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| Wenn Ihre Situation ist⊠| Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| FĂŒr einfache FĂ€lle, in denen ein AktionĂ€r einen Stellvertreter bevollmĂ€chtigen möchte, die BevollmĂ€chtigung aber jederzeit widerrufen kann | Widerrufliche Stellvertretung â Standard |
| Wenn die BevollmÀchtigung lÀngerfristig bindend sein soll und nicht ohne Zustimmung des Stellvertreters widerrufen werden darf | Unwiderrufliche Vollmacht |
| Wenn der Stellvertreter nur fĂŒr bestimmte Tagesordnungspunkte oder einzelne Versammlungen bevollmĂ€chtigt werden soll | BeschrĂ€nkte Stellvertretung |
| Wenn zwei oder mehr Personen in wechselseitiger Vertretung tĂ€tig werden sollen | Vollmacht fĂŒr mehrere Stellvertreter |
| Wenn die BevollmĂ€chtigung an bestimmte Bedingungen geknĂŒpft sein soll, z. B. UnverhĂ€ltnismĂ€Ăigkeit von Abwesenheit | Bedingte Stellvertretung |
Die Widerrufliche Stellvertretung ist ein Dokument, mit dem Sie eine Person bevollmĂ€chtigen, Sie bei AktionĂ€rsversammlungen oder Gesellschafterversammlungen zu vertreten und in Ihrem Namen abzustimmen. Das Dokument regelt, dass Sie die BevollmĂ€chtigung jederzeit widerrufen können, ohne an Bedingungen oder Fristen gebunden zu sein. Sie erhalten diese Vorlage als, editierbares Word-Dokument, das Sie mit Ihren Daten ausfĂŒllen und direkt verwenden können. Das Dokument kann auch als PDF exportiert werden.
Ohne eine klare schriftliche Stellvertretung können MissverstĂ€ndnisse entstehen, wer Sie bei einer Versammlung vertreten darf und mit welchen Befugnissen. Ein ungenau bevollmĂ€chtigter Vertreter könnte von der Versammlung nicht akzeptiert werden, oder es könnten Doppelvertretungen entstehen, wenn mehrere Personen meinen, Ihre Stimmrechte wahrnehmen zu dĂŒrfen. Eine schriftliche Stellvertretung schafft Rechtssicherheit, schĂŒtzt Sie vor Konflikten und stellt sicher, dass Ihre Interessen auch bei Ihrer Abwesenheit gewahrt bleiben. Sie sparen Zeit und vermeiden teure rechtliche Streitigkeiten ĂŒber die GĂŒltigkeit von Abstimmungen.
Warum es wichtig ist: Der Stellvertreter kann spÀter bei der Versammlung nicht eindeutig identifiziert werden und möglicherweise nicht akzeptiert.
Fix: Tragen Sie den vollstÀndigen Namen, eventuell Geburtsdatum oder Unternehmensfunktion des Stellvertreters ein.
Warum es wichtig ist: Es können mehrere Stellvertreter parallel aktiv sein, was zu widersprĂŒchlichen Abstimmungen fĂŒhrt.
Fix: Schreiben Sie explizit auf, dass alle bisherigen BevollmÀchtigungen widerrufen werden.
Warum es wichtig ist: Die Vollmacht lĂ€uft indefinit weiter und ist möglicherweise auch nach beabsichtigter Beendigung noch gĂŒltig.
Fix: Definieren Sie ein konkretes Enddatum oder binden Sie die Dauer an ein Ereignis (z. B. 'solange GeschĂ€ftsfĂŒhrer').
Warum es wichtig ist: Das Dokument ist nicht rechtsgĂŒltig und wird bei der Versammlung nicht anerkannt.
Fix: Unterschreiben und datieren Sie das Dokument eigenhÀndig mit Ort, Datum und Ihrer Unterschrift.
Warum es wichtig ist: Unklarheit ĂŒber die genauen Befugnisse des Stellvertreters kann zu Konflikten oder abgelehnten Abstimmungen fĂŒhren.
Fix: Beschreiben Sie genau, ob der Stellvertreter abstimmen, GeschÀfte einleiten oder nur teilnehmen darf.
Warum es wichtig ist: SpĂ€ter kann die RechtmĂ€Ăigkeit oder GĂŒltigkeit der BevollmĂ€chtigung angezweifelt werden.
Fix: Geben Sie die exakte Art und das Datum der zugrunde liegenden Vereinbarung an (z. B. Arbeitsvertrag vom 01.03.2025).
In einfacher Sprache: Der Unterzeichnende widerruft alle bisherigen BevollmÀchtigungen und Vertretungsrechte anderer Personen.
