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Una plantilla de actividades prohibidas es un documento empresarial que define las conductas inapropiadas y prohibidas en tu empresa. Establece de forma clara y formal qué comportamientos no son aceptables (posesión de drogas, falsificación de registros, robo, acoso, divulgación de secretos comerciales) y qué consecuencias disciplinarias conllevan, desde advertencias hasta despido. Es un componente esencial de tu política de recursos humanos que protege a la empresa, los empleados y el ambiente laboral. Disponible como descarga gratuita en Word, es totalmente editable y lista para personalizar con el nombre de tu compañía y adaptarse a tu sector.
Sin una política clara de actividades prohibidas, enfrentas varios riesgos. Primero, los empleados no saben exactamente qué se espera de ellos, lo que puede generar malentendidos y resentimiento. Segundo, ante una infracción grave (robo, fraude, drogas), si no tienes la política documentada y comunicada, el empleado puede argumentar desconocimiento y demandar a la empresa por despido injustificado. Tercero, sin reglas formales, la aplicación de sanciones se vuelve inconsistente e injusta, lo que erosiona la confianza y moral del equipo. Cuarto, en sectores con riesgos específicos (manufactura, salud, finanzas), conductas prohibidas mal gestionadas pueden resultar en accidentes, pérdida de datos o fraude que afectan la viabilidad del negocio. Esta plantilla te permite documentar, comunicar y aplicar estándares de conducta de forma consistente, legal y protegida, sentando las bases para un ambiente laboral seguro y profesional.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Compañía pequeña o mediana con empleados de múltiples departamentos | Actividades prohibidas estándar |
| Sector industrial con riesgo de seguridad, maquinaria y sustancias químicas | Actividades prohibidas para entorno de manufactura |
| Tienda, supermercado o punto de venta con riesgo de robo de inventario | Actividades prohibidas para comercio minorista |
| Despacho legal, contable o consultora con enfoque en confidencialidad | Actividades prohibidas para oficina profesional |
| Empresa con flota de vehículos y conductores en ruta | Actividades prohibidas para transporte y logística |
| Clínica, farmacia o centro médico con protección de datos de pacientes | Actividades prohibidas para salud y cuidado |
Por qué importa: Si no documentas una falta como prohibida, será más difícil aplicar sanciones cuando ocurra.
Fix: Personaliza la lista según tu sector: agrega reglas sobre confidencialidad de clientes, registro de cajas, o conducta en redes sociales si es relevante.
Por qué importa: Aplicar la misma sanción a un olvido de uniforme que a fraude de horas daña tu credibilidad como jefe.
Fix: Crea categorías: leve (advertencia), grave (suspensión), muy grave (despido inmediato).
Por qué importa: Un empleado que no conoce la regla puede argumentar desconocimiento ante un despido.
Fix: Distribúyela en el onboarding, haz que todos la firmen y guarda copia en el archivo de cada empleado.
Por qué importa: Sancionar a un empleado pero no a otro por la misma falta puede generar demanda laboral.
Fix: Documenta cada incidente y sanción. Asegúrate de que el proceso sea equitativo y sin sesgos.
Por qué importa: Algunos países exigen que el despido sea por causa grave y documentada, o pueden requerir indemnización.
Fix: Consulta a un abogado laboral local para alinear esta política con leyes de tu jurisdicción.
Por qué importa: Sin proceso de apelación, pierdes la oportunidad de corregir errores y reduces moral.
Fix: Añade un apartado de recursos o apelación ante una sanción que el empleado considere injusta.
La política establece que la empresa busca crear un ambiente laboral de respeto y satisfacción. Al aceptar trabajar en la compañía, cada empleado se compromete a seguir las reglas y abstenerse de conductas que afecten negativamente los objetivos empresariales. La administración aclara que esta lista no es exhaustiva y se reserva el derecho de sancionar conductas no listadas.
Se prohíbe poseer, utilizar, vender o estar bajo influencia de alcohol, drogas u otras sustancias controladas durante las horas de trabajo, en propiedad de la empresa (vehículos, uniformes) o durante negocios de la compañía. Esta prohibición busca proteger la seguridad de todos los involucrados.
Queda prohibido falsificar horas trabajadas (propias o de otros), así como cualquier documento relacionado con el empleo: archivos personales, evaluaciones, comunicaciones internas, registros de gastos. La falsificación es causa de sanción grave, incluyendo despido inmediato.
Se prohíbe robar, destruir o dañar indebidamente propiedad de la empresa, visitantes, clientes u otros empleados. Esta regla protege los activos empresariales y el bienestar colectivo.
Está prohibido poseer armas de fuego, armas, químicos u otros objetos potencialmente peligrosos en las instalaciones sin autorización previa expresa de la administración.
Se prohíbe pelear, acosar o amenazar a compañeros de trabajo, clientes o visitantes. El acoso incluye conducta verbal, física o electrónica que cree un ambiente hostil o discriminatorio.
Queda prohibido utilizar sin autorización vehículos de la empresa, suministros, teléfonos, correo electrónico, computadoras u otros recursos de la compañía, así como de visitantes, clientes o compañeros.
Se prohíbe divulgar secretos comerciales, información propietaria, confidencial o datos de clientes sin autorización. Esta medida protege la ventaja competitiva y la privacidad de terceros.
Las violaciones pueden resultar en advertencias orales o escritas, suspensión sin sueldo, transferencia de puesto o despido inmediato. La empresa mantiene el derecho a despedir empleados en cualquier momento y por cualquier motivo, con o sin aviso previo.
Busca y reemplaza cada instancia de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] con el nombre oficial de tu empresa.
💡 Usa 'Buscar y reemplazar' en Word para hacerlo rápidamente.
Lee la lista completa de actividades prohibidas y elimina o modifica las que no apliquen a tu sector o tamaño empresarial.
💡 Si trabajas en manufactura, añade reglas específicas sobre maquinaria. Si es retail, añade sobre registro de cajas.
Clarifica si aplicarás advertencia verbal, escrita, suspensión o despido según la gravedad de cada falta.
💡 Algunas faltas (drogas, robo) pueden ser causa de despido inmediato; otras, de advertencia progresiva.
Especifica quién será responsable de investigar quejas y aplicar sanciones (gerente directo, RH, administración).
💡 Asegúrate de que el proceso sea consistente y documentado.
Si trabajas en salud, añade confidencialidad de pacientes. Si es finanzas, añade fraude. Si es educación, añade protección de menores.
💡 Consulta regulaciones específicas de tu sector.
Anima a empleados a consultar con su supervisor si tienen dudas sobre su conducta o la de otros.
💡 Esto reduce conflictos futuros al aclarar expectativas.
Antes de implementar, que un abogado local revise la política para asegurar que cumpla leyes laborales de tu país y estado.
💡 Algunos países requieren avisos previos o motivos causa para despido que pueden afectar esta política.
Depende de la gravedad de la conducta. Las infracciones muy graves (robo, fraude, drogas en horario laboral) suelen justificar despido inmediato, mientras que faltas menores (atraso, uniforme incorrecto) requieren advertencia progresiva. Consulta las leyes laborales locales, porque algunos países exigen intentos de corrección antes del despido.
Sí, es esencial. Distribuye la política a todos los empleados, hazla parte del manual de bienvenida y pide que la firmen reconociendo haber leído y entendido. Sin aviso previo, un empleado puede argumentar desconocimiento ante una sanción.
Investiga de inmediato, entrevista a testigos, documenta todo y sigue tu proceso disciplinario. La credibilidad del cliente también importa; si hay patrones de conducta inapropiada del empleado, la sanción es justificada. Puede ser despido si es grave o reiterativo.
Esta plantilla se enfoca en conducta durante las horas de trabajo o en propiedad empresarial. El comportamiento personal fuera del trabajo generalmente no está regulado, a menos que dañe la reputación de la empresa o viole leyes. Consulta a un abogado sobre si quieres añadir cláusulas sobre conducta en redes sociales o fuera del horario.
