1
Reúna informações das partes e da transação
Identifique nomes legais completos, endereços, estado de constituição de ambas as partes. Liste o tipo de negócio do vendedor, jurisdição aplicável e data efetiva pretendida. Documente o montante de preço preliminar e termos de pagamento (à vista vs. diferido).
💡 Confirme nomes legais exatos a partir de certidões de origem ou registos corporativos para evitar ambiguidade ou questões de autoridade mais tarde.
2
Defina e liste todos os ativos adquiridos em detalhe
Crie um anexo completo enumerando cada ativo: equipamento (marca, modelo, número de série), inventário (quantidade, tipo, localização), contas a receber (nomes de clientes, saldos), propriedade intelectual (marcas registadas, patentes, domínios), locações, contratos chave. Quanto mais específico, melhor.
💡 Conduza uma inspeção física ou auditoria de inventário com ambas as partes presentes para confirmar o estado e a quantidade antes de finalizar o anexo.
3
Documente claramente os ativos excluídos e passivos retidos
Especifique explicitamente o que o vendedor mantém e não transfere: caixa, contas a pagar, passivos de pensão anteriores, certos contratos. Evite omissões que deixem incerteza após o fechamento.
💡 Revise os passivos conhecidos do vendedor com contador ou advogado para garantir que nenhuma responsabilidade oculta fica ambígua.
4
Negocie e estruture o preço, ajustes e garantia
Defina o preço total, dividindo entre pagamento no fechamento e qualquer saldo diferido. Especifique qual dinheiro é retido em fideicomisso para reivindicações de indenização e por quanto tempo. Descreva como ajustes (ex.: inventário real vs. estimado) serão calculados e pagos.
💡 Consulte um contador para estimar possíveis ajustes de inventário e receita para evitar surpresas; considere retenção em fideicomisso de 10-15% do preço por 12 meses para indenizações.
5
Revise e customize as representações e garantias
Adicione as representações específicas à transação: título, propriedade, conformidade legal, clientes, fornecedores, funcionários, litígios, ambiental. Para cada uma, especifique se é até o fechamento, sobrevive após (e por quanto tempo) e qual é o remédio (indenização, rescisão).
💡 Trabalhe com advogado local para incorporar qualquer representação obrigatória conforme a jurisdição (ex.: conformidade ambiental pode ser mais rigorosa em certas regiões).
6
Defina todas as condições precedentes ao fechamento
Documente cada condição que deve ser cumprida antes do fechamento por cada parte: aprovações regulatórias, parecer jurídico, entrega de documentos, inspeção dos ativos, consentimentos de terceiros. Deixe clara a consequência se uma condição não for cumprida (ex.: rescisão, adiamento, waiver).
💡 Identifique condições críticas que dependem de terceiros (ex.: aprovação de cliente principal) e contacte-as antecipadamente para evitar surpresas na data do fechamento.
7
Detalhe procedimentos de fechamento e transferência
Defina a data de fechamento, local, o que cada parte entregar (documentos, chaves, títulos), como o pagamento é efetuado (transferência bancária, depósito em fideicomisso), e quem executa os documentos de transferência (escrituras de propriedade, transferências de conta bancária, transições de cliente).
💡 Use uma checklist de fechamento e considere realizar o fechamento com ambos os advogados presentes ou via procedimento de fechamento remoto seguro para garantir que nada é esquecido.
8
Revise com advogado licenciado na jurisdição aplicável
Antes de assinar, submeta o acordo completo para revisão jurídica por um advogado licenciado no estado/país relevante. Eles confirmará conformidade legal, adequação de termos, proteção de riscos e conformidade com leis de impostos/labour aplicáveis.
💡 Agende revisão com 2-3 semanas antes da data de fechamento pretendida para permitir tempo para negociações e revisões finais.