Entwickelt für Fotografen & Videografen
Führen Sie Ihr Fotografie-Unternehmen von einer einzigen Plattform aus
Business in a Box gibt Fotografen und Videografen eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Kunden, Verträgen, Angeboten, Rechnungsstellung, Dateifreigabe, Zeiterfassung und Terminplanung — damit Sie sich auf das Kreative konzentrieren können, anstatt Verwaltungsaufgaben über verstreute Apps hinweg zu erledigen.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat
Das Problem
Fotografen führen ihr Unternehmen vom Smartphone — und es zeigt sich
Die meisten Fotografen und Videografen sind außergewöhnliche Kreative — aber schlecht darin, die geschäftliche Seite zu führen. Verträge werden als E-Mail-Anhänge verschickt. Rechnungen geraten in Vergessenheit, bis der Cashflow versiegt. Kundendateien liegen auf verstreuten externen Festplatten. Es gibt kein professionelles System für die Kundenverwaltung, das Projektmanagement oder den Geschäftsbetrieb.
Sie haben Ihr Studio nicht gegründet, um stundenlang Zahlungen nachzujagen, Angebote neu zu formatieren und nach dem einen Model-Release vom letzten Monat zu suchen. Aber ohne ein echtes System wird die geschäftliche Seite der Fotografie zum Engpass — nicht die kreative Arbeit.
Als Fotograf ist Ihr Handwerk visuell — aber Ihr Unternehmen ist operativ. Kundenbuchungen, Verträge, Shot-Listen, Liefertermine, Rechnungsstellung und Follow-ups sind über E-Mail, Cloud-Laufwerke und Ihr Smartphone verstreut. Jedes Shooting läuft über Ihre persönliche Koordination — nicht über ein System.
Ihr Workflow, unsere Plattform
Jeder Bereich Ihres Fotografie-Unternehmens. Eine verbundene Plattform.
Business in a Box orientiert sich direkt daran, was Fotografen und Videografen täglich tun — damit jeder
Bereich Ihres Unternehmens ein System dahinter hat, keine verstreute Sammlung von Apps.
Kunden- & Buchungsverwaltung
Jeden Kunden von der Anfrage bis zur Lieferung organisiert halten
Verwalten Sie Leads, Buchungen und Kundendaten in einem CRM. Verfolgen Sie Aufnahmedaten, Präferenzen und die Kommunikationshistorie, damit zwischen der ersten Anfrage und der finalen Lieferung nichts verloren geht.
Verträge & Model Releases
Professionelle Verträge in Minuten versenden – nicht in Stunden
Nutzen Sie professionell erstellte Fotografie-Verträge, Model Releases und Lizenzvereinbarungen. Passen Sie Vorlagen für Hochzeiten, Events, kommerzielle Aufträge oder Porträts an – und speichern Sie jedes unterzeichnete Dokument an einem Ort.
Angebote & Preispakete
Gewinnen Sie mehr Kunden mit professionellen Angeboten
Erstellen Sie professionelle Serviceangebote und Preispakete mit KI-Unterstützung. Hören Sie auf, jedes Mal von Grund auf neu zu entwerfen – bauen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Hochzeiten, Firmenevents, Porträts und kommerzielle Aufnahmen.
Rechnungsstellung & Zahlungsverfolgung
Pünktlich bezahlt werden – jedes Mal
Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen direkt über die Plattform. Verfolgen Sie Anzahlungen, Restbeträge und den Zahlungsstatus pro Kunde. Keine vergessenen Rechnungen oder unangenehmen Zahlungserinnerungen mehr.
Dateispeicherung & Lieferung
Dateien von einem Laufwerk aus speichern, organisieren und liefern
Ersetzen Sie verstreute externe Festplatten und WeTransfer-Links durch ein sicheres Cloud-Laufwerk. Organisieren Sie Dateien nach Kunde und Projekt, teilen Sie Galerien und halten Sie alles gesichert und zugänglich.
Projekt- & Aufgabenmanagement
Jeden Auftrag von der Buchung bis zum finalen Schnitt verfolgen
Verwalten Sie Aufnahmen als Projekte mit Aufgaben für Location-Scouting, Shooting, Bildbearbeitung, Retusche und Lieferung. Behalten Sie stets den Überblick über den Projektstand – auch wenn Sie mehrere Kunden gleichzeitig betreuen.
