Téléchargement Word gratuit • Modification en ligne • Sauvegarde et partage avec Drive • Exportation en PDF
Une résolution du CA approuvant l'acquisition de bien est un document officiel documentant la décision du conseil d'administration d'acquérir un actif tangible ou intangible au nom de la société. Ce modèle Word gratuit et modifiable formalise l'approbation et confère aux dirigeants désignés (président, directeur financier) le pouvoir de négocier et finaliser l'achat dans le respect d'un montant maximal convenu. Le document inclut une clause considérant expliquant la raison de l'acquisition, la décision officielle du CA, et le plafond de prix autorisé. Vous pouvez télécharger ce modèle directement, le remplir en ligne ou l'exporter en PDF pour archivage.
Approuver formellement une acquisition de bien par une résolution du CA remplit plusieurs fonctions essentielles. D'abord, elle documente que la décision a été prise légalement par l'organe compétent (le conseil d'administration), ce qui protège la société en cas de contestation par un actionnaire ou un tiers. Deuxièmement, elle fixe un cadre clair (plafond de prix, conditions acceptables) qui empêche les dirigeants de dépasser le budget ou de s'engager sans supervision du CA. Troisièmement, elle constitue une preuve formelle pour les auditeurs, les banques et les partenaires commerciaux que l'acquisition a été approuvée selon les règles de gouvernance de la société. Sans résolution documentée, la transaction peut être contestée ou invalide, exposant la société à des risques légaux et financiers importants.
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Achat d'un immeuble, bâtiment ou terrain pour la société | Acquisition de propriété immobilière |
| Achat de véhicules, machines ou équipements industriels majeurs | Acquisition d'équipement ou de machinerie |
| Achat en gros de marchandises ou de matériel de production | Acquisition de stocks ou d'inventaire |
| Fusion ou acquisition d'actifs ou de division d'un tiers | Acquisition d'une autre entreprise |
| Achat de propriété intellectuelle, licences ou brevets | Acquisition de droits ou de brevets |
| Achat approuvé sous condition d'obtention de financement | Acquisition avec financement externe |
| Achat approuvé sous condition d'inspections ou d'approbations tierces | Acquisition avec conditions suspensives |
Pourquoi c'est important : Sans date, il est impossible de déterminer quand l'approbation a eu lieu ou si elle respecte les délais légaux ou réglementaires.
Fix: Inscrivez toujours la date exacte de la réunion du CA et vérifiez-la par rapport au procès-verbal.
Pourquoi c'est important : Les dirigeants pourraient engager la société pour un montant bien supérieur à ce que le CA avait envisagé, causant des problèmes financiers ou de gouvernance.
Fix: Toujours inclure un plafond de prix clair et réaliste basé sur l'évaluation du bien.
Pourquoi c'est important : Une description vague peut mener à une confusion sur l'actif visé ou rendre la résolution contestable devant un tribunal.
Fix: Décrivez le bien avec tous les détails pertinents (adresse, numéro d'identification, dimensions, etc.).
Pourquoi c'est important : La transaction peut être invalidée si le signataire n'avait pas l'autorité légale, exposant la société à des litiges.
Fix: Vérifiez vos statuts constitutifs et confirmez que le président ou le directeur financier a le droit de signer au nom de la société.
Pourquoi c'est important : Une résolution non signée n'a aucune valeur juridique et ne prouve pas que le CA a approuvé l'acquisition.
Fix: Faites signer la résolution par les signataires autorisés et archivez-la immédiatement après la réunion.
Pourquoi c'est important : L'acquisition pourrait procéder sans que les conditions préalables (financement, inspections, approbations) ne soient satisfaites.
Fix: Si nécessaire, modifiez la résolution pour préciser que l'acquisition est conditionnelle à certains événements ou approbations.
En langage simple : Identifie le document comme une résolution du conseil d'administration et en précise la date d'entrée en vigueur.
RÉSOLUTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] APPROUVANT L'ACQUISITION DE BIEN DÛMENT SIGNÉE LE [DATE]
Erreur courante : Omettre la date de signature, ce qui rend impossible de déterminer le moment de l'approbation ou de respecter des délais réglementaires.
En langage simple : Expose la raison pour laquelle le CA juge l'acquisition souhaitable et dans l'intérêt de la société.
CONSIDÉRANT que le Conseil d'administration juge souhaitable et dans l'intérêt suprême de la Société d'acquérir un bien situé à [ADRESSE].
Erreur courante : Omettre le considérant crée une résolution sans justification ; cela peut soulever des questions lors d'un audit ou d'une contestation par un actionnaire.
En langage simple : Formule la décision du CA d'acquérir le bien et confère le pouvoir de négociation aux dirigeants désignés.
IL A ÉTÉ DÉCIDÉ que la Société acquiert le bien au prix et conformément aux conditions que le Président et/ou le Directeur financier de la Société jugeront acceptables.
Erreur courante : Confier le pouvoir d'acquisition à une personne non autorisée ou sans préciser les limites de ce pouvoir.
En langage simple : Fixe une limite supérieure d'investissement que ne doit pas dépasser l'acquisition, protégeant le patrimoine de la société.
Au demeurant, le prix payé ne pourra excéder la somme de [MONTANT].
Erreur courante : Omettre le plafond de prix autorise les dirigeants à dépassent considérablement le budget prévu ou à engager la société sans limite.
En langage simple : Précise que l'acquisition est assujettie à des conditions jugées acceptables par les dirigeants.
la Société acquiert le bien au prix et conformément aux conditions que le Président et/ou le Directeur financier de la Société jugeront acceptables
Erreur courante : Ne pas spécifier les conditions acceptables (délai, mode de paiement, inspections, financement) crée de l'ambiguïté et peut causer des différends.
En langage simple : Identifie le président et/ou le directeur financier comme autorisés à négocier et finaliser l'acquisition au nom de la société.
le Président et/ou le Directeur financier de la Société jugeront acceptables
Erreur courante : Ne pas clarifier qui peut signer les documents d'achat finaux ; cela peut invalider la transaction.
En langage simple : Confère aux dirigeants une discrétion raisonnable dans la négociation, tout en respectant le plafond de prix.
le prix et conformément aux conditions que le Président et/ou le Directeur financier de la Société jugeront acceptables
Erreur courante : Donner un pouvoir sans limite ou sans supervision du CA expose la société à des décisions contraires à ses intérêts.
Remplacez [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] par le nom légal exact de votre société, tel qu'enregistré auprès de l'autorité de constitution (Registre des entreprises, REQ, etc.). Assurez-vous que ce nom correspond à celui des contrats et des procès-verbaux précédents.
💡 Consultez vos documents de constitution ou votre certificat de constitution pour le nom exact.
Remplacez la première [DATE] par la date à laquelle le conseil d'administration tient sa réunion et approuve la résolution. Cette date doit correspondre à celle du procès-verbal de la réunion.
💡 Utilisez le format JJ-MM-AAAA ou le format écrit (par exemple, 3 mai 2026) selon votre pratique interne.
Remplacez [ADRESSE] par la description précise du bien : adresse complète pour un immeuble, numéro de série ou modèle pour l'équipement, ou description générale pour d'autres actifs.
💡 Incluez des détails suffisants pour identifier le bien de façon univoque dans la transaction.
Remplacez [MONTANT] par le prix maximum que le CA autorise pour l'acquisition. Ce montant protège la société en cas de négociation agressive ou d'ajustements mineurs de prix.
💡 Choisissez un montant légèrement supérieur au prix estimé pour tenir compte des ajustements finaux (taxes, frais de fermeture, etc.).
Confirmez que le président et/ou le directeur financier sont nommés et qu'ils possèdent l'autorité requise. Si d'autres personnes doivent signer, ajoutez-les à cette résolution.
💡 Consultez vos statuts constitutifs ou votre politique de signature pour les droits et pouvoirs de chacun.
