Acordo de Licença de Software Orientado ao Vendedor

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10 páginas30–40 min para preencherDificuldade: ComplexoAssinatura exigidaRevisão jurídica recomendada
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LivreAcordo de Licença de Software Orientado ao Vendedor

Em resumo

O que é
Um acordo de licença de software orientado ao vendedor é um contrato que define os direitos e obrigações quando uma empresa (licenciador) concede a outra empresa (licenciado) o direito de usar seu software. Este modelo em Word, editável e pronto para usar, protege a propriedade intelectual do vendedor enquanto estabelece limites claros de uso.
Quando você precisa
Use este modelo quando planeia licenciar seu software para outras empresas, quando precisa controlar como seu produto é utilizado, quando quer garantir o pagamento de taxas de licença, ou quando necessita proteger os direitos autorais e segredos comerciais do seu software.
O que contém
O modelo inclui cláusulas sobre concessão de licença, restrições de uso, direitos de cópia, pagamento, propriedade do software, confidencialidade, garantias limitadas, e responsabilidades de ambas as partes. Contém espaços para datas, nomes de empresas, endereços, locais de uso (centros de processamento de dados) e valores de licença.

O que é um modelo "Acordo de Licença de Software Orientado ao Vendedor"?

Um acordo de licença de software orientado ao vendedor é um contrato que protege seus direitos como criador ou proprietário de software quando concede a empresas clientes o direito de usar seu produto. Este modelo Word, editável e completo, define exatamente o que o cliente pode fazer (e o que não pode fazer) com seu software, protege seu código-fonte e segredos comerciais, e estabelece como será pago. O modelo inclui cláusulas sobre concessão de licença, restrições de uso, direitos de cópia, pagamento, propriedade da tecnologia, confidencialidade, transferência de servidores, garantias limitadas, e responsabilidades de ambas as partes. Você preenche os detalhes específicos (datas, nomes de empresas, locais de uso, taxas de licença) e está pronto para assinar. Disponível para download gratuito em formato Word, editável e exportável em PDF.

Por que você precisa deste documento

Sem um acordo claro de licença, o risco para você é significativo: o cliente pode instalar seu software em quantos servidores quiser, compartilhar com terceiros, vender acesso a concorrentes, modificar seu código sem autorização, ou reivindicar direitos sobre melhorias que faz. Você pode perder controle total sobre sua propriedade intelectual e sua receita de licença. Este acordo protege você ao estabelecer limite exato de locais de uso (quantos centros de dados), proibir compartilhamento com terceiros, manter sua propriedade sobre qualquer modificação, exigir avisos de confidencialidade, e limitar sua responsabilidade por danos (protegendo você de processos por perdas financeiras do cliente). É especialmente crítico quando licencia a empresas grandes, quando o software processa dados sensíveis, ou quando o cliente quer alterar ou estender seu código. Sem este documento formalizado, você não tem base legal para rescindir o acordo se o cliente violar os termos, nem para recusar que ele instale o software em locais além dos autorizados. Um acordo assinado deixa explícito quem é proprietário do quê e protege sua margens de receita de licença a longo prazo.

Qual variante atende sua situação?

Se sua situação é…Use este modelo
Quando você é o criador/proprietário do software e quer proteger seus direitosAcordo de Licença de Software — Orientado ao Vendedor
Quando você é a empresa que compra/usa a licença de softwareAcordo de Licença de Software — Orientado ao Comprador
Para indivíduos que usam software comercial com restrições de uso pessoalAcordo de Licença de Software — Uso Pessoal
Para projetos de software de código aberto com termos flexíveisAcordo de Licença de Software — Código Aberto
Para complementar a licença com compromissos de disponibilidade e desempenhoAcordo de Nível de Serviço (SLA) — Software
Para detalhar serviços de consultoria, manutenção e treinamentoTermo de Suporte Técnico — Software

Erros comuns a evitar

❌ Deixar vago o número de cópias permitidas ou o número de locais onde o software pode ser instalado.

Por que importa: O licenciado pode instalar o software em mais servidores ou centros de dados do que você permitiu, sem que você receba pagamento adicional.

Fix: Especifique um número máximo exato de cópias (por exemplo, 1 código-fonte + 3 códigos-objeto por centro de dados) no Inventário B.

❌ Não exigir acordos de confidencialidade separados com funcionários do licenciado que acessam o código-fonte.

Por que importa: Funcionários podem sair da empresa e compartilhar seu código-fonte com concorrentes, prejudicando seu segredo comercial.

Fix: Inclua cláusula que obriga o licenciado a fazer assinar acordo de confidencialidade com qualquer pessoa que acessa o software.

❌ Fazer garantias muito amplas sobre compatibilidade futura ou desempenho em novos ambientes não testados.

Por que importa: O licenciado pode processar você por falha de garantia quando muda o sistema operacional ou hardware, mesmo que o problema não seja culpa do seu software.

Fix: Limite a garantia ao funcionamento conforme especificações publicadas em equipamentos testados e aprovados; use disclaimer claro.

❌ Não incluir cláusula que termina a garantia se o licenciado modificar o software sem autorização.

Por que importa: Modificações não autorizadas podem danificar o software, e você fica responsável por garantir funcionamento de código que você não controla.

Fix: Adicione: 'Se qualquer modificação for feita ao Software pelo Licenciado durante o período de garantia, esta garantia é terminada imediatamente.'

❌ Usar valores genéricos ou placeholders para datas de assinatura, endereços ou taxas, esquecendo de preencher antes de assinar.

Por que importa: Um acordo com placeholders não preenchidos pode não ser executável legalmente, e disputas sobre quem assinou quando podem surgir.

Fix: Crie uma checklist: data de assinatura, nomes legais completos, endereços, taxas, períodos — preencha TODOS antes de qualquer parte assinar.

❌ Não especificar quem paga por manutenção, atualizações e correções de bugs após a assinatura.

Por que importa: Você e o licenciado podem discordar sobre se melhorias são inclusas na licença ou cobradas separadamente, criando conflito.

Fix: Detalhe no Inventário C: se atualizações são inclusas, se patches de segurança são gratuitos, e como são cobrados upgrades para novas versões.

As 10 cláusulas-chave, explicadas

Concessão de Licença

Em linguagem simples: Define que o licenciador concede ao licenciado uma licença perpétua, não exclusiva e intransferível para usar o software conforme descrito.

Exemplo de redação
O Licenciador garante ao Licenciado uma licença perpétua não exclusiva e intransferível para usar a atual versão do Software do Licenciador, conforme especificado no Inventário A, limitada aos Centros de Processamento de Dados identificados no Inventário B.

Erro comum: Não especificar se a licença é exclusiva ou não, ou não deixar claro os limites de uso (quantos servidores, quantos usuários, quais locais).

Restrições de Uso

Em linguagem simples: Estabelece que o software só pode ser usado para negócios internos do licenciado, não para prestar serviços a terceiros, e não pode ser compartilhado externamente.

Exemplo de redação
O Software deve ser usado somente para processamento dos negócios do próprio Licenciado. O Licenciado não deve (1) permitir que qualquer terceiro use o Software, (2) usar o Software na operação de prestador de serviço, ou (3) permitir acesso ao Software através de terminais localizados fora das premissas do negócio.

Erro comum: Esquecer de proibir o acesso remoto ou o compartilhamento com consultores externos, criando risco de distribuição não autorizada.

Direito de Cópia

Em linguagem simples: Permite que o licenciado faça cópias do software apenas para seu próprio uso, mas obriga a incluir avisos de direitos autorais e limita o número de cópias.

Exemplo de redação
O Licenciado pode copiar o Software em forma legível por máquina, conforme necessário para seu próprio uso, mantendo não mais que uma cópia do código-fonte e três cópias do código-objeto para cada Centro de Processamento de Dados, com avisos de propriedade intelectual reproduzidos em cada cópia.

Erro comum: Permitir cópias ilimitadas ou não exigir que os avisos de copyright sejam preservados, facilitando a distribuição não autorizada.

