Kostenloser Word-Download • Online bearbeiten • Mit Drive speichern und teilen • Als PDF exportieren
Eine eidesstattliche Erklärung über die Abwesenheit von Gläubigern ist ein rechtliches Dokument, in dem der Verkäufer oder Vermögensgeber unter Eid versichert, dass ein bestimmter Vermögensgegenstand (z. B. Handelswaren, Lagerbestand oder Geschäftsausrüstung) schuldenfrei und unbelastet ist und keine Gläubiger auf dem Vermögen lasten. Dieses Dokument wird häufig bei Unternehmensübergaben, Bestandskäufen oder der Übertragung von Geschäftsvermögen verwendet. Die Vorlage ist sofort einsatzbereit als kostenloses Word-Dokument, vollständig bearbeitbar und als PDF exportierbar. Sie enthält alle notwendigen Klauseln für eine rechtlich wirksame Erklärung, einschließlich Parteiidentifikation, detaillierter Vermögensbeschreibung und eidesstattlicher Versicherung mit notarieller Beglaubigungsvorbereitung.
Der Kauf von Vermögensgegenständen, Bestand oder eines Unternehmens ist mit Risiken verbunden. Ein unehrlicher Verkäufer könnte versteckte Schulden, Pfandrechte oder Eigentumsvorbehalte Dritter auf dem Vermögen nicht offenbaren. Dies könnte dazu führen, dass der Käufer plötzlich für Schulden haftbar gemacht wird, die er nicht erwartet hat, oder dass ein Dritter Eigentumsrechte geltend macht. Eine eidesstattliche Erklärung über die Abwesenheit von Gläubigern schützt Sie als Käufer, indem der Verkäufer unter Strafandrohung versichert, dass keine solchen Schulden oder Belastungen existieren. Wenn sich später herausstellt, dass die Erklärung falsch war, können Sie Schadensersatz fordern und der Verkäufer kann strafrechtlich verfolgt werden. Dies macht die Erklärung zu einer starken rechtlichen Sicherheitsmaßnahme für jeden, der Vermögen von einer anderen Person oder Gesellschaft erwirbt.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Eine Person oder Einzelunternehmer erklärt Wareneigentum gegenüber einem Käufer (Unternehmen) | Standard-Variante: Einzelner Eidleistender und eine Gesellschaft |
| GmbH oder AG verkauft Bestand an eine andere GmbH oder AG; Unternehmensübernahme | Variante: Zwei Gesellschaften |
| Gesellschafter oder Miteigentümer mehrerer Personen müssen gemeinsam erklären | Variante: Mehrere Eidleistende |
| Großer Warenbestand mit kategorialen Untergliederungen oder wertvollen Einzelposten | Variante mit detaillierter Bestandsbeschreibung |
| Ausdrücklicher Verzicht auf Haftung für Mängel oder versteckte Schulden | Variante mit Gewährleistungsausschluss |
| Private Übereinkunft oder vorgelagerte Vereinbarung ohne Notarbeteiligung | Variante mit Verzicht auf notarielle Beglaubigung |
Warum es wichtig ist: Wenn die Adresse oder der Name falsch ist, kann die Erklärung vor Gericht anfechtbar sein oder wird nicht akzeptiert.
Fix: Verwenden Sie die exakten Daten aus dem Handelsregisterauszug und überprüfen Sie jede Adresse zweimal.
Warum es wichtig ist: Der Käufer kann nicht mit Sicherheit feststellen, ob der Eidleistende wirklich alle Schulden offengelegt hat; Klage auf Schadensersatz wird wahrscheinlicher.
Fix: Beschreiben Sie das Vermögen so genau wie möglich: Ort, Kategorie, Menge, Art und ggf. Einzelwerte oder Katalognummern.
Warum es wichtig ist: Ohne Notarsiegel hat die Erklärung keine volle Beweiskraft und wird von vielen Käufern oder Kreditgebern nicht akzeptiert.
Fix: Vereinbaren Sie vor Unterzeichnung mit einem Notar, dass die Unterschrift notariell beglaubigt wird; dies ist in der Regel erforderlich.
Warum es wichtig ist: Unterschiedliche Datumsangaben, Parteien oder Vermögensbeschreibungen führen zu Ungültigkeitszweifeln und Streitigkeiten.
Fix: Synchronisieren Sie alle Dokumentdaten vor Unterzeichnung; verwenden Sie Checklisten zum Vergleich.
Warum es wichtig ist: Eine schwache Eidesfassung reduziert die rechtliche Verbindlichkeit und mindert die Strafdrohung bei Falschaussage.
Fix: Überprüfen Sie die Eidesfassung mit einem Anwalt oder Notar; alle notwendigen Elemente müssen vorhanden sein (Affidavit, Strafdrohung, Unterschrift).
Warum es wichtig ist: Dies ist rechtlicher Betrug und kann strafrechtliche Konsequenzen und Schadensersatzforderungen des Käufers nach sich ziehen.
Fix: Offenbaren Sie alle bekannten Schulden, Pfandrechte oder Eigentumsvorbehalte in einer zusätzlichen Klausel oder durch Vorlage bei einer Anwaltskanzlei zur Prüfung.
In einfacher Sprache: Festlegung der Namen, Rechtsformen und Adressen der beteiligten Parteien (Käufer und Verkäufer).
Zwischen [IHR FIRMENNAME], eine Gesellschaft organisiert und unter dem Recht von [BUNDESLAND/STAAT] mit Hauptsitz in [IHRE VOLLSTÄNDIGE ANSCHRIFT], und [NAME DES EIDLEISTENDEN], [VOLLSTÄNDIGE ANSCHRIFT].
Häufiger Fehler: Ungenaue oder unvollständige Anschriften; falsche Rechtsformbezeichnung (z. B. GmbH statt AG) führt zu Ungültigkeitsrisiken.
In einfacher Sprache: Das Datum, ab dem die eidesstattliche Erklärung Geltung hat (meist das Transaktionsdatum oder Übergabedatum).
Diese eidesstattliche Erklärung wird erstellt mit Wirkung [DATUM].
Häufiger Fehler: Fehlende oder falsch formatierte Datumsangabe; Nichtübereinstimmung mit dem Kaufvertragsdatum.
In einfacher Sprache: Zusammenfassung des Hintergrunds und des Geschäftszwecks (z. B. Verkauf von Handelsware, Bestand oder Vermögenswert).
Eidleistender ist Eigentümer des Bestandes an Handelswaren in [ADRESSE], [STADT], [STAAT], insbesondere [BESCHREIBUNG], welche zur Übertragung an die Gesellschaft [ADRESSE], [STADT], [STAAT], vorgeschlagen werden.
Häufiger Fehler: Zu vage oder fehlende Vermögensbeschreibung; verwirrender Bezug zu mehreren Vermögensgegenständen.
In einfacher Sprache: Die zentrale Erklärung, dass das Vermögen schuldenfrei und unbelastet ist und keine Gläubiger existieren.
Diese Handelsware ist unbelastet. Eidleistender hat keine Gläubiger und versichert an Eides Statt, dass keine Schulden, Pfandrechte oder Eigentumsvorbehalte Dritter auf dem Vermögen lasten.
Häufiger Fehler: Zu schwache oder ambivalente Formulierung; Fehlen des Hinweises auf Eidesfähigkeit oder Straffolgen.
In einfacher Sprache: Genaue und nachprüfbare Beschreibung des Gegenstands (Ort, Menge, Art, Wert oder Katalognummer).
[BESCHREIBUNG]: z. B. 500 Einheiten Textilien (Herrenhemden, Größe S–XXL), Lagerlocation B4, Katalog-Nr. HM-2024-001 bis HM-2024-500.
Häufiger Fehler: Unspezifische Beschreibung wie 'Waren' ohne Kategorie oder Menge; fehlende Verweisung auf Bestandslisten.
In einfacher Sprache: Die rechtliche Versicherung unter Eid (oder eidesstattlich), dass die Aussagen wahr sind und bei Falschaussage Straffolgen drohen.
Hiermit versichere ich [NAME DES EIDLEISTENDEN] an Eides Statt, dass die vorstehenden Angaben vollständig und wahr sind. Mir ist bekannt, dass eine vorsätzliche Falschaussage mit Freiheitsstrafe bis zu [X Jahren] oder Geldstrafe bis zu [X Euro] geahndet werden kann.
Häufiger Fehler: Fehlender expliziter Eidesbezug; keine Nennung der Straffolgen; Unterschrift ohne notarieller Beglaubigung.
In einfacher Sprache: Unterschriftsfeld des Eidleistenden und (falls erforderlich) notarischer Beglaubigungsvermerk mit Notar-Signatur und Siegel.
Unterzeichnet und beglaubigt vor mir, [NOTARNAME], Notar in [STADT], am [DATUM]. [UNTERSCHRIFT EIDLEISTENDER] [UNTERSCHRIFT NOTAR + SIEGEL]
Häufiger Fehler: Fehlende notarielle Beglaubigung bei rechtlich erforderlichen Fällen; unleserliche oder fehlende Unterschriften.
In einfacher Sprache: Ein Verzicht des Eidleistenden auf Haftung für verborgene Mängel oder nicht offengelegte Schulden (je nach Vereinbarung).
Der Eidleistende haftet nicht für Mängel, die dem Käufer vor Übergabe nicht bekannt sind, und der Käufer nimmt das Vermögen 'wie besehen' an.
Häufiger Fehler: Zu weitgehender Haftungsausschluss, der Betrug nicht deckt; unklare Abgrenzung zwischen bekannten und unbekannten Mängeln.
Ersetzen Sie [IHR FIRMENNAME], [BUNDESLAND/STAAT], [IHRE VOLLSTÄNDIGE ANSCHRIFT] und [NAME DES EIDLEISTENDEN] durch die vollständigen, rechtlich korrekten Namen und Adressen beider Parteien. Verwenden Sie die amtliche Schreibweise (z. B. aus dem Handelsregister oder der Gewerbeanmeldung).
💡 Kopieren Sie die Daten direkt aus dem Handelsregisterauszug oder dem Handelsregister online, um Tippfehler zu vermeiden.
Ersetzen Sie [DATUM] mit dem Datum, an dem die Erklärung gültig werden soll (meist das Transaktions- oder Übergabedatum). Verwenden Sie das Format TT.MM.YYYY.
💡 Das Wirksamkeitsdatum sollte mit dem Kaufvertrag oder der Übergabebestätigung übereinstimmen.
Ersetzen Sie [ADRESSE], [STADT], [STAAT] und [BESCHREIBUNG] mit der genauen Lagerort-Adresse und einer detaillierten Liste der Waren oder des Bestands (Menge, Kategorie, Wert, falls bekannt). Je spezifischer, desto besser.
💡 Verwenden Sie eine Bestandsliste oder ein Inventurprotokoll als Anlage, wenn der Bestand umfangreich ist.
Überprüfen Sie und bestätigen Sie, dass die Versicherung der Schuldenfreiheit wahr ist. Ergänzen Sie die Klausel ggf. mit zusätzlichen Informationen über bekannte Ausnahmen oder Reservationen (falls vorhanden).
💡 Konsultieren Sie einen Anwalt, wenn Sie unsicher sind, ob versteckte Schulden oder Pfandrechte existieren, die offengelegt werden müssen.
Die Vorlage enthält bereits eine Standard-Eidesfassung. Bei speziellen Ansprüchen oder Bundesland-spezifischen Anforderungen (z. B. unterschiedliche Strafdrohungen) den Wortlaut mit einem Anwalt abstimmen.
💡 Erkundigen Sie sich beim zuständigen Notar, welche zusätzlichen Formulierungen nach lokaler Rechtspraxis erforderlich sind.
Drucken Sie das Dokument aus. Der Eidleistende signiert vor einem Notar. Der Notar beglaubigt die Unterschrift, stellt seinen Vermerk ein und versiegelt das Dokument mit dem Notarsiegel.
💡 Vereinbaren Sie rechtzeitig einen Notartermin; die Beglaubigung ist meist erforderlich und kostet typischerweise 50–150 Euro (je Bundesland unterschiedlich).
Lassen Sie den Notar beglaubigte Kopien ausstellen, eine für Sie und eine für die andere Partei. Speichern Sie das Original sicher (Tresor oder Anwaltskanzlei).
💡 Bewahren Sie die beglaubigte Erklärung mindestens 10 Jahre auf, falls sie später als Nachweis benötigt wird.
Sie benötigen diese Erklärung typischerweise beim Kauf von Bestand, Handelsware oder Geschäftsanteilen, wenn der Verkäufer dem Käufer garantieren soll, dass das Vermögen schuldenfrei und unbelastet ist. Häufig ist dies bei Unternehmensübernahmen, Bestandskäufen oder beim Verkauf von Lagergütern erforderlich. Der Käufer schützt sich damit vor versteckten Schulden des Verkäufers und kann notfalls Schadensersatz fordern.
Die notarielle Beglaubigung ist nicht in jedem Fall rechtlich vorgeschrieben, wird aber dringend empfohlen, da sie die Beweiskraft des Dokuments erheblich erhöht. Viele Käufer, Banken und Kreditgeber verlangen die Beglaubigung ausdrücklich. Die Kosten betragen in der Regel 50–150 Euro und zahlen sich durch die rechtliche Sicherheit aus.
Eine vorsätzliche Falschaussage in einer eidesstattlichen Erklärung ist strafbar und kann zu Freiheitsstrafe bis zu fünf Jahren oder Geldstrafe führen. Darüber hinaus kann der Käufer Schadensersatz fordern, wenn er durch Ihre Falschaussage geschädigt wurde. Die Erklärung steht unter Strafandrohung, daher sollten Sie sie nur unterschreiben, wenn Sie sicher sind, dass alle Angaben wahr sind.
Ja, wenn das Vermögen mehreren Personen gehört, sollten alle Miteigentümer die Erklärung unterzeichnen. In diesem Fall müssen alle Namen im Dokument verzeichnet sein und alle Unterschriften notariell beglaubigt werden. Dies ist häufig bei Gesellschaften mit mehreren Gesellschaftern der Fall.
Ja, absolute Pflicht. Wenn Sie bekannte Schulden, Pfandrechte oder Eigentumsvorbehalte nicht offenbaren, begehen Sie Betrug und machen sich strafbar. Bekannte Schulden müssen in der Erklärung aufgeführt oder in einer separaten Klausel erwähnt werden. Konsultieren Sie einen Anwalt, wenn Sie unsicher sind, welche Schulden offengelegtwerden müssen.
Für einfache Fälle können Sie die Vorlage selbst ausfüllen und ausdrucken. Bei komplexeren Transaktionen, hohen Vermögenswerten oder Unsicherheiten über versteckte Schulden empfehlen wir dringend, einen Anwalt zu konsultieren. Die Kosten einer Rechtsberatung (typischerweise 150–500 Euro) sind gering im Vergleich zu Risiken bei Falschaussage oder späteren Streitigkeiten.
Die grundsätzliche Struktur einer eidesstattlichen Erklärung ist deutschlandweit gleich. Allerdings können die Notargebühren und einige Formalanforderungen je Bundesland leicht unterschiedlich sein. Die Eidesfassung kann auch regional variieren. Erkundigen Sie sich beim zuständigen Notar nach spezifischen Anforderungen in Ihrem Bundesland.
Es gibt keine gesetzliche Gültigkeitsdauer. Die Erklärung bleibt gültig, solange die darin bescheinigten Tatsachen zutreffen (z. B. Schuldenfreiheit des Vermögens zum Übergabedatum). Nach Ablauf einiger Jahre kann ein Käufer jedoch verlangen, dass Sie eine neue Erklärung abgeben, wenn sich die Umstände geändert haben.
Nein. Der Haftungsausschluss ist zwar theoretisch möglich, schützt Sie aber nicht vor Straffolgen wegen Falschaussage. Wenn Sie eine eidesstattliche Erklärung unterzeichnen, versichern Sie die Schuldenfreiheit unter Strafandrohung. Ein Haftungsausschluss ändert daran nichts. Seien Sie daher absolut sicher, dass keine versteckten Schulden existieren.
Eine Schuldenerklärung ist eine eidesstattliche Erklärung, die ein Schuldner abgibt, um seine finanzielle Situation offenzulegen (meist im Insolvenzverfahren). Eine Erklärung über die Abwesenheit von Gläubigern ist umgekehrt: Der Verkäufer versichert, dass keine Schulden existieren. Die Erklärung über Gläubiererabwesenheit ist optimistisch und auf Transaktionen ausgerichtet, während eine Schuldenerklärung defensive Offenlegung ist.
Ein normaler Kaufvertrag enthält typischerweise Gewährleistungs- und Haftungsklauseln, die Mängel oder Nicht-Erfüllung regeln. Eine eidesstattliche Erklärung geht weiter: Sie versichert unter Strafandrohung, dass spezifische Tatsachen (z. B. Schuldenfreiheit) wahr sind. Ein Kaufvertrag allein bietet weniger rechtliche Sicherheit als die Kombination aus Kaufvertrag + eidesstattlicher Erklärung.
Ein Bestandsübergabeprotokoll ist ein Dokument, das die physische Übergabe und den Zustand der Ware dokumentiert (z. B. Menge, Zustand, Macken). Eine eidesstattliche Erklärung über Gläubiererabwesenheit dokumentiert hingegen die rechtliche Situation (keine Schulden, keine Pfandrechte). Beide Dokumente ergänzen sich: das Übergabeprotokoll für den physischen Zustand, die Erklärung für die rechtliche Klarheit.
Ein Eigenkapitalnachweis oder eine Vermögensauskunft dokumentiert die Vermögens- und Schuldensituation einer ganzen Person oder Gesellschaft (z. B. für Kreditanträge). Eine eidesstattliche Erklärung konzentriert sich nur auf die Schuldenfreiheit eines spezifischen Vermögensgegenstands (z. B. Lagerbestand). Die Erklärung über Gläubigerabwesenheit ist fokussierter und transaktionsspezifisch.
Lagerhaltung und Warenverkauf: Diese Erklärung ist bei Lagerverkäufen und Bestandsübergaben zwischen Einzelhändlern oder zwischen Großhändler und Einzelhändler essentiell.
Verkauf von Betriebsmitteln und Werkzeugen: Wenn ein Handwerksbetrieb seine Ausrüstung oder seinen Betrieb verkauft, bestätigt die Erklärung die Schuldenfreiheit der Maschinen und Werkzeuge.
Übernahme von Bestand und Inventar: Beim Kauf von Gastronomie- oder Hotelbetrieben ist die Versicherung der Schuldfreiheit von Möbeln, Kühengeräten und Inventar relevant.
Übernahme von Geschäftsvermögen: Bei Kaufungen von Gewerbeobjekten oder bei Übernahme von Geschäftsgrundstücken kann eine eidesstattliche Erklärung über belastungsfreie Anlagen erforderlich sein.
Kreditvergabe und Sicherheitsüberprüfung: Banken und Kreditgeber fordern diese Erklärung, um die Bonität des Kreditnehmers zu überprüfen und versteckte Schulden auszuschließen.
Due Diligence bei Unternehmensübernahmen: Diese Erklärung ist ein Standard-Dokument bei Mergers & Acquisitions, um die Vermögens- und Schuldensituation zu dokumentieren.
In Deutschland wird die eidesstattliche Erklärung nach deutschem Recht (BGB, StGB) ausgefertigt und notariell beglaubigt. Die Straffolge bei Falschaussage beträgt bis zu fünf Jahren Freiheitsstrafe oder Geldstrafe (§ 156 StGB).
In Österreich regelt das ABGB und das Strafgesetzbuch (StGB) die eidesstattliche Erklärung ähnlich. Notarielle Beglaubigung durch einen Notar oder Rechtsanwalt ist empfohlen; Strafdrohungen sind vergleichbar.
In der Schweiz wird die eidesstattliche Erklärung unter Schweizer Privatrecht ausgefertigt (ZGB). Beglaubigung kann durch Notar oder Anwalt erfolgen; Straffolgen sind im Strafgesetzbuch (StGB) vorgesehen. Kantonale Unterschiede beachten.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Einfache Bestandsverkäufe zwischen Privatpersonen oder zwischen kleinen Unternehmen ohne versteckte Schulden; Sie sind sich sicher, dass keine Gläubiger existieren. | € 0–50 (nur Notargebühren für Beglaubigung). | 1–2 Tage (Ausfüllen + Notartermin). |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Mittlere Transaktionen (Gesamtwert EUR 10.000–50.000) oder wenn Sie unsicher sind, ob alle Schulden offengelegt sind; ein Anwalt prüft vor Unterzeichnung. | € 200–500 (Anwaltshonorar) + EUR 50–150 (Notargebühren). | 3–5 Tage (Anwalt konsultieren, Vorlage anpassen, Notartermin). |
| Maßgeschneidert | Hochwertige Transaktionen (über EUR 50.000), Unternehmensübernahmen oder Fälle mit bekannten komplexen Schulden, die offengelegt werden müssen; ein Anwalt entwirft ein maßgeschneidertes Dokument. | € 500–2.000+ (Entwurf, Verhandlung, Notarbeteiligung). | 1–2 Wochen (Entwurf, Verhandlung mit der Gegenpartei, notarielle Beglaubigung). |
Dieses Dokument ist eine von 3,000+ Geschäfts- und Rechtsvorlagen, die in Business in a Box enthalten sind.
Greifen Sie auf über 3,000+ geschäftliche und rechtliche Vorlagen für jede Aufgabe, jedes Projekt oder jede Initiative zu.
Passen Sie Ihre vorgefertigte Geschäftsdokumentvorlage an und speichern Sie sie in der Cloud.
Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit Ihrem Team. Erstellen Sie einen Raum für nahtlose Zusammenarbeit.
"Fantastischer Wert! Ich kann nicht mehr darauf verzichten. Es ist Gold wert und hat sich schon vielfach bezahlt gemacht."
"Ich benutze Business in a Box seit 4 Jahren. Es ist die beste Quelle für Vorlagen, die ich je gesehen habe. Ich kann es jedem nur empfehlen."
"Es war so oft ein Lebensretter, dass ich es gar nicht mehr zählen kann. Business in a Box hat mir so viel Zeit gespart und wie Sie wissen, Zeit ist Geld."
Hören Sie auf, Dokumente herunterzuladen. Beginnen Sie, mit Klarheit zu arbeiten. Business in a Box bietet Ihnen das Business Operating System, das von über 250.000 Unternehmen weltweit genutzt wird, um ihr Geschäft zu strukturieren, zu führen und auszubauen.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte erforderlich