Imprimez le document rempli, faites-le signer par le président, le secrétaire et tout autre signataire requis selon vos statuts. Archivez-le dans le registre des résolutions du CA.
💡 Conservez une copie originale signée dans vos dossiers de gouvernance pour les audits et les contrôles futurs.
Une résolution du CA s'applique aux sociétés constituées en personne morale ayant un conseil d'administration. Un propriétaire unique n'a pas besoin de résolution formelle du CA puisqu'il est seul décideur. Cependant, il peut être judicieux de documenter la décision par écrit pour des raisons d'audit ou de financement. Les sociétés par actions et les coopératives doivent utiliser une résolution formelle pour approuver les acquisitions importantes.
Cela dépend de votre document constitutif et des lois régissant votre entreprise. En général, le CA peut approuver les acquisitions de routine ou modérées. Les acquisitions majeures (dépassant un certain seuil ou changeant la nature de l'entreprise) peuvent nécessiter une approbation des actionnaires. Consultez vos statuts constitutifs ou un avocat pour déterminer les seuils applicables.
Le président (ou le président du conseil) et le secrétaire (ou le secrétaire-trésorier) signent généralement la résolution pour en confirmer l'authenticité. Certaines juridictions ou statuts exigent également la signature d'autres administrateurs. Vérifiez vos politiques de signature internes.
Oui. Vous pouvez remplacer « le Président et/ou le Directeur financier » par d'autres titres (vice-président, directeur général, etc.) selon votre structure organisationnelle. Assurez-vous que ces personnes ont effectivement l'autorité requise selon vos statuts.
Il est fortement recommandé, en particulier pour les acquisitions importantes ou immobilières. Une appréciation ou une inspection professionnelle aide le CA à prendre une décision éclairée et protège la société contre les surpaiements. N'hésitez pas à ajouter une condition à la résolution stipulant que l'acquisition est sujette à une appréciation satisfaisante.
Cela confère aux dirigeants désignés une discrétion raisonnable pour négocier les termes de l'achat (délai, conditions de paiement, inspections, garanties, etc.) dans les limites du prix maximal autorisé. Cela permet de la flexibilité tout en gardant les décisions principales approuvées par le CA.
Oui. Conservez l'original signé de la résolution dans le registre permanent du conseil d'administration ou les archives de la société. Elle peut être requise pour des audits, des transactions futures, ou en cas de litige. Les exigences de conservation varient selon votre juridiction, mais généralement 7 ans au minimum est une bonne pratique.
Si les changements sont mineurs et restent dans les limites de prix et de conditions autorisées, aucune approbation supplémentaire n'est généralement nécessaire. Si les changements sont importants (prix significativement supérieur, bien différent, délai prolongé), il peut être prudent de demander au CA une approbation explicite des nouvelles conditions avant de finaliser la transaction.
Idéalement, la résolution doit accompagner un procès-verbal de la réunion du CA documentant la discussion et le vote. Une résolution seule, sans procès-verbal, peut être valide selon certaines juridictions, mais elle est moins probante. Il est recommandé de toujours documenter la réunion par un procès-verbal formel.
Les deux sont des résolutions du CA approuvant une action financière majeure. La résolution d'acquisition de bien approuve l'achat d'un actif spécifique dans le respect d'un plafond de prix. La résolution d'emprunt approuve plutôt l'obtention de financement auprès d'une banque ou d'un prêteur. Ensemble, elles peuvent être utilisées si l'acquisition est financée par emprunt : d'abord, le CA approuve l'emprunt ; ensuite, il approuve l'acquisition du bien avec les fonds empruntés.
Une résolution du CA documente les décisions prises par les administrateurs dans une réunion du conseil. Un procès-verbal d'assemblée des actionnaires documente les décisions prises par les propriétaires de la société. Pour les acquisitions majeures, les deux peuvent être requis : d'abord, les actionnaires approuvent une politique générale d'acquisition ; ensuite, le CA approuve chaque acquisition spécifique par résolution.
