Checkliste 21 Dinge, die es für einen sicheren Arbeitsplatz zu tun gilt

Die richtige Besetzung ist der erste Schritt zu einem sicheren Arbeitsplatz. Ordnen Sie Bewerber sorgfältig ihrer zukünftigen Tätigkeit zu und testen Sie deren Fertigkeiten sowie körperliche Fähigkeiten. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter die physischen und technischen Anforderungen ihrer Rolle erfüllen.

Installieren Sie Alarmanlagen für Diebstahl, unbefugten Zutritt und Feuer. Diese Systeme schützen Ihre Einrichtung, Ihre Mitarbeiter und Ihre Vermögenswerte rund um die Uhr.

Stellen Sie sicher, dass alle Androhungen von Gewalt sofort gemeldet und gründlich untersucht werden. Ein klares Reporting-Verfahren schafft Transparenz und unterstreicht, dass die Sicherheit aller Mitarbeiter ernst genommen wird.

Halten Sie einen umfassenden Erste-Hilfe-Schrank vor, hängen Sie Notfall-Informationen aus (Feuerwehr, Polizei, Krankenwagen, Notrufnummern) und stellen Sie ein Plakat zur Verfügung, das die Mund-zu-Mund-Beatmung erläutert.

Beachten Sie alle Vorschriften des Bundes und der Bundesländer. Dokumentieren Sie und melden Sie alle gefährlichen Stoffe ordnungsgemäß, einschließlich ihrer Identifizierung und Kennzeichnung.

Markieren Sie alle Ausgänge, Gänge und Passagen deutlich und halten Sie sie frei. Dies ermöglicht schnelle und sichere Evakuierung im Notfall.

Statten Sie Treppen mit rutschfester Oberfläche, stabilen Handläufen und angemessener Beleuchtung aus. Diese Maßnahmen reduzieren Sturzverletzungen erheblich.

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Ausrüstung Schutzeinrichtungen, korrekte Erdung, leicht zugängliche und deutlich gekennzeichnete Stromschalter sowie gut erreichbare Notausschaltknöpfe hat.

Sie sollten die Checkliste mindestens einmal pro Jahr durchgehen. Zusätzlich sollten Sie eine Kontrolle durchführen, wenn es Unfälle oder Zwischenfälle gegeben hat, wenn Sie Ihr Betriebsgelände umgebaut haben oder wenn neue Geräte installiert worden sind. Ein regelmäßiger Rhythmus (z. B. jährlich im Januar) hilft, die Überprüfung nicht zu vergessen.

Ja, der Arbeitgeber hat eine gesetzliche Verpflichtung zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsplatzes. Die genauen Anforderungen unterscheiden sich je nach Branche und Größe des Betriebs, werden aber durch das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und weitere Verordnungen geregelt. Konsultieren Sie einen Arbeitsschutzexperten oder das für Ihren Betrieb zuständige Amt für Arbeitsschutz, um sicherzustellen, dass Sie alle Verpflichtungen erfüllen.

Nicht alle 21 Punkte sind für jeden Betrieb gleich relevant. Wenn beispielsweise in Ihrem Betrieb keine gefährlichen Stoffe gelagert werden, können Sie diesen Punkt entsprechend dokumentieren. Wichtig ist, dass Sie bewusst eine Entscheidung treffen und diese dokumentieren. Markieren Sie solche Punkte deutlich mit „nicht anwendbar" und begründen Sie, warum.

Idealerweise sollte eine Gruppe mit unterschiedlichen Perspektiven diese Checkliste durchgehen: der Betriebsinhaber, der Sicherheitsverantwortliche, ein Betriebsrat (falls vorhanden), und ggf. Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen. So erhalten Sie ein umfassendes Bild und beachten auch Sicherheitsbedenken, die an der Front entstehen.

Je nach Größe und Branche Ihres Betriebs kann es gesetzlich erforderlich sein, einen Sicherheitsexperten (Fachkraft für Arbeitssicherheit) einzubeziehen. Kleine Betriebe können oft mit dieser Checkliste selbstständig beginnen. Für größere oder risikoreiche Betriebe wird die Zusammenarbeit mit einem externen Sicherheitsberater oder mit beratenden Institutionen dringend empfohlen.

Speichern Sie das ausgefüllte Dokument mit Datum und Namen des Prüfers. Sie können eine separate Datei für jede jährliche Überprüfung speichern oder eine Kopie drucken und abheften. Dies dient als Nachweis, dass Sie Ihre gesetzlichen Sorgfaltspflichten erfüllt haben, und ist im Falle einer Beschwerde oder eines Unfalls wertvoll.

Ja, unbedingt. Nach jedem Unfall oder Sicherheitszwischenfall sollten Sie eine sofortige Überprüfung durchführen, um zu verstehen, was passiert ist und wie Sie ähnliche Vorfälle in Zukunft verhindern können. Dies ist oft eine gesetzliche Anforderung und hilft auch, die Ursachen zu beheben.

Ja, diese Checkliste ist ein allgemeiner Rahmen. Je nach Branche (z. B. Bauwesen, Handwerk, Büro, Gastronomie) können spezifische zusätzliche Punkte erforderlich sein. Erweitern Sie die Liste um branchenspezifische Anforderungen und entfernen Sie Punkte, die nicht anwendbar sind. Ihre Branchenverbände oder ein Sicherheitsberater können spezifische Anforderungen nennen.

Wenn Sie kritische Mängel entdecken, die ein unmittelbares Risiko darstellen, sollten Sie den Betrieb sofort einschränken oder einstellen, bis das Problem behoben ist. Dokumentieren Sie den Mangel, informieren Sie alle betroffenen Mitarbeiter und handeln Sie schnell. Sie können auch die zuständige Arbeitsschutzaufsicht kontaktieren, wenn Sie unsicher sind.