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Um Acordo de Levantamento de Fundos é um contrato legal que formaliza a colaboração entre duas organizações — típicamente uma entidade sem fins lucrativos e um patrocinador, fundação ou parceiro — para conduzir uma campanha conjunta de arrecadação de capital. O documento especifica as metas financeiras, o prazo da campanha, as obrigações de cada parte, os marcos de arrecadação, como as doações serão contabilizadas e como os esforços serão coordenados. É um modelo editável em Word, pronto para personalizar com os nomes das organizações, quantias, datas e detalhes específicos da sua situação. Pode ser exportado em PDF e assinado digitalmente.
Arrecadar fundos para projectos comunitários, educacionais ou sociais envolve compromissos significativos de tempo, recursos e reputação. Sem um acordo formal, as partes podem ter expectativas radicalmente diferentes sobre quanto cada uma deve arrecadar, por que meios, e quando. Isto frequentemente leva a acusações de não-cumprimento, conflitos sobre contabilidade de doações, e até litígios custosos. Um Acordo de Levantamento de Fundos protege ambas as partes ao deixar claro por escrito quais são as responsabilidades, os marcos esperados, e como disputas serão resolvidas. Adicionalmente, doadores e patrocinadores tomam a campanha muito mais a sério quando veem um acordo formal em vigor — sinal de profissionalismo e governança sólida. Para organizações envolvidas em projectos de grande escala ou multi-fase, este documento é essencial para evitar confusão financeira e manter as relações de trabalho entre parceiros.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| Duas entidades, um objetivo de arrecadação, cronograma linear. | Campanha de levantamento de fundos simples |
| Múltiplos projetos, datas-limite escalonadas, metas progressivas. | Campanha multi-fase com objetivos intermediários |
| Uma fundação externa garante o empréstimo até atingir a meta. | Levantamento de fundos com garantia de terceiro |
| Estado/município entra como patrocinador ou co-responsável. | Acordo com entidade governamental como patrocinador |
| As partes formam uma sociedade limitada para gerir a campanha. | Levantamento de fundos para LLC ou entidade legal conjunta |
Por que importa: Metas indefinidas impedem a medição do sucesso e criam oportunidade para disputa sobre cumprimento de obrigações.
Fix: Sempre especifique em números, moeda e fases; negocie previamente para garantir que ambas as partes concordem que as metas são atingíveis.
Por que importa: Sem clareza, ambas as partes podem assumir que a outra está carregando o peso do levantamento, levando a acusações de não-cumprimento.
Fix: Atribua quantias específicas e fontes de doadores (ex: 'Primeira Parte levanta de governo e corporações; Segunda Parte de indivíduos e fundações').
Por que importa: Sem marcos, é impossível detectar problemas cedo ou ajustar a estratégia durante a campanha.
Fix: Estabeleça 'Datas Finais' claras com quantias esperadas, permitindo revisão do progresso a cada trimestre ou semestre.
Por que importa: Um doador contactado duas vezes por diferentes partes pode ficar irritado ou pensar que a campanha está desorganizada, reduzindo chances de doação.
Fix: Obrigatoriamente, cada parte notifica a outra antes de contactar qualquer doador e compartilha uma lista atualizada de contactos.
Por que importa: Pode resultar em discrepâncias contábeis; uma parte pode contar uma 'promessa de doação' enquanto a outra não o faz, levando a acusações de fraude.
Fix: Defina claramente: uma doação é 'obtida' quando os fundos reais chegam à Segunda Parte, ou quando há um compromisso legal vinculante? Lide com empréstimos de transição de forma explícita.
Por que importa: Em caso de conflito, sem cláusula de jurisdição, ambas as partes podem buscar tribunal diferente (Brasil vs. Portugal, município vs. estado), multiplicando custos.
Fix: Inclua cláusula final de lei aplicável e forma de resolução de disputas (mediação primeiro, depois arbitragem ou tribunal específico).
Em linguagem simples: Identifica as duas entidades que celebram o acordo, seus nomes legais, endereços e a data de assinatura.
[ASSOCIAÇÃO/CLUBE/HOSPITAL/NOME DA ESCOLA] (a 'Primeira Parte') [...] com sede localizada em: [ENDEREÇO COMPLETO], e [NOME SEM LUCRO] (a 'Segunda Parte').
Erro comum: Omitir o endereço completo ou usar nomes informais em vez dos nomes legais registrados das organizações.
Em linguagem simples: Descreve o histórico dos projetos, contratos de patrocínio anteriores, acordos de gestão e estruturas legais envolvidas, contextualizando a necessidade de levantamento de fundos.
[NOME DA COMPANHIA] opera a [ASSOCIAÇÃO/CLUBE/HOSPITAL/ESCOLA] [...] e planeja operar a [ASSOCIAÇÃO/CLUBE/HOSPITAL/ESCOLA] [...] a ser localizada em [ENDEREÇO COMPLETO].
Erro comum: Deixar as cláusulas 'Considerações' vagas ou incompletas, dificultando a compreensão do contexto legal precedente.
Em linguagem simples: Define claramente o montante alvo a arrecadar, as datas de início e encerramento, e para que benefício exclusivo os fundos serão utilizados.
As partes concordam em conduzir uma campanha conjunta para levantamento de fundos para levantar [QUANTIA] a favor de e para benefício exclusivo da Segunda Parte [...]. A campanha deve terminar [DATA].
Erro comum: Não especificar o destino dos fundos ou deixar a data de encerramento indefinida, criando ambiguidade sobre o escopo.
Em linguagem simples: Detalha quanto cada parte deve esforçar-se para arrecadar, quais fontes (governo, doadores locais, externos) e os prazos específicos.
A Primeira Parte irá usar esforços razoáveis ao longo da [DATA] para levantar a [QUANTIA] [...]. A Segunda Parte irá realizar esforços razoáveis através da [DATA] para levantar a [QUANTIA].
Erro comum: Atribuir metas vagas ou não diferenciar claramente a responsabilidade entre as partes.
Em linguagem simples: Estabelece marcos com datas-limite progressivas e quantias específicas a atingir em cada fase, com identificação do projeto.
Projeto [ESPECIFICAR] | Data [DATA] | Quantia [QUANTIA] | Estado [ESTADO] | Localização [...].
Erro comum: Omitir datas intermediárias ou deixar quantias vazias, impossibilitando a medição do progresso.
Em linguagem simples: Explica quando uma doação é considerada 'obtida' (quando os fundos estão disponíveis) e permite que uma parte empreste fundos livres de juros à outra se a doação foi comprometida mas ainda não recebida.
Doações serão consideradas como obtidas na data em que tais fundos foram disponibilizados à Segunda Parte [...] ou a parte conseguiu tais fundos concordam em emprestar (livre de juros).
Erro comum: Não clarificar o critério de reconhecimento da doação, levando a disputas contábeis entre as partes.
Em linguagem simples: Respeita a vontade expressa de um doador de que sua contribuição não seja creditada à campanha específica, mesmo que os fundos sejam recebidos.
Se um doador especificar que a doação não seja creditada à Campanha, a [NOME DA COMPANHIA] não irá contar a doação junto com a Campanha.
Erro comum: Ignorar as restrições ou preferências dos doadores, violando a confiança e podendo resultar em perda de futuras contribuições.
Em linguagem simples: Obriga ambas as partes a trabalhar em conjunto no desenvolvimento de estratégia, materiais informacionais e coordenação de reuniões com doadores.
As partes irão cooperar com o outro em todos os aspectos da Campanha. Tal cooperação irá incluir [...] desenvolvimento de estratégia de levantamento de fundos, desenvolvimento de brochuras.
Erro comum: Deixar a cooperação vaga sem detalhar responsabilidades específicas de coordenação.
Em linguagem simples: Requer que cada parte avise a outra antes de contactar potenciais doadores e compartilhe materiais de solicitação para coordenação e evitar contacto duplicado.
Antes de contatar qualquer doador [...], cada parte irá avisar a outra de doadores de seus planos para contatar e irá compartilhar qualquer material.
Erro comum: Não coordenar contactos com doadores, resultando em abordagens conflituosas ou perda de oportunidades.
Em linguagem simples: Especifica que cada parte deve disponibilizar pessoal para reuniões regulares com doadores importantes, comunicação de estado e ajuste de estratégia.
Com aviso razoável, cada parte deve disponibilizar pessoal filantrópico em [ESTADO], [ESTADO] em bases regulares para certificar que a Campanha seja adequadamente suportado.
Erro comum: Não definir a frequência ou natureza das reuniões, causando falta de alinhamento entre as partes.
Em linguagem simples: Cada parte paga seus próprios custos, mas a Primeira Parte cobre custos razoáveis da Segunda Parte relacionados com solicitações de fundos de fontes específicas (não-governamentais, doadores externos).
Cada parte irá pagar seus próprios custos relacionados com a Campanha. No entanto, a Primeira Parte deve cobrir qualquer custo razoável da Segunda Parte relacionado com a solicitação de fundos de entidades não governamentais.
Erro comum: Não clarificar quem paga custos de marketing, viagens ou materiais, gerando desentendimentos financeiros.
Obtenha o nome legal exato, estado de constituição e endereço completo de ambas as organizações. Confirme com os registros públicos ou certificados de constituição. Erros nesta etapa podem invalidar o contrato.
💡 Use o CNPJ e o endereço do estatuto social de cada entidade.
Defina a data de assinatura, a data de encerramento da campanha, e as datas intermediárias com as quantias específicas a atingir em cada fase. Coordene com os calendários fiscais e ciclos de construção ou projeto.
💡 Trabalhe para trás a partir da data de conclusão do projeto para estabelecer marcos realistas.
Defina quanto cada parte se compromete a levantar, quais fontes (doadores locais, fundações, governo, etc.) e os prazos. Seja específico: diferencie entre doadores governamentais e não-governamentais se necessário.
💡 Considere a capacidade de cada organização; obrigações injustas levarão a conflitos.
Resuma brevemente os projetos anteriores, contratos de patrocínio, acordos de gestão e qualquer entidade legal conjunta (LLC) envolvida. Isso protege ambas as partes caso surjam questões sobre a continuidade legal.
💡 Anexe cópias dos acordos anteriores como apêndices para referência.
Especifique como as partes vão comunicar, quando vão realizar reuniões, como vão coordenar contactos com doadores e quem é responsável por cada tipo de material (brochuras, apresentações, etc.).
💡 Atribua um coordinador de campanha de cada lado para garantir comunicação clara.
Defina quais custos cada parte paga. Se a Primeira Parte cobre custos da Segunda Parte, especifique o limite de montante ou o critério de 'razoabilidade'.
💡 Mantenha um registro de despesas compartilhado e aprovado regularmente para evitar surpresas.
Incluir cláusulas sobre sigilo de informações dos doadores, restrições de publicidade e como disputas serão resolvidas (mediação, arbitragem, jurisdição).
💡 A confidencialidade é especialmente importante se doadores solicitarem anonimato.
Antes de assinar, tenha um advogado especializado em organizações sem fins lucrativos revisar o documento, particularmente as cláusulas de obrigações financeiras e jurisdição aplicável (Brasil ou Portugal).
💡 Não assine sem revisar; um acordo defeituoso pode resultar em litígio custoso entre as partes.
Um compromisso de doação é uma promessa formal de um doador de contribuir uma quantia. Uma doação é quando os fundos reais chegam. Este acordo permite que a Primeira Parte empreste fundos livres de juros à Segunda Parte se houver compromisso mas o dinheiro ainda não foi entregue. No entanto, o acordo deixa claro que a doação só é contabilizada quando os fundos estão realmente disponíveis à Segunda Parte. Isto protege ambas as partes de contar com dinheiro que pode não materializar.
O acordo usa a linguagem "esforços razoáveis", não "obrigação absoluta". Isto significa que a lei tipicamente esperará que cada parte aja de boa fé e com diligência, mas não garante um resultado específico. Se uma parte não cumprir, a outra pode reivindicar violação de contrato, mas teria de provar que os esforços foram inadequados. Para proteção adicional, considere incluir uma cláusula de mediação obrigatória ou permissão de ajuste de metas se as circunstâncias mudarem (económica, legislativa, etc.).
Conforme o acordo padrão, cada parte paga seus próprios custos. Porém, a Primeira Parte cobre custos razoáveis da Segunda Parte relacionados com solicitações de fundos de "entidades não governamentais" ou "doadores fora do [ESTADO]". Isto significa que se a Primeira Parte contacta fundações ou empresas nacionais, ela paga esses custos. Negocie uma cláusula específica sobre limite de montante para evitar surpresas; por exemplo, "a Primeira Parte cobre até X% do orçamento de marketing compartilhado".
O acordo respeita esta intenção. Mesmo que os fundos sejam recebidos, a [NOME DA COMPANHIA] (Primeira Parte) não os contará para o objetivo total da campanha. Isto é importante para manter confiança com doadores e cumprir suas vontades. A doação pode ser direcionada para fins gerais da Segunda Parte, mas não contará para a meta específica de levantamento de fundos deste acordo.
O acordo é flexível e refere-se a "Estado de [ESTADO]", permitindo adaptação para qualquer jurisdição. Porém, leis sobre organizações sem fins lucrativos, dedutibilidade fiscal de doações e regulamentações de levantamento de fundos diferem significativamente entre Brasil e Portugal. Antes de assinar, consulte um advogado local em sua jurisdição para garantir conformidade com leis específicas de organizações não-governamentais, divulgação de doadores e registros.
O acordo é redigido para organizações sem fins lucrativos, escolas, hospitais ou associações. Se uma parte tem fins lucrativos, pode haver implicações fiscais (a doação pode não ser dedutível) e regulamentares (leis sobre intermediários de levantamento de fundos podem aplicar-se). Consulte um advogado antes de adaptar para entidades com fins lucrativos, pois o contrato pode exigir cláusulas adicionais sobre lucro, impostos e governança.
Não há prazo fixo; isto depende da quantia alvo e do mercado. Campanhas pequenas (até 100k) podem levar 6-12 meses. Campanhas maiores (1M+) frequentemente levam 18-36 meses com múltiplas fases. O acordo permite estabelecer marcos intermediários para manter o momentum. Negocie prazos realistas com base em dados históricos de campanhas semelhantes na sua região.
A LLC (Sociedade Limitada) é uma entidade legal conjunta criada pelas duas partes especificamente para fins de gestão da campanha ou do projeto comunitário. O acordo menciona que um "Acordo LLC" separado foi assinado para estabelecer direitos, responsabilidades e propriedade dentro dessa LLC. Se este acordo referencia uma LLC, é essencial que você também revise o acordo LLC para entender sua estrutura de governança, distribuição de lucros (se aplicável) e obrigações de cada sócio.
O acordo menciona "Objetivo Médio das Campanhas" com uma tabela de Data, Quantia, Estado e Localização. No entanto, esta tabela é principalmente para marcos. Separe da lista de doadores reais (que pode conter nomes, contactos e quantias) e guarde com confidencialidade, conforme obrigado pelo acordo. Crie uma planilha de rastreamento de doadores separada que não faz parte do contrato assinado.
