Entwickelt für Einkaufs- & Beschaffungsteams
Lieferanten, Bestellungen & Verträge auf einer Plattform verwalten.
Business in a Box bietet Beschaffungsteams eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Bestellungen, Verträgen, Genehmigungsworkflows und Ausgabenverfolgung — und ersetzt E-Mail-Ketten, Tabellenkalkulations-Tracking und verstreute freigegebene Laufwerke durch ein vernetztes Betriebssystem.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat
Das Problem
Beschaffungsteams sollten nicht auf Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und gemeinsamen Laufwerken arbeiten
Beschaffungs- und Einkaufsteams sind für die Verwaltung von Lieferanten, die Vertragsverhandlung, die Ausstellung von Bestellungen, die Ausgabenverfolgung und die Sicherstellung der Compliance verantwortlich. Doch statt strategisch zu handeln, verbringen die meisten Teams ihre Zeit damit, in Tabellenkalkulationen zu versinken, Genehmigungen per E-Mail einzuholen und gemeinsame Laufwerke nach der aktuellen Version eines Vertrags zu durchsuchen.
Lieferantendaten befinden sich in einer Tabellenkalkulation, Bestellungen werden per E-Mail versandt, Verträge sind über verschiedene Ordner verstreut, und Genehmigungsworkflows existieren nur als E-Mail-Ketten. Es gibt keinen Prüfpfad, keine Ausgabentransparenz und keine einzige verlässliche Informationsquelle für Beschaffungsentscheidungen.
Ihre Workflows, unsere Plattform
Jeder Beschaffungs-Workflow. Eine vernetzte Plattform.
Business in a Box bildet genau das ab, was Beschaffungsteams täglich tun — damit jeder Workflow
ein System dahinter hat und keine verstreute Sammlung von Tools.
Lieferanten- & Anbieter-Management
Alle Lieferantenbeziehungen zentralisieren
Speichern Sie Lieferantenprofile, Kontaktdaten, Leistungshistorie und Compliance-Dokumente an einem Ort. Keine Lieferanten-Tabellenkalkulationen oder verstreuten E-Mail-Threads mehr. Verfolgen Sie den Lieferantenstatus und verwalten Sie Beziehungen über ein einziges Dashboard.
Bestellvorlagen
Bestellungen in wenigen Minuten erstellen und versenden
Verwenden Sie professionell erstellte Bestellvorlagen, um Bestellungen direkt über die Plattform zu erstellen, zu prüfen und zu versenden. Verfolgen Sie den Bestellstatus, verknüpfen Sie Bestellungen mit Lieferanten und pflegen Sie einen lückenlosen Prüfpfad für jeden Einkauf.
Vertragsmanagement
Jeden Vertrag speichern, verfolgen und verwalten
Halten Sie Lieferantenvereinbarungen, NDAs, SLAs und Nachträge organisiert und jederzeit zugänglich. Legen Sie Erinnerungen für Vertragsverlängerungen fest, verfolgen Sie wichtige Klauseln und stellen Sie sicher, dass jeder Vertrag sicher mit Versionsverlauf und Zugriffskontrollen gespeichert wird.
Genehmigungsworkflows
Genehmigungen ohne E-Mail-Ketten weiterleiten
Richten Sie strukturierte Genehmigungsworkflows für Bestellanforderungen, Lieferantenauswahl und Vertragsfreigaben ein. Jede Genehmigung wird nachverfolgt, mit einem Zeitstempel versehen und ist einsehbar – kein lästiges Durchsuchen von E-Mail-Threads mehr, um herauszufinden, wer was genehmigt hat.
Ausgabenverfolgung & Budgets
Sehen Sie, wohin jeder Dollar fließt
Verfolgen Sie Beschaffungsausgaben nach Lieferant, Abteilung, Kategorie und Zeitraum. Legen Sie Budgets fest, überwachen Sie Ist- vs. Planwerte und erstellen Sie Ausgabenberichte, die der Führungsebene vollständige Transparenz über alle Einkaufsaktivitäten geben.
Dokumentenspeicherung & Compliance
Beschaffungsdokumente organisiert und sicher aufbewahren
Speichern Sie Ausschreibungen, Lieferantenbewertungen, Beschaffungsrichtlinien und Compliance-Dokumente in einem strukturierten Laufwerk mit Zugriffskontrollen. Jedes Dokument ist durchsuchbar, versionsverwaltete und jederzeit prüfbereit.
KI-gestützte Beschaffungstexte
Ausschreibungen, Verträge und Richtlinien mit KI erstellen
Nutzen Sie Business AI, um Bestellungen, Ausschreibungsdokumente, Lieferantenbewertungskriterien, Beschaffungsrichtlinien und Vertragsnachträge zu erstellen. Reduzieren Sie stundenlange Schreibarbeit auf wenige Minuten – mit KI, trainiert auf Best Practices für Geschäftsdokumente.
