Entwickelt für Event-Profis
Events planen und durchführen – alles auf einer Plattform.
Business in a Box bietet Event-Planern, Konferenzorganisatoren und Cateringunternehmen eine intelligente Plattform, um Angebote, Lieferanten, Budgets, Zeitpläne, Teamkoordination und Kundenkommunikation zu verwalten – damit jedes Event reibungslos vom ersten Pitch bis zur Nachbereitung verläuft.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von 500 $+/Monat
Das Problem
Event-Unternehmen jonglieren mit Lieferanten, Zeitplänen, Budgets und Kundenkommunikation – verteilt auf Tools, die nicht miteinander verbunden sind
Event-Profis sind geborene Multitasker – sie koordinieren Dutzende von Lieferanten, stimmen Zeitpläne minutengenau ab, verwalten Budgets über mehrere Events hinweg und halten Kunden bei jeder Änderung auf dem Laufenden. Doch die Tools, die die meisten Event-Unternehmen nutzen, wurden nie dafür entwickelt, zusammenzuarbeiten.
Angebote liegen in Word-Dokumenten, Lieferantenkontakte in einer Tabellenkalkulation, Budgets in Excel, Zeitpläne in Projekt-Apps, Verträge in E-Mails und die Teamkoordination in Gruppenchats. Wenn ein Kunde mit einer kurzfristigen Änderung anruft, müssen Sie in fünf Tools gleichzeitig suchen, um die Auswirkungen zu verstehen.
Business in a Box bietet Event-Unternehmen eine einzige Betriebsplattform für Angebote, Lieferantenmanagement, Budgets, Teamkoordination, Verträge und KI – damit jedes Event über eine einzige zuverlässige Informationsquelle verfügt, vom ersten Pitch bis zur abschließenden Rechnung.
Im Event-Bereich ist jedes Event ein termingesteuertes Projekt mit Lieferanten, Logistik, Kundenkommunikation und Dutzenden beweglicher Teile. Die Koordination erfolgt über private Telefone und E-Mails. Wenn das Event vorbei ist, gehen die gewonnenen Erkenntnisse verloren – kein Prozessgedächtnis, keine Vorlage für das nächste Mal.
Ihre Branche, unsere Plattform
Jede Herausforderung im Event-Bereich.
Eine verbundene Plattform.
Business in a Box ist genau auf die tatsächliche Arbeitsweise von Event-Unternehmen ausgerichtet – damit jedes Angebot,
jede Lieferantenbeziehung und jeder Event-Prozess ein System dahinter hat.
Angebote & Pitches
Professionelle Event-Angebote schnell erstellen
Event-Angebote, Sponsoring-Pitches und Geschäftsangebote — aus Vorlagen erstellt und mit KI angepasst, damit Sie mehr Aufträge in weniger Zeit gewinnen.
Lieferanten- & Kundenverwaltung
Lieferanten, Kunden und Partner in einem CRM verwalten
Lieferantenkontakte, Kundendaten, Partnerbeziehungen und Kommunikationshistorie — alles durchsuchbar in einem System, statt über Tabellenkalkulationen verteilt.
Projekt- & Zeitplanverwaltung
Event-Zeitpläne, Aufgaben und Meilensteine verwalten
Event-Zeitpläne, Aufgabenzuweisungen, Fristen und Meilensteine — damit jedes Teammitglied weiß, was wann zu tun ist.
Budgets & Rechnungsstellung
Event-Budgets verfolgen und Rechnungen versenden
Event-Budgets, Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Finanzberichte — damit jedes Event im Budget bleibt und jede Zahlung nachverfolgt wird.
Kommunikation
E-Mail-Ketten durch vernetztes Messaging ersetzen
Team-Chat, Videoanrufe und Kunden-Updates — mit Event-Projekten verknüpft, damit jedes Gespräch Kontext hat und nichts verloren geht.
