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| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Berater erhält wöchentliche Gebühr plus prozentualen Anteil am Nettogewinn | Standard Revenue-Sharing Modell |
| Berater arbeitet nur gegen Gewinnanteil ohne zusätzliche wöchentliche Gebühr | Reine Gewinnbeteiligung (kein Stundensatz) |
| Feste monatliche Gebühr statt Stundensätze, mit zusätzlichen Leistungsboni | Festgebühr mit Bonus-Struktur |
| Berater sitzt in anderem Land; erweiterte Provisions- und Steuerklauseln | Internationale Berater (mit Steuern) |
| Höheres Schutzniveau; Berater darf nach Kündigung nicht konkurrieren | Mit Wettbewerbsverbot und Nachvertragliche Klauses |
| Punktueller Beratungseinsatz ohne langfristige Partnerstrategie | Beratung nur (keine Gewinnbeteiligung) |
Eine Beratervereinbarung mit Revenue-Sharing ist ein Kooperationsvertrag zwischen einem Unternehmen und einem externen Softwareberater, bei dem die Vergütung aus zwei Komponenten besteht: einer wöchentlichen Beratungsgebühr pro Arbeitsstunde und einem prozentualen Anteil am Nettogewinn des Produkts. Dieses Modell ist besonders geeignet für Startups und KMU, die externe Expertise benötigen, aber begrenzte Barauslagen haben. Der Berater wird dadurch zum wirtschaftlichen Partner, dessen Erfolg direkt an der Profitabilität des Produkts gemessen wird. Die Vorlage liegt als bearbeitbarer Word-Download vor, kann online angepasst werden und als PDF exportiert werden.
Ohne eine klare schriftliche Vereinbarung entstehen schnell Missverständnisse über Leistungen, Zahlungen und Geheimhaltung. Die finanziellen Risiken sind erheblich: Sind Sie sich uneinig, wie der Nettogewinn berechnet wird, kann ein Berater Tausende Euro fordern, die Sie nicht gezahlt haben — oder umgekehrt. Zudem müssen Sie Ihr Softwareprodukt vor Diebstahl von Geschäftsgeheimnissen schützen; ohne Geheimhaltungsklauseln kann der Berater Ihren Quellcode oder Ihre Geschäftsidee an Konkurrenten weitergeben. Diese Vereinbarung schützt Sie mit detaillierten Regelungen zu Gewinnberechnung, Revisionsrechten, Geheimhaltung und Urheberrechten — und bietet beiden Seiten Klarheit und gegenseitiges Vertrauen.
Warum es wichtig ist: Der Berater und das Unternehmen können sich bei der Berechnung nicht einigen, was zu Zahlungsstreitigkeiten und möglicherweise zu Rechtsverfahren führt.
Fix: Definieren Sie Nettogewinn detailliert — listen Sie alle abzuziehenden Kosten auf (Provisionen, Entwicklung, Vermarktung, Steuern) und geben Sie Beispiele für die Berechnung.
Warum es wichtig ist: Der Berater kann ungenaue Stundenzettel einreichen, was zu Überzahlungen führt, oder das Unternehmen kann Zahlungen anfechten.
Fix: Verlangen Sie wöchentliche detaillierte Stundenzettel mit Tagesangaben, Projektcodes und konkreten Tätigkeitsbeschreibungen, die das Unternehmen genehmigen muss.
Warum es wichtig ist: Der Berater kann nicht überprüfen, ob er korrekt bezahlt wird, oder das Unternehmen wird durch zu häufige Audits belastet und gibt dem Berater unnötige Kontrolle.
Fix: Gewähren Sie ein Revisionsrecht maximal einmal pro Jahr auf Kosten des Beraters, mit klaren Regeln zur Prüfung der Geschäftsbücher.
Warum es wichtig ist: Der Berater ist unbegrenzt gebunden und kann sein Wissen in anderen Projekten nicht anwenden, was ihn zu sehr einschränkt.
Fix: Begrenzen Sie die Geheimhaltung auf 2–5 Jahre nach Vertragsendes und unterscheiden Sie zwischen allgemeinen Kenntnissen und spezifischen Geschäftsgeheimnissen.
