Entwickelt für Gebäudereinigung & Reinigungsunternehmen

Führen Sie Ihr Reinigungsunternehmen von einer einzigen Plattform aus.

Business in a Box gibt Gebäudereinigern, gewerblichen Reinigungsunternehmen, Haushaltsreinigungsdiensten und Facility-Management-Unternehmen eine intelligente Plattform, um Crews, Aufträge, Kunden, Kommunikation und Betriebsabläufe zu verwalten — damit Sie Ihr Unternehmen mit vollständiger operativer Transparenz wachsen lassen können.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in mehr als 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Reinigungsunternehmen können nicht wachsen, wenn Crews, Dienstpläne, Kundenstandorte und Verbrauchsmaterial über Telefonanrufe, Textnachrichten und Papierchecklisten verwaltet werden

Reinigungsunternehmen verwalten Crews, Dienstpläne, Kundenstandorte und Verbrauchsmaterial über Telefonanrufe, Textnachrichten und Papierchecklisten – ohne operative Transparenz. Das Ergebnis sind verpasste Aufträge, Planungskonflikte und ein Unternehmen, das sich kaum skalieren lässt.

Je mehr Kunden Sie gewinnen und Crews Sie einstellen, desto mehr bricht die Koordination zusammen. Auftragspläne befinden sich an einem Ort, Kundenverträge an einem anderen, Bestellungen von Verbrauchsmaterial in einem Notizbuch und die Team-Kommunikation läuft per SMS. Inhaber, Vorgesetzte und Crews arbeiten in Silos.

Business in a Box gibt Reinigungsunternehmen ein einheitliches Betriebssystem für Auftragsmanagement, Crew-Planung, Dokumentation, Kommunikation und KI — damit Ihre Betriebsabläufe so zuverlässig sind wie der Service, den Sie erbringen.

Auftragsvergabe per Telefon und SMS
Checklisten und Kontrollen auf Papier
Keine Transparenz über Crew-Standorte oder Auftragsstatus
Kundenverträge in Aktenschränken
Hohe Fluktuation ohne Onboarding-System
Kein einheitliches System für den gesamten Betrieb

Im Gebäudereinigungsbereich arbeiten Crews in verschiedenen Schichten an verschiedenen Standorten, das Verbrauchsmaterialmanagement ist reaktiv, Kundeninspektionen finden auf Papier statt und die Qualitätskontrolle hängt davon ab, dass der Vorgesetzte persönlich anwesend ist. Das Unternehmen wächst durch das Hinzufügen von Personal, nicht durch den Aufbau von Systemen.

Ihre Branche, unsere Plattform

Jede Herausforderung in der Gebäudereinigung.
Eine vernetzte Plattform.

Business in a Box orientiert sich direkt an der tatsächlichen Arbeitsweise von Reinigungsunternehmen — damit jeder Auftrag,
jede Crew-Zuweisung und jede Geschäftsfunktion ein System dahinter hat.

Job- & Teammanagement

Jobs planen, Teams zuweisen und Fertigstellung verfolgen

Jobs, Teamzuweisungen, wiederkehrende Einsatzpläne und Qualitätschecklisten — alles mit Fristen und Verantwortlichkeiten in einem System verfolgt, statt per Telefonanruf und SMS.

SOPs & Schulungen

Verfahren, Checklisten und Schulungsmaterialien zentralisieren

Standardarbeitsanweisungen, Reinigungschecklisten, Sicherheitsvorschriften und Schulungsmaterialien — alle durchsuchbar und zugänglich, statt in Papierordnern.

Personal & HR

Teams, Einstellungen und Onboarding verwalten

Einstellungspipelines, Onboarding-Checklisten, Auftragnehmerverträge und Zeiterfassung — damit eine hohe Mitarbeiterfluktuation nicht bedeutet, jedes Mal von vorne anzufangen.

Teamkommunikation

Telefonanrufe und SMS durch echte Kommunikation ersetzen

Team-Chat, Ankündigungen und interner Posteingang — mit Jobs und Einsatzplänen verknüpft, sodass jede Nachricht Kontext hat und nichts in einem SMS-Thread verloren geht.

Verträge & Compliance

Kundenverträge, Servicevereinbarungen und Versicherungen

Servicevereinbarungen, Reinigungsverträge, Versicherungsdokumente und Compliance-Nachweise — organisiert und stets aktuell.

Finanzbetrieb

Rechnungen, Budgets und Jobkosten verfolgen

Rechnungen, Jobkalkulation, Materialkosten und Finanzberichte — damit Sie die Rentabilität jedes Kunden und jedes Auftrags kennen.

KI & Automatisierung

KI für Angebote, SOPs und Geschäftsdokumente

KI erstellt Angebote, Standardarbeitsanweisungen, Verträge und Business Plans — und beschleunigt den Papierkram, der Reinigungsunternehmen am Wachstum hindert.

Reporting & Transparenz

Dashboards für Jobs, Teams und Unternehmenskennzahlen

Echtzeit-Dashboards, Jobabschlussquoten, Team-Performance und Finanzberichte — damit Inhaber volle Transparenz haben, ohne Updates hinterherlaufen zu müssen.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Inhaber eines Reinigungsunternehmens aus

Statt 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.

