1
Identifier les parties et la date
Inscrivez le nom complet, le type de société et l'adresse complète du vendeur et de l'acheteur. Indiquez la date d'entrée en vigueur de l'avenant (généralement la date de signature).
💡 Vérifiez que les noms des parties correspondent exactement à ceux du contrat de vente original pour éviter les litiges de signature.
2
Référencer le contrat original
Dans les considérants, mentionnez la date exacte du contrat de vente que vous modifiez. Cela établit clairement quel accord l'avenant concerne.
💡 Si vous modifiez plusieurs contrats à la fois, émettez un avenant séparé pour chacun pour éviter la confusion.
3
Préciser les modifications de prix
Remplissez la section « Changement de prix » avec le montant exact (chiffres et lettres) ou le pourcentage d'ajustement. Indiquez si c'est un rabais, une hausse ou un ajustement forfaitaire.
💡 Utilisez toujours les deux formats (montant en chiffres ET en lettres) pour prévenir les fraudes ou malentendus.
4
Détailler les nouvelles modalités de paiement
Inscrivez le calendrier exact de paiement (acompte, solde, date d'échéance), le mode de paiement accepté (virement, chèque, etc.) et les pénalités en cas de retard.
💡 Soyez précis sur les intérêts de retard (ex. : 1,5 % par mois composé) pour que la clause soit légalement exécutoire.
5
Modifier les délais et conditions de livraison, si applicable
Si la livraison est reportée ou qu'un nouveau lieu est convenu, inscrivez-le clairement. Précisez aussi qui assume les frais et les risques de transport.
💡 Incluez des clauses de force majeure (événements imprévisibles) pour vous protéger si la livraison devient impossible.
6
Ajouter les clauses pertinentes
Selon votre situation, remplissez ou supprimez les sections inutiles (droits des parties, recours, durée de l'avenant). Conservez celles qui s'appliquent à votre transaction.
💡 Ne laissez pas de sections vides ; suppressionnez celles qui ne s'appliquent pas plutôt que de les laisser blanches.
7
Faire signer par les deux parties
Imprimez l'avenant en deux exemplaires. Faites signer et dater les deux parties (ou leurs représentants autorisés) sur chaque exemplaire. Conservez un original de chaque côté.
💡 Si les parties ne peuvent se rencontrer, utilisez une signature électronique (ex. : DocuSign) pour conserver la validité juridique.
8
Conserver une copie et notifier les tiers, si nécessaire
Archivez une copie signée du contrat original ET de l'avenant. Si un tiers dépend du contrat (assureur, bailleur de fonds, transporteur), informez-le de la modification.
💡 Numérotez et datez votre copie archivée pour tracer facilement les versions en cas de litiges futurs.