Software de gestión de flujos de trabajo
Software de gestión de flujos de trabajo diseñado para la forma en que operan las empresas modernas
Business in a Box le proporciona todo lo que necesita para diseñar, automatizar y gestionar flujos de trabajo en cada departamento — desde secuencias de tareas simples hasta procesos complejos de múltiples equipos. Una sola plataforma. Cada flujo de trabajo. Visibilidad total.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los flujos de trabajo rotos son el coste oculto del crecimiento
A medida que las empresas crecen, los procesos informales que funcionaban cuando el equipo era pequeño comienzan a deteriorarse. El trabajo se pierde en los puntos de transferencia. Las mismas tareas se realizan de manera diferente por distintas personas. Aparecen cuellos de botella y nadie sabe dónde están. Lo que necesita es un sistema — no más herramientas.
Business in a Box es un software de gestión de flujos de trabajo diseñado para empresas en crecimiento. Construya flujos de trabajo estandarizados y automatizados en ventas, operaciones, RR. HH. y entrega — y monitorícelos y optimícelos desde un único panel. Procesos consistentes a cualquier escala.
Capacidades de gestión de flujos de trabajo
Todo lo que necesita para construir, ejecutar y optimizar los flujos de trabajo de su empresa
Desde el diseño visual de flujos de trabajo hasta la ejecución automatizada y la monitorización en tiempo real, Business in a Box cubre el ciclo de vida completo de la gestión de flujos de trabajo.
Diseño
Constructor visual de flujos de trabajo
Diseñe flujos de trabajo visualmente mediante un constructor sin código. Defina pasos, asigne responsables, establezca condiciones y determine puntos de transferencia — sin conocimientos técnicos.
Automatización
Motor de automatización de flujos de trabajo
Automatice cualquier flujo de trabajo repetible — creación de tareas, notificaciones, aprobaciones y actualizaciones de estado — activados por eventos, tiempo o condiciones.
Monitorización
Monitorización de flujos de trabajo en tiempo real
Visualice cada flujo de trabajo activo en tiempo real. Identifique dónde avanza el trabajo, dónde está atascado y quién es responsable de la siguiente acción.
Estandarización
Estandarización de procesos
Convierta sus procesos de mejores prácticas en flujos de trabajo repetibles y aplicados. Cada miembro del equipo sigue los mismos pasos — de forma consistente, cada vez.
Optimización
Análisis y optimización de flujos de trabajo
Mida los tiempos de ciclo, las tasas de finalización y la frecuencia de cuellos de botella. Utilice los datos para mejorar continuamente el diseño de los flujos de trabajo y el rendimiento del equipo.
Multi-Depto.
Flujos de trabajo interdepartamentales
Cree flujos de trabajo que abarquen múltiples equipos y departamentos. Los traspasos se gestionan automáticamente — sin coordinación manual en cada transición.
La gestión de flujos de trabajo en acción
Así es su empresa con flujos de trabajo gestionados
Desde el diseño de flujos de trabajo hasta la mejora continua, así es como la gestión de flujos de trabajo de Business in a Box funciona en la práctica cada día.
Para quién está diseñado
Gestión de flujos de trabajo para cada función empresarial
La gestión de flujos de trabajo de Business in a Box escala desde procesos de equipo sencillos hasta flujos de trabajo operativos complejos de nivel Enterprise.
Operaciones
Equipos de operaciones
Estandarice y automatice los flujos de trabajo operativos que sostienen su empresa día a día. Elimine la coordinación manual y la desviación de procesos.
Liderazgo
Propietarios de negocio y CEOs
Construya una empresa que opere de forma consistente sin su supervisión constante. Los flujos de trabajo gestionados crean una operación que funciona sola.
RR. HH.
Equipos de RR. HH. y personas
Automatice la incorporación, la salida, los ciclos de desempeño y los procesos de aprobación. Flujos de trabajo de RR. HH. que se ejecutan según el calendario, siempre.
Ventas
Equipos de ventas y entrega
Estandarice el traspaso de prospecto a cliente y de venta a entrega. Sin más oportunidades perdidas en los puntos de transición críticos.
Sistema operativo conectado
Flujos de trabajo que conectan todo su sistema empresarial
Los flujos de trabajo en Business in a Box no operan de forma aislada. Se conectan con tareas, personas, documentos, calendarios e informes, creando un sistema operativo completamente integrado.
Las tareas se crean y asignan automáticamente mediante la lógica del flujo de trabajo
Cada paso del flujo de trabajo genera la tarea correcta, asignada a la persona adecuada, con el plazo correspondiente, de forma automática.
Los datos de personas y roles impulsan un enrutamiento inteligente del flujo de trabajo
Los pasos del flujo de trabajo se asignan según el rol, el equipo o la persona, haciendo coincidir el trabajo con la persona adecuada en cada momento.
Los documentos se adjuntan y generan en los puntos de activación del flujo de trabajo
Plantillas, contratos y listas de verificación se vinculan automáticamente al paso correspondiente del flujo de trabajo cuando se necesitan.
El rendimiento del flujo de trabajo alimenta los informes operativos
Los tiempos de ciclo, las tasas de finalización y los datos de cuellos de botella fluyen directamente hacia su panel de operaciones e informes.
La IA supervisa la salud del flujo de trabajo y sugiere optimizaciones
La IA rastrea el rendimiento del flujo de trabajo a lo largo del tiempo y presenta recomendaciones para mejorar los procesos basándose en datos reales de finalización.
Plantillas listas para usar
Plantillas de flujo de trabajo para comenzar de inmediato
Implemente Plantillas de flujo de trabajo prediseñadas para los procesos empresariales más habituales y personalícelas para adaptarlas a cómo funciona su negocio.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y aportar mayor estructura y coherencia a su negocio.
Explorar las más de 3.000 PlantillasParte de la plataforma
El software de gestión de flujos de trabajo es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el software de gestión de flujos de trabajo con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
«Teníamos procesos, pero solo existían en la cabeza de las personas. Business in a Box nos ayudó a convertir el conocimiento interno en flujos de trabajo reales. Ahora los nuevos miembros del equipo son productivos en días, no en meses.»
Anna K. — Directora de Operaciones, Servicios Profesionales
«El generador visual de flujos de trabajo es increíblemente intuitivo. Rediseñamos nuestro proceso de incorporación de clientes en dos horas y lo implementamos de inmediato. Con el método anterior, habría llevado semanas documentarlo y desplegarlo.»
Matt G. — CEO, Agencia Digital
«El seguimiento de flujos de trabajo ha sido toda una revelación. De un vistazo puedo ver en qué punto está cada proceso activo, quién genera el cuello de botella y qué requiere mi atención. Ha transformado la manera en que gestiono las operaciones.»
Sophie L. — Gerente de Operaciones, Empresa de Logística
Seguridad de nivel Enterprise
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Construya un negocio que funcione con flujos de trabajo consistentes y automatizados
Diseñe, automatice y monitoree los flujos de trabajo de su empresa desde una plataforma conectada. Configure su negocio y descubra cómo se siente operar con procesos estructurados.
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