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Eine Checkliste für Co-Branding-Vereinbarungen ist ein strukturiertes Kontrollblatt, das alle wesentlichen Aspekte einer Partnerschaft zwischen zwei oder mehr Marken auflistet. Sie bietet eine systematische Übersicht über Fragen zu Vertragsparteien, Entwicklung, Marketing, Kundenservice, Urheberrecht und finanziellen Beziehungen, die in der tatsächlichen Vereinbarung geklärt werden müssen. Diese kostenlose Vorlage im Word-Format ist online bearbeitbar und hilft Ihnen, keine kritischen Punkte zu übersehen — bevor Sie den Vertrag unterzeichnen.
Eine schlecht oder unvollständig formulierte Co-Branding-Vereinbarung führt zu Konflikten, versteckten Kosten und rechtlichen Problemen. Fragen wie „Wem gehört das Logo?", „Wer bezahlt die Entwicklung?", „Wer kümmert sich um Kundenservice?" werden zu spät oder gar nicht geklärt. Mit dieser Checkliste strukturieren Sie die Verhandlung professionell, vermeiden Missverständnisse und haben am Ende einen klar definierten Vertrag, an den sich beide Parteien halten. Das schützt Ihre Marke, Ihr Budget und die Partnerschaft — und spart später teure rechtliche Auseinandersetzungen.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Für allgemeine Partnerschaftsprojekte zwischen zwei etablierten Marken | Standard Co-Branding-Checkliste |
| Für unkomplizierte Co-Branding-Initiativen mit minimalen finanziellen Verpflichtungen | Kleine Partnerschaften |
| Für Vereinbarungen mit mehreren Parteien oder erweiterten technischen Anforderungen | Komplexe Multi-Brand-Projekte |
| Für grenzüberschreitende Partnerschaften mit zusätzlichen Rechtsjurisdiktionen | Internationale Co-Branding |
| Für Vereinbarungen mit Schwerpunkt auf App, Plattform oder digitale Ökosysteme | Digital-First Co-Branding |
Warum es wichtig ist: Dies führt später zu Streitigkeiten über Budgets, Verzögerungen und Qualitätsstandards.
Fix: Benennen Sie konkret, welche Partei welche Aufgaben übernimmt und wer welche Kosten trägt.
Warum es wichtig ist: Beide Parteien können am Ende Anspruch auf das gleiche Logo, die Grafiken oder den Inhalt erheben und landen vor Gericht.
Fix: Dokumentieren Sie für jedes Asset (Logo, Text, Grafik), wem es gehört und wer es unter welchen Bedingungen nutzen darf.
Warum es wichtig ist: Nutzer wissen nicht, an wen sie sich wenden sollen, und beide Parteien vermeiden Verantwortung — Kundenzufriedenheit sinkt.
Fix: Benennen Sie eine Partei als primären Support-Anbieter und legen Sie Eskalationsprozesse fest.
Warum es wichtig ist: Eine Partei erwartet aktive Promotion, die andere tut nichts — Projekt scheitert, weil zu wenige Nutzer kommen.
Fix: Definieren Sie konkrete Marketing-Aktivitäten, Budgets und KPIs, die beide Parteien erfüllen müssen.
Warum es wichtig ist: Die eine Partei kann das Logo oder den Namen der anderen in problematischen Kontexten verwenden und schädigt damit deren Reputation.
Fix: Vereinbaren Sie, dass Markennutzung nur mit schriftlicher Genehmigung erfolgt und bestimmte Verwendungen ausgeschlossen sind.
Warum es wichtig ist: Die Primär-Site wird redesignt, die Co-Branded-Seite bleibt veraltet — optische Inkonsistenzen und nutzererfahrung sinken.
Fix: Legen Sie fest, wie Änderungen an der Primär-Site die Co-Branded-Seite beeinflussen und wer diese Aktualisierungen umsetzt.
Diesen Abschnitt müssen Sie mit vollständigen Angaben zu allen beteiligten Parteien ausfüllen: Namen, Rechtssitz, Geschäftsform (Einzelunternehmung, Partnerschaft, GmbH, AG), Vertreter und deren Befugnis zur Unterzeichnung. Es ist entscheidend, dass alle Parteien korrekt identifiziert sind und vollmacht für den Vertragsschluss vorliegt.
Definieren Sie klar, welche Website(n) co-branded werden sollen, welche URLs betroffen sind und welche Inhalte, Grafiken und Geschäftskonzepte enthalten sein werden. Nennen Sie die Zielgruppe und den Umfang der Rechte, die jede Partei an der Co-Branded-Seite hat. Dies verhindert spätere Missverständnisse über Scope und Verfügbarkeit.
Legen Sie fest, welche Partei die technische Entwicklung durchführt, welche Kosten entstehen und wie diese aufgeteilt werden. Klären Sie, ob die nicht entwickelnde Partei Genehmigungsrechte über die finale Seite hat und ob Inhalte der Primär-Site verboten oder eingeschränkt sind. Definieren Sie auch Lieferverpflichtungen für Texte, Grafiken, Logos und Produkte sowie Aktualisierungsverpflichtungen.
Vereinbaren Sie, wer für Marketing und Promotion zuständig ist, welche Budgets bereitgestellt werden und wie beide Parteien ihre Zugehörigkeit in Marketing-Materialien nutzen dürfen. Definieren Sie die Größe, Position und den Inhalt von Links, Grafiken und Platzierungen. Klären Sie, wer Pressemitteilungen bezahlt und inwieweit Sonderangebote oder Werbeaktionen für Co-Branding-Nutzer gelten.
Bestimmen Sie, welche Partei Kundenservice für Nutzer bereitstellt, welche Parameter und Lieferniveaus gelten und ob zusätzliche Vergütung für diese Leistungen fällig wird. In der Regel ist es sinnvoll, dass der Eigentümer der Primär-Site den Support übernimmt, da dieser die bestehenden Prozesse und das Geschäft kennt.
Klären Sie explizit, welche Partei die Rechte an Inhalten, Logos, Grafiken, Designs und anderen Materialien hält. Vereinbaren Sie Lizenzen für die Nutzung von geistigem Eigentum durch die andere Partei und beachten Sie insbesondere Markennutzungsrechte. Dies schützt beide Parteien und verhindert Rechtsverletzungen oder Streitigkeiten nach Projektstart.
Tragen Sie vollständige Namen, Adressen und offizielle Titel aller unterzeichnenden Vertreter ein. Stellen Sie sicher, dass jeder Vertreter zur Unterzeichnung bevollmächtigt ist.
💡 Erkundigen Sie sich bei der anderen Partei nach dem genauen Namen des Geschäfts und des Vertragsunterzeichners.
Beschreiben Sie klar, welche Website(n) betroffen sind, welche URLs, welche Inhalte und welche Geschäftskonzepte. Nennen Sie den allgemeinen Zweck der Partnerschaft.
💡 Je spezifischer die Beschreibung, desto weniger Raum für Missverständnisse später.
Bestimmen Sie, wer die Co-Branded-Seite technisch erstellt, welche Kosten entstehen und wie diese aufgeteilt werden. Nennen Sie konkrete Lieferverpflichtungen (Inhalte, Grafiken, Logos).
💡 Setzen Sie realistische Lieferzeiträume und Meilensteine.
Definieren Sie, wer für Marketing zuständig ist, welche Budgets zur Verfügung stehen und wie Links, Grafiken und Markenverwendung geregelt sind. Vereinbaren Sie Einzelheiten zu Pressemitteilungen und Sonderangeboten.
💡 Spezifizieren Sie die Größe und Position von Links (z. B. ‚oben auf der Startseite' statt nur ‚Link vorhanden').
Klären Sie, welche Partei den Kundendienst für Nutzer der Co-Branded-Seite bereitstellt. Definieren Sie Verfügbarkeit, Reaktionszeiten und wie Anfragen eskaliert werden.
💡 Dokumentieren Sie Service-Level-Agreements (z. B. Antwort innerhalb von 24 Stunden).
Beschreiben Sie für jedes Element (Inhalt, Logo, Grafiken, Markenzeichen), wem die Rechte gehören und wer es unter welchen Bedingungen nutzen darf. Vereinbaren Sie schriftliche Genehmigungen für Markennutzung.
💡 Berücksichtigen Sie auch Materialien in externen Links und Drittanbieter-Tools.
Überprüfen Sie alle Abschnitte nochmal gemeinsam mit der anderen Partei. Besprechen Sie offene Punkte und einigen Sie sich auf endgültige Formulierungen. Dann unterzeichnen alle Vertreter und datieren das Dokument.
💡 Fertigen Sie mindestens zwei unterzeichnete Originalausfertigungen an — eine für jede Partei.
Eine Co-Branding-Vereinbarung ist ein Vertrag zwischen zwei oder mehr Marken, die gemeinsam eine Website, ein Produkt oder eine Dienstleistung entwickeln und vermarkten. Eine Checkliste hilft Ihnen, alle wichtigen Punkte systematisch durchzugehen, damit keine kritischen Fragen vergessen werden — von Urheberrecht über Kosten bis zu Kundenservice. So vermeiden Sie spätere Konflikte und rechtliche Probleme.
Diese Checkliste ist ideal für Geschäftsführer, Marketing-Manager, E-Commerce-Unternehmer und Agentur-Inhaber, die eine Markenpartnerschaft planen. Auch Rechtsabteilungen und Compliance-Verantwortliche können sie als Startpunkt verwenden, um sicherzustellen, dass alle Aspekte in der finalen Vereinbarung behandelt werden.
Nein. Diese Checkliste ist ein Orientierungshilfe, um alle relevanten Themen zu identifizieren und zu durchdenken. Für die rechtliche Formulierung der tatsächlichen Vereinbarung sollten Sie einen auf Vertragsrecht spezialisierten Anwalt an Ihrem Standort konsultieren. Die Checkliste erspart Ihnen Zeit und Kosten beim Anwalt, da Sie schon alle Details geklärt haben.
Die kritischsten Abschnitte sind: (1) Urheberrecht und geistiges Eigentum — wem gehört was?; (2) Entwicklungsverantwortlichkeiten und Kosten — wer macht was und bezahlt?; (3) Marketing-Verpflichtungen — wie wird die Seite bekannt gemacht?; (4) Kundenservice — an wen wenden sich Nutzer? Eine klare Regelung in diesen vier Bereichen verhindert 90 % der späteren Streitigkeiten.
Nein. Die Checkliste ist ein Leitfaden, nicht ein Pflicht-Katalog. Nicht alle Punkte sind in jeder Situation relevant. Sie müssen die Checkliste an Ihre spezifische Situation anpassen — einige Punkte wegstreichen, andere ergänzen. Besprechen Sie mit der anderen Partei, welche Punkte für Ihr Projekt wirklich wichtig sind.
Die Dauer ist individuell und sollte in der Vereinbarung festgelegt sein. Manche Partnerschaften laufen ein Jahr, andere drei oder fünf Jahre. Legen Sie auch fest, wie die Vereinbarung endet (Kündigungsmöglichkeiten, automatische Verlängerung, Kündigungsfrist). Dies verhindert, dass eine Partei überraschend aus der Partnerschaft aussteigt.
Das sollte explizit in der Vereinbarung geregelt sein: Wird die Seite sofort gelöscht, bleibt sie online (und wem gehört sie dann), oder läuft sie noch eine Übergangsfrist? Wer behält Zugriff auf die Nutzer-Daten? Diese Punkte sollten Sie klären, bevor Probleme entstehen.
