Acordo de Funcionário Funcionário Chave

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4 páginas20–30 min para preencherDificuldade: PadrãoAssinatura exigidaRevisão jurídica recomendada
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LivreAcordo de Funcionário Funcionário Chave

Em resumo

O que é
Um acordo de emprego especializado para funcionários-chave ou executivos sênior. Este documento estrutura a relação laboral, define responsabilidades, obrigações de confidencialidade e cláusulas de proteção de propriedade intelectual. Disponível em Word editável e export em PDF.
Quando você precisa
Quando contrata um funcionário crítico para sua empresa — alguém com acesso a informações sensíveis, segredos comerciais, ou que ocupa posição estratégica. Use também ao querer estabelecer claramente direitos sobre inventos, programas ou documentação criados durante o emprego.
O que contém
O documento inclui cláusulas de emprego indefinido (com aviso prévio), confidencialidade de informação proprietária, proibição de revelação e uso indevido, devolução de materiais e propriedade de trabalho criado. Estrutura clara as obrigações do funcionário face aos segredos da empresa.

O que é um modelo de Acordo de Funcionário Funcionário Chave?

Um Acordo de Emprego para Funcionário Chave é um contrato profissional que formaliza a relação laboral entre sua empresa e um colaborador estratégico ou sênior com acesso a informação sensível. Este documento estrutura não só o emprego (cargo, salário, termo), mas também estabelece obrigações rigorosas de confidencialidade, proibição de revelação de segredos comerciais, propriedade de inventos e devolução de bens. Diferente de um contrato de emprego padrão, ele oferece proteção reforçada sobre propriedade intelectual, listas de clientes e métodos proprietários. Disponível em Word editável e exportável em PDF, é pronto para download e personalização com dados da sua empresa e funcionário.

Por que você precisa deste documento

Contratar um funcionário-chave (desenvolvedor sênior, gerente geral, especialista técnico) sem contrato específico é um risco legal e comercial grave. Sem definição clara de confidencialidade, o funcionário pode sair e levar segredos comerciais, listas de clientes, código-fonte ou fórmulas para concorrentes — causando prejuízo direto e perda de vantagem competitiva. Além disso, sem cláusula de propriedade intelectual, você pode ficar sem direito sobre patents e softwares criados, mesmo que durante o trabalho. Este modelo protege seu patrimônio invisível (segredos, metodologias, relacionamentos) e documenta em lei que o funcionário compreende suas obrigações. É especialmente crítico para startups de tecnologia, consultoria e manufatura de produtos proprietários, onde a propriedade intelectual é o ativo mais valioso.

Qual variante atende sua situação?

Se sua situação é…Use este modelo
Empresa com jurisdição e empregado em BrasilAcordo de Emprego Funcionário Chave — Versão Brasil
Empresa com jurisdição e empregado em PortugalAcordo de Emprego Funcionário Chave — Versão Portugal
Funcionário trabalha em setor competitivo ou tem contatos de clientesAcordo com Cláusula de Não-Competição Reforçada
Quero probatório de 3–6 meses antes do contrato permanenteAcordo com Período de Experiência
Funcionário pode criar patentes ou propriedade intelectual tangívelAcordo com Cláusula de Invenções
Jurisdição proíbe ou restringe cláusulas de restrição pós-empregoAcordo Simplificado — Sem Cláusula de Não-Competição

Erros comuns a evitar

❌ Não especificar exatamente o que é 'Informação Proprietária', deixando a definição vaga

Por que importa: Um juiz pode não proteger informações que não foram claramente listadas ou descritas no contrato.

Fix: Lista exemplos concretos: 'programas de software, fórmulas de produtos, lista de clientes com nome e contato, métodos de operação internos, relatórios financeiros'.

❌ Permitir ambiguidade no direito de propriedade de inventos criados fora do horário de trabalho

Por que importa: Funcionário pode alegar propriedade do invento se criado em tempo pessoal, causando litígio de patente e perda de IP.

Fix: Esclareça: 'Qualquer invenção, software ou melhoria criada pelo Funcionário, durante ou fora do horário de trabalho, que relacionada ao negócio da Companhia, pertence à Companhia'.

