1
Identifica a ambas partes de forma completa
Escribe el nombre legal exacto de la compañía o persona deudora, estado/provincia de constitución, dirección completa y datos de contacto. Haz lo mismo con el acreedor. Verifica que los nombres coincidan con documentos legales o registros mercantiles.
💡 Usa el registro público de comercio o estatutos sociales para obtener el nombre legal exacto.
2
Establece la fecha de entrada en vigencia
Inserta la fecha exacta en que el contrato comienza a ser válido. Esta fecha es importante para determinar cuándo se activan las obligaciones de pago y cálculo de intereses.
💡 La fecha puede ser la fecha actual o una fecha futura si ambas partes están de acuerdo.
3
Detalla el monto exacto de la deuda
Especifica la cantidad total adeudada en números y en letras, incluyendo moneda (pesos, dólares, etc.). Aclara si el monto incluye o excluye intereses acumulados, gastos legales o impuestos.
💡 Convierte la cantidad a letras para evitar fraudes o modificaciones posteriores; ambas versiones deben coincidir.
4
Describe el origen de la deuda
Explica brevemente de dónde surgió la deuda: si es resultado de un préstamo, venta de bienes/servicios, incumplimiento de contrato anterior, etc. Menciona fecha aproximada de origen si es relevante.
💡 Un origen claro evita que el deudor argumente después que no debe o que la deuda es diferente.
5
Define términos y fechas de pago
Especifica si el pago será en una sola cuota o en múltiples cuotas. Para cada cuota, inserta el monto exacto y la fecha de vencimiento. Aclara métodos de pago (transferencia, cheque, efectivo, etc.) y cuenta bancaria si aplica.
💡 Sé específico con fechas: 'el día 15 de cada mes' es mejor que 'mensualmente'.
6
Incluye intereses y penalidades si aplican
Si hay interés sobre la deuda, especifica la tasa (porcentaje anual, mensual, etc.) y cómo se calcula. Define también qué sucede si hay retraso: penalidad adicional, interés moratorio, etc.
💡 Revisa que tasas de interés cumplan con límites legales en tu jurisdicción (en algunos países hay máximos permitidos).
7
Establece domicilio para notificaciones
Proporciona dirección física, correo electrónico y teléfono de contacto para ambas partes, donde recibirán notificaciones, citatorios y comunicaciones oficiales derivadas del acuerdo.
💡 Usa dirección legal permanente, no oficina temporal; asegúrate de que ambas partes puedan recibir notificaciones de forma confiable.
8
Especifica jurisdicción y ley aplicable
Indica qué ley (país o estado/provincia) rige el contrato, y ante qué tribunales se resuelven disputas. Esto es especialmente importante si las partes operan en diferentes jurisdicciones.
💡 Elige la jurisdicción donde es más probable que se cumpla: generalmente donde reside el deudor o donde opera la compañía.