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Es un documento formal que define los términos bajo los cuales tu empresa protege a empleados regulares que no pueden trabajar por enfermedad prolongada o lesión temporal. Establece quiénes califican, cuántos días pagados reciben según antigüedad, cómo se certifica médicamente la incapacidad, y cómo se calculan beneficios (especialmente para empleados con comisiones). Se descarga como documento Word completamente editable que personalizas con datos de tu compañía, roles de aprobación y cronogramas de beneficios. También puedes exportarlo a PDF para compartir con equipo o médicos.
Sin un plan formalizado, cada ausencia por enfermedad se convierte en negociación ad hoc: empleados reclaman días pagos, compañía improvisa respuestas, genera inconsistencia y conflictos legales. Un plan claro comunica por anticipado qué protección existe, bajo qué condiciones y por cuánto tiempo, eliminando sorpresas. También cumple con normativas laborales que exigen transparencia en beneficios y protege a la empresa documentando procedimientos de certificación médica y aprobación. Sin este documento, enfrentas disputas laborales costosas, potenciales sanciones regulatorias y empleados desmotivados por falta de claridad sobre su protección ante enfermedad.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Empresas pequeñas que ofrecen protección limitada | Plan básico — hasta 60 días |
| Medianas empresas con presupuesto moderado para beneficios | Plan estándar — hasta 120 días |
| Empresas que recompensan lealtad con mayores días de cobertura | Plan con escalamiento por antigüedad |
| Equipos de ventas o personal con comisiones y bonos | Plan con compensación de incentivos |
| Empresas que vinculan cobertura temporal a programas de largo plazo | Plan integrado con discapacidad a largo plazo |
| Organizaciones que requieren verificación periódica de incapacidad | Plan con reconfirmación médica |
Por qué importa: Genera disputas sobre si ausencia califica; empleados pueden reclamar beneficios por faltas pequeñas.
Fix: Define explícitamente: 'enfermedad que requiere ausencia de [X] o más días de trabajo continuos'.
Por qué importa: Discapacidad que cruza años calendario puede no parecer continua; confunde cálculo de cobertura.
Fix: Indica claramente: 'Basamos beneficios en episodio de discapacidad, no por año; período iniciado en un año puede extender a siguiente'.
Por qué importa: Empleado puede permanecer en licencia indefinidamente sin verificación; costo laboral descontrolado.
Fix: Especifica: 'Solicitar reconfirmación cada dos semanas a menos que médico proyecte período total desde inicio'.
Por qué importa: Ley puede exigir mínimos mayores; empresa incumple y enfrenta sanciones.
Fix: Consulta código laboral local; asegúrate máximo sea al menos igual a lo legal requerido.
Por qué importa: Empleados de ventas reclaman comisiones durante incapacidad; conflicto sobre 'salario promedio'.
Fix: Define: '80% de ingresos últimos 24 meses ÷ 52 períodos, o 100% ganancias anuales reales ÷ 26, sea mayor'. Deja claro: 'No se pagan comisiones durante discapacidad'.
Por qué importa: Después de 6 meses empleado no sabe si pasa a otro plan o termina empleo; inseguridad legal.
Fix: Incluye: 'Después de 6 meses discapacidad continua, evaluar elegibilidad para plan largo plazo; si no se certifica, empleo finaliza con opción reincorporación'.
Solo empleados regulares de tiempo completo con más de un año de servicio continuo califican. La enfermedad o lesión debe ser certificada por médico matriculado y requerir ausencia de [NÚMERO] o más días de trabajo continuos. La compañía retiene derecho a solicitar información médica adicional o certificado de médico elegido por la empresa.
Los beneficios varían entre 20 y 120 días de salario completo más días de media paga, dependiendo de años de servicio (1–2 años hasta 13+ años). Empleados con 13 años o más reciben máximo permitido de días de salario completo. Los cálculos se hacen por episodio de discapacidad, no por año calendario.
El empleado debe solicitar beneficios al administrador designado con certificado médico indicando fechas de inicio, continuidad y fin. La compañía puede solicitar reconfirmaciones cada dos semanas o evaluación médica independiente a sus expensas. Beneficios comienzan en la fecha del certificado médico o primer día de discapacidad, sea la más temprana.
Empleados con compensación variable reciben beneficios calculados sobre promedio de últimos 24 meses (o 12 si son nuevos). No se pagan comisiones mientras reciben discapacidad a corto plazo. Al cumplir fecha anual durante incapacidad, empleado accede a cobertura mayor según antigüedad.
Después de 6 meses de discapacidad continua, se evalúa elegibilidad para plan de largo plazo. Si no se certifica discapacidad prolongada, empleo finaliza con opción de reincorporación cuando mejore. Si retorno es inminente, se puede autorizar licencia no paga.
Reemplaza [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] con razón social exacta. Reemplaza [NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE LAS SOLICITUDES] y [NOMBRE DE LA PERSONA QUE APRUEBA LAS SOLICITUDES] con roles o nombres específicos de tu HR.
💡 Asegúrate de usar títulos de puesto o nombres completos para claridad.
Establece cuántos meses continuos de enfermedad califican (ej.: más de 1 mes, más de 2 meses). Reemplaza [NÚMERO] de meses en la sección inicial.
💡 Consulta normativas locales; típicamente se usa 1 a 3 meses como umbral.
Indica cuántos días continuos de ausencia activan elegibilidad (ej.: 5 días, 7 días). Este umbral diferencia ausencias normales de discapacidad genuina.
💡 Sincroniza con tu política de licencia por enfermedad regular.
Define máximo de días totales pagos (ej.: 120 días, 150 días). Reemplaza [NÚMERO] en sección de máximos beneficios.
💡 Revisa presupuesto de beneficios y normativas laborales locales.
Modifica tabla de días según antigüedad si tu empresa desea escala diferente. Puedes reducir o ampliar días de salario completo/media paga por tramo de servicio.
💡 Mantén escala justa: empleados nuevos con menos cobertura, antiguos con más.
Asegúrate de que roles de recepción y aprobación existan en tu organigrama y sean comunicados a empleados.
💡 Considera nombrar suplente para continuidad si titular se ausenta.
Comparte plan con equipo y distribuye formulario de certificación médica para que doctores conozcan requisitos de la compañía.
💡 Traduce términos técnicos si trabajas con médicos que no hablen español corporativo.
Empleados regulares de tiempo completo con mínimo un año de servicio continuo (medido desde fecha de contratación). Empleados temporales, contratistas o trabajadores part-time no califican. La enfermedad o lesión debe ser certificada por médico matriculado y requerir ausencia de [NÚMERO] o más días de trabajo continuos. Nuevos empleados deben esperar un año desde su fecha de inicio para ser elegibles.
El empleado envía certificado médico al administrador designado ([NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE LAS SOLICITUDES]). La compañía puede solicitar información médica adicional o certificado de médico elegido por la empresa (a costo de la empresa). La solicitud es aprobada por [NOMBRE DE LA PERSONA QUE APRUEBA LAS SOLICITUDES]. Los beneficios comienzan en la fecha indicada en certificado médico o primer día de discapacidad, sea la más temprana. Hasta obtener aprobación, empleado permanece en licencia no paga.
El máximo depende de tu antigüedad en la compañía. Empleados con 1–2 años reciben máximo 40 días (20 completos + 20 media paga); con 13 años o más, máximo es [NÚMERO] días de salario completo. Después de agotar días máximos, se evalúa elegibilidad para plan de discapacidad a largo plazo. Los beneficios se calculan por episodio de discapacidad continua, no por año calendario.
Después de 6 meses de discapacidad continua, la compañía evalúa si calificas para plan de discapacidad a largo plazo. Si el administrador del plan de largo plazo certifica tu discapacidad prolongada, pasas a ese programa. Si no se certifica discapacidad de largo plazo, tu empleo finaliza, aunque tienes opción de reincorporación cuando tu salud mejore. Si tu retorno es inminente, puede autorizarse licencia no paga.
No. Los beneficios por discapacidad a corto plazo reemplazan salario durante incapacidad. Si tienes compensación de incentivo (comisiones, bonos), los beneficios se calculan sobre promedio de tus últimos 24 meses de ingresos (o 12 si eres empleado nuevo), pero no se pagan comisiones nuevas durante el período de incapacidad. Al cumplir tu fecha anual durante discapacidad, asciendes a tramo de beneficio mayor según antigüedad.
No. Los beneficios están disponibles solo si estás bajo tratamiento con médico matriculado. La compañía requiere certificación médica continua. Si no proporcionas certificado de un médico reconocido o rechazas evaluación médica ordenada por la compañía, los beneficios se demoran o se niegan. El médico debe certificar fechas de inicio, continuidad y fin de tu incapacidad en formulario requerido por la compañía.
La compañía solicita reconfirmación de discapacidad cada dos semanas, a menos que tu médico haya proyectado desde el inicio una duración total de incapacidad. Las nuevas certificaciones pueden ser revisadas por médico elegido por la compañía (a costo de la empresa). Este proceso verifica que tu discapacidad sea genuina y continúe calificando para beneficios.
La compañía puede solicitar información médica adicional o requerir certificado de médico elegido por la empresa (sin costo para ti). Mientras se reúne esta información, permaneces en licencia no paga. Una vez que información médica adicional confirme tu discapacidad, se establece fecha efectiva de inicio de beneficios. Si no se confirma discapacidad tras investigación, la compañía puede denegar beneficios.
Se toma 80% de tus ingresos totales de últimos 24 meses, dividido por 52 períodos quincenales (o 12 meses ÷ 26 si eres recién contratado), O se toma 100% de tus ganancias anuales reales ÷ 26 períodos, sea el mayor. Este promedio se aplica a cronograma de beneficios según tu antigüedad. Por ejemplo, si tienes 3 años de antigüedad, recibes 30 días de tu promedio calculado en salario completo, seguido de 30 días en media paga.
La licencia por enfermedad cubre ausencias cortas (típicamente 3–5 días) pagadas en su totalidad. Este plan de discapacidad a corto plazo protege ausencias prolongadas (semanas a meses) con beneficios escalonados que reducen pago después de ciertos días. Usa licencia por enfermedad para gripes o migrañas; usa plan de discapacidad para cirugías o lesiones que requieren recuperación de semanas.
El plan corto plazo cubre los primeros meses (típicamente hasta 120–150 días), pagando 50–100% del salario. El programa largo plazo comienza después de 6 meses de incapacidad continua, pagando montos mensuales reducidos indefinidamente si discapacidad es permanente. Usa corto plazo para recuperación esperada; usa largo plazo para condiciones crónicas o que requieren más de 6 meses.
Muchas jurisdicciones exigen seguros de invalidez (como Seguro Social o fondos mutuales). Este plan de compañía puede ser complementario: el seguro público cubre base mínima legal, tu plan cubre diferencia hasta salario completo. Coordina ambos para no sobreasegurar pero garantizar protección completa del empleado.
Licencia sin paga es acuerdo ad hoc entre empleado y compañía para caso específico. Este plan es política formal que comunica beneficios por anticipado, reduce negociaciones individuales y genera consistencia legal. Usa plan para institucionalizar protección; usa acuerdo individual solo para situaciones extraordinarias fuera del plan.
Equipos de vendedores reciben cálculo de beneficios basado en comisiones reales; no se pagan comisiones nuevas durante incapacidad.
Personal médico y administrativo accede a beneficios garantizados; facilita cobertura de turnos durante ausencias prolongadas.
Desarrolladores e ingenieros con compensación variable reciben protección ante enfermedad sin pérdida total de ingresos.
Operarios regulares con beneficio escalonado por antigüedad reciben cobertura justa que reconoce lealtad a la empresa.
Empleados de instituciones públicas acceden a plan formal que cumple normativas laborales y de transparencia.
Personal de tiendas y centros de servicio accede a protección por enfermedad con máximos ajustables al presupuesto operativo.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Empresa pequeña (10–50 empleados) sin necesidad de complejos cálculos de comisión; implementación interna rápida. | Gratis (costo de plantilla Business in a Box) | 2–3 horas para personalizar y comunicar a equipo |
| Plantilla + revisión profesional | Empresa mediana que desea evitar errores legales sin pagar consultoría completa; revisa cumplimiento normativo. | Plantilla gratuita + $200–500 revisión legal (10–15 minutos de abogado) | 3–4 horas incluyendo revisión y ajustes recomendados |
| Redactada a medida | Empresa grande (200+ empleados), estructura compensación compleja, múltiples jurisdicciones, gestión de riesgos crítica. | $1.500–3.500 redacción completa por abogado laboral | 2–4 semanas; consultas iterativas incluidas |
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