Checkliste - Dokumentierung der wichtigsten Unterlagen

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CHECKLISTE DOKUMENTIERUNG DER WICHTIGSTEN UNTERLAGEN Gute Dokumentierung ist für eine effiziente Geschäftstätigkeit von wesentlicher Bedeutung. Sie ist auch entscheidend für alle rechtlichen Fragen. Der Aufbau eines Systems zur Dokumentierung ist nicht gerade aufregend und Schreibarbeiten können zeitaufwendig sein. Doch die Schaffung und Aufrechterhaltung eines gut organisierten Systems ist einfacher, als ein schlechtes zu korrigieren. Hier sind einige Möglichkeiten, um wichtige Geschäftsunterlagen zu organisieren. Kombinieren Sie einen oder mehrere dieser Kategorien oder teilen Sie sie auf, je nach Art und Komplexität Ihres Geschäfts. Buchführungs- und Buchhaltungsunterlagen Informationen über Umsatz und Ausgaben, Inventar, Bestandsbücher, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzaufstellungen, Aufstellungen zum Kapitalfluss und andere finanzielle Ausstellungen sollten alle jährlich archiviert werden. Bankunterlagen Bankunterlagen, annullierte Schecks, Kontoabstimmungen, Mitteilungen von und an Ihre(r) Bank, Einzahlungsbelege und alle kreditbezogenen Mitteilungen und Dokumente. Jährlich archivieren. Vertragliche Vereinbarungen Verträge, Anmieten von Grundstücken, Anmieten von Ausstattung, Kaufvereinbarungen, Verkaufsvereinbarungen, Vereinbarungen zur Teilhaberschaft, Vereinbarungen zum Anmieten von Personal und andere Verträge. Unterlagen der Körperschaft Gründungsurkunde, Statuten, Sitzungsprotokolle und Einverständnisse aus Aktionärsversammlungen, Sitzungsprotokolle und Einverständnisse aus Vorstandssitzungen, staatliche Anträge, Handlungen der Gründer und Änderungen der verschiedenen Dokumente der Körperschaft