Warum es wichtig ist: Es ist unklar, ob Codes, Dokumentationen und Erfindungen dem Unternehmen oder dem Berater gehören, was zu Eigentumsstreitigkeiten führt.
Fix: Fügen Sie eine explizite Klausel hinzu: Alle während der Vereinbarung entwickelten Codes, Dokumentationen und Arbeitsprodukte sind ausschließliches Eigentum des Unternehmens.
Warum es wichtig ist: Eine zu kurze Kündigungsfrist kann zu überraschenden Kündigungen führen; fehlende Verlängerungsregelung schafft Unsicherheit.
Fix: Legen Sie eine Kündigungsfrist von mindestens 30 Tagen fest und definieren Sie klar, wie die automatische Verlängerung funktioniert oder deaktiviert werden kann.
In einfacher Sprache: Das Unternehmen engagiert den Berater unter den in der Vereinbarung festgelegten Bedingungen, und der Berater akzeptiert dieses Engagement.
Das Unternehmen verpflichtet sich, den Berater einzustellen, und der Berater stimmt hiermit zu, diese Beschäftigung gemäß den Bedingungen und Konditionen dieser Vereinbarung zu akzeptieren.
Häufiger Fehler: Nicht klar zu definieren, dass es sich um eine Beratungsvereinbarung handelt und nicht um ein Anstellungsverhältnis mit Sozialversicherungen.
In einfacher Sprache: Die Vereinbarung beginnt zum Unterzeichnungsdatum und endet zu einem festgelegten Datum mit automatischer jährlicher Verlängerung, sofern nicht mindestens [NUMMER] Tage vorher gekündigt wird.
Die Laufzeit beginnt mit heutigem Datum und endet am [DATUM] und verlängert sich automatisch danach jährlich, sofern nicht eine der Parteien mindestens [NUMMER] Tage vorab schriftlich kündigt.
Häufiger Fehler: Keine ausreichende Kündigungsfrist vorzusehen oder unklar zu regeln, wie die automatische Verlängerung verhindert werden kann.
In einfacher Sprache: Der Berater erbringt Entwicklungs-, Wartungs-, Support- und Beratungsleistungen für das Produkt in Zeiten, die gegenseitig vereinbart werden, unter Benennung eines Projektleiters.
Der Berater verpflichtet sich, die Entwicklung, Wartung, Unterstützung und Beratungsleistungen im Hinblick auf das Produkt bereitzustellen, wie im beigefügten Anhang A ausgeführt, zu den gegenseitig vereinbarten Zeiten.
Häufiger Fehler: Den Umfang der Dienstleistungen zu vage zu beschreiben, was später zu Meinungsverschiedenheiten über erfüllte oder nicht erfüllte Leistungen führt.
In einfacher Sprache: Das Unternehmen zahlt dem Berater eine maximale wöchentliche Gebühr, berechnet als [BETRAG] pro Arbeitsstunde der Vorwoche rückwirkend.
Das Unternehmen zahlt dem Berater eine maximale Beratungsgebühr von [BETRAG] wöchentlich im Nachhinein auf Basis von [BETRAG] pro Arbeitsstunde der Arbeitszeit des Personals des Beraters in der Vorwoche.
Häufiger Fehler: Nicht festzulegen, ob die Gebühr im Voraus oder rückwirkend gezahlt wird, oder ob Mindestgebühren pro Woche anfallen.
In einfacher Sprache: Der Berater erhält [%] Anteil des Nettogewinns, der dem Produkt zuzurechnen ist, zahlbar innerhalb von [NUMMER] Tagen nach Ende eines jeden Quartals.
Der Berater ist berechtigt, einen [%] Anteil des Nettogewinns, der dem Produkt zuzurechnen ist, zu erhalten. Der Gewinnanteil ist vom Unternehmen innerhalb von [NUMMER] Tagen nach dem Ende eines jeden Quartals zahlbar.
Häufiger Fehler: Den Gewinnanteil-Prozentsatz zu hoch anzusetzen oder keine realistischen Gewinnerwartungen zu haben; auch keine klare Abrechnung pro Quartal zu liefern.
In einfacher Sprache: Nettogewinn = alle Einnahmen aus dem Produkt abzüglich Provisionen, Beratungskosten, Entwicklungskosten, Vermarktung, Verwaltung, Zinsen und Steuern.
Nettogewinne werden definiert als alle Einnahmen, die aus dem Produkt erzeugt werden und tatsächlich vom Unternehmen abzüglich Provisionen und Gebühren, Beratungskosten, Kosten der Entwicklung, Vermarktung und Herstellung, Verwaltungskosten, Zinsaufwendungen und Rückstellungen für Umsatzsteuern eingegangen werden.
Häufiger Fehler: Eine zu breite oder zu enge Definition zu verwenden, was zu Streitigkeiten über die tatsächliche Gewinnberechnung führt.
In einfacher Sprache: Der Berater führt detaillierte Aufzeichnungen über alle Arbeitsstunden und reicht dem Unternehmen wöchentlich eine Aufstellung ein, die Dienstleistungen und geleistete Stunden zeigt.
Der Berater hat vollständige und genaue Aufzeichnungen über die Arbeitsstunden, die vom Personal des Beraters verwendet wurden, zu führen und dem Unternehmen eine Aufstellung am Ende jeder Woche zu übergeben, welche die erbrachten Dienstleistungen detailliert ausweist.
Häufiger Fehler: Keine dokumentierten Stundenzettel oder Belege zu führen, was später Zahlungsstreitigkeiten zur Folge haben kann.
In einfacher Sprache: Der Berater darf auf eigene Kosten einen unabhängigen, zugelassenen Wirtschaftsprüfer beauftragen, einmal jährlich die Korrektheit der Gewinnberechnungen zu überprüfen.
Der Berater hat das Recht, auf eigene Kosten einen unabhängigen, amtlich zugelassenen Wirtschaftsprüfer, der für das Unternehmen zumutbar ist, zu beauftragen, um während Geschäftszeiten die Bücher und Unterlagen zu untersuchen und nicht mehr als einmal im Jahr die Richtigkeit der Berechnung des Gewinnanteils zu verifizieren.
Häufiger Fehler: Zu häufige Revisionen zu ermöglichen, was für das Unternehmen zu teuer wird, oder dem Berater kein Revisionsrecht einzuräumen, wodurch er der Berechnung blindlings vertrauen muss.
In einfacher Sprache: Der Berater anerkennt, Zugang zu vertraulichen Informationen wie Quellcode, Algorithmen, Dokumentation und Marketing-Pläne zu erhalten, und verpflichtet sich, diese geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Der Berater räumt ein, dass ihm Zugang zu Geschützten Informationen gewährt wird, einschließlich Quellcode, Objektcode, Algorithmen, Dokumentation, Flussdiagramme, Daten und Marketing-Pläne, die Eigentum des Unternehmens sind, und verpflichtet sich, angemessene Sorgfalt zu verwenden, um diese geheim zu halten.
Häufiger Fehler: Keine klare Definition der 'geschützten Informationen' zu haben oder zu schwache Schutzmaßnahmen vorzusehen, was zum Diebstahl von Geschäftsgeheimnissen führt.
In einfacher Sprache: Der Berater darf während und nach der Laufzeit Geschäftsgeheimnisse und geschützte Informationen nicht an Dritte offenbaren oder außerhalb des Unternehmens verwenden, außer mit schriftlicher Genehmigung.
Weder während noch nach der Laufzeit darf der Berater gegenüber irgendjemandem außerhalb des Unternehmens Erfindungen, Geschäftsgeheimnisse, urheberrechtliche Arbeiten oder geschützte Informationen offenlegen oder diese anders als für das Geschäft des Unternehmens verwenden, außer mit vorheriger schriftlicher Genehmigung.
Häufiger Fehler: Keine zeitliche Grenze für die Geheimhaltungsverpflichtung festzulegen; sie sollte entweder unbegrenzt oder auf einen angemessenen Zeitraum (z. B. 2–5 Jahre) begrenzt sein.
In einfacher Sprache: Der Berater muss sein gesamtes Personal, das Zugang zu geschützten Informationen hat, vorher unterweisen und eine Vertraulichkeitsvereinbarung (Anhang B) unterzeichnen lassen, bevor es Zugang erhält.
Der Berater hat das gesamte Personal des Beraters, das Zugang zu geschützten Informationen erhält, darüber anzuweisen und aufzufordern, eine Vereinbarung in der Form wie im Anhang B auszustellen, bevor es Zugang zu den geschützten Informationen erhält.
Häufiger Fehler: Nicht sicherzustellen, dass auch das Team des Beraters sich an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden ist, wodurch Informationen durch Unterauftragnehmer lecken können.
Ersetzen Sie [DATUM], [NAME IHRES UNTERNEHMENS], [NAME DES BERATERS], [BUNDESLAND/STAAT], [IHRE VOLLSTÄNDIGE ADRESSE] und [VOLLSTÄNDIGE ADRESSE] durch die korrekten Daten der beiden Parteien und das Unterzeichnungsdatum.
💡 Stellen Sie sicher, dass die Unternehmensname und Adresse genau mit dem Handelsregister übereinstimmen.
Ersetzen Sie [BESCHREIBEN] mit einer klaren Beschreibung des Softwareprodukts und des Zwecks sowie der Branche [ANGEBEN], in der der Berater spezialisiert ist.
💡 Je detaillierter die Produktbeschreibung, desto klarer ist später der Umfang des Gewinnbeteiligungsmodells.
Erstellen Sie einen detaillierten Anhang A, der die genauen Dienstleistungen auflistet, z. B. Entwicklung, Wartung, Testing, Support und deren Umfang beschreibt.
💡 Untergliedern Sie die Leistungen nach Kategorien und Stunden pro Woche, um späterere Missverständnisse zu vermeiden.
Ersetzen Sie [BETRAG] mit dem vereinbarten maximalen Wochenbetrag und dem Stundensatz pro Arbeitsstunde des Beraters-Personals.
💡 Halten Sie diese Gebühren realistisch und wettbewerbsfähig mit branchenüblichen Raten für Softwareberater in Ihrer Region.
Ersetzen Sie [%] mit dem vereinbarten Prozentsatz des Nettogewinns und [NUMMER] mit der Anzahl der Tage, innerhalb derer die Gewinnanteile nach Quartalsende zu zahlen sind (z. B. 30 Tage).
💡 Ein Gewinnanteil zwischen 10–25% ist üblich, abhängig vom Umfang der Beteiligung und der Marktsituation.
Ersetzen Sie die [NUMMER] bei der Verlängerungsklausel mit einer Kündigungsfrist (z. B. 30, 60 oder 90 Tage), innerhalb derer eine Partei die automatische Verlängerung verhindern kann.
💡 Eine Kündigungsfrist von 30–60 Tagen ist fair und gibt beiden Seiten Zeit zur Planung.
Erstellen Sie einen Anhang B mit einer standardisierten Vertraulichkeitsvereinbarung, die das Personal des Beraters vor Arbeitsbeginn unterzeichnen muss.
💡 Dieser Anhang schützt Sie vor Informationslecks durch Unterauftragnehmer und ist rechtlich entscheidend.
Lassen Sie die ausgefüllte Vereinbarung von einem Rechtsanwalt prüfen, besonders die Regelungen zu Geheimhaltung, Gewinnbeteiligung und Nettogewinn-Definition.
💡 Eine juristische Überprüfung kostet eine Konsultation und schützt Sie vor späteren Streitigkeiten über Milliarden-Gewinne oder Auslegungsunterschiede.
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Ein Beratervertrag ist typischerweise eine unabhängige Vereinbarung auf Zeit mit Kündbarkeit, ohne Sozialversicherungspflicht und ohne dauerhafte Betriebszugehörigkeit. Ein Anstellungsvertrag macht jemanden zum Angestellten mit Lohn, Sozialversicherung und Kündungsschutz. Diese Vorlage ist ein Beratervertrag — der Berater ist ein Unternehmer, nicht Angestellter. Konsultieren Sie einen Arbeitsrechtler, um sicherzustellen, dass Ihre Vereinbarung nicht versehentlich als Anstellungsverhältnis ausgelegt wird.
Das hängt vom Risiko und der Beteiligung ab. Typischerweise liegen Revenue-Share-Anteile zwischen 5 % und 25 %. Wenn der Berater hochgradig involviert ist (Entwicklung, Design, Marketing), können 15–25 % üblich sein. Wenn der Berater nur Wartung und Support leistet, sind 5–10 % realistisch. Verhandeln Sie basierend auf der Marktlage, Branchennorm und der Bedeutung des Beraters für das Produkt.
Sie müssen die Einnahmen und Kosten eindeutig dem spezifischen Produkt zuordnen. Trennen Sie die Bücher für dieses Produkt von anderen Produkten des Unternehmens. Definieren Sie, welche Gemeinkosten (z. B. Verwaltung, Miete) proportional auf das Produkt entfallen. Dies ist eine Aufgabe für Ihren Buchalter oder Steuerberater — halten Sie Aufzeichnungen sauber und transparent, damit der Berater diese prüfen kann.
Theoretisch könnten Sie eine lebenslange Geheimhaltungsverpflichtung vereinbaren, doch das ist oft unpraktisch und kann für den Berater zu restriktiv sein. Ein Zeitraum von 3–5 Jahren nach Vertragsende ist Standard und häufig durchsetzbar. Echte Betriebsgeheimnisse (Quellcode, spezielle Algorithmen) können länger geschützt werden; allgemeines Wissen sollte schneller freigegeben werden. Konsultieren Sie Ihren Anwalt zur optimalen Dauer für Ihre Situation.
Das hängt von Ihrer Vereinbarung ab. Diese Vorlage ermöglicht es dem Berater, sein eigenes Personal einzusetzen, sofern es vom Unternehmen akzeptiert wird. Sie sollten klar regeln: Darf der Berater Subunternehmer einschalten? Müssen diese auch Vertraulichkeitsvereinbarungen unterschreiben (Anhang B)? Empfohlene Regel: Der Berater muss Sie informieren und Sie müssen Subunternehmer genehmigen; sie müssen auch Geheimhaltungsvereinbarungen unterzeichnen.
Das ist eine Steuerfrage und hängt vom Status des Beraters ab (Freiberufler, Unternehmer, Privatperson, etc.) und vom Land ab. In Deutschland könnte der Gewinnanteil als Betriebseinkommen des Beraters besteuert werden. Das Unternehmen muss möglicherweise Umsatzsteuer berücksichtigen und für die Zahlungen dokumentiert halten. Besprechen Sie dies mit Ihrem Steuerberater und erwähnen Sie die Gewinnbeteiligung im Steuerregister.
Das ist kritisch — regeln Sie dies explizit. Typische Optionen sind: (1) Der Berater erhält nur den Anteil bis zum Kündigungsdatum, (2) Der Berater verliert alle zukünftigen Gewinnanteile, oder (3) Der Gewinnanteil wird reduziert. Fügen Sie eine Klausel ein, wie die Gewinnbeteiligung bei Kündigung behandelt wird, um später Streitigkeiten zu vermeiden. Dies sollte fair, aber auch zum Schutz des Unternehmens ausgestaltet sein.
Nein. Die Vorlage sieht vor, dass ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer „nur in dem Maße" Bücher prüft, „wie dies für die Anfrage relevant ist" — also nur Gewinne und Kosten des spezifischen Produkts, nicht alle Geschäftsdaten. Der Prüfer darf gegenüber dem Berater nur die Ergebnisse mitteilen, nicht andere sensible Unternehmensdaten. Dies schützt Ihre Privatsphäre und geschäftlichen Geheimnisse.
Regeln Sie einen Streitbeilegungsmechanismus: (1) Zuerst Verhandlung, (2) dann Mediation, (3) dann Schiedsverfahren oder Klage. Die Revisionsklausel ist wichtig — sie ermöglicht dem Berater, eine unabhängige Überprüfung zu verlangen. Behalten Sie klare Aufzeichnungen und machen Sie die Gewinnberechnung transparent, um Streitigkeiten zu vermeiden.
Ein reiner Stundenhonorar-Vertrag ist einfacher zu administrieren, erfordert aber laufende Zahlungen in bar. Diese Revenue-Share-Vereinbarung bindet den Berater langfristig an den Erfolg und reduziert Barausgaben in der Startphase. Wählen Sie reinen Stundenhonorar, wenn das Produkt bereits gewinnbringend ist und Sie vorhersehbare Kosten brauchen. Wählen Sie Revenue Share, wenn Sie Risiken mit dem Berater teilen möchten und weniger Bardarlehen haben.