❌ Aceitar devolução verbal de documentos e bens sem formalizar por escrito

Por que importa: Sem documentação, funcionário pode alegar ter devolvido e empresa não consegue comprovar retenção de segredos.

Fix: Exija que o funcionário assine uma 'Lista de Devolução' no dia da saída, confirmando todos os bens e acessos devolvidos ou destruídos.

❌ Não incluir cláusula de confidencialidade sobre dados de clientes terceiros

Por que importa: Clientes podem processar a empresa se seus dados forem vazados, destruindo relacionamento e reputação.

Fix: Adicione: 'Informação Proprietária inclui também qualquer dado confidencial de clientes compartilhado com o Funcionário; o Funcionário reconhece o dever de confidencialidade para com estes dados'.

❌ Omitir data efetiva ou deixar em branco, ou dizer 'a ser preenchida'.

Por que importa: Contrato sem data clara pode ser contestado como incompleto ou nunca efetivamente firmado.

Fix: Sempre preencha a data de assinatura e a data de vigência (normalmente a mesma ou o primeiro dia útil após).

❌ Não revisar o contrato com advogado local antes de usar

Por que importa: Leis laborais diferem muito entre Brasil e Portugal; cláusulas proibidas em uma jurisdição podem anular o contrato inteiro.

Fix: Antes de assinar com primeiro funcionário chave, pague por revisão jurídica de 1–2 horas focada na sua jurisdição específica.

As 8 cláusulas-chave, explicadas

Emprego e Termo

Em linguagem simples: Define que a empresa emprega o funcionário em caráter indefinido, podendo ser rescindido mediante aviso prévio de dias combinados ou pagamento equivalente.

Exemplo de redação
A Companhia irá empregar o Funcionário e o Funcionário aceitará o emprego sobre os termos definidos, e a uma compensação que pode ser combinada de tempos em tempos. Este Acordo continua em efeito por termo indefinido até que ser terminado pela Companhia ou pelo Funcionário, dando um aviso à outra parte com pelo menos [NUMERO] dias antes.

Erro comum: Não especificar o número exato de dias de aviso prévio, deixando margem para disputas na rescisão.

Dedicação Exclusiva

Em linguagem simples: Obriga o funcionário a dedicar todo seu tempo de trabalho aos benefícios da empresa, sem trabalhar para outras entidades sem autorização.

Exemplo de redação
Enquanto empregado pela Companhia, o Funcionário concorda em dedicar todo seu horário de serviço para benefícios da Companhia. O Funcionário não deve trabalhar como um funcionário, consultor independente ou agente para outra entidade, sem a permissão da Companhia.

Erro comum: Permitir brechas indefinidas para atividades secundárias, criando conflito de interesses e redução de produtividade.

Reconhecimento de Informação Proprietária

Em linguagem simples: O funcionário reconhece que sistemas, programas, especificações, métodos, dados, segredos comerciais, listas de clientes e inventos são propriedade exclusiva da empresa e confidenciais.

Exemplo de redação
O Funcionário reconhece que os sistemas, especificações, programas e documentação, os métodos e dados que a Companhia têm, planeja ou desenvolve, sejam segredos de mercado e trabalho de autoria, são confidenciais e de propriedade da Companhia.

Erro comum: Não deixar explícito que a empresa é dona de toda informação, criando risco de o funcionário alegar propriedade conjunta ao sair.

Confidencialidade de Dados de Clientes

Em linguagem simples: Obriga o funcionário a guardar sigilo também sobre informações confidenciais de clientes que a empresa processa, protegendo a reputação e confiança da empresa.

Exemplo de redação
A boa fé da Companhia depende de que a Companhia e seus funcionários mantenham tais serviços e informações confidenciais. Todos esses materiais e informações, incluindo relacionadas com os sistemas dos clientes da Companhia, serão referidos como 'Informação Proprietária'.

Erro comum: Esquecer de incluir dados de clientes na definição de confidencialidade, deixando a empresa vulnerável a vazamentos que prejudicam relações comerciais.

