Entwickelt für Reinigungsdienstleister
Führen Sie Ihr gesamtes Reinigungsunternehmen über eine einzige Plattform
Business in a Box bietet Reinigungsdienstleistern eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Einsatzplanung, Kunden, Mitarbeitern, Verträgen, Rechnungsstellung und Betrieb – damit Sie von einem kleinen Team zu einem vollständigen Unternehmen wachsen können, ohne das Chaos unverbundener Tools.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat
Das Problem
Reinigungsunternehmen arbeiten mit SMS-Nachrichten, Papierplänen und Handschlagvereinbarungen
Die meisten Reinigungsunternehmen starten ähnlich – ein Telefon, ein Mopp und ein Notizbuch. Die Einsatzplanung läuft über SMS. Kundendetails stecken im Kopf der Mitarbeiter. Es gibt keine Verträge, keine Zeiterfassungsprotokolle und keine Möglichkeit, den Abschluss eines Auftrags nachzuweisen. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert.
Mit jedem neuen Kunden, jedem neuen Mitarbeiter und jedem neuen Standort potenziert sich das Chaos. Verpasste Termine, verspätete Rechnungen, unentschuldigte Abwesenheiten ohne Konsequenzen und keinerlei Überblick darüber, was Ihr Team wirklich im Einsatz macht. Wachstum bedeutet mehr Probleme, nicht mehr Gewinn.
In einem Reinigungsunternehmen sind die Teams im Einsatz, die Pläne ändern sich täglich und die Kundenanforderungen sind hoch – aber der Betrieb läuft über SMS, Papier-Checklisten und das Telefon des Inhabers. Qualitätskontrolle, Einsatzplanung, Kundenkommunikation und Rechnungsstellung sind alle voneinander getrennt.
Ihr Betrieb, unsere Plattform
Jeder Bereich Ihres Reinigungsunternehmens. Eine verbundene Plattform.
Business in a Box bildet direkt ab, was Reinigungsdienstleister täglich tun – damit jeder Betriebsablauf
ein System dahinter hat, keine fragmentierte Sammlung von Tools.
Kunden- & Auftragsverwaltung
Jeden Kunden, jedes Objekt und jeden Auftrag im Blick
Verwalten Sie Kunden- und Gewerbekundenprofile, Objektdetails, Servicehistorie und besondere Anweisungen. Behalten Sie immer den Überblick darüber, wer was, wann und wo benötigt.
Mitarbeiterplanung & Zeiterfassung
Teams einplanen und jede Arbeitsstunde erfassen
Weisen Sie Reinigungskräften Aufträge zu, erstellen Sie Wochenpläne und erfassen Sie Ein- und Ausstempelzeiten. Sehen Sie, wer wo ist, wie lange Aufträge dauern, und machen Sie Ihr Team mit echten Daten rechenschaftspflichtig.
Serviceverträge & Vereinbarungen
Jede Kundenbeziehung professionell gestalten
Erstellen Sie Servicevereinbarungen, Reinigungsverträge und Mitarbeiterverträge auf Basis professioneller Vorlagen. Schluss mit Handschlagdeals — schützen Sie Ihr Unternehmen und schaffen Sie klare Erwartungen.
Rechnungsstellung & Abrechnung
Kunden pünktlich und zuverlässig in Rechnung stellen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen aus abgeschlossenen Aufträgen. Verfolgen Sie Zahlungseingänge, verwalten Sie wiederkehrende Abrechnungen für Vertragskunden und vermeiden Sie Umsatzverluste durch verspätete oder vergessene Rechnungen.
Teamkommunikation
Ihr Team verbinden — ohne Gruppen-SMS
Ersetzen Sie chaotische Gruppen-SMS und private Nachrichten durch organisierten Team-Chat. Teilen Sie Auftragsupdates, melden Sie Probleme und koordinieren Sie Planänderungen — alles an einem Ort, direkt mit der Arbeit verknüpft.
Checklisten & SOPs
Qualität bei jedem Auftrag standardisieren
Erstellen Sie Reinigungschecklisten, Sicherheitsverfahren und Standardarbeitsanweisungen, damit jedes Team gleichbleibend gute Ergebnisse liefert. Neue Mitarbeiter wissen vom ersten Tag an genau, was zu tun ist.
