Entwickelt für persönliche Dienstleistungsunternehmen

Führen Sie Ihr Dienstleistungsunternehmen mit KI.

Business in a Box bietet persönlichen Dienstleistungsunternehmen eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Kunden, Terminen, Mitarbeitern, Rechnungsstellung und Marketing — damit Sie außergewöhnlichen Service bieten, professionell auftreten und wachsen können, ohne das Chaos unverbundener Tools.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Vertraut von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen bewertet

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Persönliche Dienstleistungsunternehmen leben von Beziehungen, Reputation und Stammkunden — nicht von verstreuten Tools

Ob Sie einen Salon, ein Spa, ein Fitnessstudio, einen Reinigungsservice oder ein Nachhilfeinstitut betreiben — Ihr Erfolg hängt davon ab, dass Sie stets ein hervorragendes Erlebnis bieten. Jede Kundeninteraktion, Buchung, Servicevereinbarung und Nachverfolgung muss gleichzeitig professionell und persönlich wirken.

Die meisten persönlichen Dienstleistungsunternehmen verwalten jedoch Buchungen in einer App, Kundennotizen in einer anderen, Rechnungen in einer dritten und Marketing über ein weiteres Tool. Mitarbeiterpläne werden auf Papier oder per Gruppen-Chat festgehalten, und es gibt keinen zentralen Überblick über Kundenhistorie, Präferenzen oder offene Zahlungen.

Das Ergebnis: Doppelbuchungen, verlorene Kundenpräferenzen, unprofessionelle Rechnungsstellung, versäumte Nachverfolgungen und ein Unternehmen, das desorganisiert wirkt — trotz Ihres großen Einsatzes für erstklassigen Service.

Servicevereinbarungen und Rechnungen wirken unprofessionell
Kundenhistorie und -präferenzen sind verstreut
Terminüberschneidungen und Doppelbuchungen
Keine standardisierten Richtlinien oder Servicebedingungen
Unverbundene Tools für jede Aufgabe
Wachstum bedeutet mehr Chaos, nicht mehr Gewinn

Im persönlichen Dienstleistungsbereich sind Kundenbeziehungen das A und O — doch die dahinterliegenden Abläufe sind manuell. Terminplanung, Rechnungsstellung, Kundennotizen, Nachverfolgungen und Marketing konkurrieren alle um Zeit. Der Unternehmensinhaber ist gleichzeitig Dienstleister und Betriebsleiter.

Ihre Branche, unsere Plattform

Jede Herausforderung im persönlichen Dienstleistungsbereich.
Eine verbundene Plattform.

Business in a Box orientiert sich direkt daran, wie persönliche Dienstleistungsunternehmen tatsächlich arbeiten — sodass jeder Kunde,
jede Buchung und jeder Teamprozess ein System dahinter hat.

Serviceverträge & Rechnungsstellung

Wirken Sie vom ersten Kontakt an professionell

Serviceverträge, Rechnungen, Kundenverträge und Stornierungsrichtlinien – professionell gestaltet, gebrandmarkt und in wenigen Minuten versandfertig für jeden Kunden.

Kundenmanagement

Kennen Sie jeden Kunden mit Namen und Präferenzen

CRM und Kontaktmanagement für Kunden und Interessenten. Servicehistorie, Präferenzen, Kommunikationsprotokolle und Zahlungsaufzeichnungen an einem Ort.

Terminplanung & Aufgabenmanagement

Organisiert bleiben – ohne das Chaos

Termine, Nachverfolgungen und Aufgabenlisten verwalten. Mitarbeiterpläne, Kunden-Rückrufe und Marketingaufgaben über ein einziges Dashboard steuern.

Mitarbeitermanagement

Mitarbeiter und Auftragnehmer verwalten

Stylisten, Trainer, Reinigungskräfte, Tutoren und Verwaltungspersonal verwalten. Onboarding, Zeiterfassung, Planung und interne Kommunikation in einem System.

Richtlinien & Standards

Professionelle Richtlinien etablieren

Kundendienstrichtlinien, Stornierungsbedingungen, Mitarbeiterhandbücher und Servicestandards – dokumentiert, einheitlich und leicht mit Mitarbeitern und Kunden teilbar.

Kommunikation

Ihr Team und Ihre Kunden stets verbunden halten

Team-Chat, Videoanrufe und ein internes Postfach ersetzen Gruppen-SMS und endloses Telefonieren. Jede Nachricht ist mit dem jeweiligen Kunden oder der Aufgabe verknüpft.

Finanzen & Zahlungen

Einnahmen, Ausgaben und Kundenzahlungen verfolgen

Rechnungen, Ausgabenverfolgung, Zahlungsaufzeichnungen und Finanzberichte. Wissen Sie genau, wohin Ihr Geld fließt und was jede Leistung einbringt.

KI & Automatisierung

Lassen Sie KI die Verwaltungsarbeit übernehmen

KI entwirft Serviceverträge, erstellt Marketinginhalte, generiert Rechnungen und automatisiert den Papierkram, der Ihnen die Zeit für Ihre Kunden stiehlt.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Dienstleistungsunternehmer aus

Statt 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.