Der Unterzeichnende, Inhaber von Wertpapieren der [NAME IHRES UNTERNEHMENS], widerruft hiermit alle vorherigen Stellvertreter und BevollmÀchtigungen.
HĂ€ufiger Fehler: VersĂ€umnis, ausdrĂŒcklich zu bestĂ€tigen, dass frĂŒhere Vollmachten widerrufen sind, kann zu Doppelvertretung oder Konflikten fĂŒhren.
In einfacher Sprache: Auswahl und förmliche Benennung des Stellvertreters mit vollstÀndigem Namen und Qualifizierung.
bestellt unwiderruflich [NAME] als Stellvertreter des Unterzeichnenden zur AusĂŒbung aller Befugnisse im Sinne dieser Vollmacht.
HÀufiger Fehler: Unklar oder unvollstÀndig benannte Stellvertreter können spÀter Schwierigkeiten bei der BestÀtigung ihrer Legitimation verursachen.
In einfacher Sprache: Definition, wofĂŒr der Stellvertreter bevollmĂ€chtigt ist (Versammlungsteilnahme, Abstimmungen, ErklĂ€rungen).
Der Stellvertreter ist berechtigt, an allen AktionÀrsversammlungen teilzunehmen, abzustimmen, Einwilligungen zu erteilen und diese Wertpapiere in gleicher Weise zu vertreten, als ob der Unterzeichnende persönlich anwesend wÀre.
HĂ€ufiger Fehler: Zu vag formulierter Umfang kann zu Unklarheiten fĂŒhren, welche Entscheidungen der Stellvertreter treffen darf.
In einfacher Sprache: Klarstellung, dass der Stellvertreter in vollem Umfang so handelt, als ob der BevollmÀchtigte persönlich anwesend wÀre.
mit der gleichen Wirkung zu vertreten, als ob der Unterzeichnende persönlich bei einer solchen Versammlung anwesend wĂ€re und ĂŒber alle Angelegenheiten entscheiden wĂŒrde.
HĂ€ufiger Fehler: Fehlende Klarstellung kann Zweifel an der GĂŒltigkeit von Abstimmungen oder getroffenen Entscheidungen auslösen.
In einfacher Sprache: BestĂ€tigung, dass der Stellvertreter allein entscheiden kann, wie er abstimmt, ohne vorgegeben Weisungen befolgen zu mĂŒssen.
Der Stellvertreter besitzt uneingeschrÀnktes Vertretungsrecht und Entscheidungsfreiheit bei allen Abstimmungen und Versammlungsmatterien.
HĂ€ufiger Fehler: Unklarheit, ob der Stellvertreter an Weisungen gebunden ist oder frei entscheiden darf, kann zu Streitigkeiten fĂŒhren.
In einfacher Sprache: Referenzierung der zugrunde liegenden Vereinbarung, falls die Stellvertretung auf einem Vertrag basiert.
Diese Stellvertretung wird gemÀà einer Vereinbarung ĂŒber [BESCHREIBEN Sie Art der Vereinbarung] vom [DATUM] eingerichtet.
HĂ€ufiger Fehler: Fehlende oder unklare Bezugnahme auf die Rechtsgrundlage kann spĂ€ter Fragen ĂŒber die RechtmĂ€Ăigkeit der BevollmĂ€chtigung aufwerfen.
In einfacher Sprache: Feststellung, dass diese Stellvertretung jederzeit und ohne GrĂŒnde durch den BevollmĂ€chtigenden widerrufen werden kann.
Diese Stellvertretung ist jederzeit widerrufbar und endet am [Enddatum], sofern nicht widerrufen.
HĂ€ufiger Fehler: Unklar gemachtes Widerrufsrecht kann zu MissverstĂ€ndnissen ĂŒber Bindungsdauer oder KĂŒndigungsmöglichkeiten fĂŒhren.
In einfacher Sprache: Angabe des Zeitraums, fĂŒr den die Stellvertretung gĂŒltig ist, oder Bedingungen ihrer Beendigung.
Diese Stellvertretung endet, sofern nicht widerrufen, am [DATE]. Sie bleibt bis dahin in vollem Umfang gĂŒltig.
HĂ€ufiger Fehler: VersĂ€umnis, ein klares Enddatum oder KĂŒndigungsbedingungen anzugeben, kann zu unbegrenzter oder unerwarteter Fortsetzung fĂŒhren.
Geben Sie den vollstĂ€ndigen Namen Ihrer Kapitalgesellschaft (GmbH, AG, etc.) ein, fĂŒr die diese Stellvertretung gilt.
đĄ ĂberprĂŒfen Sie den Namen im Handelsregister, um Schreibfehler zu vermeiden.
Nennen Sie die vollstÀndige Person, die Sie als Stellvertreter bevollmÀchtigen möchten, mit ihrem vollstÀndigen Namen.
đĄ Verwenden Sie die offizielle Schreibweise des Namens (wie im Personalausweis oder Handelsregister).
Geben Sie an, auf welcher Grundlage diese Vollmacht erteilt wird, z. B. 'Gesellschaftervertrag', 'Anstellungsvertrag' oder 'Verwandtschaftlich'.
đĄ Kurze, prĂ€gnante Beschreibung genĂŒgt; z. B. 'AnstellungsverhĂ€ltnis als GeschĂ€ftsfĂŒhrer'.
Notieren Sie das Datum, ab dem die zugrunde liegende Vereinbarung gĂŒltig ist.
đĄ Verwenden Sie das Format TT.MM.JJJJ (z. B. 15.05.2025).
Legen Sie fest, bis zu welchem Datum die Vollmacht gĂŒltig sein soll, z. B. bis zum Ende eines GeschĂ€ftsjahres.
đĄ Wenn keine zeitliche BeschrĂ€nkung gewĂŒnscht ist, können Sie ein offenes Ende vorsehen oder das Widerrufsrecht betonen.
Unterschreiben Sie die ausgefĂŒllte Vorlage mit Ihrer Handschrift und datieren Sie sie mit Ort und Datum.
đĄ Fertigen Sie eine Kopie fĂŒr Ihre Unterlagen an, bevor Sie das Original dem Stellvertreter oder dem Unternehmen ĂŒbergeben.
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Ja, sofern in diesem Dokument nicht ausdrĂŒcklich festgelegt, dass die Vollmacht unwiderruflich ist, können Sie die Stellvertretung jederzeit und ohne Angabe von GrĂŒnden widerrufen. Der Widerruf sollte schriftlich erfolgen und dem Stellvertreter sowie der Gesellschaft mitgeteilt werden, um MissverstĂ€ndnisse zu vermeiden.
Der Stellvertreter ist berechtigt, an AktionÀrsversammlungen teilzunehmen, in Ihrem Namen abzustimmen und ErklÀrungen abzugeben, als wÀren Sie persönlich anwesend. In diesem Dokument sollten Sie klarstellen, ob er allein entscheidungsbefugt ist oder sich an Ihre Weisungen halten muss. Der Umfang kann auch auf bestimmte Tagesordnungspunkte beschrÀnkt werden.
Das ist möglich, aber nicht empfehlenswert. Als BevollmĂ€chtigender sollten Sie groĂes Vertrauen in Ihren Stellvertreter haben, da er in vollem Umfang in Ihrem Namen handelt. ErwĂ€gen Sie, wenn nöglich, die Befugnisse zu beschrĂ€nken, z. B. auf einzelne Tagesordnungspunkte oder mit der MaĂgabe, dass er Ihre Weisungen befolgen muss.
Ja, wenn Sie die Vollmacht widerrufen, endet das Vertretungsrecht sofort. Der Stellvertreter muss den Widerruf anerkennen. Es ist ratsam, den Widerruf schriftlich mitzuteilen und der Gesellschaft eine Kopie zu geben, damit kein MissverstÀndnis entsteht.
Nein, diese Vorlage reicht in der Regel aus. FĂŒr standardmĂ€Ăige Stellvertretungen bei AktionĂ€rsversammlungen ist kein Anwalt erforderlich. Beratung durch einen Anwalt ist sinnvoll, wenn besondere Bedingungen gelten, z. B. wenn Sie die Stellvertretung an enge Weisungen knĂŒpfen möchten oder Besonderheiten der Gesellschaftsstruktur vorliegen.
Nein, AktionĂ€rsvollmachten mĂŒssen in Deutschland, Ăsterreich und der Schweiz in der Regel nicht notariell beglaubigt werden. Eine handschriftlich unterzeichnete Urkunde ist vollkommen ausreichend. PrĂŒfen Sie ggf. die Satzung oder das Gesellschaftsabkommen Ihres Unternehmens auf spezielle Anforderungen.
Wenn der Stellvertreter nicht an der Versammlung teilnimmt, können Ihre Stimmrechte in dieser Versammlung nicht ausgeĂŒbt werden. Es ist ratsam, vorher zu klĂ€ren, dass der Stellvertreter teilnehmen wird. Manche Gesellschaften erlauben es, einen Ersatzstellvertreter zu benennen, falls der erste verhindert ist.
