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Es un documento legal que protege la confidencialidad y propiedad intelectual de un sistema, software o contenido exclusivo durante una demostración entre un autor y una editorial. El acuerdo establece explícitamente que todos los derechos patrimoniales (patentes, derechos de autor, marcas y secretos comerciales) permanecen en manos del autor, y que el editor solo está autorizado a observar la demostración con fines evaluativos, sin adquirir derechos sobre el sistema. Es una herramienta esencial para autores innovadores que necesitan presentar su trabajo a editoras potenciales sin riesgo de perder control intelectual. Descarga la plantilla en Word, editable y personalizable según tu situación; puedes completarla en minutos y adaptarla a tu jurisdicción.
Compartir un sistema, algoritmo o contenido exclusivo con un editor potencial sin protección legal es arriesgado: la editorial puede argumentar que vio el sistema, lo entendió, y por eso tiene derecho a desarrollar algo similar, o incluso reclama derechos sobre lo que observó. Sin un acuerdo de confidencialidad firmado antes de la demostración, pierdes protección legal y probanza de intención confidencial. Este acuerdo establece límites claros: reconoce que el sistema es tuyo, especifica que la demostración es solo observacional, prohíbe copias o acceso prolongado, y vincula al editor a confidencialidad durante años. Si la editorial incumple—divulga tu innovación, copia tu algoritmo, o lo usa sin permiso—tienes documentación firmada para reclamar daños, medidas cautelares o indemnización. Es la diferencia entre ser vulnerable y estar protegido ante un tribunal.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Demostración puntual de un sistema en las instalaciones del editor sin transferencia de archivos. | Acuerdo básico (una demostración, un día) |
| Editorial necesita varias sesiones o más tiempo para evaluar el sistema o contenido. | Acuerdo con período de evaluación extendido |
| Demostración a través de conexión virtual o acceso en línea en lugar de presencial. | Acuerdo con acceso remoto |
| Autor presenta el mismo sistema a varias editoriales simultáneamente con términos idénticos. | Acuerdo con múltiples editores |
| Ambas partes comparten información confidencial y necesitan protección mutua. | Acuerdo bidireccional |
Por qué importa: El Editor puede argumentar que fue invitado a ver el sistema en varias ocasiones o que tiene derecho a acceso prolongado.
Fix: Detalla: «Demostración única de un día en la oficina principal del Editor [dirección], entre las [hora] y las [hora], [fecha específica]».
Por qué importa: Ante litigio, un tribunal puede interpretar que el lenguaje impreciso no vincula suficientemente al Editor.
Fix: Escribe: «El Editor reconoce y acepta que TODOS los derechos de patente, derechos de autor, marcas y secretos comerciales pertenecen EXCLUSIVAMENTE al Autor».
Por qué importa: El Editor puede mantener copias del sistema en sus equipos argumentando que la demostración no implicaba eliminación.
Fix: Incluye: «Todo archivo o copia del sistema será eliminado permanentemente de los equipos del Editor al finalizar la demostración. El Editor certifica la eliminación por escrito».
Por qué importa: Sin límite temporal, el Autor puede reclamar incumplimiento años después, generando incertidumbre legal.
Fix: Establece: «La confidencialidad rige por [5] años a partir de la fecha de firma, después de lo cual la obligación cesa, salvo sobre información que siga siendo secreto comercial».
Por qué importa: El Editor puede argumentar que haberle mostrado el sistema le da derecho a desarrollar una versión similar.
Fix: Cláusula: «La demostración no otorga al Editor derechos de uso, desarrollo, copia ni licencia alguna sobre el sistema. El Editor solo se autoriza a observar».
Por qué importa: El sistema puede filtrarse a competidores del Autor o a terceros no vinculados por confidencialidad.
Fix: Redacta: «El Editor solo puede incluir personal directo autorizado por el Autor por escrito. Consultores externos solo con consentimiento escrito previo».