Dashboard auf heutige Termine und Aufgaben prüfen
Einen professionellen Servicevertrag an einen neuen Kunden senden
CRM mit Kundenpräferenzen und Notizen aktualisieren
Mitarbeiter per Chat über Planänderungen informieren
KI nutzen, um einen Social-Media-Marketingbeitrag zu verfassen
Mitarbeiterstunden und Anwesenheit erfassen
Rechnungen versenden und ausstehende Zahlungen prüfen
Kundendienstrichtlinie mit neuem Mitarbeiter besprechen
Frühere Kunden für eine erneute Buchung kontaktieren
Den Tag abschließen – jeden Kunden und jede Aufgabe erfasst

Die Plattform

Alles, was ein persönliches Dienstleistungsunternehmen zum Betrieb und Wachstum braucht

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Umsetzung,
Transparenz und Wachstum konzipiert ist. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Einblick in Termine, Umsätze und Geschäftsabläufe.

Aufgaben & Projekte

Termine, Nachverfolgungen und Mitarbeiteraufgaben mit Fristen verwalten.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Sprachanrufe für die Teamkoordination.

Business AI

Verträge, Marketinginhalte und Rechnungen mit KI-Unterstützung erstellen.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer, Onboarding, Zeiterfassung und Dienstpläne.

Dokumente & Wissen

Servicevereinbarungen, Richtlinien, Handbücher und Geschäftsdokumente an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang für Teamkommunikation, Genehmigungen und Kundenaktualisierungen.

Kontakte & CRM

Verwalten Sie Kunden, Leads, Präferenzen und Serviceverläufe.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Stunden für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Freiberufler.

Tabellen & Berichte

Umsatzverfolgung, Spesenberichte und Tabellen zur Unternehmensleistung.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.

Ein durchschnittliches Dienstleistungsunternehmen gibt über $500/Monat für unverbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Laufwerk
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu bezahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihr Dienstleistungsunternehmen von einer einzigen Plattform aus.

Ergebnisse für persönliche Dienstleistungen

Was Inhaber von Dienstleistungsunternehmensofort erhalten

Professionelles Auftreten mit gebrandeten Vereinbarungen und Rechnungen
Jeden Kunden, jede Präferenz und jede Zahlung an einem Ort verfolgen
Eine Plattform, die 12+ unverbundene Tools ersetzt
Sparen Sie über $6.000 pro Jahr an Softwarekosten
KI, die Vereinbarungen, Marketing und Rechnungen entwirft
Einheitliche Richtlinien und Servicestandards etablieren
Mitarbeiterpläne mit vollständiger Übersicht koordinieren
Ihr Unternehmen skalieren, ohne das Chaos zu skalieren

Bewertungen & Rezensionen

Von Geschäftsleuten weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmensführer sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250.000+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“Running two salon locations used to mean constant phone calls, sticky notes, and messy spreadsheets. Now my staff, clients, and invoices are all in one place.”

Maria Santos — Inhaberin, Luxe Hair Studio

“I started my tutoring business as a solo operation. Business in a Box made me look professional from day one with contracts, invoices, and a proper business plan.”

Kevin Oduya — Gründer

“Our cleaning company grew from 5 to 25 employees in a year. The employee handbook, contractor agreements, and scheduling tools kept us organized through the growth.”

Angela Morrison — CEO, Sparkle Clean Services

Enterprise-taugliche Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur auf Enterprise-Niveau und branchenübliche Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box enthält Vorlagen für Dienstleistungsverträge, Rechnungen, Mitarbeiterhandbücher, Kundendienstrichtlinien und Marketingpläne und bietet ein vollständiges Betriebssystem zur Verwaltung von Kunden, Personal und Betriebsabläufen.
Ja. Das integrierte CRM ermöglicht es Ihnen, Kundenpräferenzen, Serviceverlauf, Kommunikationsprotokolle und Zahlungsaufzeichnungen für jede Kundenbeziehung zu verfolgen.
Die Vorlagen umfassen Business Plans, Dienstleistungsverträge, Rechnungen, Mitarbeiterhandbücher, Kundendienstrichtlinien, NDAs, Auftragnehmerverträge und Marketingpläne. Über 3.000 Business-Vorlagen verfügbar.
Ja. Das HR-Modul verwaltet Vollzeitmitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer mit Onboarding, Zeiterfassung, Planung und interner Kommunikation.
Ja. Registrieren Sie sich ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Gehostet auf AWS mit SOC 2, ISO 27001 und PCI DSS Compliance. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Ihr Unternehmen über 12 Apps zu verwalten. Fangen Sie an, Ihr Dienstleistungsunternehmen wirklich zu führen.

Eine Plattform für Kunden, Personal, Dokumente, Marketing und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie $6.000+/Jahr und geben Sie Ihrem Dienstleistungsunternehmen das System, das es zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

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