Entwickelt für Personal Trainer & Fitness-Profis

Führen Sie Ihr Fitness-Unternehmen von einer einzigen Plattform aus.

Business in a Box bietet Personal Trainern und Fitness-Profis eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Kunden, Terminplanung, Zahlungen, Dokumentation und Unternehmenswachstum — damit Sie sich auf das Training konzentrieren können, nicht auf die Administration.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen in mehr als 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Fitness-Profis können nicht wachsen, wenn jeder Teil ihres Unternehmens an einem anderen Ort verwaltet wird

Personal Trainer, Gym-Betreiber und Fitness-Coaches sind Experten darin, Körper zu transformieren — doch hinter den Kulissen verwalten die meisten ihre Kunden per Textnachricht, verfolgen Einheiten in Notizbüchern, wickeln Zahlungen manuell ab und haben kein echtes System für das Wachstum ihres Unternehmens.

Je größer Ihr Kundenstamm wird, desto deutlicher werden die Schwachstellen. Terminüberschneidungen häufen sich, Rechnungen bleiben unbezahlt, Kundenfortschritte gehen verloren, und Marketing bleibt ein Nachgedanke. Am Ende verbringen Sie mehr Zeit mit Verwaltung als mit Training.

Business in a Box gibt Fitness-Profis ein einziges Betriebssystem für Kunden, Terminplanung, Zahlungen, Verträge, Kommunikation und Wachstum — damit Sie ein echtes Unternehmen führen können, nicht nur ein Nebenprojekt.

Kundenverwaltung per Textnachrichten und DMs
Einheitenverfolgung in Notizbüchern oder aus dem Gedächtnis
Zahlungen manuell oder verspätet eingezogen
Terminüberschneidungen und No-Shows
Kein System für das Unternehmenswachstum
Verträge und Verzichtserklärungen ungeordnet

Als Personal Trainer sind Sie gleichzeitig Coach, Terminplaner, Buchhalter und Vermarkter. Kundenfortschrittsverfolgung, Trainingsplanung, Ernährungspläne, Rechnungsstellung und Follow-ups laufen alle über eine Mischung aus Apps und Textnachrichten. Ihre Expertise ist Fitness — aber die Hälfte Ihres Tages gehört der Verwaltung.

Ihre Branche, unsere Plattform

Jede Herausforderung für Personal Trainer.
Eine vernetzte Plattform.

Business in a Box ist direkt auf die Arbeitsweise von Fitness-Profis zugeschnitten — damit jeder Kunde,
jede Einheit und jede Unternehmensfunktion ein System dahinter hat.

Kundenverwaltung

Jeden Kunden, jede Einheit und jedes Ziel im Blick

Kundenprofile, Einheitenhistorie, Fortschrittsnotizen und Kommunikation — alles in einem System, statt verteilt über Textnachrichten, Apps und Notizbücher.

Terminplanung & Buchung

Ihren Terminkalender ohne Chaos verwalten

Einheitenplanung, Verfügbarkeitsverwaltung und Kalenderkoordination — damit Sie niemals Doppelbuchungen haben oder Termine aus den Augen verlieren.

Zahlungen & Rechnungsstellung

Pünktlich bezahlt werden — jedes Mal

Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung, Paketverwaltung und Finanzunterlagen — damit Sie aufhören, Zahlungen hinterherzujagen, und ein profitables Unternehmen führen.

Verträge & Haftungsausschlüsse

Professionelle Vereinbarungen in Minuten

Dienstleistungsvereinbarungen, Haftungsausschlüsse, Verträge für freie Mitarbeiter und Kundenrichtlinien — gebrauchsfertige Vorlagen, die Ihr Unternehmen schützen.

Marketing & Wachstum

Ihren Kundenstamm systematisch ausbauen

Marketingpläne, Empfehlungsverfolgung, Social-Media-Strategie und Kundengewinnung — damit Wachstum ein System ist, kein Rätselraten.

Kommunikation

Mit Kunden und Mitarbeitern in Verbindung bleiben

Interne Nachrichten, Kundenkommunikation und Teamkoordination — verknüpft mit Terminen und Aufgaben, damit nichts durch das Raster fällt.

KI & Automatisierung

KI für Pläne, Verträge und Geschäftsdokumente

KI erstellt Businesspläne, Verträge, Marketingmaterialien und Kundendokumente — damit Sie Minuten statt Stunden mit Papierkram verbringen.

Berichte & Transparenz

Ihre Unternehmensleistung auf einen Blick

Umsatz-Dashboards, Kundenbindungsmetriken, Einheitenverfolgung und Finanzberichte — damit Sie genau wissen, wo Ihr Unternehmen steht.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Fitness-Profi aus

Statt 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.