Team & Auftragnehmer
Mitarbeiter, Freelancer und Event-Teams verwalten
Mitarbeiterdaten, Auftragnehmerverträge, Zeiterfassung und Onboarding — damit die Verwaltung von Event-Teams strukturiert und zuverlässig ist.
KI & Automatisierung
KI für Angebote, Verträge und Event-Dokumente
KI erstellt Event-Angebote, generiert Verträge, automatisiert Workflows und beschleunigt die Dokumentation, die die Event-Planung ausbremst.
Berichte & Transparenz
Dashboards für alle Events und Finanzen
Echtzeit-Dashboards, Event-Status, Budgetverfolgung und Team-Performance — damit Sie volle Transparenz über jedes aktive Event haben.
Ein Tag mit Business in a Box
So sieht Ihr Tag als Event-Profi aus
Statt 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.
Die Plattform
Alles, was ein Event-Unternehmen zum Arbeiten und Wachsen braucht
Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Ausführung,
Transparenz und Skalierung konzipiert ist. Ab $0/Monat.
Dashboard
Echtzeit-Transparenz über aktive Events, Budgets und Team-Performance.
Aufgaben & Projekte
Event-Zeitpläne, Meilensteine, Aufgaben und Arbeitsergebnisse mit Fristen verfolgen.
Chat & Anrufe
Interne Nachrichten, Videoanrufe und Kundenkommunikation — mit Events verknüpft.
Business AI
Angebote, Verträge und Event-Dokumentation mit KI erstellen, die in jeden Workflow integriert ist.
HR & Mitarbeiter
Verwalten Sie Mitarbeiter, Freelancer, Auftragnehmer, Onboarding und Zeiterfassung.
Dokumente & Wissen
Angebote, Verträge, Veranstaltungsvorlagen und Geschäftsdokumente an einem Ort.
Posteingang & Benachrichtigungen
Interner Posteingang für Kundenaktualisierungen, Lieferantenkommunikation und Genehmigungen.
Kontakte & CRM
Verwalten Sie Kunden, Lieferanten, Veranstaltungsorte, Sponsoren und Geschäftsbeziehungen.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Stunden für Mitarbeiter, Freelancer und Auftragnehmer über alle Veranstaltungen hinweg.
Tabellen & Berichte
Veranstaltungsbudgets, Finanzberichte und operative Analysetabellen.
Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack
Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.
Das durchschnittliche Veranstaltungsunternehmen gibt $500+/Monat für nicht verbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.
Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihr Veranstaltungsunternehmen von einer einzigen Plattform aus.
Ergebnisse für Veranstaltungsservices
Was Veranstaltungsunternehmenaus der Box herausholen
Vorlagen für Veranstaltungsservices
Vorlagen für Veranstaltungsprofis
Greifen Sie auf branchenspezifische Vorlagen für Veranstaltungsangebote, Sponsoring-Präsentationen, Partnerschaftsvereinbarungen und den Betrieb von Veranstaltungsunternehmen zu.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenBewertungen & Rezensionen
Von Geschäftsleuten weltweit hoch bewertet
Was Unternehmensleiter sagen
Vertraut von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We manage 40+ events per year and used to track everything in spreadsheets and email. Business in a Box gave us one system for proposals, budgets, vendors, and team coordination. We haven’t missed a deadline since.”
Samantha Voss — Inhaberin, Elevate Event Group
“Writing event proposals used to take hours. With the templates and AI, I can send a polished proposal in 20 minutes. Our close rate has gone up because we respond faster.”
Jordan Almeida — Gründer, Bright Occasions
“Coordinating freelance photographers, AV crews, and caterers across events was chaos. Now every contractor has their agreement, schedule, and payments tracked in one place.”
Natalie Brennan — Betriebsleiterin, Summit Conference Services
Unternehmensgerechte Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensniveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Ihre Events über 12 Apps zu verwalten. Starten Sie Ihr Eventunternehmen richtig.
Eine Plattform für Angebote, Lieferanten, Budgets, Teams und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie $6.000+/Jahr und geben Sie Ihrem Eventunternehmen das System, das es zum Wachsen braucht.
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