Entwickelt für professionelle Dienstleistungsunternehmen

Führen Sie Ihr Dienstleistungsunternehmen von einer einzigen Plattform aus.

Business in a Box bietet professionellen Dienstleistungsunternehmen eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Kundenprojekten, Angeboten, Verträgen, Teamkoordination und Abrechnung — damit Sie bessere Arbeit leisten, mehr Kunden halten und wachsen können, ohne das Chaos unverbundener Tools.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsplattformen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Professionelle Dienstleistungen leben von Expertise, Kundenvertrauen und Umsetzung — nicht von verstreuten Tools

Ob Sie eine Steuerberatungskanzlei, eine Rechtsanwaltskanzlei, eine Personalvermittlung oder ein Beratungsunternehmen führen — Ihr Geschäft dreht sich um Kundenbeziehungen, abrechenbare Arbeit und Ergebnisse. Jedes Projekt erfordert Angebote, Verträge, Leistungsbeschreibungen und Dokumentationen, die professionell, präzise und jederzeit zugänglich sein müssen.

Doch die meisten Dienstleistungsunternehmen verwalten Kundendaten in einem System, Projektzeitpläne in einem anderen, Angebote in freigegebenen Laufwerken und die Abrechnung über E-Mails und Tabellen. Partnern fehlt die Übersicht über die Auslastung des Teams, und die Kundenkommunikation verteilt sich auf Posteingänge und Messaging-Apps.

Das Ergebnis: verlorene Abrechnungsstunden, Angebote, die Tage statt Stunden dauern, inkonsistente Kundenerlebnisse und operative blinde Flecken die Ihre Margen beim Wachstum schmälern.

Angebote und Verträge auf verschiedene Tools verteilt
Kundendaten an zu vielen Orten
Abrechnungsstunden verloren oder nicht erfasst
Inkonsistente Qualität bei Angeboten und Verträgen
Unverbundene Tools für jede Funktion
Wachstum erhöht den Aufwand, nicht den Gewinn

Im Dienstleistungsbereich sind Kundenbeziehungen alles — doch die dahinterstehenden Systeme sind fragmentiert. Angebote, Verträge, Projektverfolgung, Rechnungsstellung und Kommunikation leben in separaten Tools. Der Betriebsleiter verbringt mehr Zeit mit der Koordination von Systemen als mit der Betreuung von Kunden.

Ihre Branche, unsere Plattform

Jede Herausforderung im professionellen Dienstleistungsbereich.
Eine verbundene Plattform.

Business in a Box bildet direkt ab, wie Dienstleistungsunternehmen tatsächlich arbeiten — damit jedes Kundenprojekt,
jeder Prozess im Team und jedes Projekt ein System dahinter hat.

Angebote & Verträge

Aufträge schneller gewinnen und abschließen

Geschäftsvorschläge, Beratungsverträge, Dienstleistungsverträge, NDAs und Leistungsbeschreibungen — professionell erstellt, gespeichert und für jedes Kundenprojekt zugänglich.

Kunden- & Beziehungsmanagement

Jeden Kunden und jede Opportunity im Blick behalten

CRM und Kontaktverwaltung für Kunden, Interessenten, Empfehlungspartner und Lieferanten. Engagement-Verlauf, Kommunikationsprotokolle und Vertragsdetails an einem Ort.

Projekt- & Auftragsmanagement

Kundenaufträge pünktlich und im Budget liefern

Aufträge, Liefergegenstände, Meilensteine und Fristen verfolgen. Teamzuweisungen, Arbeitsauslastung und Kundenerwartungen über ein einziges Dashboard steuern.

Team- & Personalmanagement

Partner, Mitarbeiter und Auftragnehmer verwalten

Berater, Mitarbeiter, Verwaltungspersonal und Auftragnehmer verwalten. Onboarding, Zeiterfassung, Auslastungsüberwachung und interne Kommunikation in einem System.

Compliance & Vertraulichkeit

Kundendaten schützen und Standards einhalten

Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertraulichkeitsrichtlinien, Auftragsbestätigungen und Compliance-Dokumentation — organisiert, versionskontrolliert und prüfungsbereit.

Kommunikation & Koordination

Kunden und Teams synchron halten

Team-Chat, Videoanrufe und interner Posteingang ersetzen verstreute E-Mails und Nachrichten. Jedes Gespräch ist mit dem zugehörigen Kunden oder Projekt verknüpft.

Abrechnung & Finanzen

Abrechenbare Stunden, Rechnungen und Umsätze verfolgen

Rechnungen, Spesenberichte, zeitbasierte Abrechnung und Finanzberichte. Genau wissen, wie Umsätze über Kunden, Projekte und Teammitglieder fließen.

KI & Automatisierung

KI erledigt den Papierkram

KI entwirft Angebote, erstellt Verträge, generiert Berichte und automatisiert die administrative Arbeit, die abrechenbare Stunden von der Kundenarbeit abzieht.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Dienstleistungsprofi aus

Statt 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.