Um MOU é um documento menos formal e vinculante legalmente que expressa intenção de cooperação. Um acordo de levantamento de fundos é muito mais específico, definindo metas financeiras, cronogramas, obrigações legais e disposições de resolução de conflitos. Use MOU se as partes querem apenas explorar cooperação antes de comprometer-se; use o acordo completo quando estão prontas para formalizar compromissos e responsabilidades.
Um contrato de consultoria é entre uma organização e uma empresa ou indivíduo contratado para prestar serviços de levantamento de fundos (tipicamente por taxa ou comissão). Este acordo é entre duas organizações peer que se comprometem mutuamente a trabalhar em conjunto. Use um contrato de consultoria se contratar um especialista externo; use este acordo se duas entidades estabelecidas trabalham como parceiros iguais.
Um acordo de doação restrita é entre uma organização e um doador específico definindo como uma doação será usada. Este acordo de levantamento de fundos é entre duas organizações (não doadores) definindo como vão trabalhar juntas para arrecadar de muitos doadores. Ambos podem ser necessários: este acordo estrutura a campanha, e acordos de doação restrita com doadores individuais detalham uso de seus fundos específicos.
Um contrato de gestão de projeto tipicamente envolve uma organização e um empreiteiro ou gestor de projeto para supervisionar construção ou implementação. Este acordo de levantamento de fundos é especificamente sobre arrecadação de capital antes ou durante o projeto. Ambos podem ser necessários: este acordo garante financiamento; um contrato de gestão de projeto supervisor execução do que foi financiado.
Instituições usam este acordo para arrecadar fundos para construção de novos campi, bibliotecas, centros de pesquisa ou bolsas de estudo em parceria com fundações ou governo.
Hospitais e clínicas sem fins lucrativos arrecadam fundos para expandir alas, adquirir equipamento médico ou financiar pesquisa em parceria com fundações filantrópicas.
ONGs, associações comunitárias e organizações de bem-estar usam este acordo para levantar fundos para centros comunitários, programas de habitação social ou iniciativas de redução de pobreza.
Museus, teatros, orquestras e fundações de preservação patrimonial arrecadam fundos para restauração de edifícios históricos, programas educacionais ou aquisição de acervos.
Clubes desportivos, associações de atletismo e organizações de recreação juvenil usam este acordo para arrecadar fundos para construção de instalações, equipamento e programas comunitários.
Organizações ambientais e de conservação arrecadam fundos para projetos de proteção de habitats, reabilitação de ecossistemas ou aquisição de terras com valor natural.
No Brasil, organizações sem fins lucrativos são reguladas pela Lei 13.019/2014 (parcerias com governo) e pela Lei 9.790/1999 (OSCIP). Doações para educação e saúde frequentemente qualificam-se para dedução fiscal. Consulte um advogado local para conformidade com Lei de Transparência e registos do CNPJ.
Em Portugal, organizações sem fins lucrativos estão sujeitas ao Código do Imposto do Rendimento e regulações de Lei da Concorrência. Doações para fins públicos podem ter benefícios fiscais sob certas condições. Verifique com a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) e consulte advogado especializado em direito associativo e cooperativo.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | Pequena campanha (< 100 mil), partes com histórico de cooperação, metas simples e cronograma direto. | Grátis a 50 EUR (custo do modelo) | 2–4 horas para preencher; assinável em dias. |
| Modelo + revisão jurídica | Campanha média (100k–500k), múltiplos marcos, fontes de doadores diversificadas, jurisdição mista (Brasil/Portugal) ou histórico de conflito anterior. | 500–1500 EUR por revisão de advogado. | Preenchimento 2–4 horas + 1–2 semanas para revisão jurídica. |
| Redigido sob medida | Campanha grande (> 500k), estrutura complexa com LLC, garantias de terceiro, múltiplas fases de projeto ou entidades multinacionais. | 2500–5000+ EUR para redação jurídica completa. | 3–6 semanas para negociação e redação customizada. |
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