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Es un documento legal formal que establece los términos y condiciones del empleo entre una empresa y un ejecutivo o directivo. Incluye cláusulas sobre la duración del contrato (período de vigencia), el cargo exacto, las responsabilidades principales, la remuneración (salario base, bonificación y beneficios), la ubicación de trabajo, y los procedimientos de renovación y rescisión. Se descarga en formato Word completamente editable, personalizable según tu estructura organizacional y jurisdicción (México, España, o países latinoamericanos). Es un instrumento de protección mutua: garantiza claridad al ejecutivo sobre sus derechos y compensación, y a la empresa sobre sus obligaciones y el alcance de las responsabilidades.
Sin un acuerdo escrito formalizado, surgen conflictos graves: el ejecutivo puede reclamar compensaciones no pactadas, la empresa puede tener dificultad para justificar rescisión, o ambas partes pueden tener interpretaciones diferentes sobre renovación automática, beneficios, o cláusulas de confidencialidad. Un acuerdo claro protege derechos laborales, define expectativas salariales y de beneficios, establece responsabilidades sin ambigüedad, y proporciona base legal sólida en caso de disputa. Especialmente para ejecutivos con acceso a información sensible o relaciones comerciales clave, un acuerdo bien redactado facilita transiciones limpias, evita litigios costosos, y asegura que la empresa cumple obligaciones legales locales en retenciones, aportes patronales, y protección social.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Cuando necesitas un contrato simple con salario fijo y beneficios estándar. | Acuerdo laboral ejecutivo básico |
| Si el ejecutivo recibirá bonificación anual basada en desempeño o utilidades. | Acuerdo ejecutivo con bonificación variable |
| Cuando necesitas proteger información confidencial y clientes después de la terminación. | Acuerdo ejecutivo con cláusula de no competencia |
| Para contrataciones temporales o por proyecto con fecha de finalización especificada. | Acuerdo ejecutivo a plazo determinado |
| Si deseas que el contrato se renueve automáticamente cada año salvo notificación contraria. | Acuerdo ejecutivo con renovación automática |
Por qué importa: Sin fechas precisas, el contrato puede ser impugnado como ineficaz o la duración puede interpretarse de manera diferente por cada parte.
Fix: Completa todas las fechas en formato DD/MM/AAAA y asegúrate de que las fechas de renovación automática sean coherentes con la vigencia inicial.
Por qué importa: Genera ambigüedad sobre la cadena de mando y permite que se aprueben gastos sin control o se incurra en gastos sin justificación.
Fix: Nomina explícitamente al cargo (ej: 'reporta al Presidente del Consejo') y quién autoriza reembolsos (ej: 'previo visto bueno del CFO').
Por qué importa: El ejecutivo puede reclamar bonificación como derecho cuando en realidad es opcional, causando conflictos laborales y litigios.
Fix: Usa lenguaje diferenciado: 'el ejecutivo recibirá una bonificación garantizada de [X]' versus 'la compañía puede pagar bonificación adicional a discreción'.
Por qué importa: El contrato se renueva automáticamente sin que ninguna parte tenga oportunidad clara de negociar nuevos términos o rescindir el acuerdo.
Fix: Especifica en días exactos el plazo de notificación (ej: 'no menos de 60 días ni más de 90 días antes de la fecha de vencimiento').
Por qué importa: Causa incertidumbre sobre la compensación real, facilita disputas y crea problemas en contabilidad y registros fiscales.
Fix: Especifica un monto exacto, la moneda, y la frecuencia de pago (quincenal, mensual). Si hay ajustes, define el mecanismo (índice de inflación, acuerdo escrito anual).
Por qué importa: En caso de disputa laboral, no está claro qué leyes se aplican ni dónde se litigaría, complicando el cumplimiento del acuerdo.
Fix: Añade una cláusula que indique: 'Este Acuerdo se regirá por las leyes de [ESTADO/PAÍS] y las partes se someten a los tribunales competentes de [JURISDICCIÓN]'.
