Entwickelt für Architektur- und Planungsbüros

Führen Sie Ihr Architekturbüro mit KI.

Business in a Box bietet Architekturbüros, Stadtplanern und Designstudios eine intelligente Plattform, um Angebote, Projekte, Verträge, Teamkoordination und Geschäftsprozesse zu verwalten — damit Sie sich auf das Design konzentrieren, während Ihr Unternehmen mit Präzision läuft.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Architekturbüros verwalten Projekte über CAD-Tools, E-Mail, Dateiserver und Apps hinweg — ohne ein verbundenes System für den Geschäftsbetrieb

Architekturbüros glänzen durch Design, kämpfen jedoch oft mit der geschäftlichen Seite ihrer Praxis. Projekte erstrecken sich über Monate oder Jahre, umfassen mehrere Berater und Auftragnehmer, erfordern detaillierte Angebote und Verträge und verlangen eine präzise Koordination zwischen Designteams und Kunden.

Die meisten Büros verwalten Designdateien in CAD-Software, Angebote in Word, Projektzeitpläne in Tabellenkalkulationen, Verträge per E-Mail und die Teamkoordination über Anrufe und Textnachrichten. Wenn ein Kunde nach einem Statusupdate fragt oder sich ein Projektzeitplan verschiebt, muss der Büroleiter mühsam über verschiedene Tools hinweg das Gesamtbild zusammensetzen.

Business in a Box bietet Architekturbüros eine einzige Betriebsplattform für Angebote, Projekte, Verträge, Teamkoordination, Finanzen und KI — damit das Geschäft der Architektur so elegant läuft wie die Entwürfe, die Sie schaffen.

Design-Tools und Business-Tools ohne Verbindung
Angebote und Verträge in E-Mails verstreut
Projektzeitpläne in Tabellenkalkulationen verfolgt
Beraterkoordination erfolgt ad hoc
Abrechenbare Stunden und Budgets werden schlecht erfasst
Kein einheitlicher Überblick über Büroauslastung und Pipeline

In der Architektur erstrecken sich Projekte über Monate oder Jahre — doch das operative Rückgrat besteht oft aus E-Mail-Ketten, gemeinsamen Laufwerken und Tabellenkalkulationen. Projektmeilensteine, Beraterkoordination, RFI-Tracking und Vertragsmanagement liegen in verschiedenen Systemen, und wichtiger Kontext geht zwischen den Projektphasen verloren.

Ihre Branche, unsere Plattform

Jede Herausforderung in der Architektur.
Eine verbundene Plattform.

Business in a Box orientiert sich direkt an der tatsächlichen Arbeitsweise von Architekturbüros — damit jedes Angebot,
jede Projektphase und jede Geschäftsfunktion ein System dahinter hat.

Angebote & Geschäftsentwicklung

Professionelle Angebote erstellen und Projekte gewinnen

Geschäftsangebote, Beratungsverträge und Projektpräsentationen — aus Vorlagen erstellt und mit KI individualisiert, damit Sie schneller auf Ausschreibungen reagieren.

Projektmanagement

Projektphasen, Meilensteine und Liefergegenstände verfolgen

Projektphasen, Aufgabenverteilung, Fristen und Meilensteine — damit jedes Teammitglied weiß, was wann fällig ist und wo jedes Projekt steht.

Verträge & Vereinbarungen

Beratungsverträge, NDAs und Dienstleistungsvereinbarungen

Beratungsverträge, NDAs, Auftragnehmerverträge und Dienstleistungsvereinbarungen — organisiert und bereit für jeden Projektauftrag.

Zeit & Abrechnung

Abrechenbare Stunden und Projektbudgets verfolgen

Zeiterfassung, abrechenbare Stunden, Projektbudgets und Rechnungsstellung — damit jede Stunde erfasst wird und jedes Projekt finanziell im Plan bleibt.

Kommunikation

E-Mail-Ketten durch vernetztes Team-Messaging ersetzen

Team-Chat, Videoanrufe und interner Posteingang — mit Projekten verknüpft, damit Designreviews, Kunden-Updates und die Teamkoordination organisiert bleiben.

Team & HR

Architekten, Designer und Berater verwalten

Mitarbeiterdaten, Auftragnehmerverträge, Onboarding-Checklisten und Leistungsmanagement — damit Ihr Team professionell arbeitet.

KI & Automatisierung

KI für Angebote, Verträge und Projektdokumente

KI erstellt Angebote, generiert Verträge, automatisiert Workflows und beschleunigt die Geschäftsdokumentation, die Zeit vom Design abzieht.

Reporting & Transparenz

Dashboards für Projekte, Umsatz und Auslastung

Echtzeit-Dashboards, Projektrentabilität, Teamauslastung und Finanzreporting — damit die Unternehmensführung vollständige Transparenz hat.

Business in a Box Plattform für Architekturbüros — Angebote, Projekte und Teammanagement

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Kanzleileiter aus

Statt 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.

Aktive Projektphasen und Meilensteine überprüfen
Ein Angebot an einen potenziellen Kunden senden
Mit Beratern per Team-Chat koordinieren
Abrechenbare Stunden über alle Projekte hinweg verfolgen
KI nutzen, um einen Beratungsvertrag zu entwerfen
Rechnungen für abgeschlossene Projektphasen versenden
Einen neuen Designer mit Schulungsunterlagen einarbeiten
Projektbudgets und Rentabilität überprüfen
Kunden über den Projektstatus per Posteingang informieren
Den Tag beenden, während alle Projekte im Plan sind

Die Plattform

Alles, was ein Architekturbüro zum Betrieb und Wachstum benötigt

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Ausführung,
Transparenz und Wachstum entwickelt wurde. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Transparenz über Projekte, Auslastung und Büro-Performance.

Aufgaben & Projekte

Projektphasen, Meilensteine und Teamaufgaben mit Fristen und Verantwortlichkeiten verfolgen.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Designreviews — mit Projekten verknüpft.

Business AI

Angebote, Verträge und Projektdokumente mit KI erstellen, die in jeden Workflow integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Architekten, Designer, Berater, Onboarding und Zeiterfassung.

Dokumente & Wissen

Angebote, Verträge, Projektdokumentation und Bürowissen an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang für Kundenupdates, Teamkommunikation und Genehmigungen.

Kontakte & CRM

Verwalten Sie Kunden, Berater, Auftragnehmer und Geschäftsbeziehungen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie abrechenbare Stunden für Architekten, Designer und Berater über alle Projekte hinweg.

Tabellen & Berichte

Projektbudgets, Finanzberichte und Auslastungsanalysen in Tabellenform.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.

Das durchschnittliche Architekturbüro gibt über $500/Monat für unverbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Laufwerk
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihr Architekturbüro von einer einzigen Plattform aus.

Ergebnisse für Architekturbüros

Was Architekturbürosaus der Box herausnehmen

Jedes Projekt vom Angebot bis zur Fertigstellung verwaltet
Angebote schneller versenden mit KI und Vorlagen
Abrechenbare Stunden erfasst und mit der Rechnungsstellung verknüpft
Über $6.000/Jahr an Tool-Abonnements einsparen
KI, die Angebote und Verträge beschleunigt
Berater und Team in einem System koordiniert
Vollständige Transparenz über die Projektrentabilität
Eine Plattform für die gesamte Architekturpraxis

Bewertungen & Rezensionen

Von Geschäftsleuten weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmensführer sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“We used to spend hours writing proposals from scratch. Now we start from a template, customize with AI, and send a polished proposal in a fraction of the time.”

Andrea Lawson — Inhaberin, Lawson & Cole Architects

“Managing 15 active projects with consultants across three cities was impossible with email and spreadsheets. Business in a Box gave us one system for everything.”

Michael Ng — Geschäftsführender Partner, Skyline Urban Design

“Our billable hours were getting lost because architects hate filling out timesheets in a separate app. Having it in the same platform as projects changed everything.”

Elena Ruiz — Direktorin Operations, Forma Studio

Enterprise-Ready Security

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine enterprise-fähige Infrastruktur und Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box enthält architekturrelevante Vorlagen (Beratungsverträge, Geschäftsangebote, professionelle Dienstleistungsverträge) und bietet ein vollständiges Betriebssystem zur Verwaltung von Projekten, Teams, Verträgen und dem laufenden Betrieb.
Ja. Das Modul Aufgaben & Projekte verwaltet Projektphasen und Meilensteine, während die Zeiterfassung abrechenbare Stunden erfasst – alles in einem System mit der Rechnungsstellung verbunden.
Ja. Die Vorlagen umfassen Geschäftsangebote, Beratungsverträge, professionelle Dienstleistungsverträge, NDAs und vieles mehr. Über 3.000 Business-Vorlagen stehen zur Verfügung.
Ja. Das Modul HR & People unterstützt Mitarbeiter, Berater und Auftragnehmer mit Verträgen, Zeiterfassung und Onboarding in einem einzigen System.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Starten Sie sofort und führen Sie ein Upgrade durch, wenn Ihr Büro wächst. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit enterprise-fähiger Sicherheit gehostet. Wir sind SOC 2 konform, ISO 27001 zertifiziert und PCI DSS konform. Ihre Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Ihr Büro über 12 Apps zu verwalten. Fangen Sie an, Ihre Architekturpraxis zu führen.

Eine Plattform für Angebote, Projekte, Verträge, Teams und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie $6.000+/Jahr und geben Sie Ihrem Büro das System, das es zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

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