Pagamento e Taxas

Em linguagem simples: Obriga o licenciado a pagar as taxas de licença conforme os termos definidos em anexo (Inventário C).

Exemplo de redação
O Licenciado deve fazer o pagamento ao Licenciador para a licença do software de acordo com as taxas e termos de pagamento definidos no Inventário C anexado a este Acordo.

Erro comum: Não anexar ou deixar vago o cronograma de pagamento, levando a disputas sobre quando e quanto pagar.

Propriedade do Software

Em linguagem simples: Confirma que o licenciador é o proprietário único de todo o software, incluindo melhorias, modificações e obras derivadas feitas pelo licenciado.

Exemplo de redação
O Licenciador representa que é o proprietário do Software e de todas as porções dele. Todos os direitos de patentes, direitos autorais, marcas registradas e segredos de mercado, assim como qualquer modificação feita a pedido do Licenciado, são e devem permanecer propriedade do Licenciador.

Erro comum: Permitir que o licenciado reclame propriedade sobre versões modificadas ou cópias do software, causando conflitos de propriedade intelectual.

Confidencialidade

Em linguagem simples: Obriga o licenciado a manter em sigilo o código-fonte, documentação e outros detalhes do software, e a impor as mesmas obrigações a funcionários e consultores.

Exemplo de redação
O Licenciado concorda em proteger cada módulo, produto do software e documentação de maneira consistente com a manutenção dos direitos do Licenciador, e tomar ações apropriadas com funcionários ou consultores que têm acesso permitido para satisfazer suas obrigações com este Acordo.

Erro comum: Não exigir acordos de confidencialidade com funcionários e consultores que acessam o software, permitindo vazamento de segredos comerciais.

Transferência de Licença

Em linguagem simples: Permite que o licenciado mude o software para outros centros de processamento de dados, mas com limitações (número máximo de locais, aviso prévio obrigatório).

Exemplo de redação
O uso do Software pode ser eventualmente transferido para Centros de Processamento de Dados mantidos pelo Licenciado em outros locais, desde que (1) o número total não exceda o especificado no Inventário B, e (2) o Licenciado proveja ao Licenciador aviso escrito de [NÚMERO] dias antes da transferência.

Erro comum: Não limitar o número de locais de instalação, permitindo que o licenciado distribua o software além do permitido.

Garantia Limitada

Em linguagem simples: O licenciador garante que o software funciona conforme especificado e está livre de defeitos, mas exclui garantias implícitas de comercialização ou adequação a fins específicos.

Exemplo de redação
O Licenciador garante que o Software será conforme as especificações atuais publicadas e estará livre de defeitos que possam afetar o desempenho. O LICENCIADOR FAZ NENHUMA OUTRA GARANTIA EXPRESSA OU IMPLICADA; TODAS AS GARANTIAS DE MERCADOLOGIA E ADEQUAÇÃO PARA UMA PROPOSTA PARTICULAR SÃO EXPRESSAMENTE EXCLUÍDAS.

Erro comum: Fazer garantias muito amplas sobre desempenho futuro ou adaptação a novos requisitos do cliente, criando responsabilidades não antecipadas.

Limitação de Responsabilidade

Em linguagem simples: Limita a responsabilidade do licenciador por danos consequentes, incidentais ou exemplares, mesmo se avisado da possibilidade.

Exemplo de redação
O LICENCIADOR NÃO TERÁ RESPONSABILIDADE COM RESPEITO A SUAS OBRIGAÇÕES POR DANOS CONSEQUENCIAIS, EXEMPLARES OU INCIDENTAIS, MESMO SE FOR AVISADO DA POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.

Erro comum: Não incluir cláusula de limitação de danos, deixando o licenciador exposto a processos por perdas financeiras do cliente.

Terminação por Modificação

Em linguagem simples: Se o licenciado modificar o software durante o período de garantia, a garantia é terminada imediatamente.

Exemplo de redação
Se qualquer modificação for feita ao Software pelo Licenciado durante o período de garantia, esta garantia será terminada imediatamente.

Erro comum: Permitir modificações sem penalidade, perdendo o controle sobre a integridade e compatibilidade do software.