Dashboard & Reporting
Beschaffungsintelligenz in Echtzeit erhalten
Sehen Sie offene Bestellungen, ausstehende Genehmigungen, Vertragsabläufe, Ausgabentrends und Lieferantenleistung auf einem Dashboard. Erstellen Sie Berichte für die Führungsebene, ohne Daten manuell aus Tabellenkalkulationen zusammenstellen zu müssen.
Ein Tag mit Business in a Box
So sieht Ihr Tag in der Beschaffung aus
Anstatt zwischen Tabellenkalkulationen, E-Mails und gemeinsamen Laufwerken zu wechseln, haben Sie alles, was Sie brauchen, auf einer Plattform.
Die Plattform
Alles, was Beschaffungsteams brauchen, um
Die Funktion zu führen
Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Umsetzung,
Transparenz und Compliance entwickelt wurde. Ab $0/Monat.
Dashboard
Echtzeittransparenz über offene Bestellungen, ausstehende Genehmigungen, Vertragsstatus und Ausgabentrends.
Aufgaben & Projekte
Beschaffungsprojekte, Lieferanten-Onboarding und Beschaffungsinitiativen planen, zuweisen und verfolgen.
Chat & Anrufe
Interne Nachrichten und Videoanrufe – verbunden mit Beschaffungsworkflows und Lieferantengesprächen.
Business AI
Ausschreibungen, Bestellungen, Verträge und Beschaffungsrichtlinien in Minuten mit KI erstellen.
Kontakte & CRM
Lieferantenprofile, Lieferantenkontakte und Beschaffungsbeziehungen an einem Ort verwalten.
Dokumente & Wissen
Verträge, Vereinbarungen, Richtlinien und Beschaffungswissen – organisiert und durchsuchbar.
Posteingang & Benachrichtigungen
Interner Posteingang für Kaufanfragegenehmigungen, Vertragsüberprüfungen und Lieferantenkommunikation.
Cloud Drive
Sichere Dokumentenspeicherung für Ausschreibungen, Lieferantenbewertungen, Compliance-Dokumente und Beschaffungsunterlagen.
Zeiterfassung
Erfassen Sie die aufgewendeten Stunden für Beschaffung, Verhandlungen und Lieferantenmanagement projektübergreifend.
Tabellen & Berichte
Ausgabenberichte, Budgetverfolgung, Lieferanten-Scorecards und Beschaffungsanalysen – direkt in der Plattform.
Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack
Eine Plattform.
Nicht 8 unverbundene Tools.
Beschaffungsteams flicken Tabellenkalkulationen, E-Mails, gemeinsame Laufwerke und einzelne Apps zusammen.
Business in a Box ersetzt sie alle.
Hören Sie auf, mit Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und gemeinsamen Laufwerken zu jonglieren.
Verwalten Sie Ihre Beschaffung von einer einzigen Plattform aus.
Beschaffungsergebnisse
Was Beschaffungsteamsdirekt erhalten
Beschaffungs-Vorlagen
Vorlagen für Beschaffungs- & Einkaufsteams
Zugriff auf über 3.000 professionell erstellte Vorlagen – darunter Bestellungen, Lieferantenverträge, Ausschreibungen, Lieferantenbewertungen, Beschaffungsrichtlinien und Vertragsdokumente.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenBewertungen & Rezensionen
Von Führungskräften weltweit hoch bewertet
Was Führungskräfte sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We used to track vendors in a massive spreadsheet and send POs via email. Business in a Box gave us a real system — vendor profiles, purchase order templates, and approval workflows all in one place. We finally have an audit trail.”
Karen Mitchell — Procurement Manager, Westfield Manufacturing
“The contract management alone was worth switching. Every vendor agreement, NDA, and SLA is stored, version-tracked, and searchable. No more digging through shared drives wondering which version is current.”
James Okonkwo — Director of Purchasing
“We cut our procurement cycle time in half. AI helps us draft RFPs and vendor evaluations, approvals happen in the platform instead of email chains, and leadership can see spend data in real time. It transformed how we operate.”
Lisa Fernandez — VP of Procurement
Unternehmenssichere Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten werden durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Unternehmensniveau geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, die Beschaffung in Tabellen zu verwalten. Steuern Sie sie von einer einzigen Plattform aus.
Eine Plattform für Lieferanten, Bestellungen, Verträge, Genehmigungen, Ausgabenverfolgung und KI.
Ersetzen Sie unverbundene Tools, sparen Sie über $6.000/Jahr und geben Sie Ihrem Beschaffungsteam das Betriebssystem, das es braucht.
14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar