Questo modulo di lavoro delle competenze impiegatizie di routine possiede 2 pagine ed è un MS Word tipo elencati sotto risorse umane documenti.
Modulo di lavoro delle competenze impiegatizie di routine
MODULO DI LAVORO DELLE COMPETENZE IMPIEGATIZIE DI ROUTINE ATTIVITÀ FREQUENZA Giorno Setti mana Mese Altro Scrivere etichette, lettere, buste, e fatture. Determinare impaginazioni e formati, e digitare nel formato definito. Ripassare e correggere gli errori. Impostare e scrivere rapporti finanziari e statistici. Appuntare dettature e trascriverle. Trascrivere dettature da registrazioni vocali. Registrare, compilare e distribuire verbali di riunione. Comporre lettere standard in risposta a corrispondenza di routine. Organizzare appuntamenti senza previa autorizzazione, programmare riunioni e conferenze, e predisporre per eventuali spostamenti, incluse le riservazioni alberghiere. Preparare le sale riunioni e conferenze. Mantenere, elaborare, distribuire e aggiornare schedari, dati, e documenti. Custodire schedari e dati riservati, e gestire corrispondenza ed informazioni confidenziali. Aprire, classificare e distribuire la posta. Rispondere al telefono, filtrare ed identificare le chiamate, monitorare e dar seguito alle chiamate lasciate in segreteria, indirizzare chi telefona all'ufficio appropriato. Preparare, elaborare e verificare fatture, conti, assegni e ricevute. Mantenere e riportare le attività del conto spese. Ricevere ed accogliere i visitatori ed indirizzarli all'ufficio appropriato. Mantenere e aggiornare la lista degli indirizzi. Inserire i dati elettronicamente e verificarli. Gestire i libri paga. Effettuare calcoli, assegnare e verificare cifre, individuare e correggere gli errori
