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Ce contrat protège un concepteur (ou éditeur de logiciels) et le propriétaire d'une entreprise lors d'une démonstration technique. Il définit les conditions précises de la présentation du système informatique, spécifie où elle aura lieu (généralement sur les locaux du propriétaire), sa durée (un jour) et la sécurité des informations partagées. Le document rappelle que la démonstration est volontaire, temporaire et ne constitue pas une vente. En téléchargeant ce modèle Word gratuit, vous obtenez un accord légalement reconnaissable, modifiable en ligne et exportable en PDF, qui engage les deux parties à respecter les secrets commerciaux avant, pendant et après la présentation.
Sans contrat écrit, une démonstration expose votre système — code source, architecture technique, données de test, stratégie commerciale — au risque de divulgation accidentelle ou intentionnelle. Le propriétaire pourrait partager les détails avec un concurrent, utiliser l'information sans vous acheter une licence, ou même revendiquer qu'il a droit à un accès permanent. Un contrat de confidentialité établit les règles avant que le risque se concrétise. Il protège également le propriétaire en clarifiant que vous restez responsable du système pendant la démonstration et que tout problème technique n'est pas lié à son infrastructure. Pour toute démonstration impliquant une charge de système sur l'ordinateur du propriétaire, ce contrat est essentiel : il impose le retrait complet du système à la fin, protège votre propriété intellectuelle pendant 2 à 5 ans après la présentation et crée une trace légale en cas de litige.
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Présentation du système sur les locaux du client | Contrat avec une démonstration sur site |
| Protection minimale sans détails de démonstration | Accord simple de non-divulgation |
| Plusieurs concepteurs ou propriétaires impliqués | Contrat multipartite |
| Client veut une fenêtre exclusive avant négociation | Accord avec période d'exclusivité |
| Frais facturés au propriétaire pour la présentation | Contrat avec frais de démonstration |
Pourquoi c'est important : Le propriétaire pourrait croire qu'il a acheté le droit d'utiliser indéfiniment le système.
Fix: Insistez sur le caractère temporaire et non engageant de la démonstration dans le contrat.
Pourquoi c'est important : Trop de personnes présentes augmentent le risque que le secret commercial soit divulgué.
Fix: Limitez les participants aux cadres directement impliqués dans l'évaluation.
Pourquoi c'est important : Le système peut rester sur le serveur du propriétaire après la démonstration, exposant votre propriété intellectuelle.
Fix: Incluez une obligation explicite de supprimer tous les fichiers à la fin de la démonstration.
Pourquoi c'est important : En cas de litige, le contrat pourrait être considéré comme invalide faute d'identification claire.
Fix: Insistez pour que le propriétaire fournisse son nom légal, type de société et adresse avant de signer.
Pourquoi c'est important : Vos secrets commerciaux pourraient être utilisés ou divulgués peu de temps après la démonstration.
Fix: Prévoyez au moins 2 à 3 ans, voire davantage si le système est hautement innovant.
Pourquoi c'est important : Si le système cause un problème informatique chez le propriétaire, vous pourriez être tenu responsable.
Fix: Clarifiez que le concepteur n'est pas responsable des pertes de données ou des interruptions de service dues à la démonstration.
En langage simple : Précise le nom légal, le type et le siège social de chaque entreprise pour éviter les confusions.
Entre [VOTRE NOM DE COMPAGNIE], une société [TYPE] incorporée sous le régime de [LOI], et [NOM DU PROPRIÉTAIRE], une société [TYPE]...
Erreur courante : Utiliser un surnom ou un nom commercial au lieu du nom légal inscrit à la Chambre de commerce.
En langage simple : Explique pourquoi le contrat est signé : démonstration d'un système informatique pour évaluer une collaboration future.
Le Concepteur a développé un système d'information dont le Propriétaire aimerait avoir la démonstration.
Erreur courante : Oublier de mentionner que la démonstration est volontaire et non engageante pour le propriétaire.
En langage simple : Spécifie où aura lieu la présentation, sa durée et les équipements impliqués.
La démonstration aura lieu au siège social du Propriétaire pour une durée d'un jour et nécessitera le chargement du système sur l'ordinateur du Propriétaire.
Erreur courante : Ne pas préciser la durée ou l'infrastructure nécessaire, ce qui peut créer des attentes différentes.
En langage simple : Confirme que le propriétaire reconnaît que c'est une présentation initiale, non une livraison définitive.
Le Propriétaire reconnaît qu'il s'agit d'une démonstration du système et que le système sera chargé temporairement aux fins de la présentation.
