Entwickelt für Finanzteams

Finanzen mit Transparenz, Präzision & KI steuern

Business in a Box bietet Finanzteams eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Budgets, Rechnungsstellung, Finanzberichterstattung, Ausgabenverfolgung, Compliance und Teamkoordination – damit jeder Euro erfasst und jede Entscheidung datenbasiert ist.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in über 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsplattformen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Finanzteams können keine fundierten Entscheidungen treffen, wenn Daten verstreut und Prozesse manuell sind

Finanzen berühren jede Abteilung – doch die meisten Finanzteams arbeiten isoliert: Tabellen für Budgets, E-Mails für Freigaben, ein Tool für die Rechnungsstellung, ein anderes für die Ausgabenverfolgung und manuelle Berichte, die aus verschiedenen Quellen zusammengestückelt werden.

Das Ergebnis: verzögerte Berichte, ungenaue Prognosen, Compliance-Lücken und CFOs, die mehr Zeit mit der Abstimmung von Daten verbringen als mit deren Analyse.

Business in a Box bietet Finanzteams eine vernetzte Plattform für Budgets, Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Finanzberichterstattung und KI – damit der Finanzbetrieb präzise, zeitnah und mit dem restlichen Unternehmen verbunden ist.

Finanzdaten in zu vielen Tabellen
Manuelle Budgetplanung und -prognose
Rechnungsverfolgung nicht vernetzt
Ausgabenfreigaben per E-Mail
Compliance-Dokumentation verstreut
Berichterstellung dauert Tage statt Minuten

Ihre Aufgaben, unsere Plattform

Jede Finanz-Herausforderung.
Eine vernetzte Plattform.

Business in a Box orientiert sich direkt an dem, was Finanzteams täglich tun – damit jede Aufgabe
ein System dahinter hat und keine verstreute Sammlung von Tools.

Budgetplanung & Prognose

Budgets planen und Cashflow prognostizieren

Budgets, Cashflow-Prognosen und Finanzplanungen – alles in einem System mit Vorlagen, Tabellen und KI-gestützter Planung.

Rechnungsstellung & Forderungen

Rechnungen und Zahlungen zentral verwalten

Erstellen Sie Rechnungen, Bestellungen und Zahlungsverfolgungsdokumente – professionell formatiert und übersichtlich organisiert für einfaches Nachverfolgen.

Ausgabenmanagement

Spesenabrechnungen und Genehmigungen optimieren

Spesenabrechnungen, Genehmigungsworkflows und Ausgabenverfolgung – verbunden mit Ihrer Teamkommunikation, damit nichts verloren geht.

Finanzberichterstattung

Berichte erstellen, die Entscheidungen vorantreiben

Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Finanz-Dashboards – erstellt mit Tabellen, Vorlagen und Echtzeit-Datentransparenz.

Compliance & Prüfung

Mit geordneter Dokumentation jederzeit prüfungsbereit bleiben

Buchhaltungsrichtlinien, Prüfungsdokumentation und Governance-Unterlagen – versionskontrolliert, durchsuchbar und jederzeit zugänglich.

Team-Koordination

Finanzen mit jeder Abteilung abstimmen

Chat, Genehmigungen und Workflow-Koordination – mit Finanzdokumenten verbunden, damit Entscheidungen schneller voranschreiten.

Dokumentenmanagement

Alle Finanzdokumente organisieren

Verträge, Vereinbarungen und Finanzdokumente – in einem System gespeichert mit Cloud-Laufwerk, Versionskontrolle und Teamzugriff.

KI für Finanzen

KI den Finanzbetrieb beschleunigen lassen

KI erstellt Finanzberichte, analysiert Ausgabenmuster, generiert Budgetdokumente und automatisiert die routinemäßige Dokumentation, die die Zeit des Finanzteams verschlingt.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag im Finanzbereich aus

Anstatt zwischen 12 Apps zu wechseln, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.

Budget-vs.-Ist-Dashboard überprüfen
Ausstehende Rechnungen versenden und verfolgen
Spesenabrechnungen von Teammitgliedern genehmigen
Cashflow-Prognosen aktualisieren
Monatliche Gewinn- und Verlustrechnung erstellen
Budgets mit Abteilungsleitern abstimmen
KI nutzen, um eine Finanzzusammenfassung zu erstellen
Compliance-Dokumente ablegen und organisieren
Lieferantenverträge und Bestellungen überprüfen
Den Tag mit vollständig dokumentierten Transaktionen abschließen

Die Plattform

Alles, was ein Finanzteam für den Geschäftsbetrieb benötigt

Kein bloßes Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Umsetzung,
Transparenz und Skalierung ausgelegt ist. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Einblick in den Unternehmensbetrieb, die Teamleistung und den Projektstatus.