Sí, pero avisa a todos los empleados de los cambios y pídeles que reconozcan la actualización. Los cambios aplican prospectivamente; no puedes castigar retrospectivamente por conductas que no estaban prohibidas cuando ocurrieron.
Es recomendable. Aunque esta plantilla cubre conductas comunes, las leyes laborales varían por país y estado. Un abogado laboral local verifica que sea conforme a tu jurisdicción y que protejas a la empresa legalmente.
Asegúrate de que las reglas apliquen equitativamente a todos sin sesgos de género, raza, religión o edad. Documenta cada incidente y sanción para demostrar consistencia. Si una regla afecta desproporcionadamente a un grupo protegido, consulta a un abogado especializado.
Pide que firme un formulario de reconocimiento ("He leído y entiendo la política de actividades prohibidas") y guarda la copia firmada en su archivo de personal. Esto protege a la empresa si después el empleado reclama desconocimiento.
El código de conducta es una versión más amplia que incluye valores empresariales, ética y comportamiento esperado. Actividades prohibidas se enfoca únicamente en lo que NO debe hacerse y sanciones. Usa ambos: código de conducta como inspiración positiva, actividades prohibidas como refuerzo de límites.
El manual incluye múltiples políticas (vacaciones, beneficios, horarios, actividades prohibidas). Esta plantilla es un documento enfocado en conducta. Generalmente incorporas actividades prohibidas como una sección del manual general.
El contrato establece términos de empleo (salario, puesto, duración). Actividades prohibidas define reglas comportamentales durante el empleo. Son complementarios: el contrato puede referenciar "se espera cumplimiento de políticas empresariales, incluyendo actividades prohibidas".
Actividades prohibidas lista qué está prohibido. Una política de disciplina progresiva detalla cómo se castiga (1.ª vez advertencia, 2.ª suspensión, 3.ª despido). Juntas forman un sistema completo. Esta plantilla incluye mención a acciones disciplinarias; especifica el proceso exacto en un documento separado si necesitas más detalle.
Añade reglas sobre posesión de armas, químicos, maquinaria y protección de equipos. Enfatiza seguridad en el uso de herramientas y prevención de accidentes.
Incluye reglas sobre registro de cajas, robo de inventario, uso de sistemas de punto de venta y conducta hacia clientes. Crucial para proteger ingresos y reputación.
Destaca prohibición de fraude, falsificación de registros, acceso no autorizado a cuentas de clientes y divulgación de información financiera confidencial.
Enfatiza confidencialidad de pacientes (HIPAA o equivalente), conducta profesional, prohibición de divulgar datos de salud y cumplimiento normativo.
Incluye reglas sobre conducta hacia menores, protección de datos estudiantiles, confidencialidad de calificaciones y uso de redes sociales.
Añade prohibiciones sobre conducción bajo influencia, negligencia de vehículos, entrega no autorizada de cargos y robo de mercancía.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Empresa pequeña o mediana que quiere formalizar reglas sin costo legal. Aplica si tus operaciones son sencillas y buscas una política estándar. | Plantilla descargable: 15–30 USD (o gratuita según tu suscripción). Personalización propia: 0 USD. | 1–2 horas para descargar, personalizar con tu nombre y nombres de conductas específicas, e imprimir. |
| Plantilla + revisión profesional | Empresa mediana con empleados, que quiere plantilla pero confía en un asesor laboral para revisar compatibilidad legal local. Riesgo bajo de conflictos futuros. | Plantilla + revisión por abogado: 500–1.500 USD (depende de complejidad y tarifa local). | Plantilla (1–2 horas) + revisión (3–5 días hábiles). Total: 1–2 semanas. |
| Redactada a medida | Empresa grande, con múltiples empleados, riesgo de demandas laborales, o industria regulada (salud, finanzas). Requiere asesor laboral que redacte desde cero adaptado a tu situación. | Redacción personalizada: 2.000–5.000+ USD (varía por complejidad y jurisdicción). | 2–4 semanas. Incluye entrevistas, investigación legal, redacción, revisiones y asesoría en implementación. |
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