Descarga gratuita en Word • Edita en línea • Guarda y comparte con Drive • Exporta a PDF
Un acuerdo de no divulgación (NDA por sus siglas en inglés) es un contrato legal que establece los términos bajo los cuales un consultor puede acceder, usar y proteger información confidencial de tu empresa. Cuando compartes secretos comerciales, código propietario, datos de clientes o planes estratégicos con consultores externos, este acuerdo garantiza que esa información permanezca privada y solo sea usada para el propósito específico del compromiso. La plantilla está lista para descargar en Word, completar en línea y exportar a PDF; es editable y adaptable a tu contexto específico.
Sin un NDA formal, un consultor podría divulgar tu información confidencial a competidores, usarla para beneficio personal, o compartirla accidentalmente sin consecuencias legales. El riesgo es especialmente alto en sectores como tecnología, manufactura y consultoría estratégica, donde el valor competitivo depende de mantener secretos. Este acuerdo protege tus activos intangibles, establece expectativas claras de confidencialidad, y te proporciona base legal para perseguir daños si ocurre una violación. Además, demuestra a tus consultores que takes seriously la protección de información, lo que a menudo incentiva mayor profesionalismo. Un NDA bien redactado es barato de implementar ahora, pero invaluable si necesitas defender tus secretos comerciales en corte.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Solo tu empresa comparte información; el consultor no tiene secretos que proteger | Acuerdo de confidencialidad unilateral |
| Ambas partes intercambian información sensible y requieren protección mutua | Acuerdo de confidencialidad bilateral |
| Consultor no puede trabajar con competidores directos durante y después del compromiso | NDA con cláusula de no competencia |
| Protección de información solo durante la vigencia del contrato, no indefinida | Acuerdo confidencialidad temporal |
| Información que puede ser divulgada si lo requiere ley o tribunal | NDA con excepciones legales amplias |
Por qué importa: Información faltante (fecha, nombres, duración) invalida o complica la ejecución del acuerdo ante un tribunal.
Fix: Completa todos los campos de [PLACEHOLDER] antes de presentar al consultor; no dejes nada vago.
Por qué importa: Si el nombre del consultor o empresa no coincide exactamente con documentos legales, el acuerdo puede no ser ejecutable.
Fix: Verifica cédulas, RUT, certificados de constitución y usa nombres exactos como aparecen en esos documentos.
Por qué importa: Sin definición clara, el consultor puede argumentar que algo no era confidencial y evitar sanciones por divulgación.
Fix: Añade una lista detallada: código, documentación, datos de clientes, estrategia, fórmulas, etc.
Por qué importa: Sin fecha límite, el consultor puede retener información indefinidamente, aumentando riesgo de fuga posterior.
Fix: Especifica un plazo claro: 'El Consultor devolverá toda información dentro de 10 días de finalizado el compromiso'.
Por qué importa: Sin período definido, es unclear si la confidencialidad expira o dura para siempre, creando conflicto legal.
Fix: Añade: 'Las obligaciones de confidencialidad permanecerán vigentes por [X años] después de la finalización del compromiso'.
Por qué importa: Cada jurisdicción tiene requisitos diferentes; un acuerdo no adaptado puede no ser ejecutable en tu país.
Fix: Consulta a un abogado especializado en tu jurisdicción antes de usar. El template es base, no sustituto de asesoría.
En lenguaje sencillo: Especifica exactamente qué considera la empresa como confidencial: código, documentación, Sistema, y otros activos intangibles.
El Sistema, el código original, el código del proyecto y toda la documentación del Sistema relacionada con ello ('Información privilegiada') son confidenciales y de propiedad de la Compañía.
Error común: Dejar vaga la definición permite al consultor argumentar que cierta información no estaba claramente etiquetada como confidencial.
En lenguaje sencillo: El consultor debe proteger la información confidencial con el mismo nivel de precaución que usaría para sus propios secretos comerciales.
El Consultor acuerda utilizarla con sumo cuidado (con el mismo cuidado que el Consultor emplearía para proteger su propia información) para salvaguardar la información privilegiada.
Error común: Omitir este estándar permite que el consultor use un nivel de protección inferior al requerido, dejando información expuesta.
En lenguaje sencillo: Solo ciertos empleados o contratistas del consultor pueden acceder a la información, y solo si tienen necesidad conocida del trabajo.
El Consultor divulgará u otorgará el acceso a la información privilegiada solamente a sus empleados, agentes o contratistas que tengan la necesidad de saber.
Error común: Permitir divulgación irrestricta a todo el personal del consultor expone información a riesgo innecesario.
En lenguaje sencillo: Cualquier reproducción debe incluir una marca de propiedad y confidencialidad idéntica al original.
Cualquier copia o reproducción de la información privilegiada incluirá una notificación de propiedad intelectual y de registro del original.
Error común: Sin esta cláusula, copias distribuidas pueden perder la identificación de confidencialidad y ser tratadas como información común.
En lenguaje sencillo: El consultor debe informar a su equipo que accede a información confidencial sobre su carácter privilegiado y restricciones.
El Consultor asesorará al Personal del consultor que tenga acceso a la información privilegiada sobre la naturaleza confidencial y privilegiada de la misma.
Error común: No advertir al personal del consultor permite que terceros compartan accidentalmente información sin comprender su sensibilidad.
En lenguaje sencillo: Al finalizar la relación, el consultor debe retornar o destruir toda información confidencial en su poder, incluyendo copias.
El Consultor devolverá, luego del cumplimiento de las tareas asignadas, y a la finalización del compromiso del Consultor con respecto al Sistema, toda información privilegiada (incluso cualquier copia o reproducción).
Error común: Omitir esta cláusula permite al consultor retener información confidencial indefinidamente después de terminar el contrato.
En lenguaje sencillo: Establece la fecha exacta en que el acuerdo comienza a tener validez legal entre las partes.
El presente Acuerdo de no divulgación entra en vigencia y se celebra el [FECHA].
Error común: Dejar la fecha en blanco crea ambigüedad sobre cuándo comienzan las obligaciones del consultor.
Ingresa la fecha de firma, nombre completo del consultor, nombre oficial de tu empresa, y datos de registro legal (estado/provincia de constitución). Asegúrate de usar nombres exactos como aparecen en documentos oficiales.
💡 Copia la información directamente de cédulas o documentos constitutivos para evitar inconsistencias.
En la cláusula de Información Privilegiada, especifica exactamente qué datos, código, procesos o documentos considera confidenciales. Sé lo más específico posible: nombres de sistemas, tipos de documentos, categorías de datos.
💡 Usa listas en lugar de descripciones vagas; por ejemplo, '(a) Código fuente de la plataforma X, (b) Documentación de arquitectura, (c) Listados de clientes'.
Decide si la confidencialidad aplica solo durante la relación, por un período fijo después (ej. 3 años), o indefinidamente. Añade esta duración en una cláusula que no aparece en el template base.
💡 La información más sensible (código, fórmulas) suele requerir protección indefinida; datos comerciales, 2-5 años.
Enumera roles específicos o el máximo número de personas del consultor que tendrán acceso. Por ejemplo, 'máximo 3 desarrolladores' o 'solo el director del proyecto'.
💡 Cuantas menos personas, mejor. Pide al consultor que justifique por qué cada miembro necesita acceso.
Especifica si la información debe ser devuelta físicamente, eliminada de sistemas, o certificada como destruida. Incluye un plazo (ej. 'dentro de 10 días de finalización').
💡 Para información digital, pide confirmación escrita de borrado permanente o certificado de destrucción.
Si tu jurisdicción lo requiere, añade una cláusula que permita divulgación si lo ordena un tribunal o lo exige la ley, siempre que el consultor notifique a la empresa con anticipación.
💡 Revisa con un abogado local; muchas jurisdicciones requieren esta excepción para validez.
Ambas partes deben firmar y recibir una copia original. Guarda una copia firmada en tus registros legales y entrega otra al consultor.
💡 Si es posible, usa firma digital certificada o notarizada para mayor validez legal.
Sí, un acuerdo de confidencialidad es válido si ambas partes lo firman voluntariamente, incluso sin notarización. Sin embargo, en algunas jurisdicciones la notarización añade una presunción de autenticidad que facilita su ejecución en corte. Como regla general, firma original es suficiente, pero consulta a un abogado en tu país para confirmarlo. Si esperas posible litigio, la notarización vale la inversión.
Es una señal de alerta. Un consultor legítimo entiende por qué las empresas protegen información sensible y acepta términos razonables. Si se niega sin argumentos válidos, considera no compartir información confidencial, restringir acceso solo a lo estrictamente necesario, o buscar otro consultor. Nunca compartas secretos con quien rechaza comprometerse a confidencialidad.
Depende del tipo de información. Código fuente y fórmulas suelen requerir protección indefinida o muy larga (5-10 años mínimo). Datos comerciales y planes pueden expirar a los 2-3 años. Información no técnica a 1 año. Consulta un abogado para fijar un período que refleje cuánto tiempo tu información retiene valor competitivo.
Sí, con adaptaciones. Este template está diseñado para consultores externos, pero puedes usarlo como base para empleados. Sin embargo, muchas jurisdicciones requieren cláusulas adicionales en contratos laborales (como competencia no solicitada o no competencia). Revisa con un abogado antes de usarlo con empleados.
Puedes demandarlo por incumplimiento de contrato y buscar daños y perjuicios (compensación monetaria). Si la información es de propiedad intelectual registrada, también puedes invocar protecciones de derechos de autor o patentes. Documenta la divulgación (cuándo, a quién, cuánta información) para tu demanda. Sin embargo, el litigio es costoso; preventivo es mejor: elige consultores de reputación comprobada.
El NDA solo protege información confidencial. Necesitarás un contrato de servicios separado que especifique scope, plazo, pago, y responsabilidades. El NDA y el contrato de servicios funcionan juntos pero son documentos distintos con propósitos diferentes.
No es necesaria, pero es común en algunos sectores. Una cláusula de no competencia restringe al consultor de trabajar con competidores directos durante la relación y por un período después. Es más restrictiva que confidencialidad pura. Si deseas incluirla, asesórate con un abogado; algunas jurisdicciones son muy restrictivas con estas cláusulas.
Información que es ya conocida públicamente, que el consultor ya sabía antes de la relación, o que es independientemente desarrollada sin usar información confidencial. También información que debe ser divulgada por mandato legal o orden judicial. Por eso muchos NDAs incluyen excepciones explícitas. Consulta a un abogado para asegurar que tus exclusiones son válidas en tu jurisdicción.
Antes. Firma el NDA antes de revelar detalles confidenciales del proyecto. Si ya compartiste información sin acuerdo, presenta el NDA inmediatamente y documenta la fecha de implementación. Idealmente, el consultor firma antes de cualquier conversación sobre datos sensibles.
Este template es unilateral: solo el consultor se compromete a mantener confidencialidad de la información de tu empresa. Un acuerdo bilateral funciona cuando ambas partes intercambian información sensible que requiere protección mutua. Si el consultor también compartirá secretos comerciales o datos que necesitan protección, usa una versión bilateral que incluya obligaciones para ambas partes.
Puedes integrar confidencialidad directamente en el contrato de servicios como una sección, en lugar de un documento separado. Un NDA separado es útil cuando quieres que confidencialidad sea más visible, o cuando firmas el NDA antes de negociar términos del servicio. Para relaciones simples con consultores, una cláusula integrada en el contrato de servicios es más eficiente.
Ese acuerdo restringe al consultor de reclutar tus empleados después de terminar. Un NDA protege información confidencial, no relaciones laborales. Si deseas evitar que el consultor reclute tu talento, necesitas una cláusula de no solicitud adicional. Ambos pueden coexistir: NDA para secretos, no solicitud para talento.
Un NDA protege información confidencial que compartes. Una cláusula de propiedad intelectual define quién es dueño de nuevo trabajo creado durante la relación (código, documentación, etc.). Son complementarias: el NDA protege tus secretos pre-existentes; la cláusula de PI asegura que lo nuevo que se crea es también tuyo.
Protege código fuente, arquitectura de sistemas, y documentación técnica compartida con desarrolladores y consultores externos.
Asegura confidencialidad de estrategia comercial, planes de crecimiento y análisis de mercado compartidos con asesores.
Salvaguarda procesos de manufactura, fórmulas, especificaciones y diseños compartidos con contratistas técnicos.
Protege datos de clientes, estrategias de inversión y información de operaciones compartida con consultores especializados.
Cubre investigación en desarrollo, fórmulas de compuestos y datos de ensayos compartidos con consultores de I+D.
Asegura confidencialidad de campaigns en desarrollo, insights de mercado y estrategia de marca con agencias externas.
En México, un NDA es válido bajo la Ley Federal de Derechos de Autor y Código Civil Federal. Aunque notarización no es obligatoria, es recomendable ante Notario Público para mayor peso legal. Revisa que la duración de confidencialidad sea razonable; algunos jueces rechazan períodos indefinidos.
En España, el acuerdo se rige por el Código Civil y legislación de protección de datos (RGPD si comparte datos personales). Asegúrate de cumplir con obligaciones RGPD si la información incluye datos de empleados o clientes. Firma ante testigos o notario si el valor es alto.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Consultor de bajo riesgo, información no crítica, jurisdicción sin requerimientos legales complejos. | $0 (costo de plantilla Business in a Box) | 30–60 minutos para completar y firmar |
| Plantilla + revisión legal | Información sensible o valiosa, consultor que será frecuente, jurisdicción con regulaciones específicas. | $200–500 USD revisión por abogado; $50–150 plantilla | 1–2 semanas; ajustes post-revisión, firma |
| Redactada a medida | Información altamente sensible (código patentado, fórmulas), relaciones de alto valor económico, necesidad de cláusulas especializadas (no competencia, jurisdicción multi-país). | $800–2,500 USD abogado especializado | 2–4 semanas negociación, redacción y revisión iterativa |
Este documento es una de las 3,000+ plantillas comerciales y legales incluidas en Business in a Box.
Accede a más de 3,000+ plantillas empresariales y legales para cualquier tarea, proyecto o iniciativa.
Personaliza tu plantilla de documento empresarial lista para usar y guárdala en la nube.
Comparte tus archivos y carpetas con tu equipo. Crea un espacio de colaboración sin interrupciones.
"¡Muy valioso! No sé cómo me las arreglaría sin Business in a Box. Vale su peso en oro y cubre su costo muchas veces."
"Llevo cuatro años usando Business in a Box. Es el proveedor de plantillas más útil que he encontrado. Se lo recomiendo a todo el mundo."
"Me salvó la vida tantas veces que ya perdí la cuenta. Business in a Box me ha ahorrado mucho tiempo y, como saben, el tiempo es dinero."
Deja de descargar documentos. Empieza a operar con claridad. Business in a Box te proporciona el sistema operativo empresarial usado por más de 250,000 empresas en todo el mundo para estructurar, gestionar y hacer crecer tu negocio.
Plan gratuito para siempre · No requiere tarjeta de crédito