KI-gestütztes Schreiben & Marketing
Blogbeiträge, Bildunterschriften und Marketing-Texte mit KI schreiben
Nutzen Sie Business AI, um Social-Media-Bildunterschriften, Blogbeiträge, E-Mail-Kampagnen und Website-Texte zu verfassen. Bauen Sie Ihre Marke auf und gewinnen Sie neue Kunden, ohne stundenlang von Grund auf zu schreiben.
Kommunikation & Terminplanung
Kundenkommunikation an einem Ort bündeln
Chat, Posteingang und Videoanrufe ersetzen verstreute E-Mail-Verläufe und Textnachrichten. Planen Sie Shootings, koordinieren Sie sich mit Assistenten und verknüpfen Sie jedes Gespräch mit dem zugehörigen Kunden.
Ein Tag mit Business in a Box
So sieht Ihr Alltag als Fotograf aus
Anstatt E-Mails, Tabellen und verstreute Apps zu jonglieren, läuft alles über eine Plattform.
Die Plattform
Alles, was ein Fotograf für die Unternehmensführung braucht
Kein Bündel von Funktionen. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Kundenverwaltung,
Projektabwicklung und das Wachstum kreativer Unternehmen entwickelt wurde. Ab $0/Monat.
Dashboard
Sehen Sie bevorstehende Shootings, ausstehende Rechnungen, aktive Projekte und den Kundenstatus auf einen Blick.
Aufgaben & Projekte
Verwalten Sie jedes Shooting als Projekt mit Aufgaben für Buchung, Aufnahme, Bearbeitung und Lieferung.
Chat & Anrufe
Kommunizieren Sie mit Kunden und Teammitgliedern über Messaging und Videoanrufe direkt in der Plattform.
Business AI
Verfassen Sie Angebote, Bildunterschriften, Blogbeiträge und Marketing-Texte mit KI, die in jeden Arbeitsablauf integriert ist.
Kontakte & CRM
Verwalten Sie Kunden, Leads, Lieferanten und zweite Fotografen in einer übersichtlichen Kontaktdatenbank.
Dokumente & Vorlagen
Verträge, Angebote, Model Releases, Rechnungen und über 3.000 Vorlagen, die Sie anpassen können.
Cloud Drive
Kundendateien und Galerien in einem sicheren Cloud Drive speichern, organisieren und teilen.
Posteingang & Benachrichtigungen
Interner Posteingang, der die Kundenkommunikation organisiert und mit Projekten verknüpft hält.
Zeiterfassung
Bearbeitungsstunden, Shootingzeiten und Verwaltungsaufwand erfassen, um Ihre tatsächlichen Kosten pro Projekt zu verstehen.
Tabellen & Berichte
Einnahmen, Ausgaben und Rentabilität pro Shooting mit integrierten Tabellen und Berichten verfolgen.
Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack
Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.
Das durchschnittliche Fotografie-Unternehmen jongliert mit über $500/Monat an unverbundener Software. Business in a Box ersetzt sie alle.
Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihr Fotografie-Unternehmen von einer einzigen Plattform aus.
Ergebnisse für Fotografen
Was Fotografenaus der Box herausholen
Fotografie-Vorlagen
Vorlagen, entwickelt für Fotografen & Videografen
Zugang zu über 3.000 professionell erstellten Vorlagen – darunter Fotografieverträge, Model-Releases, Rechnungen, Angebote, Kundenfragebogen und Partnerschaftsvereinbarungen.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen mehr Tempo zu verleihen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu geben.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenBewertungen & Rezensionen
Von Unternehmern weltweit hoch bewertet
Was Fotografen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“I was using HoneyBook for contracts, QuickBooks for invoicing, Dropbox for files, and Trello for project tracking. Business in a Box replaced all of them. My studio has never been more organized.”
Jessica Morales — Hochzeits- & Porträtfotografin
“The contract and proposal templates alone saved me hours every week. I used to draft everything from scratch. Now I customize a template, send it, and move on to the creative work.”
Ryan Nakamura — Kommerzieller Videograf
“I finally know exactly how many hours I spend editing versus shooting. The time tracking and project management changed how I price my packages. I am actually profitable now.”
Amara Osei — Eventfotografin & Studioinhaberin
Unternehmenssichere Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensniveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Schluss mit dem App-Jonglieren. Fangen Sie an, Ihr Studio zu führen.
Eine Plattform für Kunden, Verträge, Rechnungsstellung, Dateien, Projekte und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie 6.000 $+/Jahr und geben Sie Ihrem Fotografie-Unternehmen das Betriebssystem, das es zum Wachsen braucht.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar