Entwickelt für gemeinnützige Organisationen

Führen Sie Ihre gemeinnützige Organisation mit Struktur, Transparenz und KI

Business in a Box bietet Wohltätigkeitsorganisationen, Stiftungen und gemeinnützigen Einrichtungen eine intelligente Plattform, um Vorstandsführung, Förderanträge, Freiwilligenkoordination, Spenderkommunikation und den täglichen Betrieb zu verwalten — damit Sie maximale Wirkung erzielen, ohne im Verwaltungsaufwand zu versinken.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von $500+/Monat

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen wichtigen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Gemeinnützige Organisationen stehen vor derselben operativen Komplexität wie gewinnorientierte Unternehmen — aber mit begrenzten Budgets, wenig Personal und kostenlosen Tools, die nicht skalieren

Gemeinnützige Organisationen arbeiten unter denselben Anforderungen wie jedes Unternehmen — Vorstandsführung, Finanzberichterstattung, HR, Compliance, Fundraising und Programmmanagement. Doch die meisten Organisationen kombinieren kostenlose Tools, private Gmail-Konten, geteilte Google Drives und Tabellenkalkulationen, die nie für das organisationale Management konzipiert wurden.

Förderanträge liegen in den persönlichen Ordnern einzelner Mitarbeiter. Vorstandsbeschlüsse werden als E-Mail-Anhänge ohne Versionskontrolle verschickt. Die Freiwilligenkoordination läuft über Textnachrichten. Die Finanzverfolgung basiert auf Tabellenkalkulationen, die nur eine Person versteht. Wenn ein Förderer Dokumentation anfordert, verbringt die Geschäftsführung Tage damit, diese zusammenzustellen.

Business in a Box bietet gemeinnützigen Organisationen eine einzige Betriebsplattform für Führung, Förderanträge, Freiwilligenmanagement, Spenderkommunikation, Budgets und KI — damit Ihre Organisation mit derselben Professionalität arbeitet, die Ihrer Mission gerecht wird.

Förderanträge in persönlichen Ordnern und per E-Mail
Freiwilligenkoordination über Textnachrichten
Budgets in Tabellenkalkulationen, die nur eine Person kennt
Vorstandsdokumente ohne Versionskontrolle
Zu viele kostenlose Tools, die nicht miteinander verbunden sind
Keine Übersicht über die organisationale Leistung

Bei einer gemeinnützigen Organisation ist die Mission alles — doch der Betrieb konkurriert um dieselben begrenzten Ressourcen. Fördermittelverfolgung, Freiwilligenkoordination, Spenderkommunikation, Programmmanagement und Compliance-Berichterstattung erfordern alle Aufmerksamkeit — oft verwaltet von einem kleinen Team, das viele Rollen gleichzeitig übernimmt.

Ihre Branche, unsere Plattform

Jede Herausforderung für gemeinnützige Organisationen.
Eine verbundene Plattform.

Business in a Box orientiert sich direkt daran, wie gemeinnützige Organisationen tatsächlich arbeiten — damit jede Governance-Anforderung,
jede Fundraising-Maßnahme und jeder betriebliche Bedarf ein System dahinter hat.

Board Governance

Vorstandsbeschlüsse, Protokolle und Richtlinien organisieren

Vorstandsbeschlüsse, Sitzungsprotokolle, Governance-Richtlinien und Organisationsdokumente – versionskontrolliert und jederzeit für Vorstandsmitglieder zugänglich.

Fördermittel & Fundraising

Förderanträge schreiben und Fundraising verfolgen

Förderanträge, Fundraising-Kampagnen, Spenderdaten und Finanzierungsberichte – auf Basis von Vorlagen und mit KI beschleunigt, um mehr Fördermittel zu gewinnen.

Freiwilligenmanagement

Freiwillige strukturiert und klar koordinieren

Freiwilligendaten, Aufgabenzuweisungen, Terminplanung und Kommunikation – damit die Freiwilligenkoordination organisiert und nicht chaotisch verläuft.

Budget & Finanzen

Budgets, Ausgaben und Finanzberichte verfolgen

Budgetplanung, Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung und Fördermittelabrechnung – damit Förderer und Vorstandsmitglieder stets transparente Finanzdaten haben.

Kommunikation

E-Mail-Ketten durch vernetzte Kommunikation ersetzen

Team-Chat, Videoanrufe und Spenderkommunikation – mit Projekten verknüpft, damit jede Unterhaltung Kontext hat und Stakeholder-Updates organisiert sind.

HR & Mitarbeiter

Mitarbeiter, Auftragnehmer und Onboarding verwalten

Mitarbeiterdaten, Handbücher, Zeiterfassung und Onboarding – damit Ihr kleines Team professionell geführt wird, ohne den Aufwand einer Enterprise-Lösung.

KI & Automatisierung

KI für Förderanträge, Richtlinien und Berichte

KI entwirft Förderanträge, erstellt Vorstandsdokumente, automatisiert Workflows und beschleunigt die Dokumentation, die die Zeit von Nonprofit-Mitarbeitern in Anspruch nimmt.

Berichterstattung & Transparenz

Dashboards für Programme, Budgets und Impact

Echtzeit-Dashboards, Programmkennzahlen, Budgetverfolgung und Impact-Reporting – damit Führungskräfte und Vorstandsmitglieder vollständige organisatorische Transparenz haben.

Business in a Box Plattform für Nonprofits – Governance, Fördermittel und Betriebsmanagement

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Nonprofit-Führungskraft aus

Statt 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.

Programm-Dashboard und Impact-Kennzahlen überprüfen
Einen Förderantrag mit KI und Vorlagen erstellen
Freiwillige über Team-Chat koordinieren
Vorstandsbeschluss für die bevorstehende Sitzung vorbereiten
Budget verfolgen und Ausgabenberichte prüfen
Spenderdaten im CRM aktualisieren
Partnerschaftsvertrag an einen neuen Kooperationspartner senden
Neues Teammitglied mit Dokumenten und Schulungen einarbeiten
SOPs für die Programmabwicklung überprüfen
Den Tag mit vollständiger Dokumentation abschließen

Die Plattform

Alles, was ein Nonprofit braucht, um zu wachsen und zu skalieren

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Umsetzung,
Transparenz und Skalierung entwickelt wurde. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Transparenz über Programme, Budgets und Organisationsleistung.

Aufgaben & Projekte

Programme, Kampagnen und operative Projekte mit Fristen und Verantwortlichkeiten verfolgen.

Chat & Anrufe

Interne Kommunikation, Videoanrufe und Spenderkontakt – mit Projekten verknüpft.

Business AI

Förderanträge, Vorstandsdokumente und Berichte mit in jeden Workflow integrierter KI erstellen.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Personal, Freiwillige, Onboarding, Zeiterfassung und Handbücher.

Dokumente & Wissen

Vorstandsdokumente, Richtlinien, Förderanträge und organisationales Wissen an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang für Teamkommunikation, Vorstandsupdates und Spenderkommunikation.

Kontakte & CRM

Verwalten Sie Spender, Förderer, Partner, Freiwillige und Stakeholder-Beziehungen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Stunden für Personal, Freiwillige und Auftragnehmer über alle Programme hinweg.

Tabellen & Berichte

Budgetverfolgung, Förderberichte, Wirkungskennzahlen und Finanztabellen.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.

Eine durchschnittliche gemeinnützige Organisation gibt monatlich über 500 $ für nicht miteinander verbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Laufwerk
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihre gemeinnützige Organisation ab sofort von einer einzigen Plattform aus.

Ergebnisse für gemeinnützige Organisationen

Was gemeinnützige Organisationenaus dem Paket holen

Vorstandsführung organisiert und transparent
Förderanträge schneller mit KI erstellen
Freiwillige in einem System koordinieren
Über 6.000 $/Jahr an Tool-Abonnements einsparen
Budgets transparent und förderbereit
Neues Personal und Freiwillige nahtlos einarbeiten
Spenderbeziehungen professionell pflegen
Eine Plattform für die gesamte Organisation

Nonprofit-Vorlagen

Vorlagen für Nonprofit-Organisationen

Greifen Sie auf branchenspezifische Vorlagen für Board Governance, Förderanträge, Budgets, Partnerschaftsvereinbarungen und den Nonprofit-Betrieb zu.

Aufbewahrungsrichtlinie für Unterlagen für Nonprofits
Aufbewahrungsrichtlinie für Unterlagen für NonprofitsZu Ihrer Business Box hinzufügen

Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.

Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchen

Bewertungen & Rezensionen

Von Geschäftsfachleuten weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmensführer sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“We used to write grant proposals from scratch every time. With the templates and AI, we submit higher-quality proposals in half the time. Our funding success rate has noticeably improved.”

Jennifer Okafor — Geschäftsführerin, Pathways Community Foundation

“Our board members love having governance documents, meeting minutes, and resolutions in one organized system. It’s brought a level of professionalism we couldn’t achieve with Google Drive.”

David Whitfield — Vorstandsvorsitzender, Green Horizons NGO

“With three full-time staff and 40 volunteers, we needed something simple but powerful. Business in a Box gives us real business tools without enterprise complexity or pricing.”

Maria Santos — Programmdirektorin, Bridge to Education

Enterprise-taugliche Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur auf Enterprise-Niveau und Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 konform
ISO 27001
PCI DSS konform

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box umfasst nonprofit-relevante Vorlagen (Vorstandsbeschlüsse, Förderanträge, Budgetplaner) und bietet ein vollständiges Betriebssystem für Governance, Fundraising, Freiwillige und den laufenden Betrieb.
Ja. Vorlagen für Förderanträge bieten Ihnen einen professionellen Ausgangspunkt, und Business AI hilft Ihnen, Anträge schneller zu verfassen, anzupassen und zu verfeinern, als wenn Sie von Grund auf beginnen würden.
Ja. Die Vorlagen umfassen Vorstandsbeschlüsse, Partnerschaftsvereinbarungen, SOPs und vieles mehr. Das Modul Dokumente & Wissen bietet Versionskontrolle und zentralen Zugriff auf alle Governance-Dokumente.
Ja. Das Modul Contacts & CRM verwaltet Spender, Freiwillige, Partner und Stakeholder, während Tasks & Projects Freiwilligeneinsätze und Programmaktivitäten verfolgt.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Starten Sie sofort und upgraden Sie, wenn Ihre Organisation wächst. Bezahlte Pläne beginnen ab 15 $/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau gehostet. Wir sind SOC 2-konform, ISO 27001-zertifiziert und PCI DSS-konform. Ihre Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Ihre Organisation über 12 Apps zu verwalten. Führen Sie Ihre gemeinnützige Organisation mit Struktur.

Eine Plattform für Governance, Fördermittel, Freiwillige, Budgets und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie 6.000 $+/Jahr und geben Sie Ihrer gemeinnützigen Organisation das System, das sie braucht, um ihre Wirkung zu entfalten.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in wenigen Minuten · Jederzeit kündbar

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