1
Identifique as partes e o imóvel com precisão
Preencha o nome completo, estado de constituição (Brasil ou Portugal) e endereço de ambas as empresas. Anexe ou referencie a planta cadastral (Inventário) do imóvel, indicando endereço completo, cidade e estado. Certifique-se de que a descrição é idêntica à documentação legal do imóvel.
💡 Use documentos oficiais (RGI, registro de propriedade) para confirmar endereço e limites do imóvel.
2
Defina período inicial, data de início e opções de extensão
Escolha a duração em anos (p. ex., 3, 5 ou 10 anos). Insira a data exata em que a concessão começa. Se o concedido terá direito de renovar, especifique o período de extensão (p. ex., 2 anos) e quantos dias de antecedência ele deve notificar (p. ex., 90 dias).
💡 Períodos mais longos (5+ anos) são comuns em concessões industriais; extensões devem ter aviso prévio de 60 a 120 dias.
3
Estruture o plano de aluguel mensal
Crie tabela clara com valores mensais por metro quadrado (ou valor fixo) para cada período da concessão. Se o aluguel é progressivo (aumenta a cada ano) ou regressivo, detalhe a progressão. Indique o primeiro pagamento (normalmente na assinatura) e datas de vencimento (p. ex., 1º de cada mês).
💡 Aluguel progressivo é proteção contra inflação; inclua cláusula sobre ajustes de mercado se contrato for muito longo.
4
Configure a estrutura de concessão especial e responsabilidades
Escolha se o modelo é 'concessão especial' (concedente recebe apenas aluguel isento de impostos, concedido paga seguro e manutenção) ou padrão. Se especial, liste explicitamente quem paga seguros, taxas de avaliação, custos de operação e manutenção. Deixe claro quem é responsável por reparos estruturais vs. manutenção rotineira.
💡 Modelos especiais protegem o concedente de surpresas fiscais; garanta que o concedido compreenda que arcará com custos adicionais.
5
Defina condições para ocupação antecipada e sub-concessão
Se há outro ocupante e transição é esperada, detalhe se o concedido pode ocupar enquanto contrato anterior expira (sub-concessão), sob que termos e se paga aluguel esse período. Se apenas para instalação de equipamentos, deixe claro que não há aluguel durante obras.
💡 Sub-concessões causam complexidade; considere ter cláusula que permite ocupação apenas após formalização com ocupante anterior.
6
Insira cláusula de atraso na posse e locação de espaços complementares
Deixe explícito que atrasos do concedente na entrega não violam contrato e concedido não paga até ocupar. Se há espaços adicionais (escritório, armazém), deixe claro que concedente 'tentará' localizá-los mas sem obrigação. Indique prazos para disponibilidade de cada espaço.
💡 Esta cláusula protege o concedido; garanta que fique bem visível para evitar disputas após assinatura.
7
Prepare cláusula sobre avaliadores para renegociação de aluguel
Se houver extensão com aluguel a renegociar, estabeleça processo: se partes não concordarem em X dias, cada uma nomeia avaliador, os dois nomeiam terceiro, e maioria define preço justo. Inclua detalhes: quem paga avaliadores (normalmente 50/50), quem é membro elegível (p. ex., conselho de avaliadores imobiliários), prazo para decisão.
💡 Ter processo claro evita litígio quando chega hora de renovação; garanta que ambas as partes entendem que preço será renegociado.
8
Revise, assinale e arquive com apêndices
Leia todo contrato, verifique se todos [PLACEHOLDERS] foram preenchidos e sem ambigüidade. Imprima em duas vias, ambas assinam (com testemunhas se exigido pela jurisdição), mantêm cópia. Anexe planta cadastral, levantamento de imóvel e qualquer documento de negociação prévia. Considere revisão jurídica antes de assinatura.
💡 Um pequeno erro nesta etapa (data errada, valor em branco) pode invalidar a concessão inteira; leia com atenção antes de assinar.