Entwickelt für Agenturen

Führen Sie Ihre Agentur mit einer einzigen Plattform.

Business in a Box bietet Agenturen eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kampagnen, Angeboten, kreativen Lieferergebnissen und Teamabläufen — damit Sie bessere Arbeit liefern, mehr Pitches gewinnen und wachsen können, ohne das Chaos unverbundener Tools.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über $500/Monat

Verwendet von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsplattformen bewertet

Great Place to Work Certified
30 Smartest Companies 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Agenturen leben von Kreativität, Kundenvertrauen und fehlerloser Ausführung — nicht von verstreuten Tools

Ob Sie eine Marketingagentur, ein kreatives Studio, eine PR-Firma, ein Designhaus oder eine digitale Agentur führen — Ihr Geschäft dreht sich darum, Pitches zu gewinnen, Kampagnen umzusetzen und mehrere Kundenbeziehungen gleichzeitig zu managen. Jedes Engagement erfordert Angebote, Verträge, kreative Briefings, Projektpläne und Berichte — alles muss poliert, markenkonform und pünktlich geliefert werden.

Doch die meisten Agenturen verwalten Projekte in einem Tool, Angebote in Google Docs, Kundenkommunikation über E-Mail und Slack, Zeiterfassung in einer weiteren App und die Abrechnung irgendwo ganz anders. Kreative Assets liegen in Dropbox, Strategiepräsentationen in Google Drive, und niemand hat einen einzigen Überblick darüber, welche Accounts profitabel sind und welche Stunden verbrennen.

Das Ergebnis: verpasste Deadlines, Scope Creep ohne Dokumentation, ausgebrannte Teams, unprofitable Accounts und Pitches, die eine Woche statt eines Tages dauern — weil niemand die richtige Vorlage oder das letzte Angebot finden kann.

Angebote und Verträge über verschiedene Tools verstreut
Kundenkommunikation über zu viele Kanäle
Abrechenbare Stunden verloren oder nicht erfasst
Scope Creep ohne dokumentierte Vereinbarungen
Unverbundene Tools für jeden Arbeitsablauf
Mehr Kunden bedeutet mehr Chaos, nicht mehr Gewinn

In einer Agentur ist jeder Kunde ein eigenes Universum — unterschiedliche SOWs, Zeitpläne, Lieferergebnisse und Stakeholder. Der Projektstatus liegt in einem Tool, Briefings in einem anderen, Assets in einem dritten. Die Rentabilität erodiert still, weil niemand einen einzigen Überblick über Kapazitäten, Stunden und Umfang an einem Ort hat.

Ihre Branche, unsere Plattform

Jede Herausforderung einer Agentur.
Eine verbundene Plattform.

Business in a Box orientiert sich direkt daran, wie Agenturen tatsächlich arbeiten — damit jeder Kunden-Account,
jede Kampagne und jeder Teamprozess ein System dahinter hat.

Angebote & Verträge

Pitches mit professionellen Angeboten gewinnen

Marketingpläne, Werbeangebote, Sponsoringangebote, NDAs und Marketingverträge — professionell gestaltet, gebrandmarkt und versandfertig für jeden Pitch und jedes Engagement.

Kunden- & Account-Management

Jeden Kunden und jede Kampagne im Blick behalten

CRM für Kunden, Interessenten, Medienkontakte und Partner. Engagement-Verlauf, Kampagnendetails, Kommunikationsprotokolle und Vertragsdetails an einem Ort.

Kampagnen- & Projektmanagement

Kampagnen termingerecht und im Budget liefern

Kampagnen, Lieferobjekte, Meilensteine und kreative Aufgaben verfolgen. Teamzuweisungen, Arbeitsbelastung und Kundenerwartungen über ein Dashboard verwalten.

Team- & Talentmanagement

Kreative, Strategen und Freelancer managen

Designer, Texter, Strategen, Account-Manager und Freelancer verwalten. Onboarding, Zeiterfassung, Auslastungsüberwachung und Teamkommunikation in einem System.

Vertraulichkeit & Recht

Kundenbeziehungen und geistiges Eigentum schützen

Geheimhaltungsvereinbarungen, Marketingverträge, Auftragsbestätigungen und Vertraulichkeitsrichtlinien — organisiert, versionskontrolliert und bereit für jedes neue Kunden-Onboarding.

Kommunikation & Zusammenarbeit

Teams, Kunden und Partner auf dem gleichen Stand halten

Team-Chat, Videoanrufe und ein interner Posteingang ersetzen verstreute Slack-Kanäle, E-Mail-Threads und Textnachrichten. Jede Konversation ist mit dem zugehörigen Account verknüpft.

Abrechnung & Finanzen

Retainer, abrechenbare Stunden und Umsatz verfolgen

Rechnungen, stundenbasierte Abrechnung, Spesenberichte und Finanzberichte. Wissen, welche Accounts profitabel sind und woher jeder Dollar Umsatz stammt.

KI & Automatisierung

KI die kreative Produktion beschleunigen lassen

KI entwirft Angebote, erstellt Marketingpläne, verfasst Kampagnenbriefings und automatisiert die administrativen Aufgaben, die Zeit von der kreativen und strategischen Arbeit stehlen.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Agenturprofi aus

Statt 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.

