1
Complétez l'identification des parties
Remplissez les noms légaux exacts du vendeur et de l'acheteur, le type de société (SARL, EIRL, Inc., etc.), la juridiction d'incorporation et l'adresse du siège social. Vérifiez auprès du registre du commerce que les informations sont à jour.
💡 Utilisez les documents constitutifs (statuts, acte d'incorporation) pour éviter les erreurs de nom ou de juridiction.
2
Décrivez précisément la propriété
Insérez l'adresse exacte et la description cadastrale de l'immeuble. Énumérez à l'annexe A tous les aménagements, équipements et biens personnels inclus dans la vente (systèmes de chauffage, mobilier, signalisation, etc.).
💡 Obtenez une copie du relevé cadastral à la municipalité; cette description officielle évite les litiges.
3
Fixez le prix et les modalités de paiement
Indiquez le prix d'achat total et détaillez les conditions de paiement : montant à la signature, solde au transfert, financement échelonné, retenues ou ajustements projetés. Précisez les délais et conditions de chaque versement.
💡 Consultez un notaire si un financement hypothécaire est impliqué; le notaire peut proposer des clauses de protection.
4
Précisez le délai de transfert du titre
Indiquez le nombre de jours ouvrables après la signature au-delà duquel le transfert doit s'effectuer (ex. 10 jours). Documentez les autorisations des conseils d'administration requises.
💡 Un délai réaliste tient compte du temps d'examen du titre et de préparation des documents notariés.
5
Énumérez les charges et restrictions acceptées
Listez explicitement toute hypothèque, servitude, droit de passage ou autre restriction qui grève la propriété et que l'acheteur accepte. Si aucune charge, indiquez « aucune ».
💡 Demandez un relevé complet du registre foncier pour identifier toutes les charges; cela protège l'acheteur contre les surprises.
6
Documentez les locataires en place et transfert de contrats
Si la propriété est occupée, indiquez le nombre de locataires, résumez les conditions de leurs contrats de location (loyer, durée, droits), et confirmez que tous les contrats seront transférés à l'acheteur à la date du transfert du titre.
💡 Obtenez des copies certifiées de tous les contrats de location; cela assure une transition transparente.
7
Confirmez la conformité au zonage et les modalités de commission
Le vendeur atteste que la propriété respecte le zonage municipal. Si un courtier est impliqué, précisez son nom, le montant de la commission (montant ou pourcentage), qui la paie et quand elle est versée.
💡 Contactez la municipalité pour vérifier le zonage; c'est une protection cruciale pour l'acheteur.
8
Détaillez la procédure d'examen du titre et signez
Clarifiez que l'acheteur a le droit d'examiner le titre et, si un vice est découvert, le vendeur dispose d'un délai (ex. 10 jours) pour corriger le défaut. Une fois tous les champs remplis et relus, le vendeur et l'acheteur signent et datent le contrat.
💡 Avant de signer, demandez à un avocat ou notaire de relire le contrat pour adapter les clauses à votre situation juridique précise.