En lenguaje sencillo: Define cuánto tiempo durará el empleo (por ejemplo, 3 años) y cómo se renueva automáticamente a menos que una de las partes notifique lo contrario con suficiente anticipación.
La vigencia del empleo será por un periodo de [NÚMERO] años a partir del [FECHA], a menos que se rescinda según lo establecido en el presente Acuerdo. El presente Acuerdo se renovará automáticamente por un periodo sucesivo de [NÚMERO] años cada uno a menos que una de las partes notifique a la otra por escrito que no desea renovar, con no menos de [NÚMERO] días de anticipación.
Error común: No especificar el período de notificación previo a la renovación, lo que genera confusión sobre cuándo puede cancelarse el contrato sin que continúe automáticamente.
En lenguaje sencillo: Establece los deberes específicos del ejecutivo, quién supervisa sus labores y quién puede asignar responsabilidades adicionales.
El Ejecutivo informará a [IDENTIFICAR]. Dentro de las limitaciones establecidas por los estatutos de la Compañía, el Ejecutivo tendrá cada una y todas las obligaciones y responsabilidades de ese puesto y toda otra o diferente responsabilidad en nombre de la Compañía, que puedan ser asignadas periódicamente por [IDENTIFICAR QUÉ PERSONA O CONSEJO].
Error común: Dejar responsabilidades vagas o no aclarar quién tiene autoridad para asignar nuevas tareas, causando conflictos posteriores sobre las funciones reales.
En lenguaje sencillo: Clarifica que el ejecutivo dedicará sustancialmente todo su tiempo de trabajo a la empresa, pero permite actividades personales razonables que no interfieran con sus obligaciones.
El Ejecutivo deberá realizar su mayor esfuerzo y dedicar sustancialmente todo su tiempo de trabajo a desarrollar las obligaciones en nombre de la Compañía. Cantidades razonables de tiempo pueden ser dedicadas a la actividad comercial personal o actividades profesionales de caridad, siempre y cuando dichas actividades no interfieran de forma material con los servicios a prestar.
Error común: No especificar qué constituye 'cantidades razonables' de tiempo personal, lo que puede generar conflictos sobre dedicación exclusiva versus compatibilidad de actividades.
En lenguaje sencillo: Define la cantidad de dinero que el ejecutivo recibirá anualmente, cómo se pagará (quincenal, mensual) y cuándo se puede revisar para aumentos.
El Ejecutivo recibirá un salario básico de un índice anual de [SALARIO] pagadero en cuotas bisemanales de acuerdo con las prácticas salariales de la Compañía. El salario básico anual podrá ser revisado el o antes del [FECHA] de cada año por la Junta Directiva de la Compañía si es que dicho Salario básico deba ser incrementado.
Error común: No establecer una fecha específica para revisar el salario anual, dejando al ejecutivo sin expectativa clara sobre cuándo puede haber ajustes por inflación o desempeño.
En lenguaje sencillo: Describe si hay bonificación adicional, cuándo se paga, en qué condiciones y si es discrecional o garantizada.
Periódicamente la Compañía puede pagar de sus ingresos netos una bonificación al Ejecutivo. El pago será a entera discreción de la Junta Directiva o del Comité Ejecutivo, y el Ejecutivo además tendrá derecho a una bonificación establecida de la siguiente manera: [DESCRIBIR].
Error común: Mezclar bonificación discrecional con bonificación garantizada sin aclarar cuál es cada una, generando expectativas no cumplidas y conflictos sobre derechos.
En lenguaje sencillo: Enumera los beneficios no monetarios que recibirá el ejecutivo como vacaciones, seguro de salud, jubilación, y cómo se administran.
Los beneficios deberán incluir un mínimo de (i) vacaciones pagas de [NÚMERO] días por año, (ii) cobertura de seguro de salud bajo las mismas condiciones ofrecidas a otros Ejecutivos, (iii) programas de jubilación bajo las mismas condiciones ofrecidas a otros ejecutivos, (iv) feriados pagos según las políticas de la Compañía, y (v) cualquier otro beneficio aprobado por la Junta Directiva.
Error común: No especificar la cantidad de días de vacaciones o dejar ambiguedad sobre si los beneficios incluyen seguro dental y oftalmológico, lo que crea desacuerdos después.
En lenguaje sencillo: Establece que la empresa reembolsará gastos de viaje y otros gastos comerciales razonables que el ejecutivo incurra en sus funciones, previa aprobación y documentación.
Bajo la entrega de declaraciones detalladas de gastos según las especificaciones de la Compañía, el Ejecutivo tendrá derecho al reembolso por gastos razonables de viaje y otros gastos comerciales debidamente incurridos por el Ejecutivo en el desarrollo de sus obligaciones según el presente Acuerdo.
Error común: No exigir documentación o aprobación previa, permitiendo que se presenten gastos excesivos o no justificados que generen problemas de auditoría.
En lenguaje sencillo: Especifica que toda remuneración estará sujeta a descuentos por impuestos locales, estatales y federales requeridos por ley.
Toda suma pagadera al Ejecutivo conforme al presente Acuerdo será deducida de toda retención e impuestos similares, ya sean locales, estatales o federales y de los pagos exigidos por las leyes vigentes.
Error común: No ser explícito sobre retenciones fiscales, causando que el ejecutivo asuma incorrectamente que recibirá el monto bruto sin deducciones.
En lenguaje sencillo: Establece que el ejecutivo debe mantener estándares de desempeño y competencia profesional según lo determine la junta directiva.
El Ejecutivo deberá, como condición del presente Acuerdo, satisfacer todas las aptitudes profesionales razonables y de buena fe establecidas por la Junta Directiva.
Error común: Dejar 'aptitudes profesionales' demasiado vago sin ejemplos específicos, haciendo difícil evaluar desempeño o justificar una terminación posterior.
Ingresa la fecha de inicio del empleo, el nombre completo y domicilio del ejecutivo, y el nombre legal, jurisdicción y domicilio de la empresa. Asegúrate de que los datos coincidan con documentos de identidad y registros corporativos.
💡 Usa los datos exactos del acta constitutiva de la empresa, no abreviaturas.
Especifica el puesto exacto que ocupará el ejecutivo (Director General, Gerente Comercial, etc.) y el período de vigencia en años (típicamente 2 o 3 años). Establece también el período de notificación para no renovar (por ejemplo, 60 días antes del vencimiento).
💡 Períodos de notificación de 30 a 90 días son estándar; menos de 30 días puede ser muy corto.
Define a quién reporta el ejecutivo (Presidente, Junta Directiva, CEO) y enumera las responsabilidades principales. Especifica quién tiene autoridad para asignar nuevas responsabilidades.
💡 Sé específico: en lugar de 'gerencia general', lista funciones como 'supervisar ventas, marketing y atención al cliente'.
Ingresa el salario anual en la moneda local, la frecuencia de pago (semanal, quincenal, mensual), y la fecha en la que se revisará anualmente. Si hay bonificación, describe el criterio (desempeño, utilidades, meta de ventas).
💡 Alinea la fecha de revisión salarial con el cierre fiscal o evaluación anual de desempeño de tu empresa.
Especifica el número exacto de días de vacaciones anuales, las coberturas de seguro (médico, dental, oftalmológico), programas de jubilación, y cualquier otro beneficio (celular, auto, membresías profesionales). Aclara si son iguales o diferentes a los de otros ejecutivos.
💡 Consulta con tu departamento de recursos humanos o un contador para asegurar que los beneficios sean competitivos en tu industria y región.
Indica dónde trabajará el ejecutivo (oficina central, teletrabajo, múltiples locales). Define si es tiempo completo exclusivo o si se permite actividad comercial personal razonable, y en qué términos.
💡 Si permites actividades personales, especifica límites claros (ej: 'no más de 10 horas mensuales en actividades no relacionadas').