Ja, Sie können die Vollmacht auf eine einzelne AktionĂ€rsversammlung beschrĂ€nken. Tragen Sie dann das Datum dieser Versammlung als Enddatum ein und fĂŒgen Sie einen Vermerk hinzu, dass die BevollmĂ€chtigung nur fĂŒr diese Versammlung gilt.
Das hĂ€ngt von der Satzung Ihrer Gesellschaft und den AbstimmungsmodalitĂ€ten ab. Falls die Versammlung per Brief oder online abstimmen lĂ€sst, sollten Sie mit dem Stellvertreter vorher klĂ€ren, ob und wie er in diesen FĂ€llen handlungsfĂ€hig ist. Im Zweifelsfall konsultieren Sie die GeschĂ€ftsfĂŒhrung oder Ihren Anwalt.
Die widerrufliche Stellvertretung kann jederzeit ohne Angabe von GrĂŒnden aufgelöst werden, gibt dem BevollmĂ€chtigenden also maximale FlexibilitĂ€t. Die unwiderrufliche Vollmacht ist dagegen langfristig bindend und kann nur mit Zustimmung des Stellvertreters beendet werden. Verwenden Sie die unwiderrufliche Variante nur, wenn Sie einem Stellvertreter besondere Sicherheit geben möchten, z. B. in einem stabilen GeschĂ€ftsverhĂ€ltnis.
Die umfassende widerrufliche Stellvertretung erlaubt dem Stellvertreter, in vollem Umfang und bei allen Versammlungsangelegenheiten zu handeln. Die beschrĂ€nkte Stellvertretung dagegen limitiert sein Handeln auf einzelne Tagesordnungspunkte oder bestimmte Entscheidungen. WĂ€hlen Sie die beschrĂ€nkte Variante, wenn Sie dem Stellvertreter nicht uneingeschrĂ€nktes Vertrauen schenken oder nur fĂŒr spezifische Angelegenheiten Vertretung benötigen.
Die Stellvertretung durch einen Gesellschafter erfolgt direkt und persönlich von Inhaber zu Stellvertreter. Die BevollmĂ€chtigung durch einen GeschĂ€ftsfĂŒhrer verlĂ€uft ĂŒber eine Managemententscheidung und kann weniger persönlich und verbindlich wirken. FĂŒr direkte Kontrolle ĂŒber Stimmrechte nutzen Sie die persönliche Stellvertretung; fĂŒr delegierte Managemententscheidungen die BevollmĂ€chtigung durch die GeschĂ€ftsfĂŒhrung.
Diese Vorlage regelt die persönliche Stellvertretung durch eine benannte Person. Digitale Abstimmungen und Vollmachten fĂŒr Depotbanken folgen anderen Verfahren und Plattformen. Verwenden Sie diese Vorlage fĂŒr klassische Vor-Ort-Versammlungen; fĂŒr digitale oder bankvermittelte Abstimmungen konsultieren Sie Ihre Bank oder den IT-Provider der Gesellschaft.
Stellvertretung bei Gesellschafterversammlungen und Hauptversammlungen mit StimmrechtsausĂŒbung.
BevollmÀchtigung von Familienmitgliedern und Vertrauten zur Wahrnehmung von Gesellschafterrechten.
Delegation von Stimmrechten bei mehreren Beteiligungen an verschiedenen Gesellschaften.
Stellvertretung bei Investor-Verwaltungen und Gremienarbeit in verschiedenen Beteiligungen.
Einfache BevollmÀchtigung zur Vertretung bei kleineren Gesellschafterversammlungen ohne komplexe Hierarchien.
Stellvertretung bei Mitgliederversammlungen und Ausschusssitzungen zur Wahrnehmung von Mitgliedschaftsrechten.
| Weg | Am besten fĂŒr | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Einfache, unkomplizierte Stellvertretungen ohne besondere gesellschaftliche Besonderheiten. | Keine Kosten auĂer Vorlage | 5â10 Minuten zum AusfĂŒllen |
| Vorlage + Profi-PrĂŒfung | Sie möchten Sicherheit, dass Ihre Vollmacht rechtlich korrekt ist und alle Anforderungen Ihrer Gesellschaft erfĂŒllt. | âŹ50â150 fĂŒr PrĂŒfung durch einen Anwalt oder Notar | 1â2 Tage fĂŒr PrĂŒfung und RĂŒckmeldung |
| MaĂgeschneidert | Komplexe Stellvertretungen mit speziellen Bedingungen, BeschrĂ€nkungen oder in Bezug auf groĂe GeldbetrĂ€ge oder kritische Versammlungen. | âŹ200â500+ fĂŒr maĂgeschneiderte Beratung und Entwurf | 3â7 Tage fĂŒr Erstellung und Abstimmung |
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