Entwickelt für Ingenieurbüros

Führen Sie Ihr Ingenieurbüro mit Klarheit, Präzision und KI

Business in a Box gibt Ingenieurbüros aus den Bereichen Tief-, Maschinenbau, Elektrotechnik und Konstruktion eine intelligente Plattform, um Projekte, Teams, Dokumentation, Kommunikation und den Betrieb zu verwalten — damit Sie Projekte termingerecht abliefern, organisiert bleiben und Ihr gesamtes Büro aufeinander abgestimmt halten.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Ingenieurbüros können nicht skalieren, wenn Projekte über CAD-Tools, E-Mail, Tracker und Dateiserver ohne verbundenes System verteilt sind

Ingenieurbüros verwalten Projekte über CAD-Tools, E-Mail, Projekt-Tracker und Dateiserver hinweg — ohne ein verbundenes System für den Betrieb. Das Ergebnis ist Fragmentierung, die mit jedem neuen Projekt und jeder neuen Einstellung wächst.

Je mehr Kunden Ihr Büro annimmt, desto mehr bricht die Koordination zusammen. Projektdokumente liegen in einem System, Verträge in einem anderen, die Teamkommunikation in der E-Mail und die Zeiterfassung in einem separaten Tool. Geschäftsführer, Projektmanager und Ingenieure arbeiten in Silos.

Business in a Box gibt Ingenieurbüros ein einziges Betriebssystem für Projektmanagement, Dokumentation, Kommunikation, HR und KI — damit Ihre Büroabläufe genauso präzise sind wie die Strukturen, die Sie entwerfen.

Projekttools vom Betrieb getrennt
Dokumente über Dateiserver verstreut
Multidisziplinäre Projekte schwer zu koordinieren
Kein Gesamtüberblick über Arbeitsauslastung und Kapazität des Büros
Abrechenbare Stunden in separaten Systemen erfasst
Zu viele Tools ohne Integration

Im Ingenieurwesen erfordern Projekte eine präzise Koordination zwischen Planung, Compliance, Kundenkommunikation und Ausführung vor Ort. Spezifikationen, Zeichnungen, Änderungsaufträge und Fortschrittsberichte liegen in verschiedenen Systemen. Ingenieure verbringen genauso viel Zeit damit, Dokumentationen hinterherzujagen, wie mit eigentlicher Ingenieursarbeit.

Ihre Branche, unsere Plattform

Jede Herausforderung im Ingenieurwesen.
Eine verbundene Plattform.

Business in a Box bildet genau ab, wie Ingenieurbüros tatsächlich arbeiten — damit jedes Projekt,
jeder Teamprozess und jede Geschäftsfunktion ein System dahinter hat.

Projektmanagement

Ingenieurprojekte vom Angebot bis zum Abschluss verfolgen

Projekte, Meilensteine, Lieferergebnisse und Fristen – alles in einem System. Verfolgen Sie Ingenieurarbeiten gemeinsam mit Verträgen und halten Sie jede Fachdisziplin auf den Lieferzeitplan ausgerichtet.

Dokumentation & Standards

Spezifikationen, Standards und technische Dokumente zentralisieren

Projektspezifikationen, technische Standards, Verfahren und Firmendokumentation – durchsuchbar und versionskontrolliert auf einer einzigen Plattform, anstatt über Dateiserver verstreut.

Team & Mitarbeiter

Ingenieure, Einstellungen und berufliche Entwicklung verwalten

Einstellungspipelines, Onboarding-Checklisten, Zertifizierungen, Zeiterfassung und Teammanagement – damit das Wachstum des Unternehmens nicht zum Wachstum des administrativen Chaos führt.

Kommunikation

Verstreute E-Mails und Meeting-Überflutung ersetzen

Team-Chat, Videoanrufe und interner Posteingang – mit Projekten verbunden, sodass jedes Gespräch Kontext hat und nichts in E-Mail-Threads untergeht.

Verträge & Compliance

Verträge, NDAs und regulatorische Compliance verwalten

Beratungsverträge, NDAs, Professional-Services-Verträge und Compliance-Dokumentation – organisiert und stets aktuell.

Finanzoperationen

Rechnungsstellung, Budgets und Projektkosten verfolgen

Rechnungen, Projektbudgets, Lieferantenzahlungen und Finanzberichterstattung – damit die Unternehmensfinanzen genauso präzise verfolgt werden wie Projektbudgets.

AI & Automatisierung

AI für Angebote, Berichte und Geschäftsdokumente

AI erstellt Entwürfe für Angebote, Projektberichte, Verfahren und Business Plans – und beschleunigt damit die administrative Arbeit, die Ingenieure vom Ingenieurwesen abhält.

Reporting & Transparenz

Dashboards für Projektstatus und Unternehmenskennzahlen

Echtzeit-Dashboards, Projektkennzahlen, Teamauslastung und Finanzberichterstattung – damit Führungskräfte volle Transparenz haben, ohne Updates einfordern zu müssen.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Kanzleileiter aus

Anstatt 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, auf einer Plattform.