Confirma que los gastos comerciales se reembolsarán previa documentación y aprobación. Aclara que toda remuneración está sujeta a retenciones fiscales según la ley local. Si la empresa paga aportes patronales (IMSS, EPS, pensión), especifica el alcance.
💡 Trabaja con tu contador para asegurar que las retenciones estén alineadas con obligaciones tributarias locales.
Lee el documento completo, verifica que no haya inconsistencias entre salario, beneficios y período de vigencia. Imprime en dos copias, firma ambas (ejecutivo y representante de la empresa autorizados), y mantén una copia en el archivo de personal.
💡 Considera que un abogado revise el documento antes de firmarlo, especialmente si incluye cláusulas de no competencia o confidencialidad.
Un acuerdo laboral establece una relación de dependencia donde la empresa tiene control sobre horarios, métodos de trabajo y proporciona beneficios como seguro y vacaciones. Un contrato de servicios es para profesionales independientes que trabajan por proyecto o tarifa, sin beneficios ni relación de subordinación. Este documento es acuerdo laboral, así que crea una relación empleador-empleado formal.
Sí. En la sección de "Ubicación" especifica claramente: "teletrabajo desde [CIUDAD]", "oficinas principales en [CIUDAD] con viajes ocasionales a [CIUDADES]", o "ubicación flexible acordada con la dirección". Si es completamente remoto, escribe "ubicación de trabajo remoto, con sede de registro en [DIRECCIÓN]". Asegúrate de aclarar si hay expectativas de presencialidad para reuniones o eventos.
Esta plantilla base no las incluye, pero son muy recomendables para ejecutivos, especialmente si tienen acceso a clientes, proveedores o información comercial sensible. Consulta a un abogado para agregar cláusulas de confidencialidad (duración típica: 3 a 5 años) y no competencia (duración: 1 a 2 años, radio geográfico limitado), que deben ser razonables para ser exigibles.
Este acuerdo permite revisión anual de salario por iniciativa de la Junta Directiva, pero no obliga a renegociación fuera de esa fecha. Si el ejecutivo solicita ajuste, ambas partes pueden acordar una enmienda escrita firmada, que reemplaza o modifica los términos originales. Cualquier cambio debe constar por escrito y ser aprobado por representantes autorizados de ambos lados.
En la mayoría de jurisdicciones (México, España, Colombia, etc.), la firma digital tiene validez legal si se cumple con los estándares de certificación digital requeridos por la ley local. Sin embargo, la firma manuscrita tinta es más universalmente aceptada y reduce riesgo de impugnación. Lo ideal es obtener ambas: firma digital en copia electrónica y firma tinta en copia física archivada.
Revisa y actualiza el acuerdo anualmente antes de cualquier revisión salarial. Si hay cambios en responsabilidades, beneficios, ubicación de trabajo o estructura de compensación, crea una enmienda escrita firmada. Si el contrato vence y ambas partes acuerdan renovar con términos completamente nuevos, usa un nuevo acuerdo en lugar de extender el antiguo.
Esta plantilla no incluye cláusulas detalladas de rescisión por iniciativa de la empresa (causa o sin causa). Antes de firmar, agrega cláusulas que especifiquen: causa justa (incumplimiento grave, conducta inapropiada), período de notificación, indemnización (si es requerida por ley local), y si hay restricciones. Consulta a un abogado laboral para alinearte con leyes locales que pueden exigir indemnización por despido sin causa.
Aunque la plantilla base menciona 'horario habitual de trabajo de la Compañía', es recomendable especificar si es 40 horas semanales, horario flexible, o si se espera trabajo extensible según necesidades. Añade una línea como: 'El horario de trabajo será de [HORAS] horas semanales, de lunes a viernes, de [HORA] a [HORA], en conformidad con las leyes laborales locales'. Esto previene desacuerdos sobre horas extras o dedicación.
Una carta de oferta es informal y unilateral (la empresa ofrece, el candidato acepta verbalmente). Este acuerdo laboral es bilateral, formal, firmado por ambas partes, y establece obligaciones legales claras, período de vigencia, renovación automática, y procedimientos de rescisión. La carta es punto de partida; el acuerdo es el documento legal vinculante. Usa carta para comunicar oferta inicial; usa este acuerdo para formalizar la relación laboral.
Este acuerdo crea una relación de empleo con beneficios, subordinación, y obligaciones de la empresa (aportes, seguro, vacaciones). Un contrato de servicios es para consultores o proveedores externos sin relación de dependencia, que emiten factura y son responsables de sus propios aportes e impuestos. Usa este acuerdo para directivos internos; usa contrato de servicios para consultores externos o proveedores especializados.
Los acuerdos para empleados operativos (vendedor, técnico, administrativo) suelen ser más simples: salario fijo, beneficios estándar, sin bonificación variable. Este acuerdo ejecutivo es más complejo: incluye bonificación discrecional, beneficios premium, responsabilidades de liderazgo, renovación automática, y mayor enfoque en protección de información. Usa este acuerdo para cargos de dirección; usa acuerdo operativo simplificado para roles de soporte.
Los pactos colectivos negocian términos uniformes para grupos de empleados (representados por sindicatos). Este acuerdo es individual con ejecutivo. Aplica cuando no hay sindicato o el ejecutivo es personal directivo. Si tu empresa está sujeta a convenio colectivo, verifica que este acuerdo no contradiga pisos mínimos; algunos elementos (bonificación, beneficios premium) pueden elevarse por encima del convenio colectivo.
Ejecutivos de startups y empresas tech requieren estructura salarial clara con bonificación variable por crecimiento, stock options opcionales, y flexibilidad en ubicación (remoto o híbrido).
Directores de producción, operaciones y logística necesitan definir responsabilidades sobre cumplimiento normativo, seguridad industrial, y control de calidad con beneficios alineados a sector.
Ejecutivos en finanzas, seguros y asesoría requieren cláusulas robustas de confidencialidad, cumplimiento regulatorio, y compensación variable ligada a rentabilidad o cartera de clientes.
Gerentes comerciales y directores de ventas necesitan estructura de bonificación por metas, reembolso de gastos de viaje, y claridad sobre territorios geográficos asignados.
Consultores senior y directores de proyectos requieren términos sobre disponibilidad para viajes nacionales e internacionales, beneficios premium, y acceso a formación continua.
Directores académicos y coordinadores administrativos necesitan claridad sobre períodos escolares, vacaciones diferenciadas, beneficios de formación profesional, y responsabilidades de investigación o publicación.
En México, el acuerdo laboral debe respetar la Ley Federal del Trabajo. Los beneficios mínimos (vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, seguro IMSS) son obligatorios por ley. La bonificación debe aclararse si es garantizada o discrecional. Consulta con contador local sobre retenciones y aportes patronales actuales.
En España, se rige por el Estatuto de los Trabajadores. Los executivos están protegidos por leyes de derecho laboral; el acuerdo puede mejorar términos legales (vacaciones, pagas extras) pero no disminuirlos. La rescisión requiere causa justificada o indemnización por despido. Revisa con asesor laboral para cumplir normativa autonómica aplicable.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Empresas pequeñas, ejecutivo con rol bien definido, salario fijo, sin cláusulas especiales. | USD 0–30 (solo plantilla) | 2–3 horas de completar y adaptar |
| Plantilla + revisión legal | Ejecutivo con responsabilidades complejas, bonificación variable, múltiples sedes o necesitas confidencialidad. | USD 200–400 (plantilla + revisión abogado) | 5–7 horas (completar plantilla + 3 horas revisión legal) |
| Redactada a medida | Ejecutivo C-level, operaciones internacionales, restricciones competitivas fuertes, stock options, o litigio previo. | USD 800–2000+ (negociación y redacción completa) | 2–3 semanas (negociación, revisiones iterativas, firma) |
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