En lenguaje sencillo: Define dónde, cuándo y cómo se realizará la presentación del sistema (una sesión de un día en las instalaciones del editor), y que se cargará en el equipo del editor solo con fines demostrativos.
El Autor deberá hacer una demostración del sistema para el Editor en el equipo informático ubicado en la oficina principal del Editor. La demostración se realizará únicamente por un día y requerirá que se cargue el sistema en el ordenador del Editor.
Error común: No especificar la duración, lugar o modalidad de la demostración, lo que genera ambigüedad sobre el alcance del acceso.
En lenguaje sencillo: Editorial reconoce explícitamente que el sistema es propiedad única y exclusiva del Autor, sin adquirir derechos sobre él por la demostración.
El Editor reconoce que el sistema es un producto de propiedad exclusiva del Autor y que se realizará una demostración únicamente con fines evaluativos.
Error común: Omitir este reconocimiento, permitiendo que el editor reclame derechos sobre el sistema por haberlo visto o usado.
En lenguaje sencillo: Todos los derechos de patente, derechos de autor, marcas y secretos comerciales permanecen 100% con el Autor; el Editor no obtiene ningún derecho ni interés.
Todos los derechos aplicables a patentes, derechos de autor, marcas registradas y secretos comerciales del sistema serán retenidos exclusivamente por el Autor. El Editor no adquirirá derechos ni intereses sobre el sistema en virtud de la demostración del mismo.
Error común: No diferenciar explícitamente entre el derecho a ver la demostración y el derecho a poseer o usar la tecnología.
En lenguaje sencillo: Cláusula que subraya que la confidencialidad del sistema, incluyendo sus algoritmos internos, es crítica para el negocio del Autor y debe mantenerse bajo protección estricta.
El Editor entiende que la confidencialidad del sistema, incluso los algoritmos, es esencial para el negocio del Autor y se compromete a proteger esta información.
Error común: No mencionar específicamente los algoritmos o procesos internos, lo que debilita la protección de la innovación técnica.
En lenguaje sencillo: El Editor no puede copiar, reproducir ni mantener el sistema cargado en sus ordenadores después de la demostración; debe ser eliminado al finalizar la sesión.
El Editor se compromete a no copiar, reproducir ni mantener el sistema en sus equipos después de la demostración. Cualquier archivo será eliminado inmediatamente al finalizar la sesión.
Error común: No establecer explícitamente qué ocurre con el software después de la demostración, permitiendo uso prolongado no autorizado.
En lenguaje sencillo: Obligación contractual del Editor de mantener la información compartida en secreto y no divulgarla a terceros sin consentimiento escrito del Autor.
El Editor se compromete a mantener en stricta confidencialidad toda información técnica, código y detalles del sistema, y no los revelará a terceros sin consentimiento escrito previo del Autor.
Error común: No establecer límites sobre con quién el Editor puede compartir la información (ej: colegas, consultores internos) durante la evaluación.
En lenguaje sencillo: La demostración no implica que el Editor se comprometa a comprar, publicar o colaborar con el Autor; ambas partes mantienen libertad de decisión.
La realización de la demostración no implica obligación alguna para el Editor de adquirir, publicar o colaborar con el Autor. Ambas partes conservan libertad total para decidir sobre futuras transacciones.
Error común: Dejar implícito que ver la demostración crea una obligación de compra, generando expectativas falsas.
En lenguaje sencillo: Especifica por cuánto tiempo permanecen vigentes los términos de confidencialidad (generalmente años después de la demostración).
Los términos de confidencialidad de este Acuerdo permanecerán vigentes por un período de [3/5] años a partir de la fecha de la demostración, incluso si no se concreta una colaboración.
Error común: No establecer una fecha de vencimiento, lo que crea incertidumbre sobre cuándo termina la obligación de confidencialidad.
Reemplaza [FECHA] con la fecha de firma. Ingresa el nombre legal completo del Autor y la Editorial, incluyendo su jurisdicción de constitución y dirección principal.
💡 Usa nombres legales exactos (compruébalos en registros mercantiles) para evitar impugnaciones por identidad vaga.
Especifica dónde ocurrirá (oficina del Editor, conexión remota, etc.), cuántos días durará y qué componentes del sistema se presentarán.
💡 Sé lo más específico posible: si es una demostración de un día en la oficina de México DF, escríbelo. Ambigüedad = riesgo.
Si el Autor tiene patentes registradas o derechos de autor formales, menciónalos por número o título. Si aplica a múltiples jurisdicciones, enuméralas.
💡 Incluye referencias a documentos de registro (número de patente, número de derechos de autor) para fortalecer los reclamos.
Reemplaza [3/5] con el número de años que el Editor deberá mantener confidencialidad. Opciones típicas: 3, 5 o 10 años después de la demostración.
💡 Sistemas innovadores con larga vida comercial (software, algoritmos): usa 5-10 años. Contenido con ciclo corto: 2-3 años.
Si deseas permitir ciertos usos secundarios (ej: notas internas del Editor para evaluación) o excepciones legales, agrégalas aquí explícitamente.
💡 Las excepciones deben ser muy puntuales. Un 'uso interno' vago puede interpretarse como licencia oculta.
Considera agregar cláusula de multas, daños, indemnización o derecho a solicitar medidas cautelares si se viola la confidencialidad.
💡 Redacta esto con precisión o consulta a abogado; un párrafo mal escrito puede ser inaplicable ante un tribunal.
Ambas partes deben firmar y fechar el acuerdo. En muchas jurisdicciones, la firma electrónica es válida; imprime y firma en papel si necesitas certeza máxima.
💡 Mantén una copia firmada para cada parte. Si es digital, usa plataformas de firma certificada (ej: DocuSign, AdobeSign) para prueba de intención.
Sí, es normal que haya negociación. Este documento es un punto de partida equilibrado. Si el Editor pide eliminar cláusulas sobre secretos comerciales o retención de derechos, rechaza—esos son no negociables para protegerte. Los cambios aceptables incluyen fechas, nombres, duraciones de confidencialidad o excepciones legales puntuales.
Legalmente, tienes derecho a reclamar daños y perjuicios, solicitar medidas cautelares para detener la divulgación, e incluso demandas por robo de secretos comerciales. Sin embargo, probar el daño es costoso. Por eso es crítico: firmar antes de la demostración, especificar qué es confidencial, y documentar cuándo y cómo se violó el acuerdo.
Sí, en la mayoría de jurisdicciones (México, España, Colombia, Argentina) la firma electrónica es legalmente válida si ambas partes la autorizan. Usa plataformas certificadas como DocuSign, Globalsign o Notaría Electrónica para crear un registro irrefutable. Una firma manuscrita en papel es también válida pero menos auditable digitalmente.
Sí, especialmente si el sistema tiene alto valor comercial, está patentado o contiene secretos críticos. Un abogado de tu jurisdicción puede adaptar las cláusulas a la ley local, añadir penalizaciones específicas y fortalecer lenguaje débil. Costo típico: 200–500 USD por revisión.
Sí, siempre que cada Editor sea una parte independiente. Cada firma debe usar su propio ejemplar firmado—no un acuerdo de grupo. Si múltiples editoriales están evaluando simultáneamente, asegúrate de que cada una sepa que el sistema se presenta a otros (no es exclusivo) para evitar conflictos de interés.
En términos simples: beneficio mutuo que hace válido el contrato. Aquí, el Autor da la demostración (su beneficio: ser evaluado); el Editor promete confidencialidad (su beneficio: acceso a innovación exclusiva). Sin contraprestación mutua, el contrato es débil. Por eso el documento la establece explícitamente.
