1
Identifica y lista toda la propiedad intelectual a vender
Documenta en el Anexo A y Anexo B cada activo: patentes (número, país, fecha de registro), marcas (nombre, clase, números de registro), derechos de autor (títulos, descripción), software (nombre, descripción funcional) e información técnica (secretos comerciales, fórmulas, procedimientos). Sé específico y exhaustivo.
💡 Consulta registros de patentes, OMPI (marcas internacionales) e IEPI nacionales para obtener números exactos de registro.
2
Acuerda el monto total y la estructura de pago
Negocia con el comprador el precio total, el desglose por activos individuales, y cómo se pagará (suma única, cuotas, escrow, etc.). Define el plazo de pago máximo y la fecha límite en que el vendedor debe haber recibido los fondos.
💡 Si incluyes múltiples activos, asigna un porcentaje de precio a cada uno para evitar disputas sobre qué se pagó.
3
Completa los datos de las partes
Inserta el nombre legal, tipo de entidad (persona jurídica o natural), jurisdicción de constitución y dirección completa del vendedor y comprador. Verifica que coincidan con documentos de identidad, registros mercantiles o certificados de constitución.
💡 Si una parte es una empresa, obtén un certificado de registro reciente para confirmar que sigue activa y que el representante tiene autoridad.
4
Define la fecha de entrada en vigencia
Establece la fecha en que el acuerdo cobra efecto. Típicamente es la fecha de firma, pero puede ser una fecha futura o retroactiva según las circunstancias.
💡 La fecha de vigencia determina cuándo comienza a correr el plazo de pago y cuándo se transfieren los derechos al comprador.
5
Prepara los anexos de activos
Crea el Anexo A (descripción de tecnología, derechos de autor, software) y Anexo B (patentes, marcas, información técnica). Lista cada activo con identificadores únicos (números de patente, registros de marca, URLs de software, etc.).
💡 Los anexos son tan importantes como el cuerpo del contrato; una PI no listada puede no considerarse vendida.
6
Verifica la autoridad legal del vendedor
Confirma que quien firma el acuerdo tiene autoridad para ceder la PI. Si es una empresa, obtén una resolución de junta directiva o acta de asamblea autorizando la venta. Si hay socios o accionistas, asegúrate de que consientan.
💡 Una cesión sin autoridad puede ser anulada; invierte tiempo en obtener documentación de respaldo.
7
Revisa que no hay gravámenes ni conflictos previos
Investiga si existen hipotecas, prendas, embargos o acuerdos de licencia que limiten la capacidad del vendedor de ceder la PI de forma irrevocable y libre. Revisa contratos previos con inversores, acreedores o licenciatarios.
💡 Solicita al vendedor un informe de búsqueda de gravámenes en registros públicos y cópias de cualquier acuerdo que mencione la PI.
8
Firma, notariza y archiva
Una vez que ambas partes aprueban el texto, firma el acuerdo. Considera notarización según tu jurisdicción (recomendado en México y España). Guarda copias firmadas y entrega copias certificadas a ambas partes; archiva el original en un lugar seguro.
💡 En algunos países, la transferencia de PI registrada requiere notariado o inscripción en registros públicos; consulta a un abogado sobre formalidades locales.