Aufgaben & Projekte

Arbeit planen, zuweisen, verfolgen und abschließen mit KI-gestütztem Aufgabenmanagement.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe – mit der Arbeit verbunden.

Business AI

Schreiben, planen, recherchieren und automatisieren mit KI, die in jeden Workflow integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Mitarbeiter, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Onboarding und Leistung verwalten.

Dokumente & Wissen

Dokumente, Notizen, Ablage, Vorlagen und Unternehmenswissen an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang, der E-Mail für Teamkommunikation und Genehmigungen ersetzt.

Kontakte & CRM

Kontakte, Kunden, Lieferanten und Geschäftsbeziehungen verwalten.

Zeiterfassung

Stunden erfassen, Stundenzettel erstellen und Arbeitsnachweise teamübergreifend erhalten.

Tabellen & Reporting

Tabellenkalkulationen, Budgets und Finanzberichte innerhalb der Plattform.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine Plattform.
Nicht 12 Apps.

Das durchschnittliche Unternehmen gibt $500+/Monat für nicht vernetzte Software aus.
Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Ablage
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu bezahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln.
Führen Sie Ihr Unternehmen von einer einzigen Plattform aus.

Finance-Ergebnisse

Was Finance-TeamsOut of the Box erhalten

Budgets und Prognosen in einem vernetzten System
Rechnungen von der Erstellung bis zur Zahlung verfolgt
Ausgabengenehmigungen ohne E-Mail-Ketten
Eine Plattform, die 12+ nicht vernetzte Tools ersetzt
Über $6.000 pro Jahr an Softwarekosten sparen
KI, die Finanzberichte in Minuten entwirft
Compliance-Dokumentation stets prüfungsbereit
3.000+ professionelle Vorlagen für jeden finanziellen Bedarf

Bewertungen & Rezensionen

Von Unternehmensführern weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmensleiter sagen

Von über 250.000 Unternehmen weltweit vertraut

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“Business in a Box replaced our patchwork of spreadsheets and accounting tools. Now our entire finance operation — budgets, invoicing, expense tracking — runs from one platform.”

Rachel Nguyen — CFO, Ascend Capital Group

“We cut our month-end close time in half. Having financial documents, communication, and reporting in one system changed how our team operates.”

David Kowalski — Controller, Bridgevine Partners

“The AI features alone save us hours every week on routine financial documentation. And the template library is exceptional for compliance work.”

Priya Sharma — Finance Director, NovaTech Solutions

Unternehmenssicherheit auf Enterprise-Niveau

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Business in a Box ist ein KI-gestütztes Business-Betriebssystem, das Menschen, Arbeit, Kommunikation, Dokumente, Wissen und Betrieb in einer Plattform vereint. Es ersetzt über 12 einzelne Tools und hilft Unternehmen, mit mehr Transparenz, Kontrolle und Umsetzungsstärke zu arbeiten.
Finanzteams erhalten eine Plattform für Budgets, Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement, Finanzberichterstattung, Compliance und KI — und ersetzen damit verstreute Tabellen und Tools durch ein vernetztes System, das Finanzoperationen präzise und zeitgerecht hält.
Ja. Business in a Box enthält professionelle Rechnungsvorlagen, Bestellvorlagen, Spesenberichtsvorlagen und Budgetverfolgungstools — alle verbunden mit der Teamkommunikation und dem Dokumentenmanagement.
Ja. Sie können Budgets, Cashflow-Prognosen, GuV-Auswertungen und Finanz-Dashboards mithilfe integrierter Tabellen, Vorlagen und KI-gestützter Berichterstattung erstellen.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Sie können sofort loslegen und upgraden, wenn Ihr Unternehmen wächst. Bezahlte Pläne beginnen ab $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau gehostet. Wir sind SOC 2 compliant, ISO 27001 zertifiziert und PCI DSS compliant. Ihre Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Finanzen in Tabellen zu verwalten. Führen Sie Ihre Finanzen von einer Plattform aus.

Eine Plattform für Budgets, Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement, Kommunikation und KI.
Ersetzen Sie verstreute Tools und geben Sie Ihrem Finanzteam das System, das es verdient.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

Loslegen — Verwalten Sie Ihre Finanzen