Download Word gratuito • Modifica online • Salva e condividi con Drive • Esporta in PDF
Una delibera di consiglio per la nomina di funzionari è il documento ufficiale con cui il consiglio di amministrazione (o l'assemblea dei soci) formalizza la decisione di affidare cariche quali presidente, amministratore delegato, vice presidente, segretario e direttore finanziario. È il fondamento legale della gestione aziendale e della rappresentanza della società verso terzi. Il modello è disponibile in Word gratuito, completamente modificabile online e pronto per l'esportazione in PDF. Segue le norme del diritto societario italiano e garantisce che la nomina sia riconosciuta da banche, fornitori, clienti e pubbliche amministrazioni.
Senza una delibera formale di nomina, la società non ha organi legittimati a operare. Gli amministratori che agiscono senza delibera ufficiale espongono se stessi a responsabilità personale illimitata per i danni causati, e la società rischia contestazioni legali su ogni contratto stipulato, ogni pagamento effettuato, ogni decisione presa. Fornitori e banche richiedono copia della delibera prima di accordare credito o sottoscrivere accordi di valore. Una delibera formale protegge sia la società, che acquisisce una struttura di governance riconosciuta, sia gli amministratori, che agiscono nel quadro di una decisione consiliare ufficiale. È il documento essenziale per la trasparenza, la tracciabilità e la legittimità della gestione aziendale.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Quando le cariche hanno una scadenza temporale definita o mandato triennale | Delibera nomina funzionari con durata a termine |
| Per società a responsabilità limitata con amministratore unico | Delibera nomina amministratori singoli |
| Per società per azioni con pluralità di amministratori | Delibera nomina componenti consiglio amministrazione |
| Quando un titolare si dimette e occorre nominare il successore | Delibera sostituzione funzionario per dimissioni |
| Al rinnovo periodico dei mandati già in carica | Delibera riconfermazione incarichi societari |
| Quando si vuole attribuire competenze particolari a ciascun funzionario | Delibera nomina con deleghe e poteri specifici |
Perché conta: La delibera perde forza legale e non è riconosciuta da enti pubblici, banche e contraenti.
Fix: Compila sempre il nome societario completo e esatto, copiandolo direttamente dall'atto costitutivo.
Perché conta: Non è possibile accertare quando la nomina è effettivamente entrata in vigore e quali atti sono stati legittimamente compiuti.
Fix: Inserisci sempre il giorno, mese e anno precisi della riunione o della sottoscrizione in forma circolare.
Perché conta: Crea ambiguità e rischi legali; terzi non riconoscono chi è effettivamente autorizzato a rappresentare la società.
Fix: Scrivi il nome e cognome completo di ogni funzionario, così come appare nel documento d'identità.
Perché conta: La nomina è nulla o annullabile; la società rischia di operare senza organi formalmente validi.
Fix: Prima di compilare, verifica con il commercialista i requisiti e i divieti di legge applicabili alla forma giuridica della tua società.
Perché conta: Il documento non ha valore legale; amministrazioni e terzi possono contestare la validità dei poteri conferiti.
Fix: La delibera deve essere firmata dal presidente e dal segretario del consiglio (o dalle persone delegate secondo lo statuto).
Perché conta: Obblighi di trasparenza e pubblicità non sono assolti; la società rischia sanzioni e mancato riconoscimento della governance.
Fix: Conserva l'originale in azienda e deposita le copie presso il notaio o la Camera di commercio, se prescritto dalla legge o dal soggetto richiedente.
In linguaggio semplice: Identifica il soggetto deliberante (il consiglio o l'assemblea), la data di approvazione ufficiale e il nome della società. Elemento formale imprescindibile per la validità della delibera.
DELIBERA DEL CONSIGLIO DI [NOME DELLA SOCIETÀ] NOMINA FUNZIONARI DEBITAMENTE APPROVATA IL [DATA]
Errore comune: Omettere la data precisa di approvazione o lasciare il nome della società in bianco, invalidando il documento.
In linguaggio semplice: La clausola che attesta la decisione vincolante del consiglio o dell'assemblea e la forma solenne della delibera. Conferisce efficacia legale alla nomina.
DELIBERATO, che le seguenti persone sono eletti alla/e carica/che indicata/e accanto al proprio nome
Errore comune: Usare un linguaggio generico o informale anziché la formula deliberativa formale richiesta dal diritto societario.
In linguaggio semplice: Specifica il periodo di validità della nomina e le modalità di cessazione (scadenza, dimissioni, rimozione, esclusione). Essenziale per chiarezza e governance.
fino a quando il/i loro successore/i sarà/saranno debitamente eletto/i, a meno che non si dimetta, venga rimosso dalla sua carica o che sia comunque escluso
Errore comune: Non precisare la durata del mandato o le condizioni di cessazione, creando ambiguità sulla validità della nomina.
In linguaggio semplice: Elenco ordinato delle figure professionali (presidente, amministratore delegato, segretario, ecc.) con il nome di chi assume ciascuna carica. Cuore operativo della delibera.
Ufficio Nome | Presidente e Amministratore Delegato [NOME] | Vice Presidente [NOME] | Segretario [NOME]
Errore comune: Lasciare campi vuoti, inserire nomi incompleti o non allineare le cariche con quelle previste dallo statuto sociale.
In linguaggio semplice: Stabilisce che gli incarichi decorrono immediatamente dopo la nomina, senza necessità di accettazione formale preliminare o depositi presso enti pubblici.
a prendere il/i loro rispettivo/i ufficio/i immediatamente dopo la nomina
Errore comune: Non indicare quando decorre l'incarico, causando incertezza sulla data di effettiva operatività.
In linguaggio semplice: Sottintesa nella delibera, attesta che i nominati possiedono i requisiti di legge (non incapaci, non interdetti, non sottoposti a divieti). Protezione per la società.
Le suddette persone dichiarano di possedere i requisiti di idoneità, capacità e assenza di cause di incompatibilità previste dalla legge
Errore comune: Nominare persone senza verificare i requisiti legali, esponendo la società a rischi di nullità della delibera.
In linguaggio semplice: La delibera deve essere sottoscritta dal presidente e dal segretario del consiglio (o persona delegata) per acquisire valore legale. Requisito formale di autenticità.
[Firma del Presidente] [Firma del Segretario]
Errore comune: Omettere le firme o farle apporre da soggetti non autorizzati, compromettendo la validità della delibera agli occhi di terzi e dell'amministrazione.
Compila la denominazione sociale così come risulta nell'atto costitutivo e registrata al Registro delle imprese. Evita abbreviazioni o varianti informali.
💡 Copia il nome direttamente dall'iscrizione Camer o dalla carta d'identità della società.
Indica il giorno, il mese e l'anno in cui il consiglio o l'assemblea approva ufficialmente la nomina. La data deve corrispondere alla riunione effettiva.
💡 Se la delibera è adottata in forma scritta (circolare), usa la data in cui l'ultimo avente diritto la sottoscrive.
Sulla base dello statuto della società, inserisci le figure professionali che devono essere nominate (presidente, amministratore delegato, vice presidente, segretario, direttore finanziario, ecc.).
💡 Verifica lo statuto per non omettere cariche obbligatorie o aggiungerne di non previste.
Accanto a ogni carica, inserisci il nome e cognome completo della persona che la assume. Usa il nominativo così come risulta nel documento d'identità.
💡 Verifica che non ci siano persone colpite da interdizione, incapacità o divieti di legge.
Specifica il periodo di validità della nomina, generalmente fino al rinnovo successivo (es. triennio) oppure fino a dimissioni/rimozione. Se non specificato, rimane in carica fino a successore.
💡 Se il mandato è a termine, ricorda di fissare una data di scadenza o il periodo temporale preciso.
Prima di finalizzare, verifica che tutti i nomi siano corretti, che le cariche siano coerenti con lo statuto e che il documento sia pronto per la sottoscrizione.
💡 Conserva una copia firmata negli archivi della società e deposita l'originale presso il notaio o presso la Camer, se richiesto.
La società opera di fatto senza organi legittimati. Ciò espone gli amministratori a responsabilità personale, rende vulnerabili i contratti stipulati e viola gli obblighi di governance richiesti dalla legge e dallo statuto. Una delibera formale è indispensabile per proteggere sia la società che i suoi rappresentanti.
Sì. La delibera è adatta sia alla costituzione della società (nomina dei primi amministratori) che al rinnovo periodico dei mandati. Basta adattare i nomi e le date secondo il contesto specifico.
No. Nomina solo le cariche previste dal tuo statuto. Molte piccole società nominano solo un amministratore unico o un presidente delegato. Verifica sempre lo statuto per non omettere obblighi di legge.
Non è obbligatorio, ma è fortemente consigliato per le società di capitale (S.p.A. e S.r.l.). Il notaio autentica le firme e custodisce l'originale, fornendo prova incontestabile in caso di controversie. Per società di persone o semplici, il deposito presso la Camer può essere sufficiente.
Generalmente fino a quando non viene nominato il successore, oppure per il periodo stabilito nello statuto (es. triennio). Se il mandato scade, il funzionario rimane in carica fino al rinnovo, salvo dimissioni o rimozione deliberata.
Deve presentare una lettera di dimissioni al consiglio o all'assemblea. Il consiglio delibera l'accettazione e procede con una nuova delibera di nomina del successore (surroga). La società deve comunicare il cambio alla Camer entro i termini previsti.
Sì, mediante delibera in forma circolare (scritta). In questo caso, tutti i componenti del consiglio sottoscrivono il documento, e la data della delibera è quella della sottoscrizione dell'ultimo firmatario. Verifica che lo statuto lo consenta.
No. Il revisore non ha diritto di voto sulla delibera di nomina dei funzionari. Tuttavia, se la legge richiede che la società abbia un revisore, questi deve essere nominato separatamente in assemblea.
Entrambi i documenti servono a formalizzare la nomina, ma il verbale di assemblea è usato quando la decisione viene presa dall'assemblea dei soci (organo sovrano), mentre la delibera del consiglio è adottata dal consiglio di amministrazione stesso in funzione gestionale. Usa il verbale di assemblea per nomine importanti che richiedono il voto di tutti i soci; usa la delibera del consiglio per gli atti di amministrazione ordinaria e le surrogate.
La lettera di incarico è un documento più informale e contrattuale, spesso utilizzato per comunicare ai nuovi funzionari i dettagli dell'incarico (compenso, durata, responsabilità). La delibera è il documento legale ufficiale che formalizza la decisione del consiglio. Puoi usare entrambi: la delibera come base legale, la lettera come comunicazione operativa e contrattuale.
Lo statuto stabilisce quali cariche devono esistere e come devono essere nominate (es. per assemblea, per consiglio, ecc.). La delibera è l'atto concreto con cui si implementa quella previsione, nominando effettivamente le persone. Lo statuto è il quadro normativo; la delibera è l'atto esecutivo.
La procura notarile attribuisce poteri specifici e circoscritti a un soggetto per singoli atti (es. vendita immobile). La delibera di nomina attribuisce un incarico complessivo di amministrazione e rappresentanza ordinaria. La procura è per atti eccezionali; la delibera è per la gestione ordinaria.
La delibera di nomina è essenziale per formalizzare il ruolo del responsabile della sede e dei titolari di procura, garantendo chiarezza nei poteri di rappresentanza verso fornitori e clienti.
Studio o società di consulenza deve nominare formalmente il partner responsabile e i delegati alle funzioni amministrativa e contabile, per conformarsi agli standard di governance professionale.
L'azienda manifatturiera nomina il direttore della produzione e il direttore finanziario tramite delibera, definendo chiaramente i poteri decisionali e la responsabilità operativa.
L'agenzia immobiliare o la società di gestione proprietà utilizza la delibera per nominare agenti e responsabili filiali, assicurando tracciabilità legale delle deleghe e della rappresentanza.
Strutture sanitarie private e cooperative sociali formalizzano la nomina del direttore amministrativo e dei responsabili reparti attraverso delibera, obbligatoria per la legittimazione gestionale.
Startup e aziende tech nominano il CEO e i responsabili funzionali tramite delibera, fondamentale per attraire investitori e per firmare accordi commerciali di valore significativo.
La delibera segue il diritto societario italiano, conforme al Codice civile (artt. 2368–2383 per S.p.A., artt. 2475–2483 per S.r.l.). È riconosciuta da pubbliche amministrazioni, banche e terzi. Deposito presso il notaio o la Camer è consigliato per garantire pubblicità.
In Svizzera (Ticino), la delibera di nomina funzionari è sottoposta alle norme del diritto commerciale ticinese e federale svizzero. Sebbene il modello italiano possa fornire una base strutturale, è consigliabile adattarlo alle esigenze locali (iscrizione al Registro di commercio, forma giuridica specifica) e farla revisionare da un avvocato ticinese.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Società strutturata, statuto chiaro, nomina di routine senza complicazioni. Risparmi tempo e denaro senza rischi legali significativi. | €0 (modello gratuito + stampa) | 10–15 minuti |
| Modello + revisione legale | Nomina di cariche delicate, società complessa, dubbi su requisiti di idoneità o conflitti di interessi. Un avvocato verifica coerenza e conformità. | €150–300 | 2–3 giorni (revisione + ritorno) |
| Redatto su misura | Società con governance non standard, vicende societarie complesse (fusioni, scissioni), situazioni atipiche che non rientrano in un modello generico. | €400–800 | 5–7 giorni (redazione + revisione) |
Questo documento è uno dei 3,000+ modelli aziendali e legali inclusi in Business in a Box.
Accedi a oltre 3,000+ modelli aziendali e legali per qualsiasi attività, progetto o iniziativa.
Personalizza il tuo modello di documento aziendale pronto all'uso e salvalo nel cloud.
Condividi i tuoi file e cartelle con il tuo team. Crea uno spazio di collaborazione fluida.
"Idea fantastica! Non so come farei senza. Vale ogni centesimo, e come investimento si è ripagato più volte."
"Ho usato Business in a Box per 4 anni. È stata la fonte di modelli più utile che abbia mai trovato. Lo raccomando a chiunque."
"Mi ha salvato la vita così tante volte che ho perso il conto. Business in a Box mi ha fatto risparmiare tantissimo tempo e, come sapete, il tempo è denaro"
Smetti di scaricare documenti. Inizia a operare con chiarezza. Business in a Box ti offre il sistema operativo aziendale utilizzato da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo per strutturare, gestire e far crescere la tua attività.
Inizia gratis · Nessuna carta di credito richiesta
