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Una resolución del directorio es un documento formal que autoriza la terminación oficial de un contrato existente entre tu empresa y otra parte. La junta directiva aprueba y firma esta resolución, creando un acta corporativa válida que registra la decisión de rescindir el acuerdo. Se descarga en Word, es completamente editable, y puedes adaptarla a los detalles específicos de tu contrato y empresa.
Terminar un contrato de forma informal o verbal puede generar conflictos: la otra parte puede argumentar que desconoce la rescisión, que aún tiene derechos contractuales, o que tu empresa incumplió. Una resolución de junta directiva firmada y documentada demuestra que tu empresa tomó una decisión legítima, aprobada por sus órganos de gobierno, y que notificó formalmente a la otra parte. Esto protege a tu empresa ante posibles reclamos legales, facilita la auditoría contable, y cierra el contrato de manera limpia y profesional.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Cuando terminas un acuerdo de prestación de servicios profesionales | Resolución para rescindir contrato de servicios |
| Cuando cierras un contrato de distribución o representación comercial | Resolución para rescindir contrato de distribución |
| Cuando la junta autoriza terminar un acuerdo de alquiler de local o propiedad | Resolución para rescindir contrato de arrendamiento |
| Cuando se decide anular un acuerdo de venta de bienes o equipos | Resolución para rescindir contrato de compraventa |
| Cuando terminas una relación de suministro continuado con un proveedor | Resolución para rescindir contrato de suministro |
| Cuando la junta aprueba la terminación de un contrato laboral ejecutivo | Resolución para rescindir contrato de empleo |
Por qué importa: Si existen varios contratos con la misma parte, sin la fecha exacta es imposible saber cuál se está rescindiendo, invalidando la resolución.
Fix: Verifica el contrato original y copia la fecha tal como aparece en el encabezado o firma.
Por qué importa: Una resolución firmada sin quórum o por personas no autorizadas puede ser impugnada y declarada nula por cualquier accionista.
Fix: Revisa tus estatutos para el número mínimo de directores requerido y verifica que solo firmen personas con poder de decisión.
Por qué importa: Sin especificar cómo se liquidan deudas, devoluciones o trabajos incompletos, ambas partes pueden discutir sobre quién debe qué después de la rescisión.
Fix: Anexa un documento de liquidación detallado que especifique dinero, bienes y plazos de cumplimiento.
Por qué importa: Si la otra parte no recibe la notificación oficial, puede argumentar que desconoce la rescisión y continuar ejecutando el contrato.
Fix: Envía la resolución firmada por correo certificado o medio escrito con confirmación de entrega, y guarda prueba de la notificación.
Por qué importa: Sin una fecha clara, la otra parte puede argumentar que aún tiene obligaciones pendientes o que la rescisión no es válida.
Fix: Redacta claramente: 'Esta rescisión entra en vigor el [fecha]' o 'es inmediatamente efectiva'.
Por qué importa: Una descripción imprecisa permite que la otra parte conteste la rescisión diciendo que se refiere a un acuerdo diferente.
Fix: Incluye el tipo de contrato, los servicios o bienes específicos cubiertos, y las obligaciones principales de cada parte.
En lenguaje sencillo: Nombra tu empresa, la otra parte involucrada en el contrato y la fecha del acuerdo original que se va a rescindir.
[NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] y [NOMBRE] están vinculados por un acuerdo de fecha [FECHA]
Error común: Omitir la fecha exacta del contrato original, lo que causa confusión sobre cuál acuerdo se está rescindiendo si existen varios.
En lenguaje sencillo: Explica brevemente qué era el contrato, qué servicios o bienes cubría, y cuáles eran las obligaciones principales.
bajo el cual se describe [DESCRIPCIÓN]
Error común: Ser demasiado vago en la descripción, sin especificar qué tipo de contrato era ni sus características principales.
En lenguaje sencillo: Establece el motivo por el que la junta directiva decide rescindir el contrato (acuerdo mutuo, incumplimiento, cambio de necesidades, etc.).
[NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] cree más conveniente a los intereses de ambas partes rescindir dicho acuerdo
Error común: No justificar la razón de la rescisión, lo que puede generar disputas futuras sobre si la terminación fue válida.
En lenguaje sencillo: La declaración oficial que rescinde el contrato, especificando que termina en ese momento y qué sucede con las obligaciones pendientes.
[NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] en este acto rescinde dicho acuerdo en los términos contenidos en el adjunto
Error común: No aclarar si la rescisión es inmediata o si hay un período de terminación, generando ambigüedad sobre cuándo termina el contrato.
En lenguaje sencillo: Indica que hay términos adicionales de rescisión (pagos, devoluciones, liquidación) adjuntos al documento.
en los términos contenidos en el adjunto
Error común: No entregar un anexo con los términos finales, dejando sin efecto la resolución si las condiciones de rescisión no están claras.
En lenguaje sencillo: Los miembros de la junta que aprueban la resolución deben firmar y fechar el documento para que tenga validez legal.
Debidamente aprobada el día [FECHA]
Error común: Permitir que personas sin autoridad firmen, o no contar con el quórum requerido, invalidando la resolución corporativa.
En lenguaje sencillo: Aclara qué sucede con cualquier trabajo no completado, dinero adeudado o responsabilidades que quedan después de la rescisión.
cualquier parte no realizada
Error común: No especificar cómo se liquidan las obligaciones pendientes, generando conflictos entre las partes tras la terminación.
En lenguaje sencillo: Establece cuándo comienza a surtir efecto la rescisión del contrato (inmediatamente, a los 30 días, o en otra fecha específica).
el día [FECHA]
Error común: No indicar claramente la fecha en que la rescisión toma efecto, dejando ambigüedad sobre cuándo termina el vínculo contractual.
En la sección de encabezado, reemplaza [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] con el nombre legal exacto de tu empresa tal como aparece en sus documentos constitutivos y registros.
💡 Usa el nombre oficial registrado ante hacienda o la autoridad competente, no apodos o nombres cortos.
Escribe el nombre completo de la otra parte, la fecha exacta en que se firmó el contrato original, y el tipo de acuerdo (servicios, distribución, arrendamiento, etc.).
💡 Verifica la fecha en el contrato original; si está mal, la rescisión podría cuestionarse legalmente.
Explica brevemente qué cubría el contrato: por ejemplo, 'servicios de consultoría en marketing' o 'suministro de materias primas', con un resumen de las obligaciones principales de cada parte.
💡 Sé específico pero conciso; no copies el contrato entero, solo menciona los puntos clave.
Redacta el párrafo que explica por qué la junta decide rescindir. Puede ser por acuerdo mutuo, cambio de necesidades comerciales, incumplimiento, o cualquier otra razón válida.
💡 Si es por incumplimiento, documenta cuál fue el incumplimiento y cuánto tiempo ha estado vigente.
Especifica qué sucede con las obligaciones pendientes: si hay dinero adeudado, cómo se devuelven bienes, si hay indemnización, o si simplemente termina limpiamente.
💡 Anexa un documento separado con los detalles si la rescisión es compleja; haz referencia a ese anexo en la resolución.
Indica cuándo entra en vigor la rescisión (de inmediato, 30 días después de la aprobación, o en otra fecha acordada).
💡 Deja tiempo suficiente para que ambas partes cumplan con sus obligaciones finales, especialmente si implica devolución de bienes o información.
La resolución debe ser aprobada y firmada por los miembros de la junta directiva presentes en la reunión, según lo requerido por tus estatutos.
💡 Asegúrate de contar con el quórum mínimo requerido; si no, la resolución será inválida.
Envía una copia firmada de la resolución a la otra parte del contrato, preferiblemente por medio escrito con confirmación de entrega.
💡 Considera enviarla por correo certificado o correo electrónico con acuse de recibo para tener prueba de la notificación.
No siempre. Si el contrato incluye cláusulas que permiten la rescisión unilateral (por ejemplo, con cierto aviso previo), la junta directiva puede rescindir sin consentimiento. Sin embargo, si el contrato solo permite rescisión por mutuo acuerdo, ambas partes deben estar de acuerdo. En caso de incumplimiento grave, puedes rescindir sin acuerdo. Consulta abogado si tienes dudas sobre tu contrato específico.
Si tu empresa cumple los términos del contrato para rescindir y notifica formalmente, la rescisión es válida incluso si la otra parte se niega. Sin embargo, pueden surgir disputas sobre obligaciones pendientes o daños. Una resolución bien documentada demuestra que la junta actuó correctamente. Si la otra parte insiste en cumplir el contrato, puedes necesitar asesoría legal para resolver el conflicto.
No es obligatorio, pero es recomendable incluir una copia del contrato original o al menos sus páginas clave. Esto proporciona contexto completo y evita malentendidos. Guarda todo junto en un archivo corporativo para referencia futura.
Eso depende de lo que acuerden las partes y de lo que establezca el contrato original. Puede ser inmediata, a los 30 días, 60 días, o en cualquier fecha que especifiques. Una rescisión inmediata es útil si hay un conflicto; una gradual permite transición ordenada. Define claramente la fecha en la resolución.
Todos los miembros de la junta directiva presentes en la reunión donde se aprobó, o el número mínimo requerido por tus estatutos (quórum). El presidente o secretario corporativo también deben firmar. Asegúrate de que solo firmen personas con poder de decisión corporativa.
La resolución debe aclarar cómo se liquida: si la otra parte debe dinero, en cuántos días debe pagarlo; si tu empresa debe, cuándo pagará. Anexa un documento de liquidación detallado. Si ambas partes tienen deudas, pueden compensarse mutuamente. Especifica plazos y métodos de pago.
Sí. Si es por incumplimiento, el párrafo de considerandos debe incluir cuál fue el incumplimiento, desde cuándo existe, y por qué representa un motivo válido para rescindir. Si es posible, documenta el incumplimiento (correos, notificaciones previas) y anexa esos documentos a la resolución.
No hay un registro público estándar. Debes guardar la resolución original firmada en tus archivos corporativos y entregar copias a las partes. Si el contrato original se registró en alguna institución (por ejemplo, contratos de inmuebles ante escribanía), consulta si necesitas registrar también la rescisión en ese mismo lugar.
Una carta es informal y menos rigurosa legalmente. Una resolución es formal, aprobada por la junta y firmada por directores, lo que la hace más fuerte ante disputas. Usa carta si el contrato es pequeño o informal; usa resolución si es importante o si hay dinero significativo de por medio.
Un acuerdo mutuo es un nuevo documento firmado por ambas partes que especifica cómo terminar el contrato. Una resolución es un acto unilateral de tu junta directiva. Si la otra parte acepta rescindir, es mejor un acuerdo mutuo porque protege a ambas. Si rescindirás con o sin su acuerdo, usa la resolución.
Un contrato de término es un nuevo acuerdo que especifica condiciones finales (pagos, devoluciones, confidencialidad post-término). Una resolución ordena la rescisión. A menudo se usan juntos: la junta aprueba la rescisión (resolución) y luego ambas partes firman un contrato de término (acuerdo mutuo detallado).
Un aviso da a la otra parte la oportunidad de cumplir antes de rescindir. Una resolución formaliza la decisión final de rescindir. A menudo primero envías un aviso de 30 días; si no hay cumplimiento, la junta aprueba una resolución de rescisión. Usa ambas para mayor protección legal.
Las empresas de distribución usan esta resolución para terminar acuerdos de suministro o exclusividad con proveedores o clientes mayoristas.
Despachos de abogados, consultoría y auditoría la usan para rescindir contratos de servicios con clientes corporativos de largo plazo.
Constructoras y desarrolladores la usan para terminar contratos de arrendamiento, suministro de materiales o servicios de contratistas.
Plantas de producción rescinden acuerdos de suministro de materias primas o servicios logísticos mediante esta resolución.
Empresas de TI la usan para terminar contratos de licencia, mantenimiento de sistemas o servicios de consultoría IT con clientes.
Instituciones financieras rescinden acuerdos de proveedores, cooperativas de crédito o convenios con terceros mediante esta resolución corporativa.
En México, la resolución de junta directiva es válida según la Ley General de Sociedades Mercantiles. Asegúrate de cumplir el quórum establecido en tus estatutos sociales y notifica formalmente a la otra parte. Si hay incumplimiento contractual, verifica que cumplas los términos de rescisión del contrato original.
En España, la resolución corporativa se rige por la Ley de Sociedades de Capital. Debes documentar la asamblea o junta donde se aprobó, cumplir quórum según estatutos, y considerar si el contrato requiere formalidad notarial para su rescisión. Consulta normativa local si hay bienes inmuebles involucrados.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Rescisiones simples, de mutuo acuerdo, sin dinero adeudado ni obligaciones complejas. | Desde 0 hasta 100 USD (licencia de plantilla). | 1–2 horas para llenar y obtener firmas. |
| Plantilla + revisión legal | Rescisiones moderadas con algunas obligaciones pendientes o dinero adeudado entre partes. | 300–800 USD (plantilla + revisión legal por abogado local). | 3–5 días (incluye ciclo de revisión). |
| Redactada a medida | Rescisiones complejas, litigiosas, con múltiples obligaciones, devoluciones de bienes de alto valor, o si hay disputa sobre términos. | 1,000–3,000+ USD (abogado redacta desde cero). | 1–3 semanas (incluye negociación y refinamiento). |
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