Sí, puedes agregar cláusulas de exclusividad o no competencia si lo negocias. Ejemplo: «Si el Editor evalúa un sistema competidor de terceros durante [X meses], el Autor tendrá derecho a [compensación/resolución del acuerdo]». Esto es más complejo y requiere asesoría legal jurisdiccional.
Sin límite mínimo: puede ocurrir el mismo día o varias semanas después. Lo importante es que ambas partes firmen ANTES de cualquier demostración técnica real. No hagas demostración sin firma—pierdes toda protección legal.
El acuerdo genérico unilateral protege solo a una parte (generalmente quien comparte secretos). Este acuerdo autor-editor es bilateral: ambas partes se comprometen a confidencialidad aunque de forma asimétrica (el Autor confía su sistema; el Editor se compromete a no divulgarlo). Usa unilateral si solo tú compartes información. Usa bilateral si la confidencialidad beneficia a ambos.
Un acuerdo de licencia otorga al Editor derecho a usar, copiar o distribuir el sistema bajo condiciones pagadas o de royalties. Este acuerdo de confidencialidad NO otorga esos derechos; solo permite observar la demostración. Son documentos distintos: primero firma confidencialidad, luego—si hay interés—licencia. Confundirlos cuesta dinero y derechos perdidos.
Ambos documentos son similares en propósito, pero este está redactado específicamente para autor-editorial. Un NDA genérico aplica a cualquier contexto (negocios, inversor, proveedor). Este mencionaba algoritmos, derechos de autor y sistemas editoriales específicos. Si la demostración es genérica (software cualquiera a cliente cualquiera), usa genérico. Si es sistema de autor a editorial, este es más preciso.
Este acuerdo protege secretos y confidencialidad. Un no competencia prohibe al Editor desarrollar un producto similar durante cierto tiempo. Son complementarios: aquí proteges información actual; no competencia proteges futuro comercial. Algunos autores firman ambos. Consulta abogado si necesitas no competencia—es más restrictiva y jurisdiccional.
Protege algoritmos, código fuente y metodologías de desarrollo antes de negociar publicación o distribución editorial.
Establece términos claros cuando autores presentan manuscritos, propuestas editoriales o contenido multimedia exclusivo a editoras.
Guarda secretos comerciales y metodologías propietarias durante presentaciones a potenciales clientes editoriales o de publicación.
Protege guiones, conceptos de contenido, formatos de producción y detalles creativos antes de evaluar acuerdos de distribución.
Asegura confidencialidad de plataformas educativas, cursos propietarios o metodologías de aprendizaje durante negocios de publicación.
Resguarda hallazgos científicos, prototipos y resultados de investigación que se presentan a editoriales académicas o comerciales.
En México, la confidencialidad se protege bajo el Código Civil Federal (secretos comerciales y propiedad intelectual) y la Ley Federal de Derechos de Autor. Este acuerdo es válido en jurisdicción federal y estatal. Si el Editor opera en estado específico, menciona jurisdicción local en la cláusula de ley aplicable.
En España, la confidencialidad se ampara en la Ley Orgánica de Protección de Datos, Código Civil español (secretos de empresa) y Ley 3/1991 de Competencia Desleal. Este acuerdo es válido pero debe referenciarse la legislación española. Consulta abogado español si hay patentes europeas involucradas.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Demostración de bajo riesgo a editorial de confianza, sistema sin patente registrada, duración estándar de confidencialidad. | Gratis (plantilla) + tiempo propio de edición. | 30-45 minutos para completar y revisar. |
| Plantilla + revisión legal | Sistema con valor medio, algunas personalizaciones requeridas, quieres certeza sin contratación abogado full. | Plantilla gratis + 200-400 USD revisión abogado (30-60 min de consulta). | Plantilla en 45 min + 1-2 días para revisión legal. |
| Redactada a medida | Sistema patentado, alto valor comercial, múltiples demostraciones a editores distintos, necesitas cláusulas de indemnización complejas. | 600-1500 USD por redacción custom + negociación. | 1-2 semanas (redacción, revisiones, negocios). |
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