1
Completa los datos del encabezado
Ingresa la fecha actual, el nombre completo del contacto, su dirección exacta, ciudad, estado y código postal. Verifica que la dirección sea donde se puede notificar legalmente al deudor.
💡 Si el deudor es una empresa, incluye el nombre legal completo y la dirección registrada, no solo la del sitio de obra.
2
Identifica el organismo reglamentario
Busca cuál es el organismo o la sección legal que rige los gravámenes en tu jurisdicción. En muchos lugares es el código civil, ley de construcción o regulación estatal.
💡 Consulta con un abogado local si no estás seguro; citar la ley incorrecta invalida el aviso.
3
Detalla los trabajos o materiales no pagados
Haz una lista clara de qué servicios prestaste o qué materiales entregaste, cuándo, en qué cantidad y a qué precio. Sé específico y cita fechas exactas.
💡 Adjunta copias de órdenes de compra, contratos, recibos de entrega o correos que prueben el trabajo realizado.
4
Calcula el monto total
Suma todos los conceptos sin pagar. Luego, resta cualquier pago parcial recibido, descuento contractual o crédito otorgado. El resultado es el monto de la demanda.
💡 Incluye un desglose línea por línea para que sea evidente cómo llegaste al total; esto hace difícil que el deudor lo cuestione.
5
Establece el plazo de pago
Fija un período razonable (usualmente 10 a 30 días) para que el deudor pague. Cálcalo desde la fecha de notificación, no desde la del aviso.
💡 Consulta tu contrato original para ver si hay un plazo estipulado; respétalo para fortalecer tu posición legal.
6
Advierte sobre las consecuencias
Informa qué acciones legales tomarás si no paga en el plazo fijado (embargo de obra, demanda judicial, etc.). Sé claro pero no amenaces acciones ilegales.
💡 Las acciones deben ser ejecutables legalmente; si no tienes recursos para demandar, un abogado sí.
7
Firma y sella el documento
Firma el documento frente a un notario o testigos, según lo requiera tu jurisdicción. Incluye tu nombre impreso, fecha, teléfono y correo.
💡 La firma notariada aumenta significativamente el peso legal del aviso ante los tribunales.
8
Notifica formalmente al deudor
Entrega el documento en persona, por correo certificado con acuse de recibo, o mediante un notario. Guarda comprobante de la notificación.
💡 La forma de entrega es tan importante como el contenido; una mala notificación anula el aviso.