Den heutigen Kundenplan und Einheitennotizen prüfen
Einheitenerinnerungen und Nachfassaktionen versenden
Kundenfortschritt verfolgen und Ziele aktualisieren
Kunden in Rechnung stellen und Zahlungen verfolgen
KI nutzen, um eine neue Dienstleistungsvereinbarung zu erstellen
Marketingplan und Empfehlungs-Pipeline prüfen
Mit anderen Trainern bei gemeinsamen Kunden koordinieren
Umsatz-Dashboard und monatliche Kennzahlen prüfen
Einen neuen Kunden mit Verträgen und Aufnahmeformularen einarbeiten
Den Tag mit allem Erfassten und Organisierten abschließen

Die Plattform

Alles, was ein Fitness-Profi braucht, um zu führen und zu skalieren

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Umsetzung,
Transparenz und Wachstum entwickelt wurde. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Transparenz über Kunden, Umsatz und Geschäftsabläufe.

Aufgaben & Projekte

Einheiten, Meilensteine und Geschäftsaufgaben mit Fristen und Verantwortlichkeiten verfolgen.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe — verknüpft mit Projekten.

Business AI

Verträge, Pläne und Marketingmaterialien mit KI erstellen, die in jeden Arbeitsablauf integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Trainer, Mitarbeiter, Onboarding, Zeiterfassung und Leistung verwalten.

Dokumente & Wissen

Verträge, Verzichtserklärungen, Richtlinien und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang für Kundenkommunikation, Genehmigungen und Geschäftsupdates.

Kontakte & CRM

Kunden, Interessenten, Partner und Geschäftsbeziehungen verwalten.

Zeiterfassung

Stunden für Sitzungen, Mitarbeiter und Auftragnehmer in Ihrem gesamten Unternehmen erfassen.

Tabellen & Berichte

Tabellen zur Finanzverfolgung, Kundenberichten und operativen Analyse.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.

Der durchschnittliche Fitnessprofi gibt über 500 $/Monat für unverbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Laufwerk
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihr Fitnessunternehmen von einer einzigen Plattform aus.

Ergebnisse für Fitnessunternehmen

Was Personal Traineraus dem System herausholen

Jeden Kunden, jede Sitzung und jedes Ziel in einem System verfolgen
Professionelle Verträge und Verzichtserklärungen in wenigen Minuten fertig
Rechnungsstellung und Zahlungen organisiert und pünktlich
Über 6.000 $/Jahr bei Tool-Abonnements einsparen
KI, die die Geschäfts- und Kundendokumentation beschleunigt
Marketing und Wachstum direkt in Ihren Workflow integriert
Terminplanung und Kommunikation an einem Ort
Eine Plattform für Ihr gesamtes Fitnessunternehmen

Bewertungen & Rezensionen

Von Geschäftsfachleuten weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmensführer sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“I was managing 30 clients across texts, Venmo, and a paper calendar. Business in a Box gave me one system for scheduling, invoicing, and contracts. I finally feel like I’m running a real business.”

Marcus Rivera — Personal Trainer & Fitnessinhaber, IronCore Fitness

“As a yoga instructor with two locations, I needed something to manage staff, clients, and finances without complexity. This platform replaced five apps on day one.”

Anika Patel — Gründerin, Balanced Flow Yoga

“The contract and waiver templates alone saved me hours and a lawyer visit. Now I use it for everything — invoicing, scheduling, marketing plans, and team management.”

Jordan Hayes — Fitness-Coach, Peak Performance Training

Enterprise-taugliche Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box enthält fitnessrelevante Vorlagen (Serviceverträge, Haftungsausschlüsse, Business Plan) und bietet ein vollständiges Betriebssystem für die Verwaltung von Kunden, Terminplanung, Zahlungen und Betriebsabläufen.
Ja. Business in a Box umfasst Aufgaben- und Projektmanagement mit Terminplanung, Fristen und Kalenderansichten — so können Sie Sitzungen verwalten, Kundenfortschritte verfolgen und organisiert bleiben.
Ja. Die Vorlagen umfassen Serviceverträge, Auftragnehmerverträge, Haftungsausschlüsse, Wettbewerbsverbote und mehr. Über 3.000 Business-Vorlagen stehen in allen Kategorien zur Verfügung.
Ja. Die Plattform umfasst Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Finanzberichte — so können Sie professionelle Rechnungen versenden und Ihre Finanzen organisiert halten.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Starten Sie sofort und upgraden Sie, wenn Ihr Fitnessunternehmen wächst. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau gehostet. Wir sind SOC 2 Compliant, ISO 27001 zertifiziert und PCI DSS Compliant. Ihre Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Ihr Fitnessunternehmen über 12 Apps zu verwalten. Führen Sie es von einer einzigen Plattform aus.

Eine Plattform für Kunden, Terminplanung, Verträge, Zahlungen und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie $6.000+/Jahr und geben Sie Ihrem Fitnessunternehmen das System, das es zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

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