gesamte Lebenszyklus vom Sourcing bis zur Vermittlung in einem vernetzten System abläuft.
Im Recruiting entscheidet Geschwindigkeit — doch die Abläufe hinter der Vermittlung sind manuell. Kandidatenverfolgung, Kundenkommunikation, Stellenausschreibungen, Compliance und Onboarding-Dokumentation befinden sich in separaten Systemen. Recruiter verbringen genauso viel Zeit mit Koordinationsaufgaben wie mit der Talentsuche.
Ihre Branche, unsere Plattform
Jede Herausforderung im Recruiting & in der Personalvermittlung.
Eine vernetzte Plattform.
Business in a Box orientiert sich direkt an der tatsächlichen Arbeitsweise von Personalvermittlungsunternehmen — damit jeder Kandidat,
jede Kundenbeziehung und jeder Vermittlungsprozess ein eigenes System dahinter hat.
Kandidaten-Pipeline
Kandidaten vom Sourcing bis zur Vermittlung verfolgen
Kandidatendatensätze, Bewerbungsverfolgung, Pipeline-Phasen und Vermittlungshistorie — alles in einem System statt in einem unverbundenen ATS.
Kundenverwaltung
Kundenkonten, Kontakte und Aufträge verwalten
Kundendatensätze, Stellenanforderungen, Kommunikationshistorie und Beziehungsverfolgung — mit Kandidaten verknüpft, damit Sie schneller vermitteln können.
Verträge & Vereinbarungen
NDAs, Beratungsverträge und Beschäftigungsdokumente
Geheimhaltungsvereinbarungen, Beratungsverträge, Bewerbungsformulare und Handbücher — organisiert und für jede Vermittlung bereit.
Stundenzettel & Zeiterfassung
Stunden erfassen und Stundenzettel genehmigen
Stundenzetteleinreichung, Genehmigungsworkflows und Zeiterfassung — mit der Rechnungsstellung verknüpft, damit die Abrechnung präzise und schnell erfolgt.
Rechnungsstellung & Finanzen
Kunden fakturieren und Umsatz verfolgen
Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung, Finanzberichterstattung und Margenanalyse — damit die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens stets transparent ist.
Kommunikation
E-Mail-Ketten durch vernetztes Messaging ersetzen
Team-Chat, Videoanrufe und interner Posteingang — mit Vermittlungen und Kunden verknüpft, damit jedes Gespräch im Kontext steht.
KI & Automatisierung
KI für Stellenbeschreibungen, Verträge und Outreach
KI entwirft Stellenbeschreibungen, erstellt Verträge, automatisiert die Kandidatenansprache und beschleunigt die Dokumentation, die Vermittlungen verlangsamt.
Reporting & Transparenz
Dashboards für Vermittlungen, Umsatz und Team-KPIs
Echtzeit-Dashboards, Recruiter-Performance, Vermittlungsmetriken und Umsatzreporting — damit die Führungsebene vollständige Transparenz hat.
Ein Tag mit Business in a Box
So sieht Ihr Tag als Leiter eines Personaldienstleisters aus
Statt mit 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.
Die Plattform
Alles, was ein Personaldienstleister zum Betrieb und Wachstum benötigt
Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Ausführung,
Transparenz und Skalierung konzipiert ist. Ab $0/Monat.
Dashboard
Echtzeit-Transparenz über Vermittlungen, Umsatz und Recruiter-Performance.
Aufgaben & Projekte
Aufträge, Vermittlungsaufgaben und operative Projekte mit Fristen verfolgen.
Chat & Anrufe
Interne Kommunikation, Videoanrufe und Kandidatenansprache — mit Vermittlungen verknüpft.
Business AI
Stellenbeschreibungen, Verträge und Outreach mit KI entwerfen, die in jeden Workflow integriert ist.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Recruiter, Personal, Onboarding, Zeiterfassung und Leistung.
Dokumente & Wissen
NDAs, Verträge, Handbücher und Recruitingrichtlinien an einem Ort.
Posteingang & Benachrichtigungen
Interner Posteingang für Teamkommunikation, Genehmigungen und Vermittlungsupdates.
Kontakte & CRM
Verwalten Sie Kandidaten, Kunden und Geschäftsbeziehungen in einem System.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitsstunden für Zeitarbeitskräfte, Auftragnehmer und Personal über alle Einsätze hinweg.
Tabellen & Berichte
Umsatzverfolgung, Vermittlungsberichte und operative Analysetabellen.
Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack
Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.
Ein durchschnittliches Personalvermittlungsunternehmen gibt über $500/Monat für unverbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.
Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihr Personalvermittlungsunternehmen von einer einzigen Plattform aus.
Recruiting- & Staffing-Ergebnisse
Was PersonalvermittlungsunternehmenOut of the Box erhalten
Recruiting- & Staffing-Vorlagen
Vorlagen für Personalvermittlungsunternehmen
Greifen Sie auf branchenspezifische Vorlagen für Recruitingrichtlinien, Bewerbungsformulare, Handbücher und den Betrieb von Personalvermittlungsunternehmen zu.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenBewertungen & Rezensionen
Von Geschäftsleuten weltweit hoch bewertet
Was Führungskräfte sagen
Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut
“We were paying for an ATS, a CRM, a timesheet tool, and invoicing software separately. Business in a Box consolidated everything and our recruiters actually use it because it’s all connected.”
Michelle Torres — Geschäftsführerin
“Our time-to-fill dropped by 30% because recruiters don’t waste time switching between tools. Candidate notes, client requirements, and contracts are all in one place.”
Ryan Kessler — VP of Operations, TalentBridge Group
“As a boutique recruiter, I needed an affordable system that handles candidates, clients, and billing. Business in a Box gave me enterprise capability at startup pricing.”
Aisha Patel — Gründerin, Catalyst Recruiting
Enterprise-taugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Ihre Agentur über 12 Apps zu verwalten. Fangen Sie an, Ihr Personalvermittlungsunternehmen zu führen.
Eine Plattform für Kandidaten, Kunden, Verträge, Stundennachweise und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie $6.000+/Jahr und geben Sie Ihrer Personalvermittlungsfirma das System, das sie zum Wachsen braucht.
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