Plantillas Memorando
Comunicaciones internas — anuncios, actualizaciones, instrucciones.
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3 plantillas
De un vistazo
Qué es
Las plantillas de memorándum ofrecen a las empresas un formato coherente y profesional para comunicar decisiones, cambios de política, ajustes financieros y mensajes entre equipos. Ya sea que necesites notificar al personal sobre un nuevo procedimiento, documentar un mensaje telefónico o emitir un ajuste de crédito o débito, una plantilla de memorándum garantiza que no se omita nada esencial.
Cuándo la necesita
Utiliza una plantilla de memorándum siempre que necesites un registro escrito conciso de una comunicación interna — una directiva de política, un ajuste contable o un mensaje urgente. Los memorándums formalizan el intercambio para que tanto el remitente como el destinatario tengan un punto de referencia compartido.
Los más usados: Plantillas Memorando
¿Qué plantilla se ajusta a su situación?
La plantilla de memorándum correcta depende de la naturaleza de tu comunicación — ya sea que estés difundiendo una política, registrando una transacción financiera o anotando un mensaje telefónico. Utiliza los escenarios a continuación para encontrar la coincidencia más cercana.
Cómo escribir un memorándum
Un memorándum bien escrito entrega un mensaje claro, asigna responsabilidad y no requiere más tiempo de lectura del que el lector puede dedicar.
Elige el tipo de memorándum correcto
Identifica si tu comunicación es interna y general, relacionada con política, financiera o un mensaje telefónico — luego selecciona la plantilla correspondiente.
Completa los campos de encabezado
Completa PARA, DE, FECHA y ASUNTO antes de escribir el cuerpo del mensaje para que el memorándum sea inmediatamente identificable.
Declara tu propósito en la primera oración
Abre con la decisión, el cambio o el mensaje — no lo escondas; los destinatarios deben saber por qué están leyendo dentro de las primeras cinco palabras.
Proporciona el contexto necesario
Añade un breve párrafo de antecedentes solo si el destinatario lo necesita para actuar; omite el contexto que ya es ampliamente conocido.
Especifica la acción requerida y la fecha límite
Dile al destinatario exactamente qué hacer, para qué fecha y a quién contactar si tiene preguntas.
Adjunta documentos de apoyo si es necesario
Haz referencia a cualquier texto de política, factura o informe en el cuerpo y adjúntalo — no pegues documentos largos en el memorándum mismo.
Obtén la firma apropiada
Para memorándums de política y financieros, haz que el gerente autorizador firme o apruebe antes de que el memorándum se distribuya.
Glosario
- memorándum
- Una comunicación escrita interna breve — generalmente una página — utilizada para compartir decisiones, directivas o mensajes dentro de una organización.
- memorándum de política
- Un memorándum que anuncia, explica o resume un cambio a una regla o procedimiento organizacional y especifica su fecha efectiva y alcance.
- nota de crédito
- Un documento financiero que reduce el saldo adeudado por un cliente, típicamente emitido para corregir un sobrecargo o reconocer un artículo devuelto.
- nota de débito
- Un documento financiero que aumenta el saldo adeudado por un cliente o registra un cargo adicional no capturado en la factura original.
- memorándum telefónico
- Un formulario estructurado utilizado para registrar los detalles de un mensaje telefónico tomado en nombre de un colega que no estaba disponible.
- encabezado PARA/DE
- Los campos iniciales de un memorándum que identifican al destinatario previsto y al remitente, facilitando el enrutamiento y archivo.
- elemento de acción
- Una tarea específica asignada en un memorándum que nombra qué debe hacerse, por quién y antes de qué fecha.
- fecha efectiva
- La fecha en la que entra en vigor una política o directiva establecida en un memorándum.
- línea de autorización
- Un campo de firma o aprobación al pie de un memorándum que confirma que un gerente ha revisado y sancionado la comunicación.
- registro de auditoría
- La cadena de documentos fechados y firmados — incluyendo memorándums financieros — que permite a una organización reconstruir qué fue comunicado y cuándo.
Plantillas Memorando por departamento
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Cómo se elaboran nuestras plantillas
Cada plantilla la redacta el equipo editorial de Business in a Box y la publica Bruno Goulet, CEO y editor en jefe. Business in a Box publica plantillas comerciales y legales desde hace más de 20 años. Cada página de documento explica qué cubre la plantilla y cómo completarla; en documentos legales, haga revisar la versión final por un profesional cualificado cuando lo que está en juego lo justifique.
