Business in a Box vs Smartsheet
Smartsheet lleva la gestión de proyectos al estilo de hojas de cálculo a los equipos que trabajan con cuadrículas. Business in a Box gestiona toda la empresa. Si busca potentes cuadrículas con automatización, Smartsheet es capaz. Si necesita trabajo, RR. HH., comunicación, documentos, conocimiento e IA en un solo sistema, necesita Business in a Box.
Garantía de devolución de 14 días
La diferencia real
Smartsheet es una herramienta de hojas de cálculo.
Business in a Box es un Sistema Operativo de Negocio.
Smartsheet gestiona bien el trabajo basado en hojas de cálculo: cuadrículas, diagramas de Gantt, automatizaciones, paneles y gestión de recursos. Pero su enfoque es la hoja de cálculo, no el sistema. No gestiona a sus personas, sus RR. HH., sus documentos, su comunicación interna ni el conocimiento de su empresa.
Business in a Box reemplaza toda esa pila. Una sola plataforma. Un solo inicio de sesión. Una capa operativa donde el trabajo, las personas, la comunicación, los documentos, el conocimiento y la IA están conectados por diseño, no unidos con integraciones.
Por qué los equipos cambian
Lo que Smartsheet no puede hacer
RR. HH. y operaciones de personal
Smartsheet no tiene módulo de RR. HH. Los registros de empleados, la incorporación, las evaluaciones de desempeño y la estructura organizativa requieren herramientas separadas. Business in a Box incluye un sistema HRM completo.
Comunicación integrada
Smartsheet no tiene chat de equipo, ni bandeja de entrada ni videollamadas. Business in a Box incluye chat, bandeja de entrada, contactos y llamadas, conectados al trabajo, no separados de él.
Documentos y conocimiento
Smartsheet tiene hojas, pero no editor de documentos, ni notas, ni base de conocimiento, ni biblioteca de plantillas. Business in a Box incluye documentos, hojas, notas, unidad, más de 3.000 plantillas y un sistema de conocimiento estructurado.
IA integrada en las operaciones
Smartsheet cuenta con IA básica para fórmulas y resúmenes. Business in a Box integra la IA en la capa operativa: impulsa la ejecución, pone en relieve el conocimiento, coordina equipos y elimina el seguimiento manual en toda la empresa.
Más de 3.000 plantillas de negocio
Smartsheet ofrece plantillas de hojas y proyectos. Business in a Box incluye más de 3.000 plantillas de documentos profesionales —contratos, planes, documentos de RR. HH., estados financieros y manuales operativos— basadas en más de 20 años de conocimiento empresarial.
Precios que tienen sentido
Smartsheet comienza en $9/usuario/mes para Pro, y escala a $19+ para Business y $32+ para Enterprise. Business in a Box comienza gratis para siempre y ofrece el Business OS completo a $15/usuario/mes, incluidos RR. HH., documentos, chat, IA y las 18 aplicaciones.
Comparación de funciones
Comparación lado a lado
| Capacidad | Business in a Box | Smartsheet |
|---|---|---|
| Gestión del trabajo | ||
| Tareas y proyectos | ✓ | ✓ |
| Vistas de cuadrícula / hoja de cálculo | ✓ | ✓ |
| Diagramas de Gantt | ✓ | ✓ |
| Objetivos y OKRs | ✓ | ✗ |
| Automatización de flujos de trabajo | ✓ | ✓ |
| Seguimiento del tiempo | ✓ | ✗ |
| Paneles e informes | ✓ | ✓ |
| Comunicación | ||
| Chat de equipo | ✓ | ✗ |
| Bandeja de entrada interna | ✓ | ✗ |
| Videollamadas y llamadas de audio | ✓ | ✗ |
| Gestión de contactos | ✓ | ✗ |
| Documentos y conocimiento | ||
| Editor de documentos | ✓ | ✗ |
| Hojas de cálculo | ✓ | ✓ |
| Notas | ✓ | ✗ |
| Unidad en la nube | ✓ | Solo archivos adjuntos |
| Plantillas de negocio | 3.000+ | Plantillas de hojas |
| Base de conocimiento | ✓ | ✗ |
| RR. HH. y equipo | ||
| Gestión de empleados | ✓ | ✗ |
| Flujos de trabajo de incorporación | ✓ | ✗ |
| Evaluaciones de desempeño | ✓ | ✗ |
| Estructura organizacional | ✓ | ✗ |
| IA y automatización | ||
| Redacción y planificación con IA | ✓ | Básico |
| Búsqueda de conocimiento con IA | ✓ | ✗ |
| Orquestación y coordinación con IA | ✓ | ✗ |
| Generador de Business Plan | ✓ | ✗ |
| Plataforma | ||
| Plan gratuito permanente | ✓ | Nivel gratuito limitado |
| Precio inicial del plan de pago | $15/usuario/mes | $9/usuario/mes |
| Todas las funciones en un solo plan | ✓ | Escalonado por función |
| Aplicaciones móviles | ✓ | ✓ |
| Más de 20 años de ADN empresarial | ✓ | Fundada en 2005 |
Una filosofía diferente
Smartsheet gestiona cuadrículas. Nosotros gestionamos el negocio.
Smartsheet fue creado para equipos que piensan en hojas de cálculo y necesitan una gestión de proyectos potente basada en cuadrículas. Es una gran herramienta para eso. Pero gestionar un negocio es más que organizar filas y columnas. Son personas, procesos, conocimiento, comunicación, responsabilidad y decisiones — todo conectado.
Business in a Box fue creado para fundadores y operadores que están cansados de ser el sistema operativo. Que ya no quieren perseguir actualizaciones en 12 aplicaciones. Que quieren que el negocio funcione con estructura e inteligencia — no con memoria, reuniones y seguimiento manual.
Ese es el cambio de dirigido por héroes a dirigido por el sistema. Y por eso los equipos hacen el cambio.
"Me ocupo de la gestión, los RR. HH., el marketing y la dirección de proyectos — este software se paga solo con un solo uso. Gracias por hacer la vida más sencilla y profesional."Marc Graveline — Cliente verificado, más de 3 años
¿Listo para reemplazar Smartsheet
con algo más potente?
Empiece gratis. Garantía de devolución de 14 días. Sin complicaciones de migración. Traiga su equipo, su trabajo y sus operaciones a un único Sistema Operativo de Negocio impulsado por IA.
Garantía de devolución de 14 días · Cancele cuando quiera