Dashboard auf aktive Kampagnen und Fristen prüfen
Ein professionelles Angebot an einen neuen Interessenten senden
CRM mit Kundenfeedback und nächsten Schritten aktualisieren
Kreative Aufgaben an Designer und Texter zuweisen
KI nutzen, um einen digitalen Marketingplan zu entwerfen
Abrechenbare Stunden über Kunden-Accounts verfolgen
Rechnungen versenden und ausstehende Retainer prüfen
Strategiereview mit Kunden per Videoanruf durchführen
Teamauslastung und Kapazitätsplanung überprüfen
Den Tag beenden, mit vollständiger Übersicht über alle Accounts und Kampagnen

Die Plattform

Alles, was eine Agentur zum Betrieb und zum Wachstum braucht

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, konzipiert für Umsetzung,
Transparenz und Skalierung. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeittransparenz über Kampagnen, Accounts und den Agenturbetrieb.

Aufgaben & Projekte

Kampagnen, Lieferobjekte und kreative Aufgaben mit Fristen und Verantwortlichkeiten verfolgen.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe — mit Accounts verknüpft.

Business AI

Angebote, Pläne und Briefings mit KI entwerfen, die in jeden Workflow integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie kreative Köpfe, Strategen, Onboarding, Zeiterfassung und Auslastung.

Dokumente & Wissen

Angebote, Verträge, Briefings und Strategiedokumente an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang für Teamkommunikation, Genehmigungen und Kampagnen-Updates.

Kontakte & CRM

Verwalten Sie Kunden, Interessenten, Medienkontakte und Partnerbeziehungen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie abrechenbare Stunden für Kreative, Strategen und Freelancer.

Tabellen & Berichte

Umsatzverfolgung, Kontenprofitabilität und Kampagnen-Performance-Berichte.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine integrierte Plattform. Keine 12 Apps.

Eine durchschnittliche Agentur gibt 500 $/Monat für unverbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Laufwerk
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihre Agentur von einer einzigen Plattform aus.

Agentur-Ergebnisse

Was Agenturleiteraus der Box herausholen

Gewinnen Sie mehr Pitches mit ansprechenden Angeboten in Minuten
Verfolgen Sie jeden Kunden, jede Kampagne und jede abrechenbare Stunde an einem Ort
Eine Plattform, die 12+ unverbundene Tools ersetzt
Sparen Sie 6.000 $+ pro Jahr an Softwarekosten
KI, die Angebote, Pläne und Kampagnen-Briefings entwirft
Verbessern Sie die Teamauslastung und reduzieren Sie nicht abgerechnete Arbeit
Koordinieren Sie Kreative und Account-Teams mit vollständiger Transparenz
Skalieren Sie Ihre Agentur, ohne das Chaos zu skalieren

Bewertungen & Rezensionen

Von Geschäftsprofis weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmensführer sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“We pitch 15+ clients a month. Business in a Box cut our proposal creation time from two days to two hours. The marketing plan and proposal templates are exceptional.”

Natalie Park — Geschäftsführerin, Catalyst Creative Agency

“Our digital agency used to track projects in Asana, time in Toggl, docs in Drive, and communication in Slack. Now it is all in one platform and we actually know which accounts are profitable.”

Chris DeLuca — Mitgründer, Signal Digital

“As a PR firm, confidentiality and professional documentation are everything. The NDA templates, client agreements, and organized file management gave us instant credibility.”

Amara Osei — Inhaberin, Elevate PR & Communications

Unternehmensgerechte Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur auf Unternehmensniveau und Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Konform
ISO 27001
PCI DSS Konform

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box enthält Vorlagen für Marketingpläne, Werbeangebote, Kundenverträge und NDAs und bietet ein vollständiges Betriebssystem für die Verwaltung von Kunden, Kampagnen, Teams und Abrechnung.
Ja. Zeiterfassung, Projektmanagement und Finanzberichte ermöglichen es Ihnen, jede abrechenbare Stunde zu erfassen und die Rentabilität über Kundenkonten und Kampagnen hinweg zu verstehen.
Zu den Vorlagen gehören Marketingpläne, Geschäftsangebote, Werbeangebote, Marketingverträge, digitale Marketingpläne, NDAs, Sponsoringangebote und Rechnungen. Über 3.000 Unternehmensvorlagen verfügbar.
Ja. Das HR & Mitarbeiter-Modul verwaltet Vollzeitmitarbeiter, Auftragnehmer und Freelancer mit Onboarding, Zeiterfassung, Aufgabenzuweisung und Teamkommunikation.
Ja. Registrieren Sie sich ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Gehostet auf AWS mit SOC 2, ISO 27001 und PCI DSS Compliance. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Ihre Agentur über 12 Apps zu verwalten. Führen Sie sie von einer einzigen Plattform aus.

Eine Plattform für Kunden, Kampagnen, Angebote, Teammanagement und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie $6.000+/Jahr und geben Sie Ihrer Agentur das System, das sie zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

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