Proibição de Revelação

Em linguagem simples: Veda que o funcionário revele, use ou permita cópia de qualquer Informação Proprietária, durante ou após o emprego, de forma permanente.

Exemplo de redação
O Funcionário não irá, a qualquer momento, seja durante ou após o emprego, revelar para qualquer pessoa ou usar, direta ou indiretamente, qualquer Informação Proprietária, ou permitir que qualquer pessoa examine ou faça cópias de documentos que possam conter tal informação.

Erro comum: Não especificar que a obrigação sobrevive ao término do contrato, permitindo o funcionário divulgar segredos após a saída.

Devolução de Documentos e Materiais

Em linguagem simples: O funcionário deve devolver ou destruir todos os documentos, papéis, hardware, software e cópias de trabalho proprietário ao fim do emprego.

Exemplo de redação
O Funcionário deve levar à Companhia todos os documentos, papéis e outros materiais em posse ou controle que possam conter Informação Proprietária, junto com todas as cópias de softwares obtidos da Companhia, devem ser devolvidos à Companhia ou permanentemente excluído.

Erro comum: Aceitar devolução parcial ou digital indefinida, não garantindo que o funcionário não retém cópias de segredos ou documentos.

Pagamento por Bens da Empresa

Em linguagem simples: Se o funcionário não devolver hardware ou bens comprados pela empresa, ele deve pagar o equivalente em dinheiro; devolução física não substitui o pagamento se exigido.

Exemplo de redação
Ao término do emprego, o Funcionário concorda em pagar por completo qualquer quantia da Companhia, incluindo, mas não limitada a dinheiro usado para comprar hardware do computador. A devolução de qualquer hardware comprado pelo Funcionário não será aceita no lugar de tal pagamento.

Erro comum: Permitir devolução de bens danificados sem cobrar depreciação, ou aceitar promessas de devolver depois que o funcionário já saiu.

Propriedade de Trabalho Criado

Em linguagem simples: Toda invenção, melhoria, programa ou documentação criada pelo funcionário durante o emprego e relacionada ao negócio pertence integralmente à empresa.

Exemplo de redação
Invenções e melhoramentos, trabalho de autoria que são criados pelo Funcionário no curso da atividade para a Companhia são propriedade exclusiva da Companhia.

Erro comum: Deixar ambíguo se inventos criados fora do horário ou usando recursos pessoais pertencem ao funcionário ou à empresa, gerando disputas de patente.

Como preencher

  1. 1

    Identifique as partes do contrato

    Preencha o nome completo, endereço e dados do funcionário. Preencha o nome exato da sua empresa, estado/província de constituição legal e endereço da sede.

    💡 Use dados do documento de identidade e registro da empresa para evitar erros que invalidem o contrato.

  2. 2

    Defina a data efetiva e o termo

    Insira a data em que o contrato entra em vigor (normalmente o primeiro dia de emprego). Especifique a duração: indefinida é a padrão para funcionários chave.

    💡 Contratos indefinidos exigem aviso prévio para rescisão; se quiser período de experiência, crie uma cláusula adicional com data de revisão.

  3. 3

    Determine o aviso prévio mínimo

    Preencha o número de dias de aviso prévio (ex.: 30, 60 ou 90 dias) que cada parte deve dar. Decida também se a empresa pode pagar em vez de dar aviso.

    💡 Consulte as leis locais: Portugal e Brasil têm mínimos legais para aviso (geralmente 30 dias); você pode oferecer mais proteção ao funcionário.

  4. 4

    Customize a descrição do negócio

    Descreva brevemente em que área a empresa opera (ex.: 'software de gestão', 'consultoria financeira') e cite a experiência relevante do funcionário.

    💡 Isso documenta a razão pela qual o funcionário tem acesso a informação proprietária, justificando as obrigações de confidencialidade.

  5. 5

    Revise as cláusulas de confidencialidade

    Certifique-se de que todas as cláusulas de confidencialidade, proibição de revelação e devolução de bens estão adaptadas ao seu risco específico (ex.: se lidam com dados de clientes, enfatize).

