Téléchargement Word gratuit • Modification en ligne • Sauvegarde et partage avec Drive • Exportation en PDF
Une résolution du conseil d'administration portant sur la nomination des officiers signataires est un document légal qui autorise formellement un ou plusieurs directeurs à effectuer des opérations sur les comptes bancaires de votre entreprise. Ce modèle en format Word téléchargeable gratuitement établit la délégation officielle de pouvoir de signature auprès de vos institutions financières. Il peut être modifié en quelques minutes pour s'adapter à votre situation et exporté en PDF une fois signé. Ce document est essentiel pour que les banques reconnaissent et acceptent les signatures de vos directeurs.
Les institutions financières n'accepteront pas les opérations bancaires effectuées par vos directeurs sans preuve officielle que le conseil d'administration les y a autorisés. Sans cette résolution, votre banque peut refuser les chèques signés, bloquer les virements, ou exiger des approbations supplémentaires coûteuses et chronophages. Ce document protège à la fois votre entreprise et votre banque en établissant clairement la chaîne d'autorité légale. Il documente aussi votre gouvernance interne et facilite les audits, les transitions de leadership, ou les réclamations d'assurance. Mettre en place cette résolution dès le départ ou lors d'un changement de personnel évite des complications financières et des risques de fraude ou de détournement de fonds.
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Une seule personne autorisée à signer les opérations bancaires | Résolution avec un directeur signataire |
| Deux personnes autorisées, chacune pouvant signer indépendamment | Résolution avec deux directeurs signataires |
| Deux signatures obligatoires pour toute opération bancaire | Résolution avec signature conjointe requise |
| Pouvoirs de signature limités selon le montant de la transaction | Résolution avec limites de montant |
| Plusieurs comptes bancaires avec pouvoirs distincts par compte | Résolution pour comptes multiples |
| Pouvoir de signature accordé pour une période limitée ou en cas d'absence | Résolution avec délégation temporaire |
Pourquoi c'est important : Les banques continueront à accepter les signatures des anciennes personnes autorisées, créant des risques de fraude ou d'erreur.
Fix: Adoptez une nouvelle résolution immédiatement après tout changement de leadership ou de personnel clé, et informez votre banque.
Pourquoi c'est important : La banque peut rejeter la résolution ou refuser de reconnaître les pouvoirs de signature.
Fix: Vérifiez le certificat de constitution ou l'extrait du registre pour le nom légal exact de votre Société.
Pourquoi c'est important : Chaque signataire peut interpréter différemment ses autorisations, créant des conflits opérationnels.
Fix: Énoncez explicitement si chaque directeur peut signer seul ou si deux signatures sont toujours requises.
Pourquoi c'est important : Vous risquez de ne pas pouvoir prouver ultérieurement qui était autorisé à signer, créant des problèmes audits ou légaux.
Fix: Demandez au secrétaire de la Société de certifier une copie et de la verser au registre des résolutions de l'entreprise.
Pourquoi c'est important : La résolution peut être jugée invalide ou contestée si la chronologie n'est pas claire.
Fix: Datez toujours la résolution à la date où elle a été adoptée ou approuvée par tous les membres.
Pourquoi c'est important : Cela peut laisser douter de la validité légale de la résolution en cas de contestation future.
Fix: Incluez explicitement le libellé « consentement unanime écrit » et assurez-vous que tous les administrateurs ont signé.
En langage simple : Identifie clairement les noms et titres des directeurs autorisés à signer pour les comptes bancaires.
[NOM DU DIRECTEUR] et [NOM DU DIRECTEUR], sont les seuls directeurs autorisés à effectuer des opérations sur les comptes ouverts au nom de la Société.
Erreur courante : Oublier d'inclure les titres complets ou mal orthographier les noms, ce qui peut créer de la confusion auprès des institutions financières.
En langage simple : Explique la raison et le contexte justifiant la nomination des signataires bancaires.
CONSIDÉRANT qu'il est jugé souhaitable et de l'intérêt suprême de la Société que les actions suivantes soient entreprises par les dirigeants de ladite Société conformément au Consentement unanime écrit.