Como preencher

  1. 1

    Identifique as partes contratantes

    Preencha o nome legal completo do licenciador (sua empresa) e do licenciado (empresa que vai usar o software), incluindo estado ou país de constituição e endereço completo.

    💡 Use nomes legais conforme aparecem em documentos oficiais; verifique a correção da grafia.

  2. 2

    Complete o Inventário A com a descrição do software

    Descreva detalhadamente o software, módulos, versão inicial, linguagem de programação, plataforma de execução e documentação incluída na licença.

    💡 Seja específico; liste todos os componentes incluídos e explicitamente exclude funcionalidades não licenciadas.

  3. 3

    Defina os locais de uso no Inventário B

    Liste todos os centros de processamento de dados onde o software será instalado inicialmente, incluindo endereços exatos e identificadores dos servidores ou equipamentos.

    💡 Deixe claro quantos locais estão autorizados; isso limita o uso não autorizado em filiais ou terceiros.

  4. 4

    Especifique as taxas de licença no Inventário C

    Detalhe o valor da licença, estrutura de pagamento (anual, mensal, perpétua), formas de pagamento aceitas, datas de vencimento e penalidades por atraso.

    💡 Inclua disposições sobre reajustes futuros (se houver); deixe claro se a licença cobre suporte técnico ou apenas o software.

  5. 5

    Preencha os períodos e prazos

    Complete os números de dias para notificação de transferências de servidor, período de garantia, número de dias para notificar defeitos, e horas de inoperância permitidas antes de usar backup.

    💡 Use prazos realistas; 30 dias de notificação é comum; 90 dias de notificação de defeitos é padrão.

  6. 6

    Revise as restrições de uso

    Confirme que as proibições (acesso a terceiros, uso como prestador de serviço, acesso remoto) se adequam ao seu modelo de negócio e protegem sua propriedade intelectual.

    💡 Se permite acesso de consultores, deixe explícito; exija que assinem acordo de confidencialidade separado.

  7. 7

    Determine os serviços de consultoria

    Especifique quantos dias de consultoria gratuita o licenciador fornecerá (treinamento, implementação, suporte inicial).

    💡 Limitar a consultoria gratuita protege sua margem; ofereça horas de suporte além do incluído a preço adicional.

  8. 8

    Faça revisar por advogado especializado

    Antes de assinar, submeta o acordo preenchido a um advogado especializado em licenças de software da sua jurisdição (Brasil ou Portugal).

    💡 Leis de software variam por país; um advogado local garante que o acordo é executável.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre uma licença exclusiva e não exclusiva?

Uma licença exclusiva significa que você (licenciador) pode licenciar o software a apenas um cliente — este acordo é não exclusivo. Com licença não exclusiva, você pode vender a mesma licença a múltiplos clientes. Isto é vantajoso para você porque aumenta a receita, mas menos valioso para o licenciado porque não tem exclusividade. Se o cliente quer exclusividade, exija um preço muito mais alto ou use um modelo de acordo diferente.

Posso me responsabilizar se o software causar perda de dados do cliente?

Este modelo inclui cláusulas que limitam sua responsabilidade por danos consequenciais (perda de dados, lucro cessante, etc.). Estas limitações são geralmente executáveis em muitas jurisdições, especialmente se o cliente assina e tem advogado próprio. Porém, responsabilidade por danos diretos (falha total do software) pode ser mais difícil de excluir completamente. Consulte um advogado especializado na sua jurisdição (Brasil ou Portugal) sobre o nível de proteção disponível.

O que fazer se o cliente quer modificar o software ou adicionar funcionalidades?

Este acordo diz que qualquer modificação feita pelo cliente termina a garantia imediatamente. Se o cliente quer modificações oficiais, crie um Aditivo ao Acordo ou um Termo de Desenvolvimento Customizado separado, especificando o escopo, o custo, quem é proprietário do código modificado, e como isso afeta a garantia. Não permita que o cliente modifique o código-fonte sem concordar explicitamente com isso e seus termos.

Como faço para notificar o cliente se encontro uma vulnerabilidade de segurança no software?