KI-gestütztes Business-Schreiben
Angebote, Verträge und Richtlinien in Minuten erstellen
Nutzen Sie KI, um Serviceangebote, Kundenkommunikation, Mitarbeiterrichtlinien und Business Plans zu verfassen. Schluss mit dem Kampf gegen Papierkram — lassen Sie die KI das Schreiben übernehmen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Dashboard & Reporting
Ihr gesamtes Unternehmen auf einen Blick
Echtzeit-Dashboard mit aktiven Aufträgen, Teamleistung, Umsatz, geleisteten Arbeitsstunden und Kundenzufriedenheit. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen, statt zu raten.
Ein Tag mit Business in a Box
So sieht Ihr Arbeitstag bei der Führung eines Reinigungsunternehmens aus
Statt SMS, Tabellen und Papierpläne zu jonglieren, haben Sie alles in einer einzigen Plattform.
Die Plattform
Alles, was ein Reinigungsunternehmen zur Unternehmensführung benötigt
Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Umsetzung,
Transparenz und Wachstum konzipiert ist. Ab $0/Monat.
Dashboard
Echtzeittransparenz über Aufträge, Teamleistung, Umsatz und den täglichen Betrieb.
Aufgaben & Projekte
Reinigungsaufträge planen, zuweisen, verfolgen und abschließen — mit KI-gestütztem Aufgabenmanagement.
Chat & Anrufe
Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe — direkt mit der Arbeit verknüpft.
Business AI
Angebote, Verträge, Richtlinien und Kommunikation mit KI verfassen — in jeden Workflow integriert.
HR & Mitarbeiter
Reinigungskräfte, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Onboarding und Leistung verwalten.
Dokumente & Wissen
Verträge, Checklisten, SOPs, Sicherheitsdokumente und Unternehmenswissen an einem Ort.
Posteingang & Benachrichtigungen
Interner Posteingang, der E-Mail für die Teamkommunikation und Genehmigungen ersetzt.
Kontakte & CRM
Verwalten Sie Kunden, Objekte, Lieferanten und Geschäftsbeziehungen.
Zeiterfassung
Stunden pro Auftrag erfassen, Stundenzettel erstellen und Arbeitsnachweise für alle Teams erhalten.
Tabellen & Berichte
Tabellenkalkulationen, Budgets und Finanzberichte innerhalb der Plattform.
Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack
Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.
Das durchschnittliche Reinigungsunternehmen arbeitet mit einer Mischung aus Textnachrichten, Tabellenkalkulationen und kostenlosen Apps. Business in a Box ersetzt sie alle.
Hören Sie auf, kostenlose Apps und Behelfslösungen zusammenzustückeln. Hören Sie auf, Kunden durch Desorganisation zu verlieren. Beginnen Sie, Ihr Reinigungsunternehmen von einer einzigen Plattform aus zu führen.
Ergebnisse für Reinigungsdienstleister
Was Reinigungsunternehmenaus der Box herausholen
Vorlagen für Reinigungsdienstleister
Vorlagen, entwickelt für Reinigungsdienstleister
Greifen Sie auf über 3.000 professionell erstellte Vorlagen zu – darunter Dienstleistungsverträge, Reinigungsverträge, Mitarbeitervereinbarungen, Rechnungen, Sicherheitschecklisten und Betriebsdokumente.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihr Tempo zu erhöhen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenBewertungen & Rezensionen
Von Führungskräften weltweit hoch bewertet
Was Führungskräfte sagen
Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut
“We went from managing everything in a group chat to having real schedules, contracts, and invoices. Business in a Box made us look and operate like a real company.”
Maria Gonzalez — Inhaberin, Sparkle Clean Residential Services
“I used to spend Sunday nights texting schedules to my team. Now everything is organized, my cleaners know where to be, and clients get invoices the same day the job is done.”
James Mitchell — Gründer, Elite Commercial Cleaning
“We cut our admin time in half and stopped losing money on missed invoices. The templates alone saved us weeks of work getting contracts and policies in place.”
Priya Sharma — Operations Manager, BrightSpace Cleaning Co.
Unternehmenssichere Sicherheit
Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Unternehmensinfrastruktur und Compliance-Standards auf höchstem Niveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Ihr Reinigungsunternehmen per SMS und auf Papier zu führen. Fangen Sie an, es wirklich zu führen.
Eine Plattform für Planung, Kunden, Mitarbeiter, Verträge, Rechnungsstellung und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie über $6.000/Jahr und geben Sie Ihrem Reinigungsunternehmen das Betriebssystem, das es zum Wachsen braucht.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar