Descarga gratuita en Word • Edita en línea • Guarda y comparte con Drive • Exporta a PDF
Una resolución del directorio es un acto corporativo formal mediante el cual la junta directiva de tu empresa aprueba y autoriza la emisión de una exclusión de responsabilidad general hacia otra parte. Esta exclusión protege a ambas partes de cualquier reclamo futuro derivado de una situación específica que hayan acordado resolver sin litigio. La plantilla es un documento Word editable, completamente personalizable, que contiene toda la estructura legal necesaria para formalizar esta decisión corporativa. Puedes descargar, completar con los datos de tu empresa y la otra parte, y estar listo para firmas en cuestión de minutos.
Cuando existe una disputa, transacción conflictiva o situación de incertidumbre entre tu empresa y otra parte, los reclamos legales pueden ser costosos, lentos y dañinos para la relación comercial. Sin una exclusión de responsabilidad formal, cualquiera de las partes puede demandar a la otra años después, incluso si ambas partes desean dejar el asunto en el pasado. Esta resolución permite que tu junta directiva documente su decisión de cerrar la puerta a cualquier reclamo futuro derivado de esa situación, protegiendo simultáneamente a ambas partes. Al formalizar la exclusión a través de una resolución aprobada por directores autorizados, demuestras que la decisión fue deliberada, autorizada y corporativamente vinculante, lo que refuerza su validez legal. Esto es especialmente importante en jurisdicciones donde los tribunales exigen que las decisiones significativas sean aprobadas por la máxima autoridad de la empresa.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Cuando ambas partes acuerdan una desvinculación mutua completa | Exclusión de responsabilidad general estándar |
| Cuando la exclusión aplica solo a ciertos reclamos o situaciones | Resolución con condiciones específicas |
| Cuando solo desvinculación de responsabilidades por acto particular | Exclusión limitada a actividades específicas |
| Cuando una parte recibe compensación a cambio de la exclusión | Resolución con indemnización compensatoria |
| Cuando la exclusión aplica por un tiempo determinado, no permanente | Exclusión con período de vigencia limitado |
| Cuando se requiere que ambas partes guarden secreto sobre el acuerdo | Desvinculación con cláusulas de confidencialidad |
Por qué importa: Si el motivo es vago, ambas partes pueden discrepar después sobre qué situaciones cubre realmente la exclusión, lo que invalida su propósito.
Fix: Describe de forma específica y detallada la situación, transacción o disputa que genera la necesidad de desvinculación.
Por qué importa: Si los nombres no coinciden con los registros legales, la resolución puede no ser válida y la exclusión puede ser impugnada en corte.
Fix: Verifica los nombres legales exactos en certificados corporativos, identificaciones oficiales o registros registrales.
Por qué importa: Esto crea confusión sobre si una o ambas partes están protegidas, y puede resultar en reclamos después si hay desacuerdo.
Fix: Establece explícitamente que la desvinculación aplica simultáneamente a ambas partes y que es condicionada a la firma de documentos equivalentes.
Por qué importa: Si la junta no aprobó formalmente la resolución, puede ser cuestionada como no autorizada, haciendo la exclusión inefectiva.
Fix: Convoca una reunión de junta, discute y vota formalmente la resolución antes de cualquier firma o distribución.
Por qué importa: Un empleado o agente puede reclamar directamente si no está mencionado en la exclusión, anulando la protección general.
Fix: Enumera explícitamente agentes, empleados, sucesores y cesionarios en el documento para asegurar cobertura amplia.
Por qué importa: Son documentos diferentes con alcances legales distintos; usar uno cuando se necesita otro puede dejar la empresa desprotegida.
Fix: Consulta con un abogado para confirmar que una exclusión de responsabilidad es el documento correcto para tu situación.
En lenguaje sencillo: Identifica formalmente la compañía, confirma que la junta directiva aprobó la resolución, e incluye la fecha exacta de aprobación.
RESOLUCIÓN DE LA JUNTA DE [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] PARA EMITIR UNA EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD GENERAL DEBIDAMENTE APROBADA EL DÍA [FECHA]
Error común: Olvidar la fecha de aprobación o no especificar claramente cuál junta la aprobó (directiva, accionistas, etc.).
En lenguaje sencillo: Explica el contexto específico o la situación que originó la necesidad de la exclusión de responsabilidad entre las partes.
En tanto que pueda existir un reclamo entre [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] y [NOMBRE] a causa de [DESCRIPCIÓN]
Error común: Ser demasiado vago en la descripción; el motivo debe ser lo suficientemente claro para que no haya ambigüedad sobre qué situación cubre la exclusión.
En lenguaje sencillo: Declara formalmente la decisión de la junta: emitir la exclusión de responsabilidad a la otra parte para evitar reclamos futuros.
RESOLVIÓ que [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] entrega una Exclusión de responsabilidad general a [NOMBRE] para evitar cualquier posibilidad de reclamo futuro
Error común: No usar el lenguaje formal de resolución; debe ser claro que es una decisión corporativa vinculante, no una sugerencia.
En lenguaje sencillo: Especifica que la exclusión cubre cualquier reclamo surgido de la situación descrita, tanto presentado mediante como en contra de la empresa.
mediante o en contra de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] que haya surgido de lo anteriormente mencionado
Error común: Limitar accidentalmente la exclusión a solo una dirección; debe proteger a ambas partes de reclamos entre sí.
En lenguaje sencillo: Aclara que la empresa y sus agentes, empleados, sucesores y cesionarios todos quedan desvinculados de responsabilidad.
[NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] y sus agentes, empleados, sucesores y cesionarios estén desvinculados simultáneamente
Error común: No incluir agentes, empleados o sucesores; esto puede dejar brechas si alguien intenta reclamar después.
En lenguaje sencillo: Establece que la exclusión es mutua: ambas partes deben firmar una desvinculación general equivalente.
siempre y cuando [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] y sus agentes estén desvinculados simultáneamente por la Desvinculación general firmada por [NOMBRE]
Error común: No aclarar que la exclusión es recíproca; esto puede causar disputas si una parte cree que solo ella está obligada.
En lenguaje sencillo: Especifica con precisión el nombre legal de la empresa y el nombre de la otra parte o persona involucrada.
[NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] y [NOMBRE]
Error común: Usar abreviaturas, apodos o nombres incompletos en lugar del nombre legal exacto de las partes.
En lenguaje sencillo: Define si la exclusión aplica a todos los reclamos pasados, presentes y futuros, o solo a situaciones específicas.
cualquier posibilidad de reclamo futuro
Error común: No aclarar el período de tiempo; ambas partes pueden discrepar sobre cuándo inicia y termina la protección.
En lenguaje sencillo: Requiere firmas de autoridades corporativas autorizadas para vincular legalmente a la empresa a la resolución.
Por la presente se autoriza a los representantes de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] para firmar esta resolución
Error común: No obtener firmas de personas con poder legal suficiente; la resolución puede ser inválida si no están debidamente autorizadas.
Confirma con tus directores y tu equipo legal que una exclusión de responsabilidad es la estrategia correcta para tu situación. Asegúrate de que todos entienden los términos y alcance de la desvinculación.
💡 Documenta el razonamiento en el acta de junta para crear un registro claro del proceso de decisión.
Ingresa el nombre legal exacto de tu empresa en todos los espacios marcados [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA]. Verifica que coincida con los registros corporativos.
💡 Si tu empresa opera bajo varios nombres (sucursales, divisiones), usa el nombre jurídico de la entidad que emite la resolución.
Escribe el nombre completo y legal de la persona o entidad con la cual estás emitiendo la exclusión de responsabilidad en los espacios [NOMBRE].
💡 Si hay múltiples partes, consulta con tu abogado sobre cómo estructurar el documento; es posible que necesites adaptarlo.
Completa [DESCRIPCIÓN] con un resumen claro y específico de la situación, disputa, transacción o evento que justifica la exclusión. Sé concreto pero no extenso.
💡 Usa lenguaje neutral y factual; evita admisiones de culpa o declaraciones que puedan usarse en su contra después.
Ingresa la fecha exacta en que tu junta directiva aprobó formalmente esta resolución en el espacio [FECHA].
💡 Debe ser una fecha real, no futura. Si aún no se ha aprobado, coordina la reunión de junta antes de distribuir el documento.
Confirma que la lista de personas desvinculadas (agentes, empleados, sucesores, cesionarios) cubre todos los individuos que deben estar protegidos bajo la exclusión.
💡 Consulta con tu abogado si hay personas específicas que deben excluirse o incluirse en la desvinculación.
Asegúrate de que personas con poder legal vinculante (presidente, director ejecutivo, secretario corporativo) firmen la resolución. Todos deben estar presentes o enviar consentimiento escrito.
💡 En algunas jurisdicciones, puede requerirse que todos los directores firmen; verifica los requisitos de tu compañía.
Guarda una copia firmada en los registros corporativos de tu empresa. Distribuye copias a las partes involucradas y a tu abogado para archivo.
💡 Crea una carpeta de documentos corporativos donde almacenes todas las resoluciones; esto facilita auditorías futuras.
Depende de tus estatutos corporativos y las leyes de tu jurisdicción. Algunos estatutos requieren votación unánime de todos los directores, mientras que otros permiten mayoría simple. Revisa tus documentos corporativos o consulta a tu abogado para confirmar el quórum y procedimiento requerido. En general, es recomendable obtener el consentimiento de todos los directores para evitar futuras impugnaciones.
Esta plantilla está diseñada para una exclusión bilateral entre dos partes (tu empresa y otra entidad). Si hay múltiples partes, consulta con tu abogado; es posible que necesites adaptar el lenguaje o crear múltiples resoluciones. No intentes forzar a tres o más partes en un solo documento sin asesoramiento legal, ya que puede causar ambigüedad sobre quién está desvinculado de quién.
Sí, según la redacción actual, la exclusión cubre cualquier reclamo futuro derivado de la situación descrita, sin límite de tiempo. Sin embargo, esto puede variar según tu jurisdicción y si ambas partes desean establecer una fecha de expiración. Si prefieres que la exclusión sea temporal, consulta con tu abogado para añadir una cláusula de vigencia limitada.
Si la otra parte no firma su desvinculación general equivalente, técnicamente tu empresa no está obligada a emitir la exclusión, según la condición de reciprocidad en el documento. Sin embargo, las negociaciones pueden tomar tiempo. Consulta con tu abogado si deseas proceder con términos modificados o si es mejor detener el proceso hasta que haya mutuo acuerdo.
No. Esta exclusión de responsabilidad solo cubre reclamos entre las dos partes que la firman (tu empresa y la otra parte nombrada). No protege contra reclamos de terceros como clientes, proveedores o empleados que no estén mencionados. Si necesitas protección más amplia, consulta con tu abogado.
En la mayoría de las jurisdicciones, una resolución de junta directiva no se registra públicamente a menos que sea requeri por ley específicamente (por ejemplo, en algunos casos de fusión o disolución). Sin embargo, debes archivarlo internamente con tus registros corporativos. Verifica los requisitos de tu país y estado específico.
Una resolución de junta directiva es un acto corporativo formal aprobado por los directores, mientras que una carta de no reclamo es un documento más simple entre dos partes. La resolución tiene mayor peso legal porque demuestra que fue aprobada por la autoridad más alta de tu empresa. Usa esta resolución para transacciones más formales o significativas.
Técnicamente, tu junta directiva puede revocar cualquier resolución anterior mediante una nueva resolución. Sin embargo, si ya distribuiste la exclusión de responsabilidad y la otra parte se basó en ella para tomar decisiones, revocarla puede generar disputas legales y daño reputacional. Antes de firmar, asegúrate de que esta es la decisión correcta.
Describe brevemente pero claramente la situación que genera la exclusión: por ejemplo, 'por la disputa derivada del contrato de suministro firmado el 15 de marzo de 2024' o 'por daños alegados en la operación de la Planta de Producción XYZ durante 2023-2024'. La descripción debe ser lo suficientemente específica para que sea claro qué reclamo se excluye, pero no tan larga que complique el documento.
Un acta de acuerdo es más amplia e incluye los términos específicos bajo los cuales ambas partes resuelven una disputa (ej., compensación, acciones futuras). Esta resolución es más específica: formaliza solo la exclusión de responsabilidad. Usa el acta si necesitas documentar pasos adicionales; usa esta resolución si solo buscas cerrar reclamos.
Una carta de no reclamo es un documento informal, bilateral, firmado directamente por las partes. Esta resolución es un acto corporativo formal aprobado por la junta directiva. La resolución tiene mayor peso legal y evidencia de aprobación corporativa; úsala para transacciones formales o de alto valor.
Un contrato de indemnización específica quién compensa a quién por daños futuros. Esta resolución simplemente excluye reclamaciones sin compensación. Usa indemnización si una parte debe pagar a la otra; usa exclusión si solo buscan mutuamente dejar ir cualquier reclamo.
Una resolución de continuación establece que ambas partes seguirán trabajando juntas bajo nuevos términos, sin exclusión de pasado. Esta resolución cierra las puertas a reclamos pasados. Usa continuación si deseas renovar la relación; usa exclusión si quieres poner fin a disputas para iniciar de cero.
Usa esta resolución para cerrar disputas con proveedores, contratistas o socios industriales sin litigio costoso.
Protege a tu firma de abogados, consultores o contables de reclamos de clientes después de terminar un contrato.
Emite exclusiones de responsabilidad con contratistas, subcontratistas o compradores para resolver desacuerdos sobre defectos o retrasos.
Usa esta resolución para desvincularte de reclamos de usuarios o socios comerciales relacionados con fallas de software o incumplimientos de servicio.
Formaliza la exclusión de responsabilidad con distribuidores, mayoristas o minoristas para evitar disputas sobre calidad, cantidades entregadas o términos comerciales.
Emite exclusiones de responsabilidad con clientes o instituciones financieras para cerrar disputas sobre productos, asesoramiento o transacciones.
En México, una resolución de junta directiva aprobada conforme a los estatutos sociales y la Ley General de Sociedades Mercantiles tiene validez legal plena. Asegúrate de cumplir con los requisitos de quórum y votación de tu acta constitutiva. Las exclusiones de responsabilidad son válidas siempre que no violen leyes de orden público o protección al consumidor.
En España, la Ley de Sociedades de Capital requiere que las resoluciones de junta directiva cumplan con procedimientos específicos de convocatoria y votación. Una exclusión de responsabilidad es válida si ambas partes tienen capacidad legal y consiente libremente. Ten cuidado con cláusulas que puedan considerarse exoneración de responsabilidad indebida en contratos de consumo.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Exclusiones simples, bilaterales, entre tu empresa y otra parte sobre una situación bien definida. | Solo el costo de esta plantilla | 30 minutos a 1 hora para completar y firmar |
| Plantilla + revisión legal | Quieres usar la plantilla pero necesitas confirmación legal de que cubre todos los riesgos en tu jurisdicción. | $300–$800 USD, según complejidad y jurisdicción | 2–5 días hábiles para revisión legal + tu tiempo de completado |
| Redactada a medida | Exclusiones complejas, múltiples partes, situaciones con riesgos legales altos o incertidumbre regulatoria. | $1,500–$5,000+ USD, según jurisdicción y complejidad | 1–3 semanas para redacción, negociación y finalización |
Este documento es una de las 3,000+ plantillas comerciales y legales incluidas en Business in a Box.
Accede a más de 3,000+ plantillas empresariales y legales para cualquier tarea, proyecto o iniciativa.
Personaliza tu plantilla de documento empresarial lista para usar y guárdala en la nube.
Comparte tus archivos y carpetas con tu equipo. Crea un espacio de colaboración sin interrupciones.
"¡Muy valioso! No sé cómo me las arreglaría sin Business in a Box. Vale su peso en oro y cubre su costo muchas veces."
"Llevo cuatro años usando Business in a Box. Es el proveedor de plantillas más útil que he encontrado. Se lo recomiendo a todo el mundo."
"Me salvó la vida tantas veces que ya perdí la cuenta. Business in a Box me ha ahorrado mucho tiempo y, como saben, el tiempo es dinero."
Deja de descargar documentos. Empieza a operar con claridad. Business in a Box te proporciona el sistema operativo empresarial usado por más de 250,000 empresas en todo el mundo para estructurar, gestionar y hacer crecer tu negocio.
Comience gratis · No se requiere tarjeta de crédito