La résolution du CA approuve l'intention et confère le pouvoir au président ou au directeur financier de négocier. Le contrat d'achat (acte de vente, promesse de vente, accord d'acquisition) contient les détails légaux et financiers de la transaction (prix exact, conditions, délai de fermeture, garanties). La résolution précède généralement la signature du contrat et autorise le signataire à conclure le contrat.
Les deux approuvent une transaction majeure impliquant un bien. La résolution d'acquisition approuve l'achat et le transfert de propriété d'un bien à la société. La résolution approuvant un bail approuve plutôt la location d'un bien pour une période déterminée sans transfert de propriété. Un bail est généralement moins coûteux et plus flexible qu'un achat.
Les promoteurs et constructeurs utilisent cette résolution pour obtenir l'approbation formelle d'acquisitions de terrains ou de propriétés en vue de développement ou de revente.
Les entreprises manufacturières approuvent l'acquisition de machinerie, d'équipements ou d'installations de production nécessaires à l'expansion ou au remplacement des actifs.
Les entreprises tech utilisent cette résolution pour approuver l'acquisition de serveurs, de brevets, de propriété intellectuelle ou l'achat d'autres entreprises technologiques.
Les détaillants et grossistes approuvent l'acquisition de stocks importants, d'équipements de vente ou l'ouverture de nouveaux lieux de vente.
Les cliniques, cabinets et agences de services approuvent l'acquisition d'équipement médical, de bureaux ou d'outils professionnels.
Les entreprises de ce secteur approuvent l'acquisition de terrains, de licences, de droits miniers ou d'équipement d'exploitation.
Au Canada, les résolutions du CA doivent respecter la Loi sur les sociétés par actions (fédérale ou provinciale). Assurez-vous que votre CA a le pouvoir d'approuver les acquisitions selon vos statuts constitutifs et la loi applicable (Québec, Ontario, etc.). Certaines acquisitions majeures peuvent exiger une approbation des actionnaires.
En France, les résolutions du conseil d'administration doivent être conformes au Code de commerce et aux statuts de la SARL, SAS ou SA. Le CA doit avoir été dûment convoqué, et les présences doivent être documentées. Des acquisitions au-delà d'un seuil peuvent nécessiter l'approbation de l'assemblée générale.
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | Acquisition standard d'un bien avec prix et conditions simples, CA expérimenté, aucun enjeu légal complexe. | Gratuit (ou coût du modèle) | 15–30 minutes de remplissage et signature |
| Modèle + revue juridique | Acquisition modérée nécessitant une conformité légale ou une validation de structure, mais sans risques majeurs. | 100–500 $ (consultation juridique brève) | 1–2 jours (avocat examine et approuve) |
| Rédigé sur mesure | Acquisition majeure, complexe, sujette à des conditions suspensives, financement external, ou enjeux de gouvernance spécifiques. | 500–2000 $ ou plus (rédaction personnalisée complète) | 3–7 jours (avocat rédige et négocie) |
Ce document fait partie des 3,000+ modèles inclus dans Business in a Box.
Accédez à plus de 3,000+ modèles commerciaux et juridiques pour toute tâche, projet ou initiative.
Personnalisez votre modèle de document commercial prêt à l'emploi et enregistrez-le dans le cloud.
Partagez vos fichiers et dossiers avec votre équipe. Créez un espace de collaboration fluide.
"Valeur fantastique! Je ne sais pas comment je m'en passerais. Il vaut son pesant d'or et s'est remboursé plusieurs fois."
"J'utilise Business in a Box depuis 4 ans. C'est la source de modèles la plus utile que j'ai rencontrée. Je le recommande à tout le monde."
"Cela m'a sauvé la vie tant de fois que j'ai perdu le compte. Business in a Box m'a fait gagner beaucoup de temps et comme vous le savez, le temps c'est de l'argent."
Arrêtez de télécharger des documents. Commencez à gérer avec clarté. Business in a Box vous donne le système opérationnel utilisé par plus de 250 000 entreprises dans le monde pour structurer, gérer et développer leur entreprise.
Plan gratuit à vie · Aucune carte de crédit requise