Erreur courante : Omettre les considérants peut affaiblir la validité légale de la résolution en l'absence de contexte clair.
En langage simple : Confirme que tous les membres du conseil d'administration acceptent cette résolution sans opposition.
Tous les membres du Conseil d'administration de la Société acceptent, approuvent et adoptent ce qui suit.
Erreur courante : Ne pas obtenir le consentement réel de tous les membres ou ne pas le documenter peut rendre la résolution invalide.
En langage simple : Définit précisément quelles opérations bancaires les directeurs signataires peuvent effectuer.
Sont autorisés à effectuer des opérations sur les comptes ouverts au nom de la Société, incluant dépôts, retraits, virements, et signature de chèques.
Erreur courante : Être trop vague sur les opérations autorisées peut créer des ambiguïtés auprès des banques ou des directeurs.
En langage simple : Énumère toute limitation, comme un plafond de montant ou l'exigence de signatures conjointes.
Nul directeur ne pourra engager seul plus de [MONTANT] sans l'approbation écrite du président du conseil d'administration.
Erreur courante : Ajouter des restrictions trop tard créera une confusion si les banques ont déjà établi les pouvoirs de signature sans ces limitations.
En langage simple : Indique si le pouvoir de signature est permanent ou valide pour une période définie.
Cette résolution demeure en vigueur jusqu'à révocation ou modification par le Conseil d'administration.
Erreur courante : Ne pas préciser la durée peut laisser les directeurs avec des pouvoirs indéfinis et rendre difficile la révocation ultérieure.
En langage simple : Confirme l'authenticité de la résolution et doit être signée par le secrétaire de la Société.
Certifié conforme par le Secrétaire de la Société, ce [DATE].
Erreur courante : Oublier la signature du secrétaire ou la date officielle rend le document incomplet et contestable auprès des institutions.
Remplacez [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] par le nom exact de votre Société tel qu'il apparaît à vos documents de constitution et auprès des organismes de régulation.
💡 Vérifiez le registre provincial pour la formulation exacte de votre nom légal afin d'éviter tout rejet bancaire.
Insérez les noms complets et les titres de fonction des directeurs que le conseil autorise à signer pour les comptes bancaires. Vous pouvez nommer une ou plusieurs personnes.
💡 Incluez le titre officiel (par exemple, « Président et directeur général ») pour plus de clarté auprès des institutions financières.
Inscrivez la date à laquelle cette résolution a été adoptée ou entrera en vigueur. Utilisez le format JJ mois AAAA (ex. : 15 mai 2026).
💡 La date doit correspondre à celle de la séance du conseil ou à la date du consentement unanime écrit.
Précisez quelles opérations bancaires (dépôts, retraits, virements, chèques, etc.) les signataires peuvent effectuer.
💡 Soyez spécifique pour éviter tout malentendu avec votre banque ou entre directeurs.
Si vous souhaitez limiter les pouvoirs (montant maximal, signature conjointe requise), ajoutez une clause de limitation.
💡 Les restrictions doivent être claires et applicables uniformément à tous les signataires autorisés.
Faites signer la résolution par le secrétaire de la Société ou par tous les membres du conseil d'administration, selon vos statuts.
💡 Si vous utilisez un consentement unanime écrit, assurez-vous que tous les membres l'ont signé avant de soumettre à la banque.
Fournissez la résolution originale ou certifiée conforme à chaque banque où vous maintenez un compte.
💡 Gardez des copies signées pour vos dossiers ; certaines banques demandent des copies certifiées conforme par un notaire.
Les institutions financières exigent une preuve officielle que le conseil d'administration a délégué ce pouvoir. Une résolution documentée protège à la fois l'entreprise et la banque en établissant clairement qui est autorisé à agir au nom de la Société. Sans ce document, les banques peuvent refuser d'accepter les signatures ou, pire, des individuals non autorisés pourraient prétendre avoir le droit de signer des chèques ou d'effectuer des virements au nom de l'entreprise.
Il n'y a pas de limite légale stricte, mais la plupart des entreprises désignent un à trois signataires pour maintenir le contrôle. Vous pouvez nommer autant de personnes que vous le souhaitez, mais le conseil doit être conscient que chaque signataire ajouté augmente le risque de fraude ou d'erreur. Pour les petites PME, un ou deux signataires suffisent généralement. Pour les plus grandes entreprises ou celles avec plusieurs sites, plusieurs signataires par site peuvent être pratiques.
