1
Identifiez la société et le bénéficiaire
Remplissez le nom légal complet de la société, sa structure (SA, SARL, EIRL, etc.), sa loi constitutive ou loi régissante, et l'adresse du siège social. Pour le bénéficiaire, notez son nom complet et son adresse résidentielle.
💡 Vérifiez que le nom légal et la structure de la société correspondent à vos documents de constitution.
2
Détermine le nombre d'actions et le prix d'exercice
Décidez du nombre total de droits d'achat d'actions à attribuer et du prix d'exercice par action. Le prix d'exercice doit généralement être égal ou supérieur à la valeur marchande des actions à la date d'attribution.
💡 Consultez votre Conseil d'administration pour approuver la valeur marchande et garantir la conformité aux règles d'imposition du pays (Québec, Canada, France).
3
Choisissez le type de droit d'achat
Sélectionnez entre droit d'achat incitatif (réservé aux employés, avantages fiscaux possibles) ou droit d'option statutaire (plus flexible, ouvert aux employés et investisseurs). Cochez la case correspondante.
💡 Les droits d'achat incitatifs offrent parfois des avantages fiscaux, mais sont assujettis à plus de restrictions. Consultez un conseiller fiscal.
4
Définissez le calendrier d'investissement (vesting)
Choisissez entre un calendrier d'investissement standard de quatre ans (par exemple, 25 % après 1 an, puis 1/36 mensuel) ou un calendrier personnalisé. Spécifiez les dates clés, les paliers d'investissement, et les conditions d'emploi continu.
💡 Le vesting progressif est courant pour retenir les talents ; une falaise initiale (1 à 2 ans) incite à rester.
5
Complétez les dispositions de restructuration
Adaptez les clauses relatives aux fusions, consolidations, divisions ou changements de capital. Clarifiez ce qui advient du droit en cas de transaction majeure : conservation, remplacement ou annulation.
💡 Si une acquisition ou une levée de fonds est imminente, consultez un avocat pour s'assurer que le droit d'achat est protégé selon les circonstances.
6
Définissez les règles de fin d'emploi
Spécifiez la période de grâce suivant un départ (p. ex., 90 jours) pendant laquelle le bénéficiaire peut exercer ses droits acquis. Clarifiez le sort des droits non acquis et les exceptions (décès, invalidité, licenciement sans cause).
💡 Une règle équitable atténue les contentieux : par exemple, le décès peut prolonger la période d'exercice ou permettre aux héritiers d'exercer.
7
Vérifiez les conditions légales et fiscales
Consultez un avocat spécialisé en droit des valeurs mobilières pour vérifier la conformité avec les lois de votre juridiction (Québec, Canada, France). Vérifiez aussi les impacts fiscaux avec un comptable.
💡 Les réglementations varient selon que la société est publique, privée ou en levée de fonds. La consultation est fortement recommandée.
8
Faites signer et transmettez
Une fois rempli et relu, imprimez ou demandez la signature électronique du contrat par la Société (via un signataire autorisé) et le Bénéficiaire. Conservez l'original et remettez une copie au bénéficiaire.
💡 Gardez une trace dans votre registre des options ou dans votre logiciel de gestion des capitaux propres pour suivre l'investissement et les exercices.