Dashboard auf aktive Aufträge und Fristen prüfen
Angebot prüfen und an einen neuen Interessenten senden
CRM mit Gesprächsnotizen und nächsten Schritten aktualisieren
Liefergegenstände Teammitgliedern zuweisen
KI nutzen, um einen Beratungsvertrag zu entwerfen
Abrechenbare Stunden über Kundenprojekte hinweg erfassen
Rechnungen senden und ausstehende Zahlungen prüfen
Kunden-Check-in per Videoanruf durchführen
Teamauslastung und Arbeitslastverteilung prüfen
Den Tag beenden, mit vollem Überblick über alle Kunden und Projekte

Die Plattform

Alles, was ein Dienstleistungsunternehmen zum Betrieb und Wachstum braucht

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, konzipiert für Ausführung,
Transparenz und Wachstum. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Transparenz über Aufträge, Auslastung und Geschäftsbetrieb.

Aufgaben & Projekte

Aufträge, Liefergegenstände und Teamaufgaben mit Fristen und Verantwortlichkeiten verfolgen.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe — mit Projekten verknüpft.

Business AI

Angebote, Verträge und Berichte mit KI erstellen, die in jeden Workflow integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Mitarbeiter, Berater, Onboarding, Zeiterfassung und Leistung.

Dokumente & Wissen

Angebote, Verträge, NDAs und Auftragsdokumente an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang für Teamkommunikation, Genehmigungen und Kunden-Updates.

Kontakte & CRM

Verwalten Sie Kunden, Interessenten, Partner und Empfehlungsbeziehungen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie abrechenbare Stunden für Berater, Mitarbeiter und Auftragnehmer.

Tabellen & Berichte

Finanzverfolgung, Auslastungsberichte und Rentabilitätstabellen.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.

Das durchschnittliche Dienstleistungsunternehmen gibt über $500/Monat für unverbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Laufwerk
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihr Dienstleistungsunternehmen von einer einzigen Plattform aus.

Ergebnisse für professionelle Dienstleister

Was Dienstleistungsprofissofort erhalten

Gewinnen Sie mehr Aufträge mit professionellen Angeboten
Verfolgen Sie jeden Kunden, jedes Projekt und jede abrechenbare Stunde an einem Ort
Eine Plattform, die 12+ unverbundene Tools ersetzt
Sparen Sie über $6.000 pro Jahr an Softwarekosten
KI, die Angebote, Verträge und Berichte entwirft
Verbessern Sie die Teamauslastung und reduzieren Sie nicht abgerechnete Arbeit
Koordinieren Sie Teams und Kunden mit vollständiger Transparenz
Skalieren Sie Ihr Unternehmen, ohne das Chaos zu skalieren

Bewertungen & Rezensionen

Von Geschäftsfachleuten weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmensführer sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“Our accounting firm manages 200+ client engagements. Business in a Box replaced our proposal tool, project tracker, and document management system with one platform.”

Lisa Chen — Geschäftsführende Partnerin, Clearview Accounting Group

“We used to lose 10+ hours a week to admin work. Now proposals take minutes, contracts are standardized, and every billable hour is tracked automatically.”

Michael Adeyemi — Leitender Berater, Stratton Advisory

“As a staffing agency, we need contracts, onboarding docs, and client agreements ready fast. Business in a Box gave us speed and professionalism in one package.”

Jennifer Walsh — CEO, BridgePoint Staffing

Enterprise-taugliche Sicherheit

Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 konform
ISO 27001
PCI DSS konform

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box enthält Vorlagen für Dienstleistungsverträge, Beratungsverträge, Angebote und NDAs und bietet ein vollständiges Betriebssystem zur Verwaltung von Kunden, Projekten, Teams und der Abrechnung.
Ja. Zeiterfassung, Projektmanagement und Aufgabenzuweisung ermöglichen es Ihnen, jede abrechenbare Stunde, jedes Lieferergebnis und jeden Meilenstein über alle Kundenmandate hinweg zu verfolgen.
Die Vorlagen umfassen Dienstleistungsverträge, Beratungsverträge, Geschäftsangebote, Rechnungen, NDAs, Partnerschaftsverträge, Mitarbeiterhandbücher und Marketingpläne. Über 3.000 Business-Vorlagen stehen in allen Kategorien zur Verfügung.
Ja. Das HR & Mitarbeiter-Modul verwaltet Partner, Mitarbeiter, Berater und Auftragnehmer. Verfolgen Sie Onboarding, Arbeitszeit, Leistung und Auslastung für Ihr gesamtes Team.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Starten Sie sofort und upgraden Sie, wenn Ihr Unternehmen wächst. Bezahlte Pläne beginnen ab $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau gehostet. Wir sind SOC 2 konform, ISO 27001 zertifiziert und PCI DSS konform. Ihre Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Ihr Unternehmen über 12 Apps zu verwalten. Starten Sie mit dem Betrieb Ihres Dienstleistungsunternehmens.

Eine Plattform für Kunden, Projekte, Dokumente, Teammanagement und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie über $6.000/Jahr und geben Sie Ihrem Unternehmen das System, das es zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

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