Erreur courante : Négliger cette clause peut laisser le propriétaire croire qu'il a droit à un accès permanent.
En langage simple : Interdit la divulgation ou l'utilisation des informations découvertes pendant la démonstration.
Le Propriétaire s'engage à ne divulguer aucune information relative au système à des tiers sans autorisation écrite du Concepteur.
Erreur courante : Oublier de définir qui peut assister à la démonstration et quels types de données sont protégés.
En langage simple : Affirme que le concepteur reste propriétaire du système et de tout code source ou document technique.
Le Concepteur conserve l'ensemble des droits d'auteur, brevets et droits de propriété intellectuelle sur le système d'information.
Erreur courante : Ne pas clarifier qui possède le code généré ou les données collectées pendant la démonstration.
En langage simple : Limite le nombre de personnes qui peuvent accéder au système et impose des mesures de sécurité.
Le Propriétaire autorise seulement les membres de son équipe autorisés à accéder au système durant la démonstration et accepte de mettre en place des contrôles d'accès.
Erreur courante : Laisser trop de personnes accéder au système augmente le risque de divulgation accidentelle.
En langage simple : Définit pendant combien de temps les parties doivent garder les informations confidentielles après la démonstration.
Les obligations de confidentialité restent en vigueur pendant [NOMBRE] années suivant la date du présent contrat ou jusqu'à conclusion d'un accord définitif.
Erreur courante : Oublier de définir une fin à la confidentialité, ce qui peut prolonger indéfiniment les obligations.
En langage simple : Spécifie que le système sera retiré ou désinstallé à la fin de la démonstration.
Au terme de la démonstration d'un jour, le Concepteur procèdera à la désinstallation complète du système du matériel informatique du Propriétaire.
Erreur courante : Ne pas préciser qui est responsable de la suppression sécurisée des fichiers temporaires.
Inscrivez le nom légal exact de votre entreprise (concepteur) et de l'entreprise propriétaire. Incluez le type de société (SARL, SA, EIRL, etc.) et la juridiction de constitution.
💡 Utilisez les informations de votre extrait K-bis ou certificat d'immatriculation pour être précis.
Indiquez la date d'entrée en vigueur du contrat et une brève description du système à démontrer.
💡 La date peut être celle du jour où vous prévoyez la démonstration.
Inscrivez l'adresse exacte où la démonstration aura lieu (généralement le siège du propriétaire) et confirmez qu'elle se fera en un jour.
💡 Si la démonstration nécessite plusieurs jours, modifiez cette clause avant signature.
Décrivez le matériel informatique du propriétaire sur lequel le système sera chargé et les conditions d'accès réseau requises.
💡 Clarifiez qui fournit l'accès IT et la bande passante nécessaire.
Indiquez le nombre d'années pendant lesquelles les informations restent confidentielles (généralement 2 à 5 ans).
💡 Plus long pour un système très innovant, plus court si une entente commerciale est conclue rapidement.
Préparez deux copies du contrat et signez-les avec le représentant légal du propriétaire (PDG, gérant, etc.).
💡 Chaque partie conserve un exemplaire original signé pour ses dossiers.
Vérifiez que la personne signant pour le propriétaire a l'autorité légale (pouvoir de signature).
💡 Demandez une copie du mandat ou une autorisation si vous ne le connaissez pas bien.
La personne qui signe doit avoir l'autorité légale pour engager l'entreprise. En général, ce sont le PDG, le gérant (SARL) ou le directeur général. Si vous doutez, demandez une copie du mandat ou de la décision d'autorisation du conseil d'administration. Une signature sans autorité légale peut rendre le contrat invalide.
C'est à vous de définir cette durée dans le contrat, généralement entre 2 et 5 ans. Plus le système est innovant ou complexe, plus long devrait être le délai. Si vous concluez une entente commerciale, la confidentialité continue souvent sous un accord de licence ou de service séparé.
C'est une violation du contrat. Vous pouvez poursuivre en justice pour dommages-intérêts et demander une ordonnance restrictive pour arrêter la divulgation. Cependant, c'est coûteux et difficile à prouver, d'où l'importance d'avoir une clause de confidentialité robuste et signée.
Le contrat ne prévoit qu'une présentation fonctionnelle, pas une licence. Le système reste votre propriété et n'est jamais transféré au propriétaire. C'est pourquoi la clause de retrait/désinstallation est critique.
En général, tout ce qui est partagé lors de la démonstration : l'architecture technique, le code source, les données de test, les documentations internes, les performances, les stratégies commerciales et tout avantage concurrentiel. Clarifiez dans le contrat si certaines informations publiques (comme une brochure) ne sont pas couvertes.
Oui, nous recommandons fortement une revue juridique, surtout si c'est la première fois ou si la valeur du système est élevée. Un avocat peut vérifier que le contrat respecte la juridiction applicable (Canada, France, etc.) et protège vos intérêts spécifiques.
Oui, vous pouvez le modifier pour prévoir plusieurs rendez-vous de démonstration sur plusieurs jours ou lieux. Clarifiez alors combien de sessions sont prévues, à quelles dates et adresses, et comment le retrait du système se fera après chaque étape.
Ces détails techniques doivent être convenus avant la signature du contrat. Inscrivez qui fournit l'accès réseau, la vitesse minimale requise et les heures de disponibilité. Si le propriétaire ne peut pas offrir l'infrastructure, la démonstration devrait peut-être se faire sur vos serveurs avec accès à distance sécurisé.
Un NDA générique couvre la confidentialité mais ne détaille pas les conditions de la démonstration technique. Ce modèle ajoute des dispositions précises sur le lieu, la durée, le matériel utilisé et la désinstallation du système. Choisissez le NDA générique si vous ne partagez que des documents ou des idées verbales. Choisissez ce modèle si vous installez un logiciel ou une solution technique sur le site du client.
Un contrat de licence transfère le droit d'utiliser le logiciel et inclut des conditions de support et de maintenance. Ce modèle de démonstration n'accorde aucun droit d'usage permanent ; le système est retiré après la présentation. Utilisez un contrat de licence si vous accordez effectivement un accès à long terme. Utilisez ce modèle pour protéger une démonstration avant d'éventuellement signer une licence."
Un accord de partenariat définit une relation commerciale durable avec droits, obligations et revenus partagés pour les deux parties. Ce modèle protège uniquement une présentation initiale sans engagement commercial. Privilégiez une démonstration avec ce contrat si vous cherchez à évaluer la viabilité d'un partenariat avant de négocier les termes définitifs.
Un procès-verbal documente simplement ce qui s'est passé lors de la réunion (date, durée, personnes présentes, observations du propriétaire) mais ne protège aucune information. Ce modèle est un véritable contrat légal qui impose des obligations de confidentialité avant et après la démonstration. Utilisez un procès-verbal comme complément, pas comme remplacement, du contrat de confidentialité."
Éditeurs de logiciels et consultants en IT utilisent ce contrat pour protéger leurs systèmes avant de convaincre un client d'acheter une licence.
Sociétés de développement et d'intégration système protègent leur propriété intellectuelle lors de présentations à des prospects.
Cabinets de conseil sécurisent leurs outils propriétaires et méthodologies avant de les partager avec des clients potentiels.
Fournisseurs de systèmes de production numérique protègent leur technologie lors de présentations sur le site du client.
Startups en e-commerce et fintech safeguardent leurs plateformes innovantes lors de démonstrations à investisseurs ou partenaires.
Éditeurs de logiciels éducatifs protègent leurs contenus et architectures technologiques lors de présentations à des écoles ou universités.
Au Canada (Québec, Ontario, Colombie-Britannique), ce modèle s'appuie sur les principes du droit civil québécois et de la common law canadienne. Les dispositions de confidentialité et de propriété intellectuelle sont applicables sous le Code civil du Québec et la Loi sur les brevets. Vérifiez que le libellé du contrat mentionne la juridiction applicable (ex. : « régi par les lois du Québec »).
En France, ce modèle respecte le Code civil français et la loi sur la propriété intellectuelle. Les obligations de confidentialité et de non-divulgation sont reconnues comme des clauses légitimes dans les contrats commerciaux. Assurez-vous que le contrat spécifie : « régi par la loi française » et précisez la juridiction compétente (tribunal de commerce du siège du défendeur).
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | Démonstration de système classique à un seul prospect sans enjeux financiers majeurs. | Gratuit (modèle téléchargé). | 1 à 2 heures pour remplir les champs et imprimer. |
| Modèle + revue juridique | Démonstration à un client important ou système très innovant ; vous avez besoin de validation légale. | 500 à 1500 € de frais juridiques. | 1 semaine (délai d'examen par l'avocat). |
| Rédigé sur mesure | Démonstrations multiples, à plusieurs lieux, ou si le système génère des données sensibles ; vous avez besoin d'un contrat hautement adapté. | 1500 à 5000 € (avocat spécialisé en droit des TI). | 2 à 4 semaines (négociation et révisions). |
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