Eine Anstellung macht den Berater zum Mitarbeiter mit Lohnsteuern, Sozialversicherung und Kündigungsschutz — deutlich teurer und komplexer. Ein Beratervertrag mit dieser Vorlage ist flexibler, unabhängiger und kostet weniger Verwaltung. Nutzen Sie ein Anstellungsverhältnis nur, wenn der Berater Vollzeit-Betriebszugehörigkeit braucht und legal als Angestellter qualifiziert. Ein Beratervertrag bleibt ein Geschäftsverhältnis zwischen zwei unabhängigen Unternehmungen.
Eine Partnerschaft oder GmbH-Gesellschafter-Vereinbarung macht den Berater zum Mitgesellschafter mit Haftung und Kontrolle. Diese Beratervereinbarung hält den Berater unabhängig und begrenzt seine Haftung und Mitsprache. Wählen Sie einen Beratervertrag, wenn der Berater nicht im Geschäft haften soll und nicht an Entscheidungen beteiligt sein muss. Wählen Sie Partnerschaft oder Gesellschaftsvertrag nur, wenn langfristige strategische Bindung und gemeinsame Haftung gewünscht sind.
Ein einfacher Freiberufler-Vertrag regelt nur Leistungen und Honorar, keine Geheimhaltung oder Gewinnbeteiligung. Diese Vereinbarung ist umfassender und schützt das Unternehmen durch Geheimhaltung, Urheberrechte und Gewinnkontrolle. Nutzen Sie einen einfachen Freelancer-Vertrag nur für kurzfristige, nicht-strategische Arbeit ohne sensible Daten. Nutzen Sie diese Vereinbarung für strategische, langfristige Partnerschaften mit Gewinnbeteiligung und Geheimschutz.
Häufige Anwendung: Startup engagiert Externe für MVP-Entwicklung mit Revenue Share statt hohem Bargeld.
Berater entwickelt spezialisierte Module; Gewinnbeteiligung ist Anreiz für schnelle, qualitativ hochwertige Implementierung.
Externe Berater optimieren Plattformen oder entwickeln Add-ons; Profit-Sharing bindet sie an die Umsatzsteigerung.
Unabhängige Consultant arbeiten mit Agentur zusammen; Revenue Share ist Standard bei strategischen Partnerschaften.
App-Entwickler vereinbaren Einnahmenaufteilung aus In-App-Käufen oder Abonnements als Ersatz für hohe Upfront-Investitionen.
Berater bringt Technologie ins Unternehmen ein; Gewinnanteil schafft langfristige Partnerschaft und gegenseitigen Erfolg.
In Deutschland unterliegt dieser Vertrag deutschem Vertragsrecht und BGB-Regelungen. Bei Geheimhaltung und Urheberrechtsklauseln konsultieren Sie einen Rechtsanwalt zur Einhaltung von Markenrecht und Patentrecht. Die Gewinnbeteiligung muss steuerkorrekt dokumentiert werden.
In Österreich gelten vergleichbare Regelungen nach ABGB (Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch). Beachten Sie, dass österreichische Verträge oft Verbraucherschutz anders handhaben. Steuerliche Implikationen sollten mit einem österreichischen Steuerberater geklärt werden.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Einfache Projekte mit klaren Rollen, niedriger Gewinnerwartung und geringem Geheimhaltungsrisiko. | In Business in a Box enthalten (nur Vorlage) | 1–2 Stunden zum Ausfüllen und Anpassen |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Mittlere bis höhere Gewinne erwartet; Geheimhaltung ist wichtig; beide Parteien haben klare Vorstellungen. | 200–500 € für juristische Prüfung | 3–5 Tage (Prüfung durch Anwalt) |
| Maßgeschneidert | Komplexe Projekte mit hochwertigem IP; mehreren Berater-Teams; oder wenn spätere Änderungen nicht vorhersehbar sind. | 1.500–3.000 € für maßgefertigten Vertrag | 2–3 Wochen Verhandlung und Entwurf |
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