Questo modulo di lavoro delle competenze impiegatizie di routine possiede 2 pagine ed è un MS Word tipo elencati sotto risorse umane documenti.
Esempio del nostro documento modulo di lavoro delle competenze impiegatizie di routine:
MODULO DI LAVORO DELLE COMPETENZE IMPIEGATIZIE DI ROUTINE ATTIVITÀ FREQUENZA Giorno Setti mana Mese Altro Scrivere etichette, lettere, buste, e fatture. Determinare impaginazioni e formati, e digitare nel formato definito. Ripassare e correggere gli errori. Impostare e scrivere rapporti finanziari e statistici. Appuntare dettature e trascriverle. Trascrivere dettature da registrazioni vocali. Registrare, compilare e distribuire verbali di riunione. Comporre lettere standard in risposta a corrispondenza di routine. Organizzare appuntamenti senza previa autorizzazione, programmare riunioni e conferenze, e predisporre per eventuali spostamenti, incluse le riservazioni alberghiere. Preparare le sale riunioni e conferenze. Mantenere, elaborare, distribuire e aggiornare schedari, dati, e documenti. Custodire schedari e dati riservati, e gestire corrispondenza ed informazioni confidenziali. Aprire, classificare e distribuire la posta. Rispondere al telefono, filtrare ed identificare le chiamate, monitorare e dar seguito alle chiamate lasciate in segreteria, indirizzare chi telefona all'ufficio appropriato. Preparare, elaborare e verificare fatture, conti, assegni e ricevute. Mantenere e riportare le attività del conto spese. Ricevere ed accogliere i visitatori ed indirizzarli all'ufficio appropriato. Mantenere e aggiornare la lista degli indirizzi. Inserire i dati elettronicamente e verificarli. Gestire i libri paga. Effettuare calcoli, assegnare e verificare cifre, individuare e correggere gli errori