Oui, absolument. Vous pouvez ajouter une clause stipulant que nul signataire ne peut autoriser des opérations au-delà d'un certain montant sans approbation supplémentaire ou signature conjointe. Cette pratique est appelée « double signature » pour les montants élevés et est courante dans les PME. Assurez-vous que la banque accepte ces limites et que tous les signataires les comprennent clairement.
En général, la résolution doit être approuvée par tous les membres du conseil d'administration, mais pas nécessairement signée par chacun. Un consentement unanime écrit (où chacun signe un formulaire écrit acceptant la résolution) est une alternative valide à une réunion formelle. Consultez vos statuts constitutifs pour déterminer la procédure exacte requise. Si vous opérez par consentement unanime écrit, assurez-vous que tous les administrateurs ont signé avant de soumettre à la banque.
Une résolution demeure valide jusqu'à ce qu'elle soit révoquée ou modifiée par le conseil d'administration. Il n'y a pas de date d'expiration automatique. Cependant, les institutions financières peuvent demander une résolution actualisée ou réaffirmée tous les quelques ans à titre de bonnes pratiques. Si un signataire quitte l'entreprise ou si vous souhaitez modifier les pouvoirs, vous devez adopter une nouvelle résolution sans délai.
Vous devez immédiatement adopter une nouvelle résolution révoquant les pouvoirs de cette personne et en octroyant à son remplaçant. Informez votre banque par écrit avec la nouvelle résolution et la preuve de révocation. Laisser un ancien employé autorisé peut créer des risques sérieux de fraude ou de détournement de fonds. Ne tardez pas à mettre à jour cette documentation.
Une seule résolution peut couvrir tous les comptes ouverts au nom de la Société, à moins que vous souhaitiez des autorisations différentes par compte. Par exemple, un compte de paie peut nécessiter des signatures différentes qu'un compte de trésorier. Si tous les comptes utilisent les mêmes signataires avec les mêmes droits, une résolution générale suffira. Si les autorisations varient, créez une résolution distincte pour chaque compte ou ajoutez des clauses précisant les droits par compte.
Ce n'est pas obligatoire, mais certaines banques ou institutions peuvent demander une copie certifiée conforme, c'est-à-dire signée par le secrétaire de la Société et scellée du sceau de l'entreprise si vous en avez un. Un notaire peut certifier la conformité si vous le souhaitez, mais cela entraîne des frais supplémentaires. Vérifiez auprès de votre banque si elle accepte une copie certifiée conforme émise en interne ou si elle exige une certification notariée.
Ce modèle est conçu pour le contexte nord-américain (Canada) et peut nécessiter des adaptations selon votre juridiction ou situation spécifique. En France, les règles de gouvernance et de pouvoirs de signature diffèrent légèrement, notamment concernant l'usage de « consentement unanime écrit » par rapport aux procédures formelles du conseil. Consultez un avocat spécialisé en droit corporatif dans votre juridiction pour adapter le modèle aux exigences locales.
Une procuration bancaire est un document signé directement auprès de la banque, alors qu'une résolution du CA est un document corporatif approuvé par le conseil. La résolution est plus formelle et s'inscrit dans la gouvernance légale de l'entreprise ; la procuration est plus simple à mettre en place mais peut être moins robuste légalement. Utilisez la résolution si vous opérez par conseil d'administration ou si vous souhaitez une base légale solide. Utilisez la procuration pour des délégations ponctuelles ou si votre entreprise ne dispose pas d'un conseil formel.
Si votre entreprise n'a qu'un seul actionnaire et peu de formalités, une décision de l'actionnaire unique peut suffire à autoriser les signataires. Cependant, si vous opérez avec un conseil d'administration, la résolution du CA est le document approprié. La décision de l'actionnaire unique s'applique mieux aux micro-entreprises ou aux SARL, tandis que la résolution du CA s'applique à toute structure avec un vrai conseil.
Une politique interne décrit les procédures de signature à respecter au sein de l'entreprise, tandis qu'une résolution du CA est le document légal qui en autorise les bases. Les deux sont complémentaires : la résolution établit qui peut signer, et la politique détaille comment et dans quelles circonstances. Vous avez besoin de la résolution pour informer la banque, et de la politique interne pour guider vos directeurs.
Un accord entre directeurs documente les pouvoirs délégués de l'un à l'autre à titre interne, tandis que la résolution du CA les autorise formellement auprès des tiers, notamment la banque. La résolution est le document légal contraignant ; l'accord interne est un complément facilitant la coordination. Pour les opérations bancaires, la résolution du CA est nécessaire.
Les cabinets doivent établir clairement les pouvoirs de signature pour respecter les exigences de conformité professionnelle et bancaire.
Les entreprises avec plusieurs points de vente utilisent cette résolution pour déléguer les pouvoirs à des directeurs régionaux ou à la tête des succursales.
Les usines et ateliers doivent autoriser les directeurs ou responsables à signer des chèques pour les achats de matières premières et les frais d'exploitation.
Les sociétés de gestion immobilière utilisent cette résolution pour autoriser les gestionnaires de propriétés à payer les fournisseurs et l'entretien.
Les cliniques, cabinets médicaux et organismes à but non lucratif en ont besoin pour gérer les paiements des fournisseurs et les salaires des employés.
Les startups et PME technologiques utilisent cette résolution pour déléguer les pouvoirs à un trésorier ou directeur financier gérant les comptes multiples.
Au Canada, cette résolution doit respecter les lois provinciales sur les sociétés (Loi sur les sociétés par actions ou équivalent) et les exigences bancaires locales. Le modèle s'applique principalement au Québec et aux provinces de common law avec minor adaptations. Vérifiez auprès du registraire ou de votre banque pour les exigences spécifiques à votre province.
En France, les équivalents seraient une décision du conseil d'administration ou une délibération de l'organe de direction selon la structure (SARL, SA, SAS). Adaptez les termes « Société » et « Conseil d'administration » selon votre type d'entité. Consultez un avocat français pour assurer la conformité avec le droit des sociétés français.
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | Petite PME avec structure simple, un ou deux signataires, et opération bancaire standard sans complications. | Gratuit (modèle téléchargé, adaptation interne). | 15 à 30 minutes pour adapter et imprimer. |
| Modèle + revue juridique | PME avec conseil d'administration, opérations multiples, ou besoins de conformité renforcée, mais sans recourir à un avocat externe. | Environ 100–300 $ CAD pour une revue juridique en ligne ou auprès d'un avocat en droit corporatif. | 1–2 jours (délai de revue plus adaptation finale). |
| Rédigé sur mesure | Entreprise complexe, multinationale, opérations bancaires avancées, ou exigences de conformité strictes (certifications, audits). | 500–2 000 $ CAD ou plus pour un mandat complet d'avocat. | 1–2 semaines (entrevue, rédaction, révisions multiples). |
Ce document fait partie des 3,000+ modèles inclus dans Business in a Box.
Accédez à plus de 3,000+ modèles commerciaux et juridiques pour toute tâche, projet ou initiative.
Personnalisez votre modèle de document commercial prêt à l'emploi et enregistrez-le dans le cloud.
Partagez vos fichiers et dossiers avec votre équipe. Créez un espace de collaboration fluide.
"Valeur fantastique! Je ne sais pas comment je m'en passerais. Il vaut son pesant d'or et s'est remboursé plusieurs fois."
"J'utilise Business in a Box depuis 4 ans. C'est la source de modèles la plus utile que j'ai rencontrée. Je le recommande à tout le monde."
"Cela m'a sauvé la vie tant de fois que j'ai perdu le compte. Business in a Box m'a fait gagner beaucoup de temps et comme vous le savez, le temps c'est de l'argent."
Arrêtez de télécharger des documents. Commencez à gérer avec clarté. Business in a Box vous donne le système opérationnel utilisé par plus de 250 000 entreprises dans le monde pour structurer, gérer et développer leur entreprise.
Commencez gratuitement · Aucune carte de crédit requise