Heutigen Jobplan und Teamzuweisungen prüfen
Jobabschlussstatus und Qualitätsberichte einsehen
Teams über Planänderungen informieren
Arbeitsstunden des Teams und Lohnvorbereitung verfolgen
Ein neues Teammitglied mit SOPs und Sicherheitsschulungen einarbeiten
KI nutzen, um ein Kundenangebot zu erstellen
Kundenverträge und Servicevereinbarungen prüfen
Rechnungen versenden und Jobrentabilität prüfen
Verbrauchsmaterial bestellen und Lagerkosten verfolgen
Den Tag mit vollständiger Nachverfolgung abschließen

Die Plattform

Alles, was ein Reinigungsunternehmen zum Betreiben und Skalieren braucht

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Ausführung,
Transparenz und Wachstum konzipiert ist. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Transparenz über Jobs, Team-Performance und Unternehmensbetrieb.

Aufgaben & Projekte

Jobs, Teamzuweisungen, wiederkehrende Einsatzpläne und Qualitätschecklisten verfolgen.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe — mit Projekten verknüpft.

Business AI

Angebote, SOPs und Business Plans mit KI erstellen, die in jeden Workflow integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Crews, Auftragnehmer, Onboarding, Zeiterfassung und Leistung.

Dokumente & Wissen

SOPs, Verträge, Sicherheitsprotokolle und Schulungsunterlagen an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang für Teamkommunikation, Genehmigungen und Auftragsaktualisierungen.

Kontakte & CRM

Verwalten Sie Kunden, Immobilienverwalter, Lieferanten und Geschäftsbeziehungen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Stunden für Crews, Vorgesetzte und das gesamte Reinigungspersonal auftragsübergreifend.

Tabellen & Berichte

Auftragskalkulation, Finanzberichte und Tabellenkalkulationen zur Betriebsanalyse.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.

Das durchschnittliche Reinigungsunternehmen gibt über $500/Monat für unverbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Laufwerk
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihr Reinigungsunternehmen ab sofort über eine einzige Plattform.

Ergebnisse im Reinigungsbereich

Was Reinigungsunternehmendirekt aus der Box erhalten

Jeder Auftrag an einem Ort geplant und zugewiesen
SOPs und Schulungsmaterialien für jede Crew zugänglich
Neue Crew-Mitglieder mit digitalen Checklisten einarbeiten
Über $6.000/Jahr bei Tool-Abonnements einsparen
KI, die Angebote, SOPs und Geschäftsdokumente entwirft
Kundenverträge und Servicevereinbarungen stets organisiert
Auftragsrentabilität und Ausgaben in Echtzeit verfolgt
Eine Plattform für jede Crew, jeden Auftrag, jeden Kunden

Bewertungen & Rezensionen

Von Geschäftsfachleuten weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmensführer sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“I was running 15 crews across 40 client sites with phone calls and a whiteboard. Business in a Box gave me one system for scheduling, contracts, and communication.”

Carlos Mendez — Inhaber, Mendez Commercial Cleaning

“Crew turnover was killing us. Now new hires get digital SOPs, safety training, and checklists on day one. Onboarding went from a week to a day.”

Tamika Johnson — Operations Manager, Sparkle Janitorial Services

“We finally know which jobs are profitable and which aren’t. The invoicing, time tracking, and job costing in one place changed how we price our services.”

Brian O'Neill — Gründer, CleanPro Facility Services

Enterprise-taugliche Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 konform
ISO 27001
PCI DSS konform

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box enthält reinigungsspezifische Vorlagen (Servicevereinbarungen, Reinigungsverträge, SOPs, Mitarbeiterhandbücher) und bietet ein vollständiges Betriebssystem für die Verwaltung von Aufträgen, Teams, Kunden und dem Betrieb.
Yes. The Tasks & Projects module supports recurring tasks, crew assignments, and job scheduling with deadlines and ownership — so every job is tracked and assigned.
Ja. Die Vorlagen umfassen Reinigungsdienstleistungsverträge, Servicevereinbarungen, Kundenservicevereinbarungen und mehr. Über 3.000 Business-Vorlagen stehen in allen Kategorien zur Verfügung.
Ja. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es Teams und Vorgesetzten, Stunden auftragsbezogen zu erfassen, und die Finanztools verfolgen Auftragskosten und Rentabilität.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Starten Sie sofort und führen Sie ein Upgrade durch, während Ihr Reinigungsunternehmen wächst. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau gehostet. Wir sind SOC 2 konform, ISO 27001 zertifiziert und PCI DSS konform. Ihre Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Ihr Unternehmen über 12 Apps zu verwalten. Fangen Sie an, Ihr Reinigungsunternehmen zu führen.

Eine Plattform für Aufträge, Teams, Kunden, Kommunikation und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie über $6.000/Jahr und geben Sie Ihrem Reinigungsunternehmen das System, das es zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

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