Projektmeilensteine und Lieferergebnisse überprüfen
Teamauslastung über aktive Projekte hinweg prüfen
Mit Projektmanagern im Chat koordinieren
Abrechenbare Stunden über alle Aufträge hinweg verfolgen
Einen neuen Ingenieur mit Unternehmensverfahren einarbeiten
AI nutzen, um ein Projektangebot zu erstellen
Verträge und Compliance-Dokumentation überprüfen
Rechnungen versenden und Projektbudgets überprüfen
Technische Standards und Spezifikationen aktualisieren
Den Tag mit vollständiger Nachverfolgung abschließen

Die Plattform

Alles, was ein Ingenieurbüro zum Betrieb und Wachstum braucht

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Ausführung,
Transparenz und Skalierung entwickelt wurde. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Einblick in Projekte, Teamleistung und Unternehmensoperationen.

Aufgaben & Projekte

Projekte, Meilensteine, Lieferergebnisse und Teamaufgaben mit Fristen und Verantwortlichkeiten verfolgen.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe – mit Projekten verbunden.

Business AI

Angebote, Berichte und Business Plans mit AI erstellen, die in jeden Arbeitsablauf integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Ingenieure, Mitarbeiter, Onboarding, Zeiterfassung und Leistung.

Dokumente & Wissen

Spezifikationen, Normen, Verträge und technische Dokumente an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang für Teamkommunikation, Genehmigungen und Projekt-Updates.

Kontakte & CRM

Verwalten Sie Kunden, Auftragnehmer, Lieferanten und Geschäftsbeziehungen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie abrechenbare Stunden für Ingenieure, Manager und Mitarbeiter projektübergreifend.

Tabellen & Berichte

Tabellen zur Finanzverfolgung, Projektberichten und operativen Analyse.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.

Das durchschnittliche Ingenieurbüro gibt über 500 $/Monat für nicht verbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Laufwerk
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihr Ingenieurbüro von einer einzigen Plattform aus.

Ergebnisse für Ingenieurbüros

Was Ingenieurbürosdirekt erhalten

Jedes Projekt vom Angebot bis zum Abschluss verfolgt
Alle Dokumente in einem durchsuchbaren System
Ingenieure und Projektmanager vollständig aufeinander abgestimmt
Sparen Sie über 6.000 $/Jahr an Tool-Abonnements
KI, die Angebote und Geschäftsdokumente beschleunigt
Ingenieure nahtlos einstellen und einarbeiten
Verträge und Compliance stets aktuell
Eine Plattform für das gesamte Ingenieurbüro

Bewertungen & Rezensionen

Von Geschäftsleuten weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Führungskräfte sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Bediente Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“We manage 30+ active projects across civil and structural disciplines. Business in a Box finally gives us one view of everything — milestones, documents, and team capacity.”

Daniel Okafor — Geschäftsführer, Okafor Structural Engineering

“Proposals used to take days to assemble. With the AI and templates, we cut that time in half and produce more professional documents.”

Karen Mitchell — Operations Manager, Summit Civil Group

“Our engineers were drowning in admin work. Now contracts, time tracking, and project documentation are all in one place so they can focus on engineering.”

Thomas Reyes — Geschäftsführender Partner, Reyes Mechanical Engineering

Unternehmenssicherheit auf Enterprise-Niveau

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box enthält ingenieurrelevante Vorlagen (Beratungsverträge, Professional-Services-Verträge, NDAs) und bietet ein vollständiges Betriebssystem für die Verwaltung von Projekten, Teams, Dokumentation und Betrieb.
Ja. Das Projektmanagement-Modul verwaltet Meilensteine, Liefergegenstände, Fristen und Teamzuweisungen — damit Sie über Hoch- und Tiefbau, Tragwerks-, Maschinen- und Elektrotechnik hinweg in einem System koordinieren können.
Ja. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es Geschäftsführern, Projektmanagern und Ingenieuren, abrechenbare Stunden direkt Projekten zuzuordnen — kein separates Tool erforderlich.
Ja. Das Modul Dokumente & Wissen bietet ein zentrales, durchsuchbares System für technische Normen, Projektspezifikationen, Verfahren und die gesamte Bürodokumentation.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Starten Sie sofort und upgraden Sie, wenn Ihr Ingenieurbüro wächst. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau gehostet. Wir sind SOC 2 konform, ISO 27001 zertifiziert und PCI DSS konform. Ihre Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Ihr Büro über 12 Apps zu verwalten. Starten Sie mit dem Betrieb Ihres Ingenieurbüros.

Eine Plattform für Projekte, Dokumentation, Teams, Kommunikation und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie über $6.000/Jahr und geben Sie Ihrem Ingenieurbüro das System, das es zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

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