Este modelo não cobre especificamente alertas de segurança. Recomendamos adicionar uma cláusula de segurança que obriga você a notificar o cliente em caso de vulnerabilidades críticas descobertas, com prazo de 30 a 90 dias para avisos. Detalhe os canais de comunicação (email, portal de suporte) e exija que o cliente aplique patches de segurança no prazo indicado para manter a cobertura de garantia.

O que acontece se o cliente não pagar a licença?

Este modelo estabelece a obrigação de pagamento, mas não detalha consequências de não pagamento. Adicione uma cláusula que permita suspender o suporte técnico, revogar chaves de licença ou rescindir o acordo se a fatura vencer sem pagamento dentro de (por exemplo) 30 dias. Especifique também termos de reembolso: após quanto tempo de não pagamento você pode desativar a licença? Consulte advogado para conformidade local.

Preciso revisar este modelo com um advogado antes de usar?

Sim, fortemente recomendado. Embora este seja um modelo profissional, as leis de licença de software variam entre Brasil e Portugal, e suas necessidades específicas podem exigir adaptações. Um advogado especializado em tecnologia pode garantir que cláusulas como limitação de responsabilidade, confidencialidade e propriedade intelectual sejam executáveis na sua jurisdição e que você esteja protegido contra cenários de risco específicos do seu negócio.

Posso usar este modelo para software de código aberto?

Não. Software de código aberto geralmente usa licenças específicas (GPL, MIT, Apache 2.0, etc.) que permitem modificação, redistribuição e acesso ao código-fonte. Este modelo é orientado ao vendedor e protege propriedade intelectual fechada. Se você quer licenciar software de código aberto, use a licença de código aberto apropriada ou consulte um advogado sobre como compatibilizar este acordo com os termos da licença aberta que você escolheu.

Como faço para atualizar este acordo se meu modelo de software mudar?

Se sua versão de software muda significativamente (nova versão, novo módulo, novas funcionalidades), você pode emitir um Aditivo ao Acordo descrevendo as mudanças. Se as mudanças afetam o período de garantia, preço ou direitos de uso, crie um novo Acordo com as versões atualizadas nos Inventários A, B e C. Sempre mantenha registros de qual versão do Acordo cada cliente assinou para evitar disputas futuras.

Devo oferecer um período de teste gratuito antes do cliente assinar este acordo?

Sim, é prática comum. Crie um Termo de Avaliação ou Acordo de Teste separado que permita ao cliente testar o software por 30–60 dias gratuitamente, com restrições (números de usuários limitados, sem transferência de dados, sem redistribuição). Após o período de teste, o cliente deve assinar este Acordo de Licença completo para continuar usando o software.

Como se compara com alternativas

vs Acordo de Licença de Software — Orientado ao Comprador

O acordo orientado ao vendedor protege seus direitos de propriedade intelectual, limita o uso e transferência, e exclui garantias amplas. Um acordo orientado ao comprador enfatiza direitos de acesso, suporte técnico, garantias de funcionamento e flexibilidade de uso. Use o modelo orientado ao vendedor quando você quer máxima proteção; use o orientado ao comprador se está negociando com um cliente grande que exige termos mais favoráveis.

vs Acordo de Licença de Software — Uso Pessoal

Licenças para uso pessoal são muito mais simples, com poucos centros de dados, geralmente um usuário, sem requisitos de consultoria, e termos de confidencialidade reduzidos. Este modelo é para empresas que licenciam a outras empresas. Se você vende a indivíduos (consumidores), use um modelo de licença pessoal muito mais conciso; este seria muito restritivo para usuários individuais.

vs Acordo de Licença de Software — Código Aberto

Licenças de código aberto (GPL, MIT, Apache) permitem que qualquer pessoa modifique, redistribua e visualize o código-fonte, geralmente sem custo. Este modelo é para software proprietário fechado onde você quer restringir modificações, redistribuição e visibilidade do código. Se seu software é de código aberto, use a licença de código aberto apropriada, não este modelo.

vs Termo de Suporte Técnico — Software

Este acordo cobre direitos de licença, propriedade e restrições de uso. Um Termo de Suporte detalha serviços (treinamento, helpdesk, manutenção), prazos de resposta, e garantia de uptime. Você pode usar ambos juntos: o Acordo de Licença define o uso legal; o Termo de Suporte define o nível de serviço. Muitos clientes assinam os dois documentos em conjunto.

Considerações por setor

Tecnologia e software

Desenvolvedoras de software usam este modelo para proteger código proprietário e controlar como clientes corporativos usam seus produtos.

Serviços financeiros

Bancos e fintechs licenciam software de processamento de pagamentos, análise de risco e gestão de portfólio com termos rigorosos de confidencialidade e segurança.

Manufatura

Empresas que desenvolvem software de automação, ERP ou controle de produção licenciam para fábricas com restrições de localização e número de usuários.

Saúde e ciências da vida

Desenvolvedoras de software médico, análise de dados clínicos e gestão de registros de pacientes licenciam com conformidade a LGPD/GDPR e requisitos de segurança reforçados.

Educação

Plataformas de ensino, gestão acadêmica e software educativo são licenciadas para instituições com limites de alunos/professores e centros de dados autorizados.

Consultoria e profissões liberais

Consultoras de estratégia, arquitetura ou engenharia licenciam software especializado com períodos de consultoria inclusos e acesso a código-fonte limitado.

Notas jurisdicionais

No Brasil, este acordo é regido pela Lei de Software (Lei 9.609/1998) e pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Garantias, limitações de responsabilidade e cláusulas de confidencialidade devem estar em conformidade com o Código Civil brasileiro. Recomendamos revisão por advogado especializador em tecnologia e propriedade intelectual registrado na OAB.

Em Portugal, licenças de software são reguladas pelo Código do Direito de Autor e Direitos Conexos (DL 63/85) e pela Lei de Proteção de Dados (Lei 67/98 e RGPD). Cláusulas de confidencialidade e garantias limitadas são reconhecidas, mas podem ter limite de execução. Consulte um advogado registrado na Ordem dos Advogados Portugueses para adequação local.

Modelo ou advogado — o que se encaixa?

CaminhoMelhor paraCustoTempo
Use o modeloLicenças com clientes menores, baixo risco, ou quando quer validar rapidamente termos iniciais antes de negociar.Grátis a baixo custo (modelo Word editável).2 a 4 horas para preencher, imprimir e assinar.
Modelo + revisão jurídicaLicenças com clientes de médio porte, quando quer proteção adicional, ou antes de assinar clientes internacionais.R$ 500–1.500 (ou equivalente em euros) para revisão de advogado especializado.1 a 2 semanas (preenchimento + revisão legal + ajustes).
Redigido sob medidaClientes grandes, alto valor de contrato, múltiplas filiais, ou quando você quer máxima proteção de propriedade intelectual e responsabilidade limitada.R$ 2.000–5.000+ (ou equivalente em euros) para redação completa por advogado especializado em tecnologia.2 a 4 semanas (entrevista, redação, negociação, finalizações).

Glossário

Licenciador
A empresa ou pessoa que é proprietária do software e concede o direito de uso através deste acordo.
Licenciado
A empresa ou pessoa que recebe o direito de usar o software sob os termos do acordo.
Licença perpétua
Direito de usar o software indefinidamente, sem data de expiração, enquanto os termos do acordo forem respeitados.
Licença não exclusiva
O licenciador pode vender a mesma licença a outras empresas; não é exclusiva para um único cliente.
Intransferível
O licenciado não pode passar a licença para outra empresa sem autorização expressa do licenciador.
Propriedade intelectual
Direitos legais sobre criações originais, incluindo código, patentes, direitos autorais e segredos comerciais.
Centro de processamento de dados
Local físico onde o software é instalado e executado para processar dados da empresa.
Confidencialidade
Obrigação de manter em sigilo o código-fonte, documentação e outras informações proprietárias do software.
Segredo comercial
Informação não divulgada que fornece vantagem econômica e é protegida por medidas de sigilo.
Direitos autorais
Proteção legal sobre a criação original do software, código e documentação associada.

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