Vereinbaren Sie schriftlich, für welche Zwecke Ihre Marke genutzt werden darf und welche Verwendungen ausgeschlossen sind. Erfordern Sie schriftliche Genehmigung vor der Nutzung Ihres Logos oder Namens. Legen Sie fest, dass Ihr Partner die Marke nicht in irreführenden, illegalen oder schädlichen Kontexten verwenden darf. Reservieren Sie sich das Recht zu überprüfen, wie Ihre Marke eingesetzt wird.
Die Checkliste bietet einen guten Überblick, aber Vertragsrecht unterscheidet sich zwischen Deutschland, Österreich, der Schweiz und anderen Ländern. Lassen Sie die finale Vereinbarung von einem auf das jeweilige Zielland spezialisierten Anwalt überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Klauseln dort gültig und durchsetzbar sind.
Eine allgemeine Partnerschaftsvereinbarung regelt Zusammenarbeit auf breiter Ebene. Eine Co-Branding-Vereinbarung ist spezifischer und konzentriert sich auf gemeinsame Markenidentität, Website-Verwaltung und Urheberrecht. Nutzen Sie die Co-Branding-Checkliste, wenn es um eine gemeinsame Online-Präsenz oder ein gemeinsames Produkt mit beiden Markennamen geht.
Ein SLA regelt technische Verfügbarkeit und Support-Zeiten. Eine Co-Branding-Vereinbarung ist breiter und deckt Marketing, Markenrecht, Entwicklung und Finanzbeziehungen ab. Sie können beides kombinieren — die Co-Branding-Vereinbarung als Grundrahmen und ein SLA als technisches Detaildokument.
Eine Lizenzvereinbarung regelt nur die Nutzung geistigen Eigentums. Eine Co-Branding-Vereinbarung ist umfassender und behandelt auch Entwicklung, Marketing, Support und finanzielle Beziehungen. Die Checkliste enthält einen Lizenz-Abschnitt für geistiges Eigentum.
Eine NDA schützt vertrauliche Informationen. Eine Co-Branding-Vereinbarung ist operativ und regelt die tatsächliche Zusammenarbeit. Sie können beides verwenden — ein NDA schützt sensible Informationen, die Co-Branding-Vereinbarung strukturiert die Partnerschaft.
Co-Branding hilft, neue Kundengruppen zu erreichen und Produkte gezielt zu bundeln; die Checkliste klärt Verantwortlichkeiten und Markenrechte.
Plattformen und Apps profitieren von Co-Branding; die Checkliste regelt Zugriff auf API, Datennutzung und technische Integration.
Co-Branding ist eine häufige Strategie; die Checkliste sorgt dafür, dass beide Partner ihre Ziele erreichen und fair behandelt werden.
Content-Partnerschaften erfordern klare Regelungen zu Urheberrecht und Lizenzierung; die Checkliste stellt sicher, dass beide Seiten geschützt sind.
White-Label- und Co-Branding-Modelle sind verbreitet; die Checkliste definiert Verantwortlichkeiten und Datenschutz.
Reiseveranstalter und Hotels co-branden häufig; die Checkliste klärt Marketing, Provisionsmodelle und Kundenservice.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Einfache, unkomplizierte Partnerschaften zwischen etablierten Marken mit klarem Rollenverständnis und niedrigen finanziellen Risiken. | €0–50 (für Vorlage) | 2–4 Wochen (Klärung mit Partner, Ausfüllen, Verhandlung) |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Mittlere Partnerschaften, bei denen beide Parteien die Vorlage selbst ausfüllen, dann von einem Anwalt überprüfen lassen für Rechtssicherheit. | €50–500 (Vorlage + 2–4 Stunden Anwalt) | 3–5 Wochen (Vorlage, Anwaltsreview, finale Verhandlung) |
| Maßgeschneidert | Komplexe Multi-Brand-Projekte, hohe Summen, mehrere Jurisdiktionen oder besondere technische/finanzielle Anforderungen, die Anpassungen erfordern. | €2.000–10.000+ (speziell für die Situation verfasster Vertrag) | 6–12 Wochen (Briefing, Entwurf, Verhandlung, Überarbeitungen) |
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