Gestión de flujos de trabajo
Construya los flujos de trabajo sobre los que opera su negocio. Y luego automatícelos.
Business in a Box le ofrece un sistema completo de gestión de flujos de trabajo: construya cualquier proceso de negocio, asigne pasos a equipos, automatice disparadores y enrutamiento, y realice un seguimiento del progreso en tiempo real. Estandarice la forma en que se realiza el trabajo en toda su organización.
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El problema
Sin flujos de trabajo definidos, cada proceso se reinventa cada vez
La mayoría de las empresas tienen procesos, pero estos viven en la cabeza de las personas, en hilos de correo electrónico y en el conocimiento informal. Cuando un miembro del equipo se va o un proceso escala, las cosas se rompen. El trabajo se hace de manera diferente por distintas personas, la calidad es inconsistente y nadie puede explicar cómo suceden realmente las cosas.
Herramientas como Zapier y Make pueden automatizar pasos, pero requieren configuración técnica, se interrumpen constantemente y no se conectan con el trabajo real que realiza su equipo. Lo que necesita es una gestión de flujos de trabajo integrada en la misma plataforma donde ocurre el trabajo.
Qué puede hacer la gestión de flujos de trabajo
Cada proceso de negocio. Un sistema de flujos de trabajo conectado.
Business in a Box le permite construir, estandarizar y automatizar cualquier flujo de trabajo empresarial — desde simples secuencias de tareas hasta cadenas de aprobación de múltiples equipos — sin necesidad de conocimientos técnicos.
Constructor de flujos de trabajo
Construya cualquier flujo de trabajo empresarial con un editor visual
Diseñe flujos de trabajo visualmente: agregue pasos, asigne responsables, establezca condiciones y defina disparadores. Sin código. Construya procesos que se adapten exactamente a cómo opera su negocio.
Motor de automatización
Automatice disparadores, asignaciones y enrutamiento
Los flujos de trabajo se ejecutan automáticamente, activados por eventos, programaciones o condiciones. Las tareas se asignan solas, los documentos se enrutan automáticamente y los equipos reciben notificaciones en el momento adecuado.
Cadenas de aprobación
Flujos de trabajo de aprobación de múltiples pasos entre equipos
Construya flujos de trabajo de aprobación que enruten el trabajo a través de múltiples partes interesadas en secuencia o en paralelo. Realice un seguimiento del estado en cada paso y escale automáticamente cuando se incumplan los plazos.
Análisis de flujos de trabajo
Vea dónde está cada flujo de trabajo y dónde está bloqueado
Los paneles en tiempo real muestran el estado de los flujos de trabajo, las tasas de finalización de pasos, los tiempos de ciclo promedio y los cuellos de botella, para que pueda optimizar los procesos basándose en datos, no en suposiciones.
Plantillas de flujos de trabajo
Comience desde plantillas de flujo de trabajo predefinidas
Lance flujos de trabajo empresariales comunes al instante desde plantillas — incorporación, adquisiciones, aprobación de contenido, solicitudes de gastos y más. Personalícelas para adaptarlas a su proceso.
Integración multiplataforma
Flujos de trabajo que conectan documentos, tareas, RR. HH. y más
A diferencia de Zapier, los flujos de trabajo de Business in a Box se conectan de forma nativa a documentos, tareas, seguimiento de tiempo, registros de RR. HH. y comunicación — sin integraciones de terceros.
Capacidades completas de gestión de flujos de trabajo
Todo lo que la gestión de flujos de trabajo puede hacer dentro de Business in a Box
Constrúyalo una vez. Ejecútelo para siempre. Mejórelo con datos.
Diseñado para
Quién utiliza la gestión de flujos de trabajo en Business in a Box
Cada equipo que ejecuta procesos repetibles se beneficia de flujos de trabajo definidos y automatizados.
Operaciones
Equipos de operaciones y procesos
Cree, documente y automatice los procesos operativos principales de su empresa. Reemplace el conocimiento informal con flujos de trabajo que se ejecutan de forma consistente en cada ocasión.
RR. HH. y operaciones de personal
Equipos de RR. HH.
Automatice los flujos de trabajo de incorporación, desvinculación, aprobación de ausencias, ciclos de evaluación del desempeño y cumplimiento — todo sin coordinación manual.
Finanzas y legal
Equipos de finanzas y legal
Estandarice los flujos de trabajo de adquisiciones, aprobación de presupuestos, procesamiento de facturas y revisión de contratos. Cada paso es rastreado, auditado y completado a tiempo.
Liderazgo
Fundadores y ejecutivos
Construya los flujos de trabajo que definen cómo opera su empresa. Escale procesos sin aumentar la plantilla — porque el sistema se encarga de la coordinación.
Parte de la plataforma
La gestión de flujos de trabajo es solo una parte del sistema operativo
Business in a Box conecta los flujos de trabajo con todas las herramientas sobre las que funciona su empresa — de forma nativa, sin integraciones.
Automatización de documentos
Active la generación, el enrutamiento y la aprobación de documentos directamente desde los pasos del flujo de trabajo.
Tareas y proyectos
Los flujos de trabajo crean tareas automáticamente y actualizan el estado del proyecto a medida que se completan los pasos.
RR. HH. y equipo
Los eventos de RR. HH., como nuevas incorporaciones y bajas, activan flujos de trabajo de onboarding y offboarding.
Seguimiento del tiempo
Registre el tiempo dedicado a cada paso del flujo de trabajo para analizar la eficiencia de los procesos.
Informes y panel de control
Las métricas de rendimiento de los flujos de trabajo aparecen automáticamente en el panel de control de su empresa.
Plantillas de flujos de trabajo listas para usar
Comience con plantillas de flujos de trabajo empresariales prediseñadas
Lance de inmediato flujos de trabajo empresariales comunes — incorporación, aprobaciones, publicación de contenido, adquisiciones y más — y personalícelos para adaptarlos a su proceso.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido, aportando mayor estructura y coherencia a su empresa.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
La gestión de flujos de trabajo es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta la gestión de flujos de trabajo con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Reemplazamos Zapier, las automatizaciones de Asana y tres herramientas de aprobación distintas con los flujos de trabajo de Business in a Box. Todo está conectado y simplemente funciona."
Andrew Park — Director de Operaciones, Keystone Ventures
"Nuestro proceso de incorporación solía llevarle a RR. HH. dos días completos de coordinación manual. Ahora un flujo de trabajo gestiona cada paso automáticamente. Los nuevos empleados están listos antes de su primer día."
Nina Bartlett — Responsable de Operaciones de Personas, Vela Digital
"La visibilidad sobre dónde se bloqueaban los flujos de trabajo lo cambió todo. Encontramos tres cuellos de botella en las aprobaciones que desconocíamos y redujimos nuestro tiempo de ciclo un 40 %."
Carlos Mendes — COO, Verified Business
Seguridad de nivel empresarial
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de permitir que su empresa funcione con conocimiento informal.
Cree, automatice y optimice los flujos de trabajo sobre los que opera su empresa, todo dentro de un único Business Operating System.
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