    💡 Se o funcionário trabalha com tecnologia proprietária, software ou fórmulas, reforce a cláusula de propriedade intelectual.

  6. 6

    Revise cláusulas de não-competição (se permitido)

    Se desejar restringir a concorrência pós-emprego, adicione período e área geográfica específicos. Nem todas as jurisdições permitem; verifique.

    💡 Restrições muito amplas ou longas podem ser anuladas por juiz. Seja específico: ex., 'não trabalhar em software de gestão no mercado português por 1 ano'.

  7. 7

    Preencha o termo de compensação

    Especifique salário, bônus, benefícios ou deixe aberto para acordo posterior ('a ser combinada'). Se deixar aberto, assinale que ambas as partes concordam em negociar.

    💡 Se salário for indefinido no contrato, documente em anexo ou e-mail de confirmação para evitar disputas salariais.

  8. 8

    Obtenha assinaturas de ambas as partes e testemunhas

    Imprima, faça assinar funcionário e representante autorizado da empresa (ex.: proprietário ou RH). Se possível, obtenha 1–2 testemunhas independentes.

    💡 Em alguns casos, notarização é recomendada; consulte o advogado local antes de assinar.

Perguntas frequentes

Preciso de advogado para assinar este contrato?

Para funcionários-chave, recomendamos revisão jurídica profissional, especialmente se envolvem acesso a tecnologia, segredos comerciais ou se a empresa está em Portugal ou Brasil pela primeira vez. Um advogado pode adaptar cláusulas à sua jurisdição e risco específico, evitando que disposições sejam anuladas por um juiz. Se for uma PME pequena com funcionário em área administrativa, você pode usar este modelo como ponto de partida e depois fazer revisão, poupando custos. Nunca assine sem ter clareza sobre aviso prévio mínimo local, restrições de não-competição permitidas e proteção de propriedade intelectual na sua jurisdição.

Qual é a diferença entre este modelo e um contrato de trabalho comum?

Este modelo de Funcionário Chave inclui cláusulas reforçadas de confidencialidade, propriedade intelectual e restrição de atividades secundárias, porque o funcionário tem acesso a segredos comerciais críticos. Um contrato comum é mais genérico e pode faltar proteções específicas para startups ou empresas de tecnologia. Se seu funcionário não trabalha com dados sigilosos, listas de clientes ou propriedade intelectual, um contrato de emprego padrão pode ser suficiente. Mas se ele cria código, acessa fórmulas, ou conhece preços/clientes confidenciais, este modelo é melhor.

Posso usar este modelo tanto para Portugal como para Brasil?

Este modelo é neutro em relação a Brasil e Portugal em termos de linguagem, mas tenha cuidado: cláusulas como não-competição têm enforcement muito diferente. Em Portugal, cláusulas de não-competição são mais restritivas legalmente; em Brasil, podem ser questionadas se muito longas. Períodos de aviso prévio também diferem. Recomendamos usar este como rascunho e depois consultar um advogado local para adaptações de jurisdição específica antes de assinar.

O funcionário pode recusar assinar este contrato?

Sim. Se o funcionário recusar, você não pode forçá-lo a assinar. Neste caso, você pode: (1) negociar termos e ajustar cláusulas que ele considera injustas, (2) rever com advogado se cláusulas estão desproporcionais, ou (3) reconsiderar se a contratação prossegue. Se já está empregado e você quer implementar este contrato, pode oferecer benefício em troca (ex.: aumento, bônus) para incentivá-lo a assinar. Em alguns casos, pode ser condição de permanência (comunicado com antecedência clara).

O que fazer se o funcionário vazar informação confidencial após sair?

Primeiro, documente o vazamento com datas, pessoas afetadas e impacto. Avise legalmente (por carta registada ou e-mail ao advogado do funcionário) citando a cláusula de confidencialidade violada e exigindo cessação imediata. Se o funcionário continuar, você pode: (1) buscar uma ordem de restrição (injunction) judicial, (2) processar por danos materiais, ou (3) notificar órgãos (ex.: ANPD em Portugal, ANPD/INMETRO em Brasil) se dados pessoais forem envolvidos. Consulte advogado criminal/laboral imediatamente; prazos podem ser curtos.

Posso adicionar cláusula de não-competição a este contrato?

Sim, mas com ressalvas legais. Cláusulas de não-competição pós-emprego (o funcionário não pode trabalhar para concorrente após sair) são permitidas em Portugal e Brasil, mas devem ser: (1) razoáveis em duração (típico: 6 meses a 1 ano), (2) limitadas em área geográfica (ex.: 'mercado português'), e (3) proporcional ao cargo e risco. Se muito abrangente, um juiz pode anular. Recomendamos que a cláusula inclua compensação (ex.: funcionário recebe salário parcial durante o período de restrição) para ser mais defensável. Consulte advogado antes de adicionar.

Este contrato cobre internos criados durante o emprego?

Sim, parcialmente. A cláusula de 'Propriedade' estabelece que trabalho criado no curso da atividade pertence à empresa. Porém, em alguns casos, funcionários podem alegar propriedade conjunta se usaram recursos pessoais ou tempo completamente fora do horário. Para máxima proteção, recomendamos adicionar cláusula específica de propriedade intelectual que esclareça: 'Qualquer invenção, design, software ou documentação criada pelo Funcionário relacionada ao negócio, independente de quando ou onde criada, pertence integralmente à Companhia; o Funcionário renuncia a qualquer direito moral ou autoral'. Consulte advogado para a melhor redação.

Posso rescindir este contrato sem aviso prévio?

Não recomendamos sem justa causa documentada. Este contrato estipula que a rescisão requer aviso prévio (ex., 30 dias) ou pagamento equivalente. Sem justa causa (ex., incompetência grave, violação de confidencialidade), rescindir sem aviso pode resultar em ação trabalhista por falta de cumprimento. Se existe justa causa, documente-a com datas, e-mails, avisos anteriores ao funcionário. Consulte advogado antes de rescindir sem aviso; pode custar vários meses de salário em indenização.

Como faço a devolução de bens e acesso digital quando o funcionário sai?

No último dia de trabalho, crie uma lista de devolução escrita incluindo: documentos físicos, hardware (laptop, telefone, chaves), credenciais de acesso (senhas, cartões de acesso), cópias de software, e qualquer ID de cliente ou lista de dados. Faça o funcionário assinar confirmando devolução ou destruição de cada item. Mude senhas de e-mail e acesso imediatamente. Revoque licenças de software. Certifique-se também de fazer backup de qualquer trabalho no computador do funcionário antes de desligá-lo. Guarde esta lista assinada por pelo menos 2 anos em caso de disputa legal.

Como se compara com alternativas

vs Contrato de trabalho comum

Um contrato de trabalho comum cobre cargo, salário e benefícios básicos. Este modelo de Funcionário Chave adiciona cláusulas reforçadas de confidencialidade, proibição de revelação permanente, propriedade intelectual clara e devolução de bens. Use contrato comum para operacional; use este para executivos, desenvolvedores sênior ou qualquer pessoa com acesso a segredos comerciais. A diferença está na profundidade de proteção de informação, não no status do funcionário.

vs Acordo de Confidencialidade (NDA) isolado

Um NDA sozinho apenas estabelece sigilo; não cobre emprego, salário ou rescisão. Este Acordo de Funcionário Chave inclui confidencialidade mas também governa toda a relação laboral. Se você já tem NDA com o funcionário, este modelo o completa. Se apenas tem contrato comum, adicione este ou anexe um NDA reforçado focado em IT/segredos específicos.

vs Contrato de Não-Compete (Covenant Not to Compete)

Um contrato focado em não-competição proíbe o funcionário de trabalhar para concorrente após sair. Este Acordo de Funcionário Chave é mais abrangente: cobre emprego, confidencialidade, propriedade intelectual E restrição de concorrência. Um não-compete isolado pode ser frágil legalmente se não acompanhado de contrato de emprego sólido. Este modelo integra tudo, tornando-o mais defensável em juízo.

vs Acordo de Propriedade Intelectual (IP Agreement)

Um acordo de IP focado em propriedade intelectual especifica quem é dono de inventos, software ou patents. Este modelo cobre IP como parte de uma relação laboral mais ampla. Se sua empresa cria muita propriedade intelectual (ex.: startup de software), considere anexar um acordo de IP ainda mais específico detalhando patentes, marcas registadas e direitos de autor. Este modelo é a base; IP Agreement é o detalhe.

Considerações por setor

Tecnologia e Software

Essencial para proteger código-fonte, arquitetura de sistemas, patentes e segredos de algoritmos criados por desenvolvedores e arquitetos.

Consultoria e Serviços Profissionais

Crítico para resguardar relacionamento com clientes, metodologias próprias, estratégias de preço e dados de projetos confidenciais compartilhados.

Manufatura e Produção

Protege fórmulas de produtos, processos de fabricação, segredos industriais e listas de fornecedores de componentes propriedários.

Finanças e Seguros

Garante confidencialidade de dados de clientes, modelos de risco, estratégias de investimento e conformidade regulatória.

Pesquisa e Desenvolvimento

Preserva direitos sobre descobertas científicas, patentes em desenvolvimento, dados experimentais e propriedade intelectual inovadora.

Recursos Humanos e Recrutamento

Protege banco de dados de candidatos, metodologias de seleção, relacionamento com clientes de outsourcing e honorários negociados.

Notas jurisdicionais

No Brasil, cláusulas de não-competição são permitidas mas devem ser razoáveis em prazo (máximo ~2 anos) e restrição geográfica. Aviso prévio mínimo é 30 dias; acima disso, você pode negociar. Propriedade intelectual criada no curso do emprego pertence ao empregador por lei (CLT). Consulte advogado trabalhista em São Paulo, Rio ou Brasília se houver segredos de TI críticos.

Em Portugal, cláusulas de não-competição pós-emprego são permitidas por lei (até 1 ano, proporcional ao risco). Aviso prévio é 30 dias por lei; pode ser ampliado por acordo. Propriedade intelectual de trabalho criado durante emprego pertence ao empregador (Código de Trabalho). LGPD português (LNPD) exige conformidade se dados pessoais de clientes forem tocados. Consulte advogado laboral em Lisboa ou Porto.

Modelo ou advogado — o que se encaixa?

CaminhoMelhor paraCustoTempo
Use o modeloPME com um funcionário-chave, sem histórico de disputas, jurisdição clara (Brasil ou Portugal) e risco baixo a médio.0 € — download e preenchimento interno2–4 horas de preenchimento e assinatura
Modelo + revisão jurídicaStartup ou PME que quer usar este modelo mas quer garantia de conformidade local e adaptações de risco específico.150–400 € (revisão jurídica local de 1–2 horas)1 semana (preenchimento + envio a advogado + revisão + assinatura)
Redigido sob medidaGrande empresa, risco alto (ex.: CTO em startup de IA), múltiplas jurisdições, ou histórico de litígios laborais.800–2000 € (advogado redige do zero)2–4 semanas (reunião, redação, revisão cíclica, assinatura)

Glossário

Funcionário Chave
Colaborador com responsabilidades críticas, acesso a segredos comerciais e impacto estratégico direto nos resultados da empresa.
Informação Proprietária
Dados, sistemas, métodos, listas de clientes, programas e documentação que são de propriedade e uso exclusivo da empresa.
Confidencialidade
Obrigação legal de manter segredo sobre informações sigilosas da empresa, durante e após o emprego.
Não-Competição
Cláusula que proíbe o funcionário de trabalhar para concorrentes ou abrir negócio similar durante e após o emprego.
Propriedade Intelectual
Direitos sobre invenções, programas, textos, designs ou melhorias criadas pelo funcionário no exercício da atividade.
Aviso Prévio
Período mínimo de dias que uma parte deve comunicar à outra a intenção de rescisão contratual.
Devolução de Bens
Obrigação de retornar à empresa, ao fim do contrato, todos os documentos, hardware e materiais recebidos.
Segredo Comercial
Informação que confere vantagem competitiva e não é do conhecimento público, como fórmulas